平成27年12月27日(日）
15；00～17：00
あすみが丘プラザ会議室3Ｆ
暫定実行委員会のメンバー
本田委員長他7名と第一自治会オブザーバー2名
議題
1.自治会への協賛金の増額依頼について
2.役員会への準備副委員長空席の対応について
3.事務局の設置について
4.会則の改定について
〇商工会との引継スケジュールの設定
〇協賛金の増額依頼の案内文の書き方と期日の検討
〇自治会連合が中心となって運営していく意図を明確
にするために少なくてもいずれかの自治会長が副委
員長職に入るべきとの主張あり→3/末までの課題
〇会則の改定については、確りガバナンスの効いたもの
に作り上げ　るべきとの意見あり→委員長席で検討、
法律知識ある方と相談
〇事務局は当面Ｋ事務局長とＯ副事務局長で3月末まで
管理早急に商工会との帳簿等の引継を行う

平成27年12月の土気南中学校区の自治会長会が12月27日（日）の午後5時よりあすみが丘プラザで開かれました。

会での報告及び討議事項は以下の通りです。
１．平成28年度千葉市を美しくする運動の功労者の推薦
　　　1月25日までに土気地区連協の野崎会長まで提出。
２．千葉県警の年頭視閲
　　　日時：　平成28年1月19日（火）　9:45~11:00
　　　場所：　幕張メッセ　イベントホール
　　　式典：　県警のパトカー、白バイ、特殊車両の行進　 　　　
３．千葉市生活支援コーディネーター 　　
　　　目的：地域包括ケアシステムの推進の一環
　　　人員：各区に1名
　　　緑区：社協の福邊和樹さん　電話292-8158
４．4丁目自治会の廃食油回収ボックスの設置
　　　開始：　平成28年1月9日（土）から
　　　回収：　毎週　土・日の7:00~18:00（年末年始は除く）
　　　場所：　4丁目自治会館（南小学校並び駅より）
　　　方法：　ペットボトルに入れて回収ボックスに入れる
　　　　　　　　他の自治会員でも利用可
５．平成28年度土気サマーフェスティバル
　　　自治会連協の関与の仕方に就いて討議が行われた。
　　　＊　土気南中学校区の自治会連協は直接関与せず
　　　　　　各自治会の判断に任せる
　　　＊　自治会の負担金増額が難しい自治会が多かった
６：次回自治会長会
　　1月　：　１/24（日）　17:00～

緑公園緑地事務所のご協力で、20年来剪定がされなかったかしの木の大木がきれいに剪定されました。
有難うございました。環境整備部長のご努力に感謝いたします。

平成27年12月20日
17：00～19：00
ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会への最終報告
1.ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催目的
　　地域住民が一体となって創造する祭り
　　「地域住民主催による　ふるさと創生の祭り」
2.開催場所と日程
　第一案　創造の杜
　第二案　昭和の森
　検討を重ね、来年度は創造の杜
　経緯　さまざまな角度から調査した結果
　課題　安全対策の強化
　　　　　①南中の解放
　　　　　②現自転車置き場への誘導
　　　　　③歩行者天国への取組み
　開催日：8/20（土）　8/21（日）（避難訓練等を鑑み）
最終　とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ2015　　
　　　　第10回実行委員会　
1.平成27年12月20日（日）　午後7時から
2.千葉市土気商工会　会議室
3.協議事項
　　（１）準備委員会から報告
　　（２）次期役員に関して
4.その他
結論　
　　　　〇土気商工会のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙからの撤退が正式決定
　　　　〇土気商工会抜きの新たな「とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙの実行委員」の決定
　　　　〇開催場所、開催日程の決定【創造の杜、8/20（土）8/21（日）】
　　　　　　

『役員選出規則』の意義

例年12月末に次期幹部役員の推薦状を集めることになっています。
次期自治会役員は1月に開かれる新街区長の会議で決まることになっていますが、幹部役員に関しては手を挙げる方が少なくて中々決まらないのがここ十数年の実状です。
特に会長職に就いては1月の新街区長の会議で決まらずに3月の総会の時点でも空席で迎えるという事態も起きています。仮に新街区長の会議で辛くも決まったとしてもアミダやジャンケンで必ずしも適任でない方に押し付けるということなったら、本人にとっても自治会にとっても大変不幸な事態と言わざるを得ません。
そこで、平成27年度に『役員選出規則』が制定され、幹部役員に関しては年明け1月の新街区長会議を待たず年内に自治会の総力を挙げて適任の方を推薦して内定する努力をしておこうということになりました。
自治会会則第13条によれば、幹部役員の内、会長、副会長、及び監査に関しては輪番制で選任される街区長から必ずしも選ばなくても良いことになっています。近年当自治会でも会員の高齢化で自治会加入世帯が減少を続け、街区の統合などせざるを得ない状況が続いています。また街区長になっても役員として役員会や専門部会に出席出来ない方が増えています。このような状況にあって、『役員選出規則』が巧く機能して輪番制で選任される街区長以外からふさわしい幹部役員が選任されることになれば自治会運営にとって大変好ましい事だと思われます。
これまでの説得工作
以上のような理由で、現幹部会では過去に自治会の会長、副会長、部長などの経験者をピックアップして、その中で比較的時間的体力的な余裕があり、自治会活動にご理解がありそうに思われる方々に当たって次期幹部役員に推薦できるかどうかの説得工作をこの月初から以下に列挙しましたように積極的に行って参りました。
☆12月3日（水）午後１時～2時
　平成22年度防犯防災担当副会長H氏を会長と副会長2人が
　ご自宅訪問説得。
　平成25年度広報部長U氏を会長と副会長2人がご自宅に訪問説得。
　平成27年度現支部長A氏を会長と副会長2人が自宅に訪問説得。
　年度不詳過去副会長経験者Y氏を会長と副会長2人が自宅に
　訪問して説得。
☆12月3日（水）午後5時
　　平成25年度総務・広報担当副会長Y氏を会長と副会長がご自宅
　　に訪問説得。
☆12月8日（火）午前10時～
　　見守り巡廻の途上、現文化体育部のIT担当のN氏を説得。
☆12月9日（水）午前10時～12時
　　平成25年度防犯防災担当副会長O氏を集会所にお呼びして
　　現幹部3人が時間をかけて説得。
☆12月9日（水）午後6時～8時
　　平成22年度自治会長のY氏のご自宅を訪問し、
　　説得工作に就いて話合い、この件に関して協力要請する。
☆12月10日（木）午前10時～午後3時　
　　以下の自治会幹部経験者宅を会長が順次訪問；
　　　　平成22年度総務・広報担当副会長S氏、
　　　　平成22年度防犯防災担当副会長H氏再訪、
　　　　平成22年度環境整備担当副会長S氏、
　　　　平成22年度総務部長K氏、
　　　　平成24年度総務・広報担当副会長Y氏再訪、
　ほとんどのお宅ではご主人が不在でしたので、奥さまに
　事情を説明し、この週末に集会所においで頂いて話し合いを
　させて下さりるようお願いしてくる。
☆12月10日（木）午後5時～午後7時
　　鎌取で開かれた歳末特別警戒出動式に出席途上、
　　現防犯防災副部長を説得
☆12月12日（土）午後６時～6時半
　　以下の自治会幹部経験者宅に電話して説得；
　　　　平成22年度総務・広報担当副会長S氏、
　　　　平成22年度総務部長K氏、
　　　　平成24年度総務・広報担当副会長Y氏
☆12月13日（日）午後６時～6時半
　　以下の自治会幹部経験者宅に電話して説得；
　　　　　平成22年度総務部長K氏、
　　　　　平成24年度総務部長T氏、
　　　　　平成23年度集会所委員長F氏、
　　　
残念ながら上記何れの説得工作も実を結んではいません。　
万一、この月末までに一人の推薦するべき幹部候補者が現れない場合は、来る１月の新街区長会議ですべての役員を輪番制で選ばれた街区長の中から選出しなければなりません。これは専門部に割りあてられる部員の数も減る結果となり、自治会の幹部に選ばれる会長、副会長が必ずしもふさわしい人が選出されない可能性も出てくるかもしれないことを意味します。
会員各位、特に現役員各位のご協力を切にお願いする次第です。
会長

平成２７年１２月１０日午後６時より年末特別警戒出動式が鎌取の緑区役所に隣接するコミュニティー広場で行われ、会長と防犯防災副部長が参列しました。

この年末警戒出動式では千葉県警の警察官及びパトロールカーや緑区の職員、緑区町内自治連合会の役員、防犯協会の役員などが出席し、年末にかけての特別警戒活動開始の気勢を挙げた。

式典の後、私たち緑区町内自治連合会の役員達は鎌取駅前を一周するパトロールを行いました。
皆さん、年末年始にかけて防犯・防災には十分注意しましょう。
会長

(平成27年12月13日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月21日）
　　1.1千葉市消防局あすみが丘出張所（仮称）の地質調査
　　　　千葉市消防局総務部施設課による地質調査開始された。
　　　　場所は大椎中学校前。
　　1.2　土気地区地域運営委員会の説明会
　　　　　土気地区に対する説明会が11月7日に開かれ、
　　　　　野崎部会長と星野4丁目自治会長が出席し、
　　　　　詳細な資料が渡された。
　　　　 概要は以下の通り：
　　　　　☆地域ごとに自治会連絡協議会
　　　　　　　　　　　 社会福祉協議会
　　　　　　　　　　　 民生委員会
　　　　　　　　　　　 青少年育成委員会
　　　　　　　　　　　 スポーツ振興会
　　　　　　　の代表が集まって地域の共助の課題を協議する仕組み
　　　　　☆市からの補助と担当職員の配置が予定されている　　
　　1.3　地域運営委員会に就いての討議
　　　　　指摘された問題点：
　　　　　☆構成5団体は全く性格を異にしている
　　　　　　　自治会は住民に根差しているが任意団体
　　　　　　　他の団体は特殊な役割を担っているのみ
　　　　　 ☆自治会役員にとっては仕事が増えることは明々
　　　　　☆行政によるサービスの下請化の強化に他ならぬ
　　　　　 ☆地域によって性格が異なる
　　1.4年末特別警戒出動式の出動
　　　　日時：12月10日（木）午後６：００～
　　　　場所：鎌取センターモール
　　　　出席：会長と防犯防災副部長
　　1.5　学校後援会援助最終まとめ
　　　　総額：371,900円、　当自治会：３０，０００円
（２）今後の自治会のあり方に就いての再討議
　　　＊自治会の役割はなんでしょうか？
　　　＊自治会中のを風通しを良くするには？
　　　＊街区長の役割に就いて
　　　＊支部長ー街区長の連携
（３）その他
　　　＊ 次期役員の選出と役員選出規則
　　　　　　自治会役員専用ブログ
　　　　　　『次期幹部役員推薦のための説得工作』記事参照
　　　＊　空き家対策
　　　＊　第３３回土気地区小・中学生マラソン大会｛１月１６日（土）｝
　　　　　　回覧用別紙参照
　　　＊　青少年育成委員会主催歳末パトロール｛12月19日（土）｝
　　　　　　土気南中学校　午後4時集合
　　　＊　掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
　　　＊　ごみ出し困難者に対する支援プログラム
　　　　　　補助金：１，０００円/月/世帯、　１０，０００円/団体に１回
　　 　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　　11月活動報告
　　　　　　　　森山班：森山、兀脇、白石　
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/1（日）11/15（日）　
　　　　　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00、対象者5名
　　　　　　　　12月活動予定
　　　　　　　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　　　　　　　 活動時間：11：00～12：00
　　　　　　　　渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/4（水）、11/25（水）、
　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者5名
　　　　　　　　12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　　　 　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/10（火）、11/24（火）
　　　　　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00、対象者2名
　　　　　　　　 12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　　　 　 活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/3（火）、11/24（火）
　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者2名
　　　　　　　　　 12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00　　　　　　　　
　　　　（２）「あすみ見守り隊」第2回ミーティング開催（詳細役員ブログ
　　　　　　　　議事録参照）　　　　　　
　　　　　　　　12/2（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：9名　　
　 ２－２　第5回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
　　　　　準備委員会としての提言
　 　　　　　 〇商工会が脱退しても、創造の杜での開催を基軸として、
　　　 　　　　　 粛々と最終実行委員会に提言を行う
　　　　　　　〇新ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会の人選
　　　　　　　〇本年度最終ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会
　　　　　　　　　12/20（日）19：00　土気商工会にて開催予定
　 ２－３ 文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
　　　　　　　　・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁
　　　　　　　　　修正原稿（案）参照　　　　　　
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　　（１） 街区統合案件について（別紙参照）
　　　　　（２） 新街区長候補取り纏め一覧配布（別紙参照） 　　　　　
　　　　　 （３） ２８年度総会の会場予約
　　　　　　　　　日時：平成２８年３月２０日（日）
　　　　　　　　　時間：９時～１３時
　　　　　　　　　場所：あすみが丘プラザ２階多目的室
　　　　 （４） ２８年度役員立候補推薦募集
　 　　　（５） 総務部会について
　　　　　　　 １２月１３日（日）役員会終了後１１時から15分程度で行います。
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 ・「いきいきサロン」に原稿依頼
　　　　　　 　・創造の杜公園の特別清掃の写真撮影
　　　　　　　 ・編集作業
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）11月清掃結果報告：
　　　 　　　11/7　計49名（かしの木公園18名、さくら公園6名、
　　　　　　　　　　　調整池5名、創造の杜公園15名、集会所5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は28名
　　　 　　　11/21 計15名(かしの木公園8名、さくら公園7名）
　　　　　　　 　　昨年同期は9名
　　　　（２）創造の杜公園の特別清掃
　　　　　　 11/21 滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草
　　　　　　　　　　　計41名（第一自治会32名、ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ7名、
　　　　　　　　　　　　　　　　緑公園緑地事務所2名）
　　　　　　　　　 　 昨年37名
　　　 ３－４　防犯防災部
　　　　（１）千葉市防災ライセンス講座の報告
　　　　（２）防犯パトロール隊への慰労について
　　　　（3）防災倉庫の定期点検から
　　　　（4）12月の合同パトロールについて
　　　　　　　＊11月の合同パトロール参加者は10名
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)12/13日（日）開催の餅つき大会の準備・詳細要領確認
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)12/15(火)コピー機点検予定
　　　 (2)12/17(木)集会所委員会、28年1,2,3月の打ち合わせ
　　　　　 ①集会所玄関鍵の返還及び引き渡しについて
　　　　　 ②棚卸及び大掃除(3/13)について
　　　　　
　　３－７ 会計
　 　　（1）11月度　収支報告（収支報告書配布）
■28年度　予算（案）作成のご協力をお願いいたします。
議題４．　各支部の報告：

平成27年12月5日（土）
20：00～20：30
参加者　男性6名（防犯部員1名）　その他　桃太郎君（犬）
　　　　　1.5丁目に空き巣侵入の話
　　　　　2.防犯ﾊﾟﾄﾛｰﾙ強化の話

12月定例防犯・防災部会
　　　　　　日時：12月6日（日）9:30～12:00　
　　　　　　内容
　　　　　　　１）防災倉庫定期点検
　　　　　　　　　　発電機・防災機具点検
　　　　　　　２）千葉市防災ライセンス講座の報告
　　　　　　　３）１２月１０日年末特別警戒出動式について
　　　　　　　４）１２月合同パトロールの日程について
　　　　　　　５）「あすみ」１２４号の原稿照らし合わせ