4月9日（水） 参加人数 部長、副部長各1名。環境部員4名。 担当副会長1名。 第一自治会館集会所 10：00～11：00
議題
1.名簿及び連絡表の配布について
2.環境整備部会の定例開催について
〇毎月第二日曜の役員会開催前の直前の水曜日。
〇時間 午前10：00～11：00
〇場所 第一自治会館集会所（和室）
〇緊急事案発生については別途適宜開催
3.会議内容
〇役員会の定例報告
〇各公園担当からの清掃報告と情報交換
〇各担当からの要望事項
4.各月の環境整備運動の企画立案。（今月の企画、資料配布ポイ捨てとフン）
5.創造の杜公園の特殊清掃の実施について
〇実施に向けての意見交換。
〇役員会提案に向けての資料作成。
6.第一自治会館の集会所前のヒイラギの剪定の業者委託について
〇業者委託か自前の部員にて実施するか。→業者委託で決定。
このように専門部会の活動や提案を役員専用のブログに載せて戴くことは自治会運営にとって大変有効なことだと思います。
このように役員会の前に予め提案や起こりうる問題点を役員の間である程度共有しておくことによって、通常月1度しか開かれない役員会を少しでもより効率あるものにすることが出来ます。
白紙の状態で役員が月に一度集まっても会議は踊るばかりで、真に核心をついた討議が出来る筈がありません。
勿論、この仕組みにも問題はあります。ご指摘のようにファイルの添付は出来ません。これはファイルのＵＲＬを表示するとか、別途メールに添付するとか、別の手段を講じなければなりません。
また、このブログを役員全員が読んでくれるとは限りません。インターネットに接続の手段を持っていない方とか、このようなことを好まない方も当然いるでしょう。
然し、この仕組みは旧来の紙や電話を通じたコミュニケーションの上に加えられた追加的な仕組みと考ええ、マルチ・チャネルの効果を期待すればよいと思います。
今の所、環境整備部以外に他の部では余りこの仕組みに関心が無いようなので、出来るだけ各部の部会などに出席して、この仕組みやホームページの効用の普及に努めたいと思っています。
ホームページへのアクセスも徐々に増えていますし、既にブログに提案も寄せられています。
今後ともご協力をお願いします。
会長より