平成27年度第3回役員会議題候補
(平成27年6月14日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（5月23日）
　　1.1　27年度土気サマーフェスティバルの実行委員案に就いて
　　　　　開催日の8月29日・30日案は8月30日の九都県市避難
　　　　　訓練と8月29日の土気南中学校区敬老会実行委員会の
　　　　　予定が既に決まっているので受け入れることは出来ない。
　
　　1.2 土気南中学校区学校後援会
　　　　　あすみが丘第一自治会長が会長に再選された。
　　　　　寄付金の募集：6月27日の会長会でなされる予定。
　　　　　 あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
　　1.3　27年度の千葉市に対する要望書の取り纏め
　　　　　土気南中学区で１要望を取りまとめる予定。
（２）IT化計画の進捗状況
　　2.1 ボランティア組織のIT委員会活動開始
　　　　　現時点でボランティア4人集まり、さらに募集中
　　　　　役割は集会所のPCの管理運用、パソコン教室の開催、
　　　　　専門部IT支援。
　　　　　既にパソコン教室のアシスタント講師として活躍中。
　　　　　　
　　2.2 集会所の新PC設置とインターネット接続
　　　　　5月25日新ＰＣ設置、ＮＴＴインターネット回線開通
　　　　　6月3日のパソコン教室で利用開始
　　　　　『集会所のＰＣ使用規定』別紙各部に2部づつ配布　　
　　2.3 パソコン教室
　　　　　初級クラス8人：第1水曜と第3水曜14:00～16：00
　　　　　中級クラス7人：第1土曜と第3土曜14:00～16：00
　　　　　勉強の内容は自治会のホームページに掲載。
（３）国勢調査の協力体制
　　当自治会から2名の指導員及び9名の調査員を推薦された。
　　あすみが丘地区の説明会は：
　　指導員：7/26(日）午前中2時間　於あすみが丘プラザ
　　 調査員：7/22（土）午前1回、午後1回於あすみが丘プラザ
（４）自治廃棄物適正化推進員の推薦
　　環境整備部部長と副部長が推薦された。
（５）パソコンのセキュリティ対策
　　　＊　セキュリティ対策ソフトを導入する
　　　＊　いかがわしいウェブ・サイトにアクセスしない
　　　＊　身に覚えのないメールは開かない
　　　　　　送信者と件名を先ず確認する
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　〇見守り活動について
　　　 　①6/3(水）第三回社会福祉協議会と民生委員との打
　　　　　　合せ実施
　　　　　　・「見守り活動」の規則・活動指針・活動手引きが
　　　　　　　出来上がる。（別紙参照）
　　　　　　・活動内容打合せ
　　　　　　　外部からの確認と訪問による（声掛け・話し相
　　　　　　　手）を基本とする「さりげない見守り」を実施。
　　　　　　　月2回を基本とする。さらに細部は、説明会で
　　　　　　　ボランティアの皆様の意向を伺う。
　　　　　　・実施にあたっての関係帳票了承得る。
　　　　　　　見守り申込書、活動記録票（訪問カード）、チ
　　　　　　　　ェックリスト
　　　　　　・会長からの委嘱状の授与検討
　　　　②広報活動第三弾
　　　　　　・命名「あすみ見守り隊」ボランティア説明会開催チ
　　　　　　　ラシを回覧（別紙参照）
　　　　③6/28（日）「あすみ見守り隊」ボランティアの皆様への
　　　　　　説明会開催予定、13：00～15：00　自治会集会所に
　　　　　　て、社協、民生委員参加予定　
　　　　④市への地域見守り活動支援補助金の申請準備に入る。
　　　　　　遅くとも7/末には申請書提出予定
　　　　⑤次回社協、民生委員との打合せ：7/1（水）16：00より
　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　①開催場所：「創造の杜」にて決定。花火については事務
　　　　　　局一任。（子供花火等検討）次回開催、6/21（日）に花
　　　　　　火の実施状況等決定予定。
　　　　②開催日：8/22（土）、23（日）に決定。
　
議題3.　各部報告：
３－１　総務部
　（１） 総務部会について
　　　　・開催日 6月14日(日曜) 役員会終了後
（集会所整理のお手伝いもお願い致します。）
　　　　
３－２　広報部
　（１）広報誌「あすみ123号」
　　　　　レイアウト、校正
　　　　　7月12日（役員会）発行予定
　（２）「パソコンについて」のアンケート
　　　　　アンケート項目の検討
　　　　　配布、集計などスケジュール検討
　（３） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　内容、企画検討
　 （４） 次回広報部会6月20日,7月4日
３－３　環境整備部
　（１）5月清掃結果報告：
　　　 　5/9　計39名（かしの木公園14名、さくら公園12名、
　　　　　　　 　創造の杜公園13名）
　　　　　　　 　昨年同期は20名
　　　 　5/23 計24名(かしの木公園16名、さくら公園8名）
　　　　　　　 　昨年同期は12名
（２）集会所垣根の手入れ
　　　　　5/9　環境整備部にて垣根等刈込　　
　　　　　5/31 シルバー人材センター委託にて消毒
　 （３）違法駐車の啓発チラシについて（別紙参照）
　 （４）空き地問題について（南地区）
　
３－４　防犯防災部
　(1)H27年度防犯パトロール隊登録者数について
　 (2)防犯パトロール隊再募集のチラシ配布について
　 (3)防災倉庫鍵管理者一覧表の内容・掲示場所について
　 (4)6月度合同パトロール日程について（6月26日開催）
　（5)防犯LED化事業説明会報告（6月7日実施）
　（6)7月5日の防災&ワークショップ公開講座について
　　　
３－５　文化体育部
　 (1)6月21日開催ふれあいコンサート用ポスターの会員宅への投函、回
　　　覧板による配布依頼
　 (2)新構想で開催されるサマーフェスティバルへの対応
３－６ 集会所管理委員会（別紙詳細あり）
　 （１）押入れ整理実施
　 （２）和室エアコン・書庫の見積もり依頼、買い替え、新規購入について
　 （３)郵便物・集会所使用後チェックノート等、トレイから引出式への変更
　　　（集会所月当番の業務一部変更）
　 （４）廃棄処分品目リスト・チェック、処理・処分実施
　　　(会長・副会長立ち合いにて）
　 （５）集会所書庫等レイアウト変更実施
　（６）集会所使用後(エアコン使用時）のブレーカーについて
　　
３－７ 会計
　 （１）５月度　会計収支報告・会費集金状況
議題４．　各支部の報告：
以上