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新街区長説明会

平成27年1月31日(土)午前11時~13時、あすみが丘プラザ多目的室で平成27年度の新街区長に対する説明会が開かれました。
街区長の総数53名中43名が出席され、欠席は10名でした。

説明会の次第は以下の様なものでした。
1.会長挨拶
  役員・専門部員の割振りは、出来るだけ時間の余裕ある方が選ばれる
  ようにして下さい。地域の為に役立つことは楽しい事です。
2.自治会役員の選任方法に就いての説明
  会長、副会長は自薦・他薦によって候補者は既に決まりました。
  支部長、各専門部部長・副部長、部員、会計、監査は新街区長から
  互選により決定する。
3.新役員、街区長の仕事の概要説明
  別紙ー説明書が配布された。
4.役員・専門部員の割振り作業
  (1)各ブロック内で支部長を選出する。
  (2)各ブロック内でどの専門部に入るか割振りをする。
  (3)各専門部に分かれて、部長・副部長、その他の役割り決定。

5.今後のスケジュール
  (1)専門部打ち合わせ(新旧役員間の引継ぎ)
     2月22日(日)9時より、集会所にて。
  (2)総会
     3月22日(日)9:00~12:00 あすみが丘プラザにて

6/8 総務部会

1  会員名簿作成スケジュール
  6月21日まで 原稿合わせ
  下旬      業者発注
  7月(2回)   原稿校正
  7月下旬    納品予定
  8月3日     配布予定(664世帯+@)
2 街区統合について
 ・ 南1C(10世帯)と南1Dの(9世帯)の統合(26年度提出案件)
 ・ 南2C(5世帯)と南2D(10世帯)の統合(25年度総会議案)
  (次期街区長の順番調整について意見、自治会活動の意義、
   共生等の意見有り)
3 年間スケジュール 
  前年度ベース主体で推進
  ・27年度新役員選挙管理委員会メンバー選出について(追って時期検討)
  ・年度末の総会準備の役割(追って時期検討)  
4 あすみが丘サマーフェスティバル模擬店協力者人選について
  (部員から3名選出した。)
5 あすみが丘第一自治会ブログ及び役員ブログの周知活用(会長説明)
                                
                                    (総務部長掲載)