アーカイブ | 1月 2016

南中学校区自治会長会

平成27年1月度南中学校区自治会長会は1月24日(日)午後5時よりあすみが丘プラザで開催されました。
会議で報告された連絡事項と討議されたことは以下の通りです。
(1)市連協会議の議題について
  区連協理事会でテーマを決定して市連協に提出して議題となる。
(2)太陽光発電設備と大型蓄電器の設置
  首都直下型地震や大型台風などの災害時の停電に備えて
  土気中学校、大椎中学校、越智公民館の3か所に設置する。
(3)蘇我地区の指定廃棄物保管場所就いて
  千葉市の再考要請に対して環境庁から再検討の考えがない
  との回答が27年12月に寄せられた。
(4)千葉市のごみ処理計画
  千葉市は22年度以降4年連続でリサイクル率1位となった。
  次期計画は28年3月骨子が策定される予定。
(5)町内自治会の土気地区連協の総会までの予定
  3月20日(日)17:00 土気地区連定例会議
  3月28日(日)17:00 南中学校区自治会長会
    この日には新旧自治会長が出席する
  4月17日(日)17:00 土気地区連定新役員会
  4月24日(日)10:00 土気地区連総会
    この日には新自治会長が出席する。
(6)土気サマーフェスティバル
  暫定実行委員会幹部が南中学校区自治会長会
  会長とあすみが丘第一自治会会長と会談した。
  実行委員会委員長は自治会側から出すべきと
  進言した。その上で自治会側は出来る限り協力
  する。自治会側からの負担金増額はは難しいと
  伝えた。
(7)1月29日(金)開催の27年度千葉市町内自治会の集い
  この会に出席したとあすみが丘第一自治会会長が
  立川市大山自治会の取組の講演の報告をした。

第8回広報部部会

 1月16日  10:00~12:00 集会所
 部員4名出席
○「あすみ124号」について
    ・校正
    ・今後のスケジュール
      1月16日 今日の変更点を部員、会長、
             副会長にメールし確認してもらう。
      1月30日 最終校正
      2月1日 入稿
      2月10日 納品
      2月11日 配布準備
      2月14日 役員会にて配布
○次期街区長説明会のお知らせ
    副部長、編集担当に出席のお願い
次回部会 1月30日 10:00~12:00 「あすみ124号」最終校正

第8回サマーフェスティバル準備委員会

平成28年1月10日(日)
15:00~17:00
議題
1.商工会との引継の話し合いを受けて(商工会との会談内容)
2.協賛依頼の文書の件
3.今後の活動スケジュールについて
4.その他
協賛文書について
〇商工会へ後援という形で引き続き、委員長席で交渉継続してもらうことで一致。
〇協賛依頼文書には商工会脱退の云々の文言削除
〇委員長と星野協賛部長の連名で作成。
〇自治会連協の重鎮2名については、委員長自ら協賛依頼文書を持参して
 協力要請を行う。
次回開催 2月7日(日)(15:00~ あすみが丘プラザにて

第一ブロック防犯パトロール

平成28年1月16日(土)
20:00~20:30
参加者8名【男性6名(うち防犯部員1名)、女性2名】
久々の多数の参加でした。
ここ2、3日寒い日が続いている中、ご参加ご苦労様でした。
5、7丁目と空き巣被害がつづいております。
みんなで防犯意識を常に持ち、地域の防犯パトーロールに参加致しましょう。普段からの声掛けが一番防犯効果を高めるそうです。
又本日、12:00から大京で慰労会も開催されました。
参加者:男性5名(うち防犯部員1名)
防犯を含めた地域の自治会の取り組みに対して、話が弾みました。

幹部会打合せ事項

平成28年1月6日(水)
17:00~19:00
自治会集会所にて 出席 長谷部、兀脇、渡辺、矢口、立野
                 須田副部長(18:00~)
議題
  1.平成28年度予算案
    予算>収入の対応について
    各部長との予算折衝
  2.新街区長会議資料:最終確認前報告
  3.平成28年度幹部役員の担当
    副会長の所轄について
  4.自治会規則の改定
    役員任期の延長について
  5.次年度のサマーフェスティバルについて
    他自治会の対応について
  6.その他
    空き巣対策:村本さん役員会招聘

第3回「あすみ見守り隊」ミーティング

平成28年1月6日(水)

                        

福祉委員会

 

第3回「あすみ見守り隊」議事録

日時:平成28年1月6日(水)16:00~17:00
場所:第一自治会集会所
出席者:福祉委員会構成メンバー(兀脇、長谷部、渡辺、矢口)
班長(森山)、民生委員 内田   計6名
1.活動報告(さりげない見守り活動)
  12月 
     森山班:森山、兀脇、白石
      活動日:12/6(日)、12/20(日)
      活動時間:11:00~12:00
     森山班対象者 7名となりました。特に問題なし
     28/1月活動予定
       1/17日(日)、31日(日)11;00~12:00
     渡辺・矢島班:渡辺、判治、鵜澤(矢島、武山夫妻不参加)
      活動日:12/8(火)、12/22(火)
      活動時間:13:00~14:00
      特に問題なし
      28/1月活動予定
      1/12(火)、1/26(火)13:00~14:00
     長谷部班:長谷部、楡井
      活動日:12/8(火)、12/22(火)
      活動時間:10:00~11:00
      特に問題なし
      28/1月活動予定
      1/12(火)、1/26(火)13:00~14:00
     矢口班:矢口、塚田、川上
      活動日:12/1(火)12/15(火)
      活動時間:13:00~14:00
      特に問題なし   
      28/1月活動予定
       1/12(火)1/26(火)13:00~14:00
3.問題点(課題)
  ①非自治会員への対応
  ②気になっている方への対応
  引き続き継続して取り組んでいく
4.今後の広報活動について
  ・2/24(水)認知症サポート養成講座の開催、集会所、20名程度
   時間:14:00~15:00 講師:千葉市あんしんケアセンター
  ・千葉市あんしんケアセンターの2月より定例会議出席予定 
5.対象者ファイル、活動日誌の提出について
  速報ベースでのメール報告:実施日と翌月の活動予定日、特記事項
6.社協・民生委員
 内田談
  12月より、民生委員の退任および担当区分の変更に伴い、あすみが
  丘第一自治会の担当者・担当地域の変更報告あり。
  総体対象者:約350名
  
エ リ ア        担 当 民 生 委 員
番号 支   部  氏  名    担 当 地 域
A 北 支 部 内田 君江 5丁目 1~24
         石川 陽子 5丁目25~41
B 東 支 部 木之内 富士夫 4丁目30~37
C 南 支 部 石坂  富市 5丁目43~75
      
                                     以上
    

新年あいさつ

平成28年1月6日(水)
10:00~10:30
 千葉市あんしんケアーセンター土気
 ・所長布施さん休暇のため社会福祉士 佐藤さんへ年始の挨拶
 ・2/24日(水)の認知症サポーター養成講座の打合せと広報ちらし
  の確 認
 ・本日の「あすみ見守り隊」ミーティングは2月よりの参加確認

平成27年度第10回役員会議題候補

(平成28年1月10日の分)
議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(12月27日)
  1.1 平成28年度千葉市を美しくする運動の功労者の推薦
     1月25日までに土気地区連協の野崎会長まで提出。
  1.2 千葉県警の年頭視閲
     日時: 平成28年1月19日(火) 9:45~11:00
      場所: 幕張メッセ イベントホール
      式典: 県警のパトカー、白バイ、特殊車両の行進 
  1.3 千葉市生活支援コーディネーターの創設   
     目的:地域包括ケアシステムの推進の一環
     人員:各区に1名
     緑区:社協の福邊和樹さん 電話292-8158  
   1.4 4丁目自治会の廃食油回収ボックスの設置
     開始: 平成28年1月9日(土)から
      回収: 毎週 土・日の7:00~18:00(年末年始は除く)
      場所: 4丁目自治会館(南小学校並び駅より)
      方法: ペットボトルに入れて回収ボックスに入れる
          他の自治会員でも利用可   
   1.5 平成28年度土気サマーフェスティバル
      自治会連協の関与の仕方に就いて討議が行われた。
     * 土気南中学校区の自治会連協は直接関与せず
        関与の仕方は各自治会の判断に任せる
      * 自治会の負担金増額が難しい自治会が多かった
(2)次期幹部役員の推薦に就いて
    *年末までに会長1人・副会長5人・監査2人の推薦出揃う
   *アミダやジャンケンによる押しつけを避ける
   *人材発掘努力(時間的・体力的余裕があり、志ある人材)
   *良き慣習の醸成
(3)その他
   * 第33回土気地区小・中学生マラソン大会{1月16日(土)}
      先月の別紙回覧用参照
   * 掲示板の増設の市への申請
      平成31年頃に公園通り南バス停付近に設置予定
    * 団体簡易保険契約の解消
      27年続いた団体契約は満期の為、契約件数が15以下に
      なり団体としての契約が昨年で解消になりました。 
    * 消費生活センターから今年は回覧板が届きます。   
           
議題2.副会長報告:
  2-1福祉委員会
    (1)「あすみ見守り隊」
       12月 
        森山班:森山、兀脇、白石
         活動日:12/6(日)、12/20(日)
         活動時間:11:00~12:00
         森山班対象者 7名となりました。特に問題なし
        28/1月活動予定
         1/17日(日)、31日(日)11;00~12:00
        渡辺・矢島班:渡辺、判治、鵜澤
         活動日:12/8(火)、12/22(火)
         活動時間:13:00~14:00
         特に問題なし
        28/1月活動予定
         1/12(火)、1/26(火)13:00~14:00
        長谷部班:長谷部、楡井
         活動日:12/8(火)、12/22(火)
         活動時間:10:00~11:00
         特に問題なし
        28/1月活動予定
         1/12(火)、1/26(火)13:00~14:00
        矢口班:矢口、塚田、川上
         活動日:12/1(火)12/15(火)
         活動時間:13:00~14:00
         特に問題なし   
        28/1月活動予定
         1/12(火)1/26(火)13:00~14:00
 
    (2)「あすみ見守り隊」第3回ミーティング開催(詳細役員ブログ
        議事録参照)      
       ・1/6(水) 16:00~17:00  集会所 出席者:6名
       ・2/24(水)認知症サポート養成講座の開催(広報チラシ参照)   
  2-2 第6回サマーフェスティバル準備委員会(詳細役員ブログ参照)
       平成27年12月20日 17:00~19:00
       サマーフェスティバル実行委員会への最終報告
       1.サマーフェスティバル開催目的
         地域住民が一体となって創造する祭り
         「地域住民主催による ふるさと創生の祭り」
       2.開催場所と日程
         来年度は創造の杜
         開催日:8/20(土) 8/21(日)(避難訓練等を鑑み)
      最終 とけサマーフェスティバル2015 第10回実行委員会 
       1.平成27年12月20日(日) 午後7時から
       2.千葉市土気商工会 会議室
       3.協議事項
        (1)準備委員会から報告
        (2)次期役員に関して
       4.その他
    結論 
       〇土気商工会のサマーフェスティバルからの撤退が正式決定
       〇土気商工会抜きの新たな「とけサマーフェスティバルの実行委員」の決定
       〇開催場所、開催日程の決定【創造の杜、8/20(土)8/21(日)】
      
  2-3 役員任期の改定提案について
        ・3/20(日)の総会議案として提案
         (役員任期)
         現行:役員の任期は1年とし、全役員職を通じての
             連続2年までの再任を妨げない。         
         改定(案):役員の任期は1年とし、全役職員を通じ
                ての連続2年までの再任を妨げない。
                但し、会長職にあっては、役員会において、
                推薦、承認を得た者は最長3年を限度として、
                再任を妨げない。
                
議題3. 各部報告:
   3-1 総務部
     (1) 新街区長説明会について(別紙参照)
     (2) 総務部会について
        1月10日(日)役員会終了後に行います。
        (新街区長説明会資料の印刷・封入作業後、各支部長から街区長に配布)
   3-2 広報部
    (1 )「あすみ124号」について
        ・編集作業
     (2)次回部会 1月16日 1月30日 2月11日
         2月1日入稿 2月10日納品 2月役員会にて配布予定
                 
    3-3 環境整備部
    (1)12月清掃結果報告:
       12/5 計34名(かしの木公園10名、さくら公園8名、
           調整池2名、創造の杜公園9名、集会所5名)
          昨年同期は50名
       12/19 計11名(かしの木公園8名、さくら公園3名)
          昨年同期は13名
    (2) 各公園倉庫内の棚卸を実施
    3-4 防犯防災部
    (1)5丁目周辺の空き巣被害対策について
    (2)防災倉庫点検の報告
     (3)1月の合同パトロールについて
       ①緑区合同パトロール:1月17日(日)14:50~15:50(いつものコース)
       ②定例合同パトロール:1月22日(金)18:00~19:00
         *12月の参加者は10名     
   3-5 文化体育部
    (1)餅つき大会の結果報告他
    
  3-6 集会所管理委員会
    (1)洋室エアコンの平成28年度見積もりについて(12/17)
    (2)集会所無料開放について:1/29(金)「一日喫茶店」10:00~16:00
(3)集会所玄関ポーチ階段・トイレの手すり,設置について(見積もり1/9)
     
  3-7 会計
    (1)12月度 収支報告(配布資料あり)
(2)28年度予算(案)作成進捗報告(配布資料あり)
    (3)2月役員会時に仮払精算のお願い
   
議題4. 各支部の報告: