アーカイブ | 6月 2016

28年度第1回土気南中学校避難所運営委員会の開催

日時:6月19日(日)9:30~11:00

(1) 土気南中避難所運営委員会が南中学校で開催されました。

(2) 参加者 総出席者19 名
① 南中学校教頭、 第一自治会各委員、ガーデンコート自治会各委員
    青少年育成委員会、民生委員各委員

(3) 会議次第
① 委員長就任挨拶
   ② 過去の避難所運営活動の説明及びHPによるプレゼ ンテーションの実施 
③ 今後のスケジュールについて
     *幹部会
日時 7月24日㈰ 午前9時30分から11時30分
       場所 土気南中玄関正面入ってすぐの会議室
内容 具体的な方法と段取りの確認 方針案作成
  *班会及び委員会
日時 7月31日㈰午前9時から12時
(班会、9:00~10:30 )
(委員会10:30~12:00)
     場所 土気南中図書室
      内容 幹部会の基本方針に基づき具体的な準備に入る。
   班会後結果の報告
      *九都県市合同災害訓練(避難所訓練)
         日時 9月4日㈰
         場所 土気南中
④ 連絡網体制の確認
 委員会は全員にメール(メール無は電話)班会は班毎メール。

平成28年度第3回役員会議題候補

議題1.会長伝達事項

1-1千葉市緑区町内自治会連絡協議会総会

千葉市緑区町内自治会連絡協議会が5月21日、 区行政が事務局として総会が実施された。
※千葉市緑区町内自治会連絡協議会とは
緑区町内自治会連絡協議会相互の連絡、協調と親睦を図り町内自治会活動を区行政とともに貢献する。

(1)主な総会次第
① 会務報告
報告第1号 平成27年度要望事項の報告について
※土気町に関する要望事項 ()内が進捗状況
*県道131号線土気小入口交差点に隣接する空き家の適正管理と歩道の拡幅整備
(小学校入口交差点に向けて歩道整備進行中、空き家は屋根修繕飛散防止措置指導指針により
建物所有者に回答求めている。)
*あすみが丘東1・2丁目信号機設置(千葉南警察に情報提供済)
② 議案審議は可決されました。
*平成27年事業報告、収入支出決算と監査
*平成28年役員の選出と事業計画案収入支出予算

(2)千葉市からの連絡事項
① 千葉市政出前講座テーマ集
安全・防災、健康福祉他10テーマ
② 防災ワークショップ(誰もが安心できる避難所づくり)締め切り6月15日
* 6月26日(日)13:00~16:00
* 7月17日(日)10:00から16:00
③ 地域づくり支援室、くらし安心室からの主な連絡
* 世帯名簿656世帯で申請済×400円の行政受託料、広報版の新設建て替え受付中
* 防犯街灯のLED化工事と補助金算定
* 自主防災組織への資機材購入助成金(当自治会は26万枠内で設備資金の2/1の補助金が可)
* 避難所運営委員会
避難所運営委員会委員委員対象の研修会7月30日(土)
九都県市合同防災訓練9月4日(日)

1-2土気南中学校区の自治会長会
平成28年5月の土気南中学校区の自治会長会は5月22日(日)
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

(1)町内自治会要望事項
① 28年度は昨年に続いてあすみが丘東1丁目、2丁目T字路交差点設置について決定する。

(2)青色パトロール車の取扱
① 青パト実務要領を配布するので、内容を乗務者に周知する。
② 日曜日と月曜日の取扱は注意する事。
③ パトロール車は遅くとも16時頃までに返却

(3)サマーフェステバルの実務要領について
本田事務局長より説明がありました。
① 8月21日㈯、22日㈰開催予定、今年は花火も予定しています。
② 例年通り、各自治会、商工会員様の協賛金、ワンコイン、花火募金箱(50個)ステージ広告により
開催費用を賄う。

(4)学校後援会の趣意書に関しての説明
*学校教育支援の一つ 小・中学校の体育・文化活動を主に支援として援助金を以て協力していく。
当自治会は例年通りの援助金3万の支出予定。

1-3 28年度第一回土気南中学校避難所運営委員会の開催

(1)南中避難所運営委員会が南中学校で5月14日開催されました。
参加者:第一自治会: 須田会長、樋口副会長、長谷部元会長
南中  : 三橋教頭
ガーデンコート:南会長、目時副会長、尾形部長
(2)会議次第:
① 前年度の避難所運営委員長による過去の避難所運営活動の説明
*長谷部元会長のHPによるプレゼン実施
② 新年度の避難所運営委員会の組織作りに就いての討議
*平成28年度はガーデンコート自治会の会長が委員長となり、3年ごとに交替する。
*副委員長に第一自治会が会長となる。

(3)次回の避難所運営委員会
① 日時 6月19日(日)9:30~11:30
場所 南中学校図書室、アリーナ横の階段を上る
議題 (a)委員の顔合わせ (b)班毎の役割確認 (c)避難所内のツアー
② 九都県市合同災害訓練参加予定日
日時 9月4日(日)9:00~12:00
場所 南中学校アリーナ

1-4活動のお願い事項について
(1) 各部の検討事項内容を順次役員会に進捗内容を報告頂きたい。(総会時要望、引き継ぎ案件、会長の優先案件、部案件)
役員会での報告、質疑、採否決議のサイクルにて進めて頂きたい。
(2) あすみが丘第一自治会自主防災組織の活動内容の検討
「備えても不十分、備えなければ救える命も救えない」各地の災害事例は対岸の火事ですまない。
*あすみが丘第一自治会自主防災対策概要マニュアル
*あすみが丘第一自治会自主防災検討会行程表

議題2.副会長報告:
2-1 第1回プロジェクトチーム会議(冨田)
    日 時:6月18日(土)10時00分から12時00分
    場 所:集会所和室
    出席者:各部会からの代表者

2-2 千葉市社会福祉協議会土気地区部会平成28年度総会(植田)
    日 時:5月29日(日)10時00分~12時00分
    場 所:土気公民館
    出席者:植田(会長代理)今年度も社協の会費は自治会で一括納入

2-3 あすみが丘第一自治会の会則改訂について(石井)
 (1)総会 
    第16条の改訂
    現行  : 総会は(中略)
          定時総会は、毎年1回年度始め2か月以内に開催し、次の事項を議決する。
    改訂  : 総会は(中略)
          定時総会は、毎年1回年度始め2か月以内に開催する。ただし、これによりが
          たい場合は、前月(3月)下旬に開催できることとし、次の事項を議決する。
    理由  :・総会の3月開催は、平成20年度から踏襲され定着化しつつあり、会則との整合
          がとれていない。
         ・年度始めの官民諸行事の多様化・集中化は避けられない状況にあり、当自治
          会の総会開催時期を3月開催可とすることによって会員負担の軽減が図れる。
         ・3月総会の場合は、暫定の2月末締め決算、監査として、さらに年度締めの3月
          決算、監査を4月初旬に開示する。
 (2)会計年度
    第25条の改訂
    現行  :会計年度は、毎年4月1日から翌年3月31日迄とする。
    改訂  :会計年度は、毎年4月1日から翌年3月31日迄とする。ただし、定時総会を3月
        に開催した場合は、2月締め暫定決算を行い、年度締め決算を3月に行う。
    理由  :・前記第16条改訂の補足で、2月暫定決算を総会報告する。
 (3)郵政公社簡易保険払込団体
    第30条  削除
    理由  : 契約件数が団体契約構成要件である15件を下回った(H27.12末)ことに伴い、
          あすみが丘第一自治会を母体とする上記簡易保険は契約解消となった。

2-4 千葉南警察署管内防犯協会定期総会(樋口)
    日 時:5月26日(木)16時00分~17時30分
    場 所:鎌取コミュニティセンター
    出席者:樋口(会長代理)

議題3. 各部報告:
3-1 総務部
 (1)名簿の発行についての経過報告と、発行しない方向での代わるものの印刷物の配布内容の確認。
 (2)会員数の確認方法の提案

3-2 広報部
  6月5日に部会を開催
 (1) 7月10日(日)発行予定「あすみ125号」の原稿チェック
 (2) 印刷について
    2社に見積りを依頼し、単価の安いベルプランに印刷をお願いすることになりました
    ¥45×700部=¥31500 税込みで¥34020
 (3) 経費削減について
    ハーモニープラザで手作業印刷(¥400)という手段もあるそうですが
    印刷部数が多く、その他色々と負担が大きすぎるので手作業印刷は困難。
    仮にネット閲覧希望世帯数を把握し、印刷部数を減らす場合
    今回と全く同じA3/2枚、8ページを例えば500部印刷だと、単価が58円になり
    税込み¥31320で、大幅なコスト削減は期待できません。
    以上を考慮し、広報部として経費を削減する方法は、ページ数や発行回数で
    調整するということになりました。
 (4) 今後の取材について
    6月26日(日)のふれあいコンサートの様子を取材し、写真や動画をブログにアップする予定です
    その他の行事も取材して、ブログにアップし、今後ネットからの発信も増やしていきます
 (5) 自主防災マニュアルについての話し合いをしました。問題点をシートにまとめて後日提出します
 (6) 次回部会は7月3日(日)
    刷り上がったあすみを支部ごとに仕分けします

3-3 環境整備部
 (1)公園の清掃報告
  5/14 かしの木公園9 さくら公園10 創造の杜公園12
  5/28 かしの木公園8 さくら公園3
 (2)集会所の植木の刈込み
   5/31にシルバーセンターにて植木の刈込みを依頼実施いたしました。
   費用は作業費用6116円薬品費用2000円合計8116円掛かりました。

3-4 防犯防災部
 (1)自主防災組織変更届提出(5月9日、緑区役所地域振興課)
 (2)防犯街灯補助金申請書提出(5月26日、同上)
 (3)防犯街灯のLED化工事は10月中旬予定(234灯)
 (4)6月の合同パトロールについて、全街区回覧=実施は6月24日(金)18時から約1時間。
 (5)防犯パトロール隊員の再募集のお知らせ=全街区回覧

3-5 文化体育部
 (1)来る6月26日(日)開催予定“ふれあいコンサート”における詳細な作業内容の確認。
 (2)サマーフェスティバル模擬店出店内容の検討。

3-6 集会所管理委員会
 (1)IT委員会長谷部様より
   集会所のPCプリンタのインクがなくなりましたので、インクカートリッジを購入いたしました。
  今後、PCに関する問題等ございましたら、IT委員会長谷部様まで、メールでご連絡くださいます
  ようお願い申し上げます。

3-7 会計
1.2016年5月度 収支報告
2.会計よりの連絡事項、
①会長変更に伴う通帳名義変更の件、
②補助金申請に必要な通帳コピーについて、
③会計資料(請求書、報告資料、予算資料)の置き場、
他、お願い事項

議題4. 各支部の報告:

広報部会報告

6月5日(日)9:30〜11:30

内容について
1) 仮編集したあすみ125号の原稿のチェック
2) 印刷について
  2社に見積りを依頼し、ベルプランに印刷をお願いすることにしました。
3) 今後の取材について
6月26日(日)のふれあいコンサートの様子を取材し、写真や動画をブログにアップする予定です。
4) 自主防災マニュアルについての話し合い

6月防犯防災部定例部会

平成28年6月防犯防災定例部会

日時:6月5日(日)09:30~11:30
内容
(1)自主防災組織変更届提出(5月9日)
(2)防犯街灯補助金申請書提出(5月26日)
(3)防犯街灯のLED化工事は10月中旬予定(234灯)
(4)6月の合同パトロールについて、全街区回覧=実施は6月24日(金)18時から約1時間。
(5)防犯パトロール隊員の再募集のお知らせ=全街区回覧
以上

第8回「あすみ見守り隊」議事録

平成28年6月1日(水)
16:00~17:30、あすみが丘第一自治会集会所
参加者:委員長(兀脇)班長5名 計6名
    社協、あんしんケアーセンター、民生委員所用で欠席
1.先月の活動内容と今月の活動予定
 1.先月の活動内容と今月の活動予定
  第1班(森山班)森山、兀脇、白石、富永、池田 5名 
     活動日:6月活動予定、6/5(日)、6/19(日)の第1、第3(日)
     活動時間:10:40~11:40
  第2班(渡辺班)渡辺、武山夫妻、石井、丸島、阿部 6名
     活動日:6月活動予定、6/14(火)、6/28(火)の第2、第4(火)
     活動時間:16:00~17:00
  第3班(矢島班)矢島、判治 鵜澤 3名
     活動日:6月活動予定、6/14(火)、6/28(火)第2、第4(火)
     活動時間:16:00~17:00
  第4班(長谷部班)長谷部、楡井、堀江 3名
     活動日:6月活動予定、6/14(火)、6/28(火)の第2、第4(火)
     活動時間:10:00~11:00
  第5班(矢口班)矢口、塚田、川上、森田 4名
     活動日:6月活動予定、6/7(火)6/21(火)の第1・第3(火)
     活動時間:13:00~14:00
     ・平成28年度の新たなボランティア隊員を加え、各班、班長のもと新たなモチベーションを発揮し、
      活動を展開していく
     ・おおむね皆さんお元気な様子、大きな状況の変化は見られません。一部検査入院等されている方も
      見受けられるが、皆さん、至ってお元気です。
     ・自治会のボランティア活動の一環なので、規則等にのっとり、出来る範囲内での活動を今後も展開し、
      各関係委員との連携を図って行く。
2.地域情報について
  事例紹介
   ・南街区で高齢者転倒防止への保護、とけ交番への連絡、大事に至らず。
   ・青パトロール中の5丁目地域内の一人住まいの方の保護
3.一人住まいの方のリストの作成について
  進捗状況:総務部よりリストを頂き、各班に割り振る。見守り活動を展開する中で、さりげない見守りの
       一環として実施する。
4.おゆみの「やまぼうし助け合いの会」との情報交換会の開催
  平成28年6月11日(土)16:00
  あすみが丘第一自治会集会所於
  先方:4名 社協星崎
5.その他
  改善提案:一部班長より日誌の簡素化の提案あり(見守り対象者ファイルと活動日誌の統合)
       要検討、9月末までは現行維持。