議題１．会長伝達事項

１－１千葉市緑区町内自治会連絡協議会総会

千葉市緑区町内自治会連絡協議会が５月２１日、 区行政が事務局として総会が実施された。
※千葉市緑区町内自治会連絡協議会とは
緑区町内自治会連絡協議会相互の連絡、協調と親睦を図り町内自治会活動を区行政とともに貢献する。

（１）主な総会次第
①　会務報告
報告第１号　平成２７年度要望事項の報告について
※土気町に関する要望事項　（）内が進捗状況
＊県道131号線土気小入口交差点に隣接する空き家の適正管理と歩道の拡幅整備
（小学校入口交差点に向けて歩道整備進行中、空き家は屋根修繕飛散防止措置指導指針により
建物所有者に回答求めている。）
＊あすみが丘東1・2丁目信号機設置（千葉南警察に情報提供済）
②　議案審議は可決されました。
＊平成27年事業報告、収入支出決算と監査
＊平成28年役員の選出と事業計画案収入支出予算

（２）千葉市からの連絡事項
①　千葉市政出前講座テーマ集
安全・防災、健康福祉他10テーマ
②　防災ワークショップ（誰もが安心できる避難所づくり）締め切り6月15日
＊　6月26日（日）13：00～16：00
＊　7月17日（日）10：00から16：00
③　地域づくり支援室、くらし安心室からの主な連絡
＊ 世帯名簿656世帯で申請済×400円の行政受託料、広報版の新設建て替え受付中
＊ 防犯街灯のLED化工事と補助金算定
＊ 自主防災組織への資機材購入助成金（当自治会は２６万枠内で設備資金の２/１の補助金が可）
＊ 避難所運営委員会
避難所運営委員会委員委員対象の研修会7月30日（土）
九都県市合同防災訓練9月4日（日）

１－２土気南中学校区の自治会長会
平成28年5月の土気南中学校区の自治会長会は5月22日（日）
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

（１）町内自治会要望事項
① ２８年度は昨年に続いてあすみが丘東１丁目、２丁目T字路交差点設置について決定する。

（２）青色パトロール車の取扱
① 青パト実務要領を配布するので、内容を乗務者に周知する。
② 日曜日と月曜日の取扱は注意する事。
③ パトロール車は遅くとも１６時頃までに返却

（３）サマーフェステバルの実務要領について
本田事務局長より説明がありました。
① ８月21日㈯、22日㈰開催予定、今年は花火も予定しています。
② 例年通り、各自治会、商工会員様の協賛金、ワンコイン、花火募金箱（50個）ステージ広告により
開催費用を賄う。

（４）学校後援会の趣意書に関しての説明
*学校教育支援の一つ 小・中学校の体育・文化活動を主に支援として援助金を以て協力していく。
当自治会は例年通りの援助金3万の支出予定。

１－３　28年度第一回土気南中学校避難所運営委員会の開催

（1）南中避難所運営委員会が南中学校で５月１４日開催されました。
参加者：第一自治会：　須田会長、樋口副会長、長谷部元会長
南中　　：　三橋教頭
ガーデンコート：南会長、目時副会長、尾形部長
（２）会議次第：
①　前年度の避難所運営委員長による過去の避難所運営活動の説明
＊長谷部元会長のHPによるプレゼン実施
②　新年度の避難所運営委員会の組織作りに就いての討議
＊平成28年度はガーデンコート自治会の会長が委員長となり、3年ごとに交替する。
＊副委員長に第一自治会が会長となる。

（３）次回の避難所運営委員会
①　日時　6月19日（日）9:30～11:30
場所　南中学校図書室、アリーナ横の階段を上る
議題 （a）委員の顔合わせ　(b)班毎の役割確認　（c）避難所内のツアー
②　九都県市合同災害訓練参加予定日
日時　9月4日（日）9:00～12:00
場所　南中学校アリーナ

１－４活動のお願い事項について
（1） 各部の検討事項内容を順次役員会に進捗内容を報告頂きたい。（総会時要望、引き継ぎ案件、会長の優先案件、部案件）
役員会での報告、質疑、採否決議のサイクルにて進めて頂きたい。
（２） あすみが丘第一自治会自主防災組織の活動内容の検討
「備えても不十分、備えなければ救える命も救えない」各地の災害事例は対岸の火事ですまない。
＊あすみが丘第一自治会自主防災対策概要マニュアル
＊あすみが丘第一自治会自主防災検討会行程表

議題２．副会長報告：
２－１　第１回プロジェクトチーム会議(冨田)
　　　　日　時：６月１８日（土）１０時００分から１２時００分
　　　　場　所：集会所和室
　　　　出席者：各部会からの代表者

２－２　千葉市社会福祉協議会土気地区部会平成２８年度総会（植田）
　　　　日　時：５月２９日（日）１０時００分～１２時００分
　　　　場　所：土気公民館
　　　　出席者：植田（会長代理）今年度も社協の会費は自治会で一括納入

２－３　あすみが丘第一自治会の会則改訂について（石井）
　（１）総会　
　　　　第１６条の改訂
　　　　現行　　：　総会は（中略）
　　　　　　　　　　定時総会は、毎年１回年度始め2か月以内に開催し、次の事項を議決する。
　　　　改訂　　：　総会は（中略）
　　　　　　　　　　定時総会は、毎年１回年度始め2か月以内に開催する。ただし、これによりが
　　　　　　　　　　たい場合は、前月（３月）下旬に開催できることとし、次の事項を議決する。
　　　　理由　　：・総会の３月開催は、平成２０年度から踏襲され定着化しつつあり、会則との整合
　　　　　　　　　　がとれていない。
　　　　　　　　　・年度始めの官民諸行事の多様化・集中化は避けられない状況にあり、当自治
　　　　　　　　　　会の総会開催時期を３月開催可とすることによって会員負担の軽減が図れる。
　　　　　　　　　・３月総会の場合は、暫定の２月末締め決算、監査として、さらに年度締めの３月
　　　　　　　　　　決算、監査を４月初旬に開示する。
　（２）会計年度
　　　　第２５条の改訂
　　　　現行　　：会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日迄とする。
　　　　改訂　　：会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日迄とする。ただし、定時総会を３月
　　　　　　　　に開催した場合は、２月締め暫定決算を行い、年度締め決算を３月に行う。
　　　　理由　　：・前記第１６条改訂の補足で、２月暫定決算を総会報告する。
　（３）郵政公社簡易保険払込団体
　　　　第３０条　　削除
　　　　理由　　：　契約件数が団体契約構成要件である１５件を下回った（H27.12末）ことに伴い、
　　　　　　　　　　あすみが丘第一自治会を母体とする上記簡易保険は契約解消となった。

２－４　千葉南警察署管内防犯協会定期総会（樋口）
　　　　日　時：５月２６日（木）１６時００分～１７時３０分
　　　　場　所：鎌取コミュニティセンター
　　　　出席者：樋口（会長代理）

議題３.　各部報告：
３－１　総務部
　（１）名簿の発行についての経過報告と、発行しない方向での代わるものの印刷物の配布内容の確認。
　（２）会員数の確認方法の提案

３－２　広報部
　　6月5日に部会を開催
　（１） 7月1０日（日）発行予定「あすみ１２５号」の原稿チェック
　（２） 印刷について
　　　　2社に見積りを依頼し、単価の安いベルプランに印刷をお願いすることになりました
　　　　¥45×700部=¥31500 税込みで￥34020
　（３） 経費削減について
　　　　ハーモニープラザで手作業印刷（¥400）という手段もあるそうですが
　　　　印刷部数が多く、その他色々と負担が大きすぎるので手作業印刷は困難。
　　　　仮にネット閲覧希望世帯数を把握し、印刷部数を減らす場合
　　　　今回と全く同じA3/2枚、8ページを例えば500部印刷だと、単価が58円になり
　　　　税込み¥31320で、大幅なコスト削減は期待できません。
　　　　以上を考慮し、広報部として経費を削減する方法は、ページ数や発行回数で
　　　　調整するということになりました。
　（４） 今後の取材について
　　　　6月26日（日）のふれあいコンサートの様子を取材し、写真や動画をブログにアップする予定です
　　　　その他の行事も取材して、ブログにアップし、今後ネットからの発信も増やしていきます
　（５） 自主防災マニュアルについての話し合いをしました。問題点をシートにまとめて後日提出します
　（６） 次回部会は7月３日（日）
　　　　刷り上がったあすみを支部ごとに仕分けします

３－３　環境整備部
　（１）公園の清掃報告
　　5/14 かしの木公園9 さくら公園10 創造の杜公園12
　　5/28 かしの木公園8 さくら公園3
　（２）集会所の植木の刈込み
　　 5/31にシルバーセンターにて植木の刈込みを依頼実施いたしました。
　　　費用は作業費用6116円薬品費用2000円合計8116円掛かりました。

３－４　防犯防災部
　（１）自主防災組織変更届提出（５月９日、緑区役所地域振興課）
　（２）防犯街灯補助金申請書提出（５月２６日、同上）
　（３）防犯街灯のＬＥＤ化工事は１０月中旬予定（２３４灯）
　（４）６月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は６月２４日（金）１８時から約１時間。
　（５）防犯パトロール隊員の再募集のお知らせ＝全街区回覧

３－５　文化体育部
　（１）来る６月２６日（日）開催予定“ふれあいコンサート”における詳細な作業内容の確認。
　（２）サマーフェスティバル模擬店出店内容の検討。

３－６ 集会所管理委員会
　（１）IT委員会長谷部様より
　　 集会所のPCプリンタのインクがなくなりましたので、インクカートリッジを購入いたしました。
　　今後、PCに関する問題等ございましたら、IT委員会長谷部様まで、メールでご連絡くださいます
　　ようお願い申し上げます。

３－７ 会計
１．2016年５月度　収支報告
２．会計よりの連絡事項、
①会長変更に伴う通帳名義変更の件、
②補助金申請に必要な通帳コピーについて、
③会計資料（請求書、報告資料、予算資料）の置き場、
他、お願い事項

議題４．　各支部の報告：