平成27年度第8回役員会議題候補
(平成27年11月8日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（10月24日）
1.1 防犯協会からの防犯パトロール用品の支給
今後は古くなった既支給物品との交換のみとなった。
1.2 緑区部会から千葉市への要望事項
☆ 航空機騒音防止 → 千葉市から国交省に提出
☆ あすみが丘東の信号設置 → 土気南警察署に提出
1.3 LED化事業の管理補助費
平成２９年度以降は新しい補助率が適用される
LEDは２０ワットなので電気料は安くなる
1.4 地域運営委員会
☆既設置の７地区の現状
☆土気地区には１１月７日に説明会が予定されている。
野崎土気地区部会長と星野氏が出席
☆当プログラムに関する討議がなされた→疑問視意見
1.5 猪の出没、見かけたら；
☆近寄らず、ゆっくりその場から離れる
☆目を合わせない
☆餌になりそうな食べ物から体を離す
☆大声を出さない
1.6 災害時の要支援者援護に関する討議
☆自治会ではプログラムを実行する能力はない？
☆するとしたら民生委員と協力する以外にない
☆要支援者の自治会で名簿保持する疑問
（２）今後の自治会のあり方に就いての再討議
別紙回覧『パソコンと防災に関するアンケート』集計結果参照
＊PC＆スマホの保有率は非常に高い（ネットPRの可能性大）
＊自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの要あり
＊土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がある
最近朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
＊全国的に自治会が行政の下請けになっている
＊全国的に高齢化のために役員のなり手が少なくなっている
＊当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
（３）その他
＊ 掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
＊ ごみ出し困難者に対する支援プログラム
補助金：１，０００円/月/世帯、 １０，０００円/団体に１回
＊ 門松カードの購入
議題２．副会長報告：
２－１福祉委員会
(１)「あすみ見守り隊」
10月活動報告
・森山班（森山、兀脇、白石）
活動日：10/4（水）、10/18（水）
活動時間：11：00～12：00 、16：00～17：00
・渡辺班（渡辺、兀脇（武山夫妻欠席により代行）
活動日：10/31（土）、活動時間：12：00～13：00
・矢島班（矢島、判治、鵜澤）
活動日：10/7（水）、10/27（水）
活動時間：16：30～17；30、 15：30～16：30
・長谷部班（長谷部、楡井）
活動日：10/16（金）、10/31（土）
活動時間：10：00～11：00
・矢口班（矢口、塚田、川上）
活動日：10/13(火）、10/20（火）
活動時間：13：00～14：00
（２）「あすみ見守り隊」第1回ミーティング開催（役員ブログ参照）
11/4（水） 16：00～18：00 場所：集会所
出席者：福祉委員会（兀脇、長谷部、渡辺、矢口）、
班長（森山、矢島）, 隊員（判治、鵜澤）、
社会福祉協議会（星崎、渡邉）
民生委員（石坂、内田）
1.問題点（課題）
①気になっている方への対応（一人住まいの方）
②非自治会員への対応
③避難対象者への対応
④介護情報の提供がない
⑤日常のふれあい
2.今後の広報活動について
活動グッズの着用の義務付け他
3.対象者ファイル、活動日誌の提出について
月末事務局提出
4.民生委員、社協の所感
民生委員
・対象者への情報収集と提供、連携に感謝
・非自治会員への対応
・介護情報の提供
社協
・ﾓﾁﾍﾞｰｼｮﾝの維持が課題
・研修等の導入が必要
・介護情報の提供：あんしんｹｱｰｾﾝﾀｰとの情報交換が必要
２－２ 第4回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（役員ブログ参照）
とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙとは
「次世代に引き継ぎたい、地域住民が一つになって
創造する、ふるさとの象徴的祭り」と定義
・11/末を目途に、来季の開催場所等を含めた提言書
を作成し、実行委員会に提出、審議を図る予定。
２－３ 文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁
議題3. 各部報告：
３－１ 総務部
（１）特記事項特に無し
（２）総務部会について
１１月８日（日）役員会終了後行います。
３－２ 広報部
（1 ）「あすみ124号」について
〈 内容〉
会長、見守り隊、各部の今年度の活動報告
備蓄品リスト(アンケート結果)
〈スケジュール〉
原稿依頼(11/8),原稿締切(12/13)
原稿割り付け、校正、印刷(12月1月)
「あすみ124号」発行 (2/14)
３－３ 環境整備部
（１）10月清掃結果報告：
10/3 計51名（かしの木公園12名、さくら公園8名、
調整池10名、創造の杜公園13名、集会所8名）
昨年同期は18名
10/18 計22名(かしの木公園12名、さくら公園10名）
昨年同期は15名
（２）創造の杜公園の特別清掃実施について
11/21（土）9：30〜11：00予定（雨天の場合は11/22）
内容：創造の杜滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草
（３）ペット糞害に対する対応
緑公園緑地事務所へかしのき公園内に啓発看板設置依頼
（11月上旬設置予定）
（４）かしのき公園大木の剪定依頼
緑公園緑地事務所へ剪定依頼
（５）集会所垣根の手入れ
10/18 シルバー人材センター委託にて刈込・消毒
（６）廃食油の資源回収について
（７）ごみ出し困難者に対する支援プログラムについて
３－４ 防犯防災部
(１)多発している空き巣対策について
空き巣を減らすには？
自治会パトロールの現状報告
（２）11月の合同パトロールについて
（11月27日実施予定）
＊10月の合同パトロール参加者は13名
３－５ 文化体育部
(１)餅つき大会開催【12/13日（日）】への広報ﾁﾗｼ配布
本日回覧
(２)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ関係の備品の棚卸し作業
（11/14（土）実施）
３－６ 集会所管理委員会
(１)10/13 コピー機修理
(2)10/29 消火器買い替え（期限年度のため）
(3)押入れ内一部再レイアウト
座布団に関する要望により一部変更
３－７ 会計
（１）10月度 収支報告（収支報告書配布）
議題４． 各支部の報告：
