ＩＴ委員会代表武山高之
下記は2019年度の書面決済総会の決議に対して、総会議長に出した意見ですが、自治会長から「過去の役員会のことについては答えられないという見解」が示されました。
せっかく出した意見ですので、役員用ブログに投稿して、記録に残しておきたいと思います。
（記）
私は、2018年度、2019年度の副会長を務め、「会則承認」の経緯を熟知した者です。
2019年（令和元年）度総会第７号議案「会則の承認」は、2019年（平成31年）4月13日に会長・副会長・総務部長の7名に対して、武山ほか２名のサイン入りで提出した意見書
「平成29年度総会の第4号議案「会則改定」は、審議未了と考える。従って現在有効な会則は平成28年度総会終了時のものである。
に対する令和元年度役員会の提案と受け取りました。
審議未了の理由は数項目ありますが、過去の役員会の問題で、総会でこれ以上の議論は好みませんので、第7号議案については賛成します。
ただし、問題のポイントを次に箇条書きでまとめました。
今後の民主的自治会運営の心得として、会員諸氏に次の点を徹底するように、書面決済の意見欄の書き残して下さい。
１．大幅な会則改定等の議案については、十分な時間をかけて、会員の意見を聞くこと。
２．民主的な運営のための「自治会改善提案用紙」に対しては、誠意をもって応えること。
３．総会は会則に沿って行い、とくに会則等の改定に関しては、賛成が２／３以上であることを確認すること。
４．総会は会の最高決定機関である。役員会で総会の決定を変えないこと。
５．役員会、総会の議事録は、会議の進行の要点を正確に書くこと。特定個人の意見で変えないこと。
