議題１．会長伝達事項及び検討議案
１－１　28年度土気南中学校区第四回自治会長会議開催
平成28年7月の土気南中学校区の自治会長会は7月24日（日）午後2時よりあすみが丘プラザ3階の。
会議室で開催されました。この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

（１）敬老会実施関係
* 7月4日第三回のPT会議の内容
* 7月24日第一回の実行委員会には関係者（各町内会参加者名簿掲載）は全員出席の要請
（２）青色パトロール講習会
* 参加希望者は、別紙様式により直接土気地区連協へFAX、郵送にて提出
（３）生活支援コーディネーターの紹介
*　地域での支え合い活動やサロン活動等生活支援・介護予防の取り組みをサービスを提供する
行政、あんしんケアセンター、社会福祉協議会、団体等の関係機関と連携し支援する。
（各自治体の要請次第で説明に伺うとの事）
*　お問合せ先　千葉市社会福祉協議会
（４）消費生活支援センターの役割
*　最近の悪徳商法等によるトラブルがあり、その相談に乗るセクション。
* 千葉市消費生活センター
おやっと思ったら消費生活センターへお電話を043-207-3000
（５）火災発生状況
千葉市の27年度発生件数は279件、過去27年平均より５８％と減少傾向
*　原因：放火、たばこ火災、コンロ火災、たき火、電気配線火災等が多い
*　防火対策：住宅火災報知器取付、感震ブレーカー設置、エアゾール式火災
消化器設置、タコ足配線しない、風呂の空焚き注意等々。

１－２ 平成２８年度土気南中避難所運営委員会幹部会
平成28年7月24日
（土気南中会議室９：３０～１１：３０）
１．　会議の目的
９月４日避難所運営訓練についての基本的考え方を決定し、今後の訓練準備を促進する。
２．　主要議題
（１）避難所運営訓練の目的決定
九都市合同防災訓練千葉総務局防災対策課計画・指示に基づく訓練に参加し土気
南中避難所運営要領を確認するとともに、必要に応じ運営マニュアルの見直し
を行う。
討議内容
①　市の計画に基づき避難所運営訓練を重点に行い、自主訓練特に昨年のような
消火訓練、AED 訓練は行わないことととする。
よって今年の訓練は避難所運営委員に限定する。
（２）訓練スケジュールの決定
市防災計画課計画の工程・行動に基づき実施
討議内容
①　緊急時は体育館入口に委員は参集する。又、委員会の委員内の連絡網を作る。
委員長→班長へメールで検討する。
②　安全点検、市職員と全員で確認をする。
③　備蓄品の確認をする。
④　資機材確認・点検、資機材は市の担当者が改めて何が必要か確認
（３）避難所運営委員会支援事業への取り組みと補助金申し込み
○　補助金２００００円　総務部が対応をする。

３.　３１日班会及び避難所運営委員会予定
（１）班会　９：３０～１０：３０
本日の確認事項を基に、各班に戻り運営マニュアルに基づき行動の確認及び
マニュアルの問題点について検討をする。
（２）避難所運営委員会　１０：３０～１１：３０
○　各班の班会の討議内容の報告をもとに訓練目的・スケジュール・訓練要領
の再確認
○　各班の行動予定の発表。

平成２８年土気南中避難所運営委員会開催

平成28年7月31日
（土気南中会議室９：３０～１１：３０）
　市役所職員、南中教頭、自治会運営委員参加
１　会議の内容
　　＊　９月４日避難所運営訓練について班会でスケジュールに基ずく班行動の確認。
　　＊　避難所運営委員会による訓練目的、スケジュール・訓練要領の再確認とマニュアル
　　　　に基ずく業務内容を確認する。
２　主要議題 　
　　（１）各班別にマニュアル内容の検証と訓練当日の活動内容打ち合わせ
　　（２）各班の発表
　　　　　総務班：下駄箱の上にツールを置く、当日はテーブルを設置避難者の受け付け体制を整える。
　　　　　　　　　腕章はじめ不足分の調達をする。他ツール在庫確認等
　　　　　施設班：避難所の外観、安全確認、ごみ収集所の設定グランド隅、トイレ袋の準備、新聞紙の
　　　　　　　　　 準備救助班：木工室の確認
　　　　　食料班：当日食料確認、食料物資配布の検討、ガスボンベの準備、　　　　
　　　　　物資班：備蓄倉庫の確認、高齢者、要援護者、子供に優先、在宅者にも配布
　　　　　　　　　ＰＴＡと避難所運営委員との協定締結
　　　　　　　　　各避難者が自宅から持ち込む。
　　（３）今回の避難訓練予算を取りまとめる。　　　　　

３　９月４日の予定
　 （１）集合要領　自動参集　８時４０分 同時に班長から班員に連絡 （２）反省会

１-3　平成２８年度緑区避難所運営委員会研修会
日時２８年７月30日緑区地域振興課くらし安心室主催
１、首都圏直下地震に備えて　「自助が共助を可能として公助を有効にする。」
講師　明治大学大学院特任教授　中林一樹氏
※　最も重要な自助の大切な備え
＊　医の備え、食の備え（飲み水は３日間の備蓄）、住の備え（家具の固定化、
住宅の耐震化）直接死の原因９２％は自宅倒壊家具転倒による即死
＊　隣近所とのお付き合いが大事
＊　出火防止（電気関係出火の防止と初期消火）
＊　耐震化、家具固定など被害軽減の自助が共助を可能とする。
※　３０年以内に震度６弱以上の揺れの発生確率、千葉８５％
２、避難所委員会の役割と課題
講師　千葉市ＳＬネットワーク代表　深味肇氏
３、パネルデスカッション
災害対応と避難所の在り方　行政と市民の役割について

１－４　アンケートの結果と内容について
①各活動のアンケート結果と今後の活用について。

１－５　あすみが丘第一自主防災の取り組みついてお願い。
※　阪神大震災時の自治会の例に見る
　　　阪神・淡路大震災では6,000人を 超える人が犠牲となったが，要救出者35,000人
　　のうち約８割の27,000人が家族や近隣者により救助されたといわれている。
　　公助（消防署、自衛隊等）の救出では間に合わなかった。地域住民同士の共助
　　は欠かせません。
①　第一ステージ活動内容の見直しと問題点と各班との連携抽出
②　今後の取組について

１－６　サマーフェステバル募金についての御礼

以上の1から3までの詳細資料は書棚管理されています。
議題２．副会長報告：
２－１　第２回プロジェクトチーム会議について（冨田）
８月２８日の会議は中止にします。

議題３.　各部報告：
３－１　総務部
（１）自治会加入者・未加入者数の把握について
（２）自主防災について
（３）役員名簿配布について

３－２　広報部
（１） ７月１７日（日）に部内でブログ投稿説明会を開催
（２） IT委員会の長谷部さんより、ボランティアIT委員を募集しているとの連絡を受けましたので
９月のパソコン教室の様子を取材し、ブログや次回のあすみで呼びかけていく予定です。
（３） 次回部会は９月４日（日）
あすみ126号について具体的に話し合います。
また皆様に原稿をお願いすることになると思いますが、何卒ご協力をよろしくお願いします。

３－３　環境整備部
（１）かしの木公園の砂場に犬の糞が放置されていたと報告をいただきました、ついては回覧板にて
　　愛犬の散歩のマナー向上のチラシにて啓発を促したい。
（２）ゴミステーションのカラスネットが破けたと報告をいただいていますのでカラスネットを購入します。
　　購入にあたって市から補助金が出るので複数枚購入します。
（３）７月の公園清掃報告、７月１６日かしの木公園１０名、さくら公園１０名になります。

３－４　防犯防災部
（１）８月の防犯防災部会は開催なし
（２）８月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は８月２６日（金）１８時から約１時間。
（３）７月１１日防犯防災部員経由で、さくら公園北側の街灯故障申告あり。同日中にタナテックが修理
　　（水銀灯と自動スイッチ交換、夕方に点灯を確認）完了。７月２５日緑区役所に同修理の防犯街灯補助金申請済み。

３－５　文化体育部
　　来る８月２０日・２１日“とけサマーフェスティバル”におきまして、第一自治会として模擬店
　　（飲料販売・スーパーボールすくい）を出店致します。
　　皆様是非お立ち寄り下さい。

３－６ 集会所管理委員会
・今回報告連絡事項なし

３－７ 会計
（１）２０１６年 ７月度　収支報告
（２）会計よりの審議依頼案件
（３）連絡事項、

議題４．　各支部の報告：

投稿日: 2016年6月7日 カテゴリー: 役員会議題候補 パーマリンク
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投稿日: 2016年7月6日 カテゴリー: 役員会議題候補 パーマリンク
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