平成26年5月7日（水）開催　　　　　　出席者　部長　1名　副部長　1名　部員　3名　副会長　1名　計　6名。

1.役員会報告　
　　　〇　役員専用ブログの活用→環境整備部カテゴリーブログの立ち上げ。
　　　〇　開催スケジュール：原則第2日曜日。9：30から集会所にて開催。
　　　　　（8月、3月は第1日曜日）
　　　〇　三役会→役員会前日の17：00より集会所で開催。
　　　〇　自治会の集金について→街区長によるATM振込集金。
　　　　　（個別集金後、街区長による自治会口座へのATM振込）の実施。
　　　〇　創造の杜特別清掃の実施に関する提案。
　　　〇　自治会への要望事項の紹介。
2.植栽一斉消毒の件
　　　過去の経緯説明→会長報告→却下の方向。
3.創造の杜特別清掃の件
　　　役員会での作業仕分けの決裁提案（滝止めをせずに遊歩道周辺部の
　　　除草作業に限定。）
4.その他　情報交換
　　　〇各公園担当からの作業報告。
　　　〇作業ごみ袋のすみやかな回収。
　　　〇創造の杜のカギ当番のごみ用具出しの応援対応。→1名時の応援要請。
　　　　　→必要時早めに部長へ報告。
　　　〇集会所ヒイラギ剪定作業完了報告。
　　　〇カラスネット要請の事務フロー　　　街区員→街区長→副部長or部長。