令和7年4月5日
新任会計担当要望事項
①.2024年度の会計処理と同様にノートパソコンを使用して業務を遂行したい
②新任担当所有のノートパソコンMacBookでは、エクセルが動かない事。
③個人所有のパソコンを使用する事は望ましく無い事

理由
①会計処理業務が効率化する（いちいち集会所に行かなくても（夜間の処理等も含めて）可能となる。（役員の負担軽減）
②個人パソコンに会員の個人情報などが取り込まれないので、セキュリティが強化される。
③引き継ぎ時にデータを外部記録装置に移さなくて良くなる（データ散逸の防止、および、誤ってデータを壊したり消したりすることも防げる。
④文書規定
（機密保持）
第15条
文書の作成、配布、整理、保管、保存及び廃棄の事務を執り行う者は、本会会員に関する個人情報や本会に関する機密情報等、業務上知り得た機密を厳守しなければならない。
以上を総合的に勘案し、役員の負担軽減、機密保持の観点より、導入したく稟議するもの

導入パソコン商品内容予定　　　見積参照
①15.6型　HP１５－9HO10PA-AAAX日本HP・金額：110,000円

②15.6型ASUSVi X1504VA-I15165KWS ASUS 金額：120,000円

③15.6型LAVIE N NEC　金額：120,000円

④15.6型FMV　LIFMVA450JSA富士通・金額：130,000円

その他　初期設定費用：19,800円
当初、ネット専用商品日本HP（価格78，000円）のノートパソコンも考えたが、納入、初期設定等に時間がかかるため、店頭掲示商品がベターと考え、上記機種の選定に至ったもの。

会長談
令和7年4月5日(土)の拡大三役会で承認を得、①の機種に決定し、令和7年4月8日(木)ケーズデンキにて購入。会計専属の業務用ノートパソコンとして使用する。費用：機種代：１１０,０００円、初期設定費用：11,000円　計121,000円。以上報告するもの。

会長　H