平成26年5月12日(月) 自治会銀行口座名義書き換え

自治会銀行口座名義書き換え手続き
平成26年5月12日(月)午後1時会計の浅水夫人と京葉銀行土気支店で落ち合う。
(1)会計所有の暗証カードと会長所有の鍵で、契約貸金庫を開き自治会の預金
   通帳と定期預金証書を取り出す。
(2)銀行窓口で自治会所有の銀行口座の名義書き換えを申込む
   会長引継ぎでは自治会印鑑を持参すれば手続きが出来るということであっ
   たが、更に必要なものがあると判明した。
   名義書き換え手続きに必要なもの:
    a.  自治会印鑑を
    b.  新会長になったことを証明する書類(会長選任の総会の議事録など)
    c. 自治会の設立年月日を示す書類(個人の生年月日にあたるもの)
    d. 新会長の身分を証明するもの(運転免許証等)
   
   上のb. と c. を用意しなかったので、自宅に帰り、b. は用意できたものの、
   c. が用意できず困った挙句、自治会集会所に行き、書類戸棚を探し、
   平成19年10月に発行された『自治会20年の軌跡』という小冊子を発見。
   その小冊子に記載されている『あすみが丘第一自治会年表』により、
   昭和62年4月1日設立として、手続きを進めようとしたら、以前に登録して
   あった設立年月日と異なるとして、再手続きが必要となった。
   そこで、第一自治会と第二自治会とが合併して、現在の第一自治会が
   発足した平成3年4月14日設立として届け出完了。
次に、千葉銀行土気支店に赴き、同様の名義変更手続きを済ませた。
最後に、京葉銀行土気支店に戻り、通帳類を貸金庫に納め、一連の手続き
を完了した。
結局準備不足のために以上の作業で3時間半を要してしまった。
今後、会長交代時における銀行口座名義変更手続きに必要なものをここに
記録し、更に自治会設立年月日は平成3年4月14日として統一しておくことが
必要である。
以上

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