平成27年9月27日（日）
1.日時：18：00より
2.場所：土気商工会
3.議題
　1.報告事項
　　　9/19日の会議内容の報告
　　　参加者：サマー役員経験者　金子、木村、稲葉、山田、若菜、本田　6名
　　　　　　　　　第一自治会、東自治会、南自治会、4丁目自治会、青少年育
　　　　　　　　　成委員会、8丁目自治会、商工会青年部、ガーデンコート　8名
　　　　　　　　　計14名
　2.準備委員会の決定権限について
　　実行委員会上程
　　　　　　①開催場所等の決定権限の一任
　　　　　　②取りまとめ提言の決裁⇒現実行委員会にて
　3.準備委員会審議内容
　　　①開催会場
　　　②来期4月以降の活動準備
　　　　　●企画書（案）の作成
　　　　　●役割分担の見直し
　　　　　●新役員推薦
　　　③活動期間の変更
　　　　　●（特別な場合を除き）6月召集、11月解散の検討
　　　　次回開催10/10（土）17時　ガーデンコートテラス
　　　

日時：平成27年9月19日　17時
会場　あすみプラザ
今回参加者　本田、金子（大木戸サッカークラブ）、木村（杜企画）
　　　　　　　　第一自治会　兀脇、熊谷、東自治会　井上、南自治会　水野
　　　　　　　　4丁目自治会　星野、田川　8丁目自治会　稲葉、大堀　
　　　　　　　　商工会　若菜　　計12名
内容
1.設立にあたって　　　　本田
2.委員自己紹介　　　参加者全員
3.議事
　　1号議案　設立にあたって　並びに　　今後の議案の件
　　2号議案　会議日程とメーリングリストの件
　　3号議案　フリートーク　そもそもサマーフェスタとは？
準備委員会設立目的
　　この準備委員会は次年度（2016年）度への引継を円滑に行うために設立する
　　
今年度持ち越した課題
　　1.開催会場　2.役割分担の見直し　3.役員改選（案）の提出　4.活動期間の変更
　　5.その他
準備委員の構成は以下で行う
　サマーフェスティバル役員経験者　　金子、木村、山田、若菜、本田　　6名
　2015年実行委員より　第一自治会、東自治会、南自治会、4丁目自治会　青少年育成
　　　　　　　　　　　　　　　8丁目自治会、商工会青年部、ガーデンコート　　8名
　　　　　　　　　　　　　　　スタートは以上合計　14名で行う
今後必要に応じ
　準備委員の指名と承認の下、アドバイザー、オブザーバーの参加を依頼する
　原則、参加していない自治会・団体でサマーフェスティバル実行委員はオブザーバーの
　参加を認める
　＊個人・団体の誹謗・中傷の発言は厳禁、その場でご意見をストップさせていただきます。
準備委員会活動期間
9月～12月を目安　　会議は今回を含め6回程度行い、別紙の件について審議する
＊会議時間短縮のため、メーリングリストの活用で事前に討議・協議して会議に入る
今後（12月まで）の議案
1.開催会場
　　①調査の件
　　②会場の決め方
2.役割分担の見直し
　　①商工会の負担とインフラの活用
　　②寄付金と企画・警備内容とのバランス
　　③企画・整備・協賛・広報　事務局　その他
3.役員改選
　　①役員の選び方
　　②役員の任期と活動内容
4.次年度からの実行委員会の活動期間の件
　　①現状　4月～9月　⇒6月～11月
　　②11月までに次年度の準備内容
5.その他
今後の会議日程（案）
第2回　9月27日（日）　　　18時～（サマーフェステ実行委員会前）
第3回　10月10日（土）　　17時～
第4回　10月24日（土）　　17時～
第5回　11月7日（土）　　　17時～
第6回　11月21日（土）　　17時～

1.日時：平成27年9月6日（日）　午後7時から
2.場所：千葉市土気商工会　会議室
3.協議事項
　　(１)とけサマーフェスティバル2015を振り返って
　　　　〇あすみが丘第一自治会
　 　　　・要請された警備人員の確保
　　　　 ・企業協賛金の集金クリアー
　　　　　問題点
　　　　　・本部の警備指示不徹底（交代要員が明確でない等）
　　　　〇他自治会意見
　　　　　・打ち上げ花火がないのは寂しい、来年に向け検討要
　　　　　・子供花火は何とか成功するもナイアガラが貧そう
　　　　　・打ち上げ花火未実施に伴う企業協賛金拒否あり
　　　　　・企業協賛金リストの陳腐化による不明企業あり
　　　　　・最新の企業リストの要請
　　　　　・例年より準備が遅れ、打ち上げ花火未実施にも関わら
　　　　　　ず来客数予想以上であった
　　　　　・ゴミ収集が整然とされていた
　　(２)各部会より報告
　　　　　・企画部：開催に当たり準備遅くなるも何とか間に合った
　　　　　・お祭り広場：子供みこしも例年と変わらず出来た
　　　　　　　　　　　　　　地元出身の池田貴広のＢＭＸ好評
　　　　　・広報部：ポスター、プログラムの遅れ
　　　　　　　　　　　打ち上げ花火なくも予算535万円で上がった。
　　　　　・警備部：費用削減の中バルーン照明で縮減図るも問題なし
　　　　　　　　　　　ゴミの量が減少
　　　　　　　　　　　抽選券のはずれ半券1枚も落ちておらず、マナー
　　　　　　　　　　　良好
　　(３)2016年とけサマーフェスティバル準備委員会設立の提案
　　　　　活動期間　平成27年9月～12月（Ｈ27年12月上旬に新役員の決定）
　　　　　全自治会賛成
4.その他
　　(１)協賛金・募金の状況（8/31現在）
　　　　　企業協賛金
　　　　　　14実績2321.7千円　15実績1883.2千円　△438.5千円
　　　　　自治会募金
　　　　　　団体協賛金
　　　　　　14実績1,328千円　15実績1,121千円　△207千円
　　　　　任意募金
　　　　　　14実績2312.7千円　15実績1933.9千円　△378.8千円
　　　　　ステージ広告　　　
　　　　　　4社/200千円
　　　　　その他
　　　　　　当日祝儀（学校関係他）　60千円
　　　　　　当日募金箱（前夜祭含）　5,894円
　　　　　　協賛金関係：前年比△1,024.3千円
　　　(2)別途収支報告書
　　　　　次回最終実行委員会9/27（日）に配布予定
　　　次回最終実行委員会9月27日（日）19時より　土気商工会館にて

1.日時：平成27年８月16日（日）　午後7時から
2.場所：千葉市土気商工会　会議室
3.開会
4.議題
　　(１)協賛部会関係
　　　　　・協賛金・募金の状況について
　　(２)企画部会関係
　　　　　・子供花火について　￥150,000
　　　　　・執行予算について　￥5,286,985（前年比△￥2,212,169）
　　(３)整備部会関係
　　　　　・模擬店関係について
　　　　　・実施計画書について
　　(４)広報部会関係
　　　　　・新聞折込チラシについて
　　(５)その他
5.次回実行委員会・・・9月6日（日）　　19時より商工会にて

1.日時：平成27年7月26日（日）　午後7時～
2.場所：千葉市土気商工会　　会議室
3.開会
4.審議決定事項
　　　　　・企画部
　　　　　　　追加企画案（ＢＭＸについて）→自転車のサーカス曲芸、土気大椎中
　　　　　　　出身、タカチホ　イケダ
　　　　　　土曜日の子供花火企画検討、上記ＢＭＸと子供花火の土曜開催
　　　　　　子ども花火の(土)(日)開催了解得る。土曜日については各自治会
　　　　　　スタッフ応援要請。各2名
　　　　　・広報ポスター承認について
　　　　　　打ち上げ花火中止のお詫び分挿入了解、200部印刷
5.協議事項
　　(1)企画部会関係
　　　　　・予算案について
　　　　　　　子供花火　300千円×2日=600千円（要検討）
　　　　　　　　ＢＭＸ　　　100千円　
　　(2)整備部会関係
　　　　　・スタッフ分担表について
　　　　　　　第一自治会：8/22（土）　11：00～12：00　駐輪場、場外警備　3～4名
　　　　　　　第一自治会：8/23（日）　21：00～終了　　駐輪場、場外警備　3～4名
　　(3)協賛部会関係
　　　　　・企業協賛金・自治会個人募金の進捗状況について
　　　　　　　第一自治会　：団体協賛金、100千円、企業協賛金、77千円
　　　　　　　任意募金（ワンコイン募金）、575口/287,500円、7/26日納付済み
　　(4)その他
　　　　　・出店申込書
　　　　　　模擬店出店申込書提出済。
6.次回実行委員会
　　　　　・8/2(日)19時～　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　
　　　　　　

1.日時：平成27年7月5日（日）　午後7時から
2.場所：千葉市土気商工会　会議室
3.開会
4.審議決定事項
　　特になし
5.協議事項
　　（１）企画部会関係
　　　　　・子ども広場企画案について
　　　　　　「土気ＯＮＥグランプリ企画案」　けん玉グランプリ、じゃんけん
　　　　　　グランプリ他
　　　　　・子ども花火の集い　
　　　　　　30～40人のスタッフ、「ナイアガラの滝」の復活あるかも？
　　　　　　土曜日・日曜日両日実施検討中
　　　　　　土曜のスタッフが問題
　　　　　　日曜：大木戸サッカークラブ
　　（２）協賛部会関係
　　　　　・企業協賛金・自治会個人募金の進捗状況について
　　　　　　当自治会は例年通りの協力
　　　　　　　協賛金：100千円
　　　　　　　ワンコイン募金の実施
　　　　　　　企業協賛金の集金協力（7/5第1弾訪問）
　　（３）整備部会関係
　　　　　・出店申込書の提出について(7/26日（日）まで）
　　　　　・出店業者の出店拠出金の提案あり→とけロック事案
　　　　　　（3,000円の拠出金）、来期の継続審議
　　（4）広報部会関係
　　　　　・ポスターに打ち上げ花火中止のお詫び注釈を挿入
　　　　　・とけキャラクターの採用、ボランティアに依頼
　　（５）その他
　　　　　予算について
　　　　　　収入：1,000千円の減額予想、約6,350千円の組立
　　　　　　支出：花火△1,500千円、バス運行代△259千円、
　　　　　　 警備代△200千円（500千円）
　　　　　　総予算：予想6,350千円
　　　　　

平成27年6月27日（土）
9：00～11：00
第一自治会集会所
出席者　副会長　兀脇、副会長　渡辺、サマーフェスティバル実行委員　熊谷　　3名
議題　サマーフェスティバル集金スケジュールの確認及び打合せ
　　　　1.サマーフェスティバルの実施要領の回覧→第一弾、7/5
　　　　2.サマーフェスティバル任意募金等の対応について→第二弾、7/12
　　　　3.協賛金のお願い訪問日程
　　　　　　　第一回、7/5（日）、　兀脇副会長、渡辺副会長　
　　　　　　　　　　　　　集会所　10：00集合
　　　　　　　第二回、7/12（日）、兀脇副会長、熊谷主任
　　　　　　　　　　　　　集会所　10：00集合
　　　　　　　第三回　7/19（日）、兀脇副会長、熊谷主任
　　　　　　　　　　　　　集会所　10：00集合
　　　　4.団体協賛金、企業協賛金、任意募金を7/27日までにとけ商工会
　　　　　へ持ち込み
　　　　　　　　　　　　　　　　　　

1.日時：平成27年6月21日（日）　午後7時から
2.千葉市土気商工会　会議室
3.開会
4.審議決定事項
　　　　(１)　協賛部会関係
　　　　　　　・企業協賛・・・協賛依頼文書、ステージ広告依頼文書、抽選引換券
　　　　　　　　　　　　　　　　（奉加帳・領収書・名簿等）
　　　　　　　・個人募金・・・自治会向け依頼文書、案内文例、抽選引換券
5.協議事項
　　　　(１)企画部会関係
　　　　　　　・当日スケジュール（案）・・・別添資料
6.各部会（必要に応じて開催）
7.次回実行委員会・・・7月5日　19時より商工会にて
決定事項
　　〇開催場所：創造の杜
　　〇開催日時：8/22（土）、8/23（日）
　　〇内容
　　　　・打ち上げ花火の中止
　　　　・子供花火は実施
　　　　・抽選会実施
　　　　・その他従来通り
当自治会の対応
　　　　・模擬店の参加（文化体育部が中心にて企画）
　　　　・従来通り協賛金の寄付
　　　　・ワンコインの協力
　　　　・企業協賛金の依頼協力　集金対応

第3回実行委員会
速報、開催場所、創造の杜、日時、8/22(土）,8/23（日）。
内容、打ち上げ花火中止。但し、子供花火は実施。あとは、例年通りの実施です。
皆様、ご協力をお願いいたします。
あすみが丘第一自治会：サマーフェスティバル実行委員会、熊谷、兀脇

1.日時：平成27年6月7日（日）　　　午後7時～
2.場所：千葉市土気商工会　2階会議室
3.開会
4.審議決定事項
　　(１)　とけサマーフェスティバル2015の開催場所について
　　(２)　とけサマーフェスティバル2015の開催日程について
　　(3)その他
速報　決定
　　　　〇開催場所：創造の杜　規模縮小にて実施。
　　　　　但し花火については事務局一任。
　　　　　次回の実行委員会開催【6/21（日）】までに
　　　　　花火を実施するかどうかの結論を出すとの
　　　　　こと。子供花火は可能との話あり。
　　　　〇開催日程：8月22日（土）・23日（日）