アーカイブ | 11月 2015

第一ブロック防犯パトロール

平成27年11月28日(土)、20:00~20:30
参加者 6名(男性5名うち防犯部員1名、女性1名)
・ここのところの寒さが身に染みる中、皆さん防寒グッズに身を包みながら、
 元気に声掛け巡回致しました。
・5丁目は、防犯パトロールを定期的にやっている割には空き巣被害が減ら
 ないとの話題になりました。
・M談、高齢者が多いから狙われていますとのこと。
 こまめに、ボランティアの巡回防犯パトロールを増やすしかないそうです。

自治会長会議

平成27年11月の土気南中学校区の自治会長会が11月21日(土)の午後5時よりあすみが丘プラザで開かれました。
会での報告及び討議事項は以下の通りです。
1.千葉市消防局あすみが丘出張所(仮称)の地質調査
  千葉市消防局総務部施設課による地質調査開始された。
   場所は大椎中学校前
2.土気地区地域運営委員会の説明会
  土気地区に対する説明会が11月7日ひ開かれ、野崎部会長
  と星野4丁目自治会長が出席し、詳細な資料が渡された。
  概要は以下の通り:
   ☆地域ごとに自治会連絡協議会
            社会福祉協議会
            民生委員会
            青少年育成委員会
            スポーツ振興会
     の代表が集まって地域の共助の課題を協議する仕組み
   ☆市からの補助と担当職員の配置が予定されている
3.地域運営委員会に就いての討議
  問題点:
  ☆構成5団体は全く性格を異にしている
    自治会は住民に根差しているが任意団体
    他の団体は特殊な役割を担っているのみ
  ☆自治会役員にとっては仕事が増えることは明々
  ☆行政によるサービスの下請化の強化に他ならぬ
  ☆地域によって性格が異なる
4.年末特別警戒出動式の出動
  日時:12月10日(木)午後6:00~
  場所:鎌取センターモール
  割当:各自治会から2名
  報告:今月末までに
5.学校後援会援助最終まとめ
  総額:371,900円、 当自治会:30,000円
6:次回自治会長会
  12月: 12/27(日) 17:00~
  1月 : 1/24(日) 17:00~
以上

第5回サマーフェスティバル準備委員会

平成27年11月21日(土)
17:00~21:00
あすみが丘プラザ会議室
本田、金子、稲葉他7名(第一自治会 兀脇、熊谷)
議題
1.商工会不在での開催は可能か
2.会議案の絞り込み
3.懸案事項の対策
4.その他
メール会議を踏まえて
1.報告事項
 創造の杜の危険度
 安全対策等の検討
 商工会決定の情報共有
 準備委員会としての提言
 〇 商工会が脱退しても、創造の杜での開催を基軸として
    粛々と最終実行委員会に提言を行う
 〇 新サマーフェスティバル実行委員会の人選
  12月以降の最終実行委員会での商工会の正式報告を待って、
  新サマーフェスティバル実行委員会で計画立案作成作業に入るとのこと。

あすみ投稿原稿

「あすみ見守り隊」立上げにあたって  

最近の高齢化の進展の中で、当自治会においても、避けて通れない課題に対
し、「高齢者の見守り」を検討していたところ、昨年当自治会区域内で非自治会員様ではありますが、孤独死が発生しました。
自治会員様より当自治会ブログに自治会で「高齢者見守り」の何らかの活動が出来ないかとの投稿を頂きました。
総会決議後、平成27年3月より「高齢者見守り」アンケートを実施し、自治会員様の多様な意見を聞く中で、多くの賛同を得られました。
そこで、4月に準備委員会(福祉委員会)を立ち上げ、社会福祉協議会、民生委員様の協力のもと、10月活動開始に向けて、行程表を作成し、その行程表に基づき、名称の命名、見守り対象者及びボランティアの募集、規則の制定、千葉市への助成金の申請、活動グッズ及び備品の手配、ボランティア説明会の実施、活動日誌等の帳票の制定を行い、併せて、チラシの回覧等で広報活動を展開して参りました。
10月見守り対象者15名、5班・14名の「あすみ見守り隊」の編成により活動開始
各班班長の指示のもと、活動日、活動時間については、班任意の月2回、1時間程度の「さりげない見守り」活動を展開中です。
今後、月1回のミーティングを実施することにより、問題点を洗い替えし、防犯パトロールと同様に長く、継続して活動が出来るようモチベーションの維持向上 に努めていきたい。
又この活動は、最近マスメディア等で自治会、町内会の存続の意義について議論されている中で、当自治会活動の活性化の一環として、「自分達の街は自分達で守る」との当自治会設立理念と自助、共助、公助の再構築を図る意味で結成したものである。
「向こう三軒両隣」と言う失われつつある地域のふれあいを築いて行きましょう。
皆さんのご協力をお願い致します。
                                               以上
                                副会長兼福祉委員長 兀脇
地域のふれあい

あすみ見守り隊

平成27年11月11日(水)
14:00~15:00
第一ブロック 気になる方の訪問、
先般一人住まいの男性が救急車での病院搬送後、いったん退院され、元気な様子を確認。
その後検査入院するとの話を聞く中、自宅電気が点灯されたままで、インターフォンで確認するも、応答せず。
入院先病院電話確認→個人情報の関係で教えて頂けず。
入院先病院訪問→入院確認、面会、所在確認。元気な様子。
しばらく検査入院とのこと。近隣及び班長へ報告。
今後、見守り対象者として、見守り申込書を徴求予定。

第一ブロック防犯パトロール

平成27年11月7日(土)
20:00~20:30
参加人数:6名(男性4名(防犯部員1名含)、女性2名)
〇かしの木公園犬の糞の自粛看板の設置話題になる。
 対応が早いので、自治会環境整備部の活動に感謝の言葉
〇11/8日の役員会で防犯防災部の要請で、防犯パトの話を
 依頼され、明日役員会に出席しますとの話あり。今までに
な かったことで、最近の自治会のスタンスに感謝される。
〇本日、かしの木公園の清掃時、発電機の稼働実験をしたと
ころ、稼働しなかったとの話あり。→防犯部長連絡対応依頼
〇徘徊老人のブログ話題になる。
〇かしの木公園脇の一人住まいの高齢者(自治会員)
  インターフォン打電するも応答なし。電気点灯、周辺異常なし
  防犯パト隊員1名と外からの見守り対応
〇別件、防犯部長よりの情報
  かしの木公園近隣(副会長宅近く)の敷地内の樹木が道路側
  にはみ出てきており、高圧電線に接触しつつあり、従来より近
  隣の方が当事者に剪定依頼するも対応して頂けず、自治会を
  通して対応してほしい旨の要望あり。
   →環境整備部長へ連絡済。
  H副会長談:従来より把握しており、高木が高圧線に接触すれ
  ば何らかの対応必要と静観していた先。
  実態:現状高圧電線まで達しておらず、東電への伐採依頼は
  対応不可のため、千葉市の地域振興課を通して、お願いする
  のがベター。
  別途協議。後日写真撮影要。

第8回幹部会議題

平成27年11月4日(水)
時間:17:30~18:30 場所:集会所
出席者 長谷部会長、兀脇副会長、渡辺副会長、矢口副会長
議題
 1.地域運営委員会
   〇既存7地区の現状
   〇土気地区には11/7説明会予定
     野崎土気地区部会長と星野氏が出席
   〇当ブロックに関する討議→疑問視意見
 2.猪の出没、見かけたら!
   〇近寄らず、ゆっくりその場から離れる
   〇目を合わせない
   〇餌になりそうな食べ物から体を離す
   〇大声を出さない
 3.災害時の要支援者援護に関する討議
   〇自治会ではプログラムを実行する能力はない
   〇するとしたら、民生委員と協力する以外にない
   〇要支援者の自治会での名簿保持に疑問
 4.今後の自治会のあり方についての討議
   別紙回覧「パソコンと防災に関するアンケート」集計結果参照
   〇PC&スマホの保有率は高い(ネットPRの可能性大)
   〇自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの必要性あり
   〇土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がいる
   最近の朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
   〇全国的に自治会が行政の下請けになっている
   〇全国的に高齢化のため役員のなり手が少なくなっている
   〇当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
 5.掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
 6.ごみ出し困難者に対する支援プログラム
   補助金:1,000円/月/世帯、10,000円/団体に1回
 7.門松カードの購入
 8.千葉市会議団へのアピール
   〇自民党→提出済。回答なし
   〇未来創造千葉
   〇公明党

第1回「あすみ見守り隊」ミーティング

福祉委員会 

第1回「あすみ見守り隊」議事録

日時:平成27年11月4日(水)16:00~18:00
場所:第一自治会集会所
出席者:福祉委員会構成メンバー(兀脇、長谷部、渡辺、矢口)
     班長(森山、矢島)、隊員(判治、鵜澤)
     社会福祉協議会(星崎、福邉)、民生委員(石坂、内田)計12名
1.初参加:社会福祉協議会(福邉)
  自己紹介 社会福祉協議会派遣の生活支援コーディネーター
     役割
      ①地域を訪問し、地域内の生活支援・介護予防サービスを把握します。
      ②地域で必要とされている生活支援サービスのニーズを把握します。
      ③地域の方と一緒に住民同士の支え合い活動の体制を構築します。
      ④生活支援の担い手となるボランティアの養成(研修)をします。
      ⑤関係者間の情報共有、あんしんケアセンター、行政、サービスを提供する
       団体等の連携の体制づくりなど、関係者間のネットワークを構築します。
2.活動報告(さりげない見守り活動)
  10月
  森山班:森山、兀脇、白石 
      活動日:10/4(日)10/18(日) 
      活動時間:11:00~12:00、16:00~17:00、対象者5名、その他1名
  渡辺班:渡辺、兀脇(武山夫妻に欠席により代行)
      活動日:10/31(土) 
      活動時間:12:00~13:00、対象者5名 
  矢島班:矢島、判治、鵜澤
      活動日:10/7(水)、10/27(火)、活動時間:16:30~、15:30~
      対象者なし、その他2名
  長谷部班:長谷部、楡井
      活動日:10/16(金)、10/31(土)
      活動時間:10:00~11:00、対象者2名
  矢口班:矢口、塚田、川上
      活動日:10/13、10/20
      活動時間:13:00~14:00、対象者2名
 3.問題点(課題)
   ①非自治会員への対応
   ②気になっている方への対応
   ③介護情報の提供がない
   ④避難対象者への対応
   ⑤日常のふれあい
  〇当面は対象者を主体に見守り、気になる方、非自治会員への
    対応については班長一任とする。
    但し、民生委員との情報交換を含めた連携を密にする。
4.今後の広報活動について
  活動グッズの着用の義務付け、自治会活動の一環としての活動
  のPRを図る。ブログの投稿も検討、不在時の訪問カードの作成、
  広報誌の検討
5.対象者ファイル、活動日誌の提出について
  毎月末提出、メールにて依頼。集会所持ち込み。不可の場合翌月の会議時
6.その他
  民生委員:内田
         ・対象者への情報収集と連携に感謝
         ・今後の連携強化を図っていきたい。
        :石坂
         ・介護情報の提供がないことが課題
         ・非自治会員への対応
         ・避難対象者への対応
  民生委員連絡先
    石坂様:5-65-2 ℡ 295-3956  内田様:5-21-7 ℡ 295-0849
  社協  :星崎
     ・モチベーションの維持が課題
     ・研修等の導入が必要
     ・介護情報の提供:あんしんケア―センターとの情報交換が必要
                                           以上
    

平成27年度第8回役員会議題候補

平成27年度第8回役員会議題候補
 (平成27年11月8日の分)
議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(10月24日)
  1.1 防犯協会からの防犯パトロール用品の支給
     今後は古くなった既支給物品との交換のみとなった。
  1.2 緑区部会から千葉市への要望事項
    ☆ 航空機騒音防止 → 千葉市から国交省に提出
    ☆ あすみが丘東の信号設置 → 土気南警察署に提出  
  1.3 LED化事業の管理補助費
    平成29年度以降は新しい補助率が適用される
    LEDは20ワットなので電気料は安くなる
  1.4 地域運営委員会
    ☆既設置の7地区の現状
    ☆土気地区には11月7日に説明会が予定されている。
     野崎土気地区部会長と星野氏が出席
    ☆当プログラムに関する討議がなされた→疑問視意見
  1.5 猪の出没、見かけたら;
    ☆近寄らず、ゆっくりその場から離れる
    ☆目を合わせない
    ☆餌になりそうな食べ物から体を離す
    ☆大声を出さない
  1.6 災害時の要支援者援護に関する討議
    ☆自治会ではプログラムを実行する能力はない?
    ☆するとしたら民生委員と協力する以外にない
    ☆要支援者の自治会で名簿保持する疑問
(2)今後の自治会のあり方に就いての再討議
   別紙回覧『パソコンと防災に関するアンケート』集計結果参照
     *PC&スマホの保有率は非常に高い(ネットPRの可能性大)
     *自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの要あり
     *土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がある
   最近朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
     *全国的に自治会が行政の下請けになっている
     *全国的に高齢化のために役員のなり手が少なくなっている
     *当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
(3)その他
   * 掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
   * ごみ出し困難者に対する支援プログラム
      補助金:1,000円/月/世帯、 10,000円/団体に1回
    * 門松カードの購入
        
議題2.副会長報告:
  2-1福祉委員会
    (1)「あすみ見守り隊」
        10月活動報告
        ・森山班(森山、兀脇、白石)
         活動日:10/4(水)、10/18(水) 
         活動時間:11:00~12:00 、16:00~17:00
        ・渡辺班(渡辺、兀脇(武山夫妻欠席により代行)
         活動日:10/31(土)、活動時間:12:00~13:00 
        ・矢島班(矢島、判治、鵜澤)
         活動日:10/7(水)、10/27(水)
         活動時間:16:30~17;30、 15:30~16:30
        ・長谷部班(長谷部、楡井)
         活動日:10/16(金)、10/31(土) 
         活動時間:10:00~11:00
         ・矢口班(矢口、塚田、川上)
         活動日:10/13(火)、10/20(火)
         活動時間:13:00~14:00
         
   (2)「あすみ見守り隊」第1回ミーティング開催(役員ブログ参照)      
        11/4(水) 16:00~18:00 場所:集会所
        出席者:福祉委員会(兀脇、長谷部、渡辺、矢口)、
              班長(森山、矢島), 隊員(判治、鵜澤)、
              社会福祉協議会(星崎、渡邉)
              民生委員(石坂、内田)
        1.問題点(課題)
          ①気になっている方への対応(一人住まいの方)
          ②非自治会員への対応
          ③避難対象者への対応
          ④介護情報の提供がない
          ⑤日常のふれあい
        2.今後の広報活動について
          活動グッズの着用の義務付け他
        3.対象者ファイル、活動日誌の提出について
          月末事務局提出
        4.民生委員、社協の所感
          民生委員
          ・対象者への情報収集と提供、連携に感謝
          ・非自治会員への対応
          ・介護情報の提供
          社協
          ・モチベーションの維持が課題
          ・研修等の導入が必要
          ・介護情報の提供:あんしんケアーセンターとの情報交換が必要
          
  2-2 第4回サマーフェスティバル準備委員会(役員ブログ参照)
        とけサマーフェスティバルとは 
        「次世代に引き継ぎたい、地域住民が一つになって
        創造する、ふるさとの象徴的祭り」と定義
       ・11/末を目途に、来季の開催場所等を含めた提言書
        を作成し、実行委員会に提出、審議を図る予定。
  2-3 文書管理規定(案)・文書保存規定(案)の制定について
       ・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁      
           
議題3. 各部報告:
   3-1 総務部
     (1)特記事項特に無し   
     (2)総務部会について
       11月8日(日)役員会終了後行います。
   3-2 広報部
    (1 )「あすみ124号」について
        〈 内容〉
             会長、見守り隊、各部の今年度の活動報告
             備蓄品リスト(アンケート結果)
        〈スケジュール〉
             原稿依頼(11/8),原稿締切(12/13)
            原稿割り付け、校正、印刷(12月1月)
              「あすみ124号」発行 (2/14)
    
    3-3 環境整備部
    (1)10月清掃結果報告:
       10/3 計51名(かしの木公園12名、さくら公園8名、
          調整池10名、創造の杜公園13名、集会所8名)
          昨年同期は18名
       10/18 計22名(かしの木公園12名、さくら公園10名)
          昨年同期は15名
    (2)創造の杜公園の特別清掃実施について
       11/21(土)9:30〜11:00予定(雨天の場合は11/22)
       内容:創造の杜滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草  
     (3)ペット糞害に対する対応
       緑公園緑地事務所へかしのき公園内に啓発看板設置依頼
       (11月上旬設置予定)
     (4)かしのき公園大木の剪定依頼
       緑公園緑地事務所へ剪定依頼
(5)集会所垣根の手入れ
       10/18 シルバー人材センター委託にて刈込・消毒
(6)廃食油の資源回収について
(7)ごみ出し困難者に対する支援プログラムについて
   3-4 防犯防災部
    (1)多発している空き巣対策について
       空き巣を減らすには?
       自治会パトロールの現状報告
    (2)11月の合同パトロールについて
       (11月27日実施予定)
      *10月の合同パトロール参加者は13名
   3-5 文化体育部
    (1)餅つき大会開催【12/13日(日)】への広報チラシ配布
      本日回覧
    (2)サマーフェスティバル関係の備品の棚卸し作業
      (11/14(土)実施)
    
  3-6 集会所管理委員会
    (1)10/13 コピー機修理 
    (2)10/29 消火器買い替え(期限年度のため)
    (3)押入れ内一部再レイアウト
      座布団に関する要望により一部変更
   
   3-7 会計
    (1)10月度 収支報告(収支報告書配布)
議題4. 各支部の報告:

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