避難訓練のお知らせで回覧しましたが、自主防災組織図を掲載します。

総務担当副会長　K

平成27年1月31日（土）午前11時~13時、あすみが丘プラザ多目的室で平成27年度の新街区長に対する説明会が開かれました。
街区長の総数53名中43名が出席され、欠席は10名でした。

説明会の次第は以下の様なものでした。
１．会長挨拶
　　役員・専門部員の割振りは、出来るだけ時間の余裕ある方が選ばれる
　　ようにして下さい。地域の為に役立つことは楽しい事です。
２．自治会役員の選任方法に就いての説明
　　会長、副会長は自薦・他薦によって候補者は既に決まりました。
　　支部長、各専門部部長・副部長、部員、会計、監査は新街区長から
　　互選により決定する。
３．新役員、街区長の仕事の概要説明
　　別紙ー説明書が配布された。
４．役員・専門部員の割振り作業
　　（１）各ブロック内で支部長を選出する。
　　（２）各ブロック内でどの専門部に入るか割振りをする。
　　（３）各専門部に分かれて、部長・副部長、その他の役割り決定。

５．今後のスケジュール
　　（１）専門部打ち合わせ（新旧役員間の引継ぎ）
　　　　　2月22日（日）9時より、集会所にて。
　　（２）総会
　　　　　3月22日（日）９：００～１２：００　あすみが丘プラザにて

1 　会員名簿作成スケジュール
　　6月21日まで　原稿合わせ
　　下旬　　　　　　業者発注
　　7月(2回）　　　原稿校正
　　7月下旬　　　　納品予定
　　8月3日　　　　　配布予定(664世帯＋＠）
２　街区統合について
　・　南１C（10世帯）と南１Dの(9世帯）の統合(26年度提出案件）
　・　南２C(5世帯）と南２D(10世帯)の統合(25年度総会議案)
　　（次期街区長の順番調整について意見、自治会活動の意義、
　　　共生等の意見有り）
３　年間スケジュール　
　　前年度ベース主体で推進
　　・27年度新役員選挙管理委員会ﾒﾝﾊﾞｰ選出について（追って時期検討）
　　・年度末の総会準備の役割（追って時期検討）　　
４　あすみが丘ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店協力者人選について
　　（部員から3名選出した。）
５　あすみが丘第一自治会ブログ及び役員ブログの周知活用（会長説明）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（総務部長掲載）