アーカイブ | 7月 2016

平成28年度土気南中避難所運営委員会幹部会

平成28年7月24日
(土気南中会議室9:30~11:30)
1 会議の目的
  9月4日避難所運営訓練についての基本的考え方を決定し、今後の訓練準備を促進する。
2 主要議題  
  (1)避難所運営訓練の目的決定
    九都市合同防災訓練千葉総務局防災対策課計画・指示に基づく訓練に参加し土気
    南中避難所運営要領を確認するとともに、必要に応じ運営マニュアルの見直し
    を行う。
    討議内容
     ① 市の計画に基づき避難所運営訓練を重点に行い、自主訓練特に昨年のような
        消火訓練、AED 訓練は行わないことととする。
        よって今年の訓練は避難所運営委員に限定する。
  (2)訓練スケジュールの決定
     市防災計画課計画の工程・行動に基づき実施   
    討議内容
     ① 緊急時は体育館入口に委員は参集する。又、委員会の委員内の連絡網を作る。
       委員長→班長へメールで検討する。
     ② 安全点検、市職員と全員で確認をする。
     ③ 備蓄品の確認をする。    
     ④ 資機材確認・点検、資機材は市の担当者が改めて何が必要か確認
  (3)避難所運営委員会支援事業への取り組みと補助金申し込み
○ 補助金20000円 総務部が対応をする。

3 31日班会及び避難所運営委員会予定
  (1) 班会 9:30~10:30  
     本日の確認事項を基に、各班に戻り運営マニュアルに基づき行動の確認及び
     マニュアルの問題点について検討をする。
  (2) 避難所運営委員会 10:30~11:30
     ○ 各班の班会の討議内容の報告をもとに訓練目的・スケジュール・訓練要領
     の再確認
     ○ 各班の行動予定の発表。
                                           以上

28年度土気南中学校区第四回自治会長会議開催

平成28年7月の土気南中学校区の自治会長会は7月24日(日)午後2時よりあすみが丘プラザ3階の会議室で開催されました。
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

 (1)敬老会実施関係
    * 7月4日第三回のPT会議の内容(概要は別紙添付資料)
    * 7月24日第一回の実行委員会には関係者(各町内会参加者名簿掲載)は              全員出席の要請
 (2)青色パトロール講習会
    * 参加希望者は、別紙様式により直接土気地区連協へFAX、郵送にて提出
 (3)生活支援コーディネーターの紹介     
    * 地域での支え合い活動やサロン活動等生活支援・介護予防の取り組みを
      行政、あんしんケアセンター、社会福祉協議会、サービスを提供する
      団体等の関係機関と連携し支援する。
      (各自治体の要請次第で説明に伺うとの事)
    * お問合せ先 千葉市社会福祉協議会
 (4)消費生活支援センターの役割
    * 最近の悪徳商法等によるトラブルがあり、その相談に乗るセクション。
     * 千葉市消費生活センター
      おやっと思ったら消費生活センターへお電話を043-207-3000
(別添資料説明)
  (5)火災発生状況
      千葉市の27年度発生件数は279件、過去27年平均より58%と減少傾向
    * 原因:放火、たばこ火災、コンロ火災、たき火、電気配線火災等が多い
    * 防火対策:住宅火災報知器取付、感震ブレーカー設置、エアゾール式火災
            消化器設置、タコ足配線しない、風呂の空焚き注意等々。
                                                                                 以上

第9回「あすみ見守り隊」議事録

平成28年7月6日(水)
福祉委員会
日時:平成28年7月6日(水)、16:00~17:30、
場所:あすみが丘第一自治会集会所
参加者:委員長(兀脇)班長(渡辺、矢口、森山、)3名 班員(判治、鵜沢)
2名、社協、2名、あんしんケアーセンター、2名、民生委員、2名
計12名
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班(森山班)森山、兀脇、白石、富永、池田 5名
活動日:7月活動予定、7/3(日)、7/17(日)の第1、第3(日)
活動時間:16:00~17:00
第2班(渡辺班)渡辺、武山夫妻、石井、丸島、阿部 6名
活動日:7月活動予定、7/12(火)、7/26(火)の第2、第4(火)
活動時間:16:00~17:00
第3班(矢島班)矢島、判治 鵜澤 3名
活動日:7月活動予定、7/12(火)、7/26(火)第2、第4(火)
活動時間:16:00~17:00
第4班(長谷部班)長谷部、楡井、堀江 3名
活動日:7月活動予定、7/12(火)、7/26(火)の第2、第4(火)
活動時間:10:00~11:00
第5班(矢口班)矢口、塚田、川上、森田 4名
活動日:7月活動予定、7/5(火)7/19(火)の第1・第3(火)
活動時間:12:30~14:00
・全般的に概ね先月と変わりなく過ごされている様子。一部ブロックで一人住ま
いの方の懸念される事態の発生と蒸し暑いせいか、体調の変化が懸念される方
もあり。
今後は「あすみ見守り隊」として、出来る範囲での支援と民生委員との連携を図
っていきたい。
2.地域情報について
・地元の一人住まいの方で昔からの繋がりのある人は、近所でまさしく近助
の実践をされているとのこと。
・問題はそういう繋がりのない人(一人住まいの方等)にどう「あすみ見守り隊」
が関わっていくかが今後の課題
3.一人住まいの方の対応について
進捗状況:地域ごとのリストに基づき、「さりげない見守り」活動の一環として取
り入れているとのこと
4.おゆみの「やまぼうし助け合いの会」との意見交換会について
平成28年6月11日(土)16:00~18:00 開催
・見守りのあり方について
・要支援1.2の方への対応について
・見守り隊立ち上げまでの行程表について
今後の参考にしたいとのことで、感謝のお言葉あり。
関係資料、メールにて添付配布した
5.社協・民生委員・あんしんケアーセンターさんとの情報交換
社協:星崎
・生活支援コーディネーター吉本さんの紹介
・見守り関係を含めた千葉市の助成金の紹介
あんしんケアーセンター:布施所長
・見守り関係の直接の情報は個人情報の関係で提供はむずかしい。
・各種講習会、相談会の案内
民生委員:石坂、木ノ内
・5.6月と個別訪問を終え、一人住まいの把握は出来たが、
自治会への情報提供は個人情報の関係で難しい
石坂担当22名、木ノ内担当8名
・今後も「あすみ見守り隊」のPRを展開し、出来るものは紹介したい
6.その他
改善提案:一部班長より日誌の簡素化の提案に基づき(見守り対象者ファイルと活動日
誌の統合)、一部ひな型3案提示、次回会議まで検討依頼

以上

平成28年度第4回役員会議題候補

議題1.会長伝達事項及び検討議案

1-1平成28年度土気南中学校区の第三回自治会長会議開催
平成28年6月の土気南中学校区の自治会長会は6月26日(日)午後5時よりあす
み が丘プラザ3階の第2会議室で
開催されました。 この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

 (1)要望事項について
     * あすみが丘東1丁目、2丁目T字路交差点信号機設置要望について提出
した。
     * 6月14日南警察署と打ち合わせ、設置は未定、来年度以降になる、押ボ
タン式の予定。
 (2)千葉市を美しくする会の助成事業
     * 花壇づくり事業、きれいなまちづくり事業の2事業について、実施団体
の推薦依頼がありました。
 (3)敬老会の実施作業スケジュール 
     * 7月24㈰第一回実行委員会開催予定。プラザ⒔:00から15:00
      * 8月28㈰第二回実行委員会開催予定。プラザ⒔:00から15:00
      * 9月18㈰会場設定 午後から
      * 9月19㈪会場撤去 午後から
 (4)今後の予定
     *7月度自治会長会: 7月24日(日)15:00~16:00 於あすみが丘
プラザ3階第2会議室
  
1-2 平成28年度第1回土気南中学校避難所運営委員会の開催
日時:6月19日(日)9:30~11:00
(1) 土気南中避難所運営委員会が南中学校で開催されました。
 (2) 参加者 総出席者19 名
     ① 南中学校教頭、 第一自治会各委員、ガーデンコート自治会各委員
    青少年育成委員会、民生委員各委員
 (3) 会議次第
     ① 委員長就任挨拶
     ② 過去の避難所運営活動の説明及びHPによるプレゼ ンテーションの実施 
     ③ 今後のスケジュールについて
       *幹部会
  日時 7月24日㈰ 午前9時30分から11時30分
        場所 土気南中玄関正面入ってすぐの会議室
  内容 具体的な方法と段取りの確認 方針案作成
   *班会及び委員会
  日時 7月31日㈰午前9時から12時
(班会、9:00~10:30 )
(委員会10:30~12:00)
         場所 土気南中図書室
        内容 幹部会の基本方針に基づき具体的な準備に入る。
   班会後結果の報告
       *九都県市合同災害訓練(避難所訓練)
         日時 9月4日㈰
         場所 土気南中
  ④ 連絡網体制の確認
  委員会は全員にメール(メール無は電話)班会は班毎メール。                              
  ⑤委員の活動開始日と任期
       *6月19日を以て新役員の避難所運営が正式に開始となる。
  *任期は各自治体に持ち帰り検討する。(活動空白期間を無いようにする)

1-3 千葉市社会福祉協議会土気地区部会より平成28年度会員募集
(会費納入)依頼の件
 (1)会費納入承認議案
   ※土気地区部会の主な事業
    ふれあい食事サービス事業、ふれあいきいきサロン、ふれあい散歩クラブ、
ふれあい子育てサロン、サマーフェステ支援、
敬老会開催協力、見守り活動地域支え合い活動等々。

1-4 自治会で現在加入している保険の更新承認議案
 (1)企業総合保険
    集会所建物、建物内設備什器の火災を含む財産補償 保険料 58070円
 (2)自治会活動保険(賠償責任保険)
    賠償責任保険金額一億円
    自治会活動等に起因する対人、対物事故により自治会(被保険者)が賠償責
任を負担することによって被る損害。
保険料112,270円
    (住民の障害、賠償責任、障害見舞金、費用損害)

1-5 熊本地震義援金支援議案
 (1)内陸部では記録にない震度7を2回も被った、最大級の地震被害であり、
当自治会とし義援金としての支援の検討。
 (2)当自治会財政を鑑みて義援金の検討

1-6 第一自治会自主防災検討会
 (1)第一ステージ各部の確認検証編(5W1H)取りまとめのお願い
 (2)災害に備えた避難行動要支援者名簿の申請(千葉市)
    自主防災の要介護の高齢者や重度の障害者など災害時にとくに支援が必要
な方(避難行動要支援者)の名簿を備え支援体制構築。

1-7 顧問就任についての承認議案
 (1)第4章第11条-2の会則により。 

1-8 会員名簿、自治会行事についてのアンケート実施の件、

1-9 土気南中学校区学校後援会
    後援会費の支出の件

議題2.副会長報告:
2-1 第1回プロジェクトチーム会議(冨田 樋口)
    日 時:6月18日(土)10時00分から12時00分
    場 所:集会所和室
    出席者:総務部、広報部、防犯防災部より各1名
       *次回は8月28日を予定しています。
2-2 サマーフェスティバルについて(丹)
    1コイン募金にご協力ありがとうございます。募金結果は7/23集約以降ご報告します。

議題3. 各部報告:
3-1 総務部
 (1)自治会加入者・未加入者数の把握について

3-2 広報部
  7月3日に部会を開催
 (1) 本日7月10日(日)「あすみ125号」発行
    寄稿くださった皆様、ご協力ありがとうございました
 (2) 6月26日(日)におこなわれたふれあいコンサートの様子を撮影し、
    編集して一般会員用ブログにアップしました
    今後も、誌面&ブログの両方から発信していきたいと思います
 (3) サマーフェスティバルの取材について

3-3 環境整備部
 (1)公園の清掃報告
   ・6/ 4:かしの木公園  3名、さくら公園 8名、創造の杜 14名、調整池 3名
         合計 28名
   ・6/18:かしの木公園 14名、さくら公園 4名、創造の杜 16名
        合計 34名  

3-4 防犯防災部
 (1)緑区合同パトロール(実施は6月18日)に参加
 (2)防災ワークショップに3人参加(千葉市男女共同参画センター主催、6月26日と7月17日に開催)
 (3)土気南中避難所運営委員会報告(上記議題1-2参照)
 (4)7月の合同パトロールについて、全街区回覧=実施は7月22日(金)18時から約1時間。
 (5)平成28年度防犯パトロール登録者名簿(6月30日現在)=全街区回覧
 (6)防犯街灯補助金交付請求書を緑区役所に提出(7月8日)
 (7)防災倉庫3カ所の機材リストを7月10日の役員会に配付

3-5 文化体育部
 (1)“ふれあいコンサート”開催におきましては、ご協力・ご参加いただきありがとうございました。
 (2)“サマーフェスティバル”模擬店出店内容の検討。

3-6 集会所管理委員会
 (1)震災時、集会所備品について報告

3-7 会計
 (1)2016年6月度 収支報告
 (2)会計よりの連絡事項、お願い事項

議題4. 各支部の報告:

投稿日: 2016年6月7日 カテゴリー: 役員会議題候補 パーマリンク
19件のコメント
編集

28年度土気南中学校区の第三回自治会長会議開催

平成28年6月の土気南中学校区の自治会長会は6月26日(日)午後5時よりあすみが丘プラザ3階の第2会議室で開催されました。
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

 (1)要望事項について
    * あすみが丘東1丁目、2丁目T字路交差点信号機設置要望について提出した。
     * 6月14日南警察署と打ち合わせ、設置は未定、来年度以降になる、押ボタン式の予定。

 (2)千葉市を美しくする会の助成事業
    * 花壇づくり事業、きれいなまちづくり事業の2事業について、実施団体の推薦依頼がありました。

 (3)敬老会の実施作業スケジュール 
     * 7月24㈰第一回実行委員会開催予定。プラザ⒔:00から15:00
     * 8月28㈰第二回実行委員会開催予定。プラザ⒔:00から15:00
      * 9月18㈰会場設定 午後から
      * 9月19㈪会場撤去 午後から
 
 (4)今後の予定
    *7 月度自治会長会: 7月24日(日)15:00~16:00 於あすみが丘プラザ3階第2会議室

                                                      以上