(平成28年1月10日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（12月27日）
　　1.1　平成28年度千葉市を美しくする運動の功労者の推薦
　　　　　1月25日までに土気地区連協の野崎会長まで提出。
　　1.2　千葉県警の年頭視閲
　　　 　日時：　平成28年1月19日（火）　9:45~11:00
　　　　 　場所：　幕張メッセ　イベントホール
　　　　 　式典：　県警のパトカー、白バイ、特殊車両の行進　
　　1.3　千葉市生活支援コーディネーターの創設 　　
　　　　　目的：地域包括ケアシステムの推進の一環
　　　　　人員：各区に1名
　　　　　緑区：社協の福邊和樹さん　電話292-8158　　
　　 1.4　4丁目自治会の廃食油回収ボックスの設置
　　　　　開始：　平成28年1月9日（土）から
　　　　　 回収：　毎週　土・日の7:00~18:00（年末年始は除く）
　　　　　 場所：　4丁目自治会館（南小学校並び駅より）
　　　　　 方法：　ペットボトルに入れて回収ボックスに入れる
　　　　　　　　　　他の自治会員でも利用可 　　
　　　1.5　平成28年度土気サマーフェスティバル
　　　　　　自治会連協の関与の仕方に就いて討議が行われた。
　　　　　＊　土気南中学校区の自治会連協は直接関与せず
　　　　　　　　関与の仕方は各自治会の判断に任せる
　　　　　 ＊　自治会の負担金増額が難しい自治会が多かった
（２）次期幹部役員の推薦に就いて
　　　 ＊年末までに会長1人・副会長5人・監査2人の推薦出揃う
　　　＊アミダやジャンケンによる押しつけを避ける
　　　＊人材発掘努力（時間的・体力的余裕があり、志ある人材）
　　　＊良き慣習の醸成
（３）その他
　　　＊　第３３回土気地区小・中学生マラソン大会｛１月１６日（土）｝
　　　　　　先月の別紙回覧用参照
　　　＊　掲示板の増設の市への申請
　　　　　　平成31年頃に公園通り南バス停付近に設置予定
　　　 ＊　団体簡易保険契約の解消
　　　　　　27年続いた団体契約は満期の為、契約件数が１５以下に
　　　　　　なり団体としての契約が昨年で解消になりました。　
　　　 ＊　消費生活センターから今年は回覧板が届きます。　　　
　　 　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　12月　
　　　　　　　　森山班：森山、兀脇、白石
　　　　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00
　　　　　　　　　森山班対象者　7名となりました。特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/17日（日）、31日（日）11；00～12：00
　　　　　　　　渡辺・矢島班：渡辺、判治、鵜澤
　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　　特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　　特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　　特に問題なし　　　
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）1/26（火）13：00～14：00
　
　　　　（２）「あすみ見守り隊」第3回ミーティング開催（詳細役員ブログ
　　　　　　　　議事録参照）　　　　　　
　　　　　　　・1/6（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：6名
　　　　　 　・2/24（水）認知症サポート養成講座の開催（広報ﾁﾗｼ参照） 　　
　 ２－２　第6回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
　　　　　　　平成27年12月20日　17：00～19：00
　　　　　　　ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会への最終報告
　　　　　　　1.ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催目的
　　　　　　　　　地域住民が一体となって創造する祭り
　　　　　　　　　「地域住民主催による　ふるさと創生の祭り」
　　　　　　　2.開催場所と日程
　　　　　　　　　来年度は創造の杜
　　　　　　　　　開催日：8/20（土）　8/21（日）（避難訓練等を鑑み）
　　　　　　最終　とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ2015　第10回実行委員会　
　　　　　　　1.平成27年12月20日（日）　午後7時から
　　　　　　　2.千葉市土気商工会　会議室
　　　　　　　3.協議事項
　　　　　　　　（１）準備委員会から報告
　　　　　　　　（２）次期役員に関して
　　　　　　　4.その他
　　　　結論　
　　　　　　　〇土気商工会のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙからの撤退が正式決定
　　　　　　　〇土気商工会抜きの新たな「とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙの実行委員」の決定
　　　　　　　〇開催場所、開催日程の決定【創造の杜、8/20（土）8/21（日）】
　　　　　　
　 ２－３ 役員任期の改定提案について
　　　　　　　　・3/20（日）の総会議案として提案
　　　　　　　　　（役員任期）
　　　　　　　　　現行：役員の任期は1年とし、全役員職を通じての
　　　　　　　　　　　　　連続2年までの再任を妨げない。　　　　　　　　　
　　　　　　　　　改定（案）：役員の任期は1年とし、全役職員を通じ
　　　　　　　　　　　　　　　　ての連続2年までの再任を妨げない。
　　　　　　　　　　　　　　　　但し、会長職にあっては、役員会において、
　　　　　　　　　　　　　　　　推薦、承認を得た者は最長3年を限度として、
　　　　　　　　　　　　　　　　再任を妨げない。
　　　　　　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　　（１） 新街区長説明会について（別紙参照）
　　　　　（２） 総務部会について
　　　　　　　 １月１０日（日）役員会終了後に行います。
　　　　　　　　（新街区長説明会資料の印刷・封入作業後、各支部長から街区長に配布）
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 ・編集作業
　　　　　（２）次回部会　1月16日　1月30日　2月11日
　　　　　　　　　2月1日入稿　2月10日納品　2月役員会にて配布予定
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）12月清掃結果報告：
　　　 　　　12/5　計34名（かしの木公園10名、さくら公園8名、
　　　　　　　　　　　調整池2名、創造の杜公園9名、集会所5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は50名
　　　 　　　12/19 計11名(かしの木公園8名、さくら公園3名）
　　　　　　　 　　昨年同期は13名
　　　　（２） 各公園倉庫内の棚卸を実施
　　　 ３－４　防犯防災部
　　　　（１）5丁目周辺の空き巣被害対策について
　　　　（２）防災倉庫点検の報告
　　　　 (３）1月の合同パトロールについて
　　　　　　　①緑区合同パトロール：1月17日（日）14:50～15:50（いつものコース）
　　　　　　　②定例合同パトロール：1月22日（金）18:00～19:00
　　　　　　　　　＊12月の参加者は10名　　　　　
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)餅つき大会の結果報告他
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)洋室エアコンの平成28年度見積もりについて(12/17)
　　　 (2)集会所無料開放について：1/29(金)「一日喫茶店」10:00~16:00
(3)集会所玄関ポーチ階段・トイレの手すり,設置について(見積もり1/9)
　　　　　
　　３－７ 会計
　 　　（1）12月度　収支報告（配布資料あり）
（2）28年度予算（案）作成進捗報告（配布資料あり）
　　　　（3）2月役員会時に仮払精算のお願い
　　　
議題４．　各支部の報告：