平成27年度第7回役員会議題候補
　(平成27年10月11日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（9月26日）
　　1.1　9月19日の敬老会の報告
　　　　　当日の参加者：333名（申込者の８８％）
　　　　　事業支出：84万円
　　　　　反省会は後程開けれる
　　　　　 敬老会の模様は『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
　　1.2　平成２７年度学校後援会援助金
　　　　　 あすみが丘第一自治会から30,000円拠出
　　　　　８自治会から援助金合計：３６８，９００円
　　　　　分配金：　土気南中学　　　　２１０，８００円
　　　　　　　　　 　　土気南小学　　　　１０５，４００円
　　　　　　　　　 　　あすみが丘小学　　５２，７００円
　　　　　土気南中の使い道について討議した。 　　
　　1.3　災害時の要援護者名簿利用の問題点
　　　　　＊災害時の活用の問題：サポートする人の指名
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　サポートの仕方
　　　　　＊特に障害がない人も名簿に含まれる
　　　　　＊精神的弱者は登録されていない
　　1.4　青色パトロール講習会
　　　　　　日時：　１０月１０日（土）１３:００~
　　　　　　場所：　千葉南警察署　３階道場
　　 1.5　今後のごみ減量に向けた事業
　　　　　別紙資料配布された：環境整備部へ写し
　　　　　 検討すべき点：廃食油の資源回収に参加すべきか
　　　　　　　　＊自治会内に回収拠点を設ける
　　　　　　　　＊業者による有料回収（５円/L)
　　　　　　　　 ＊回収箱当の費用は市が負担する
（２）今後の自治会のあり方に就いての討議
　　　別紙回覧『パソコンと防災に関するアンケート』集計結果参照
　　　　　＊PC＆スマホの保有率は非常に高い（ネットPRの可能性大）
　　　　　＊自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの要あり
　　　　　＊土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がある
　　　最近朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
　　　　　＊全国的に自治会が行政の下請けになっている
　　　　　＊全国的に高齢化のために役員のなり手が少なくなっている
　　　　　＊当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
（３）学校通学区の改訂案の最終説明会
　　　 7月28日（火）地域代表者会議での調整案了承
　　　９月26日（土）住民一般に対する説明会→更なる問題噴出
　　　10月5日（月）地域代表者会議（自治会、PTA、青少年育成会）
　　　　　　　　　　　 に対する最終説明会（大椎小学校の将来不安）
（４）認知症に関する勉強会
　　 10月14日（水）14:00~16：00 集会所
　　 別紙回覧を参照、掲示板にもＰＲチラシ
（５）その他
　　　＊　掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
　　　＊　ごみ出し困難者に対する支援プログラム
　　　　　　補助金：１，０００円/月/世帯、　１０，０００円/団体に１回
　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　　最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア14名（+1名増）
　　　　　　　各班活動日程
　　　　　　　　・第1班（森山班）　3名（ブログ参照）
　　　　　　　　　活動日：原則毎月第1・第3日曜　
　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00　、平成28年1月：第2・第4日曜
　　　　　　　　　第1回　10/4（日）、10/18（日）
　　　　　　　　・第2班（渡辺班）　3名
　　　　　　　　　活動日：当面矢島班と同一行動
　　　　　　　　・第3班（矢島班）　3名
　　　　　　　　　活動日：原則毎月第2・第4水曜
　　　　　　　　　活動時間：16：30～17：30
　　　　　　　　　第1回　10/7（水）、10/28（水）
　　　　　　　　・第4班（長谷部班）　2名
　　　　　　　　　活動日：原則毎月第2・第4火曜　
　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　　第1回　10/13（火）、10/27（火）
　　　　　　　　・第5班（矢口班）　3名
　　　　　　　　　活動日：定例日その都度協議
　　　　　　　　　活動時間：16：00～17：00
　　　　　　　　　第1回　10/13（火）、10/20（火）
　　　　　　（２）「あすみ見守り隊」活動報告
　　　　　　　　第1回ミーティング11/4（水）　16：00～
　　　　　　　　場所：集会所　
　　　　　　　　出席者：福祉委員会構成メンバー、各班班長及び隊員　
　　　　　　　　　　　　　 班長は必須
　　　　　　　　　　　　　 社会福祉協議会（星崎）、民生委員（石坂、内田）
　　　　　　（３）活動グッズ
　　　　　　　　　名札、腕章、「あすみ見守り隊」反射服、帽子、対象者
　　　　　　　　　ファイル、活動日誌
　　　　　　（４）事務局設置（福祉委員会内）
　　　　　　　　　ＰＣ（Windows7）導入（10/10予定）
　　　　　　　　　議事録の作成、今後の広報活動、ブログの投稿等につ
　　　　　　　　　いて要検討
　　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　　　(１)最終実行委員会9/27（日）開催
　　　　　　　　・とけサマーフェスティバル2015報告書（収支報告書）
　　　　　　　　　別紙参照・本日回覧実施（10/11）
　　　　　　（２）第2回準備委員会開催（ブログ参照）
　　　　　　　　・審議内容
　　　　　　　　　　①開催会場の提言
　　　　　　　　　　②次年度の活動準備
　　　　　　　　　　　　企画書（案）の作成、役割分担の見直し、新役員推薦他
　　　２－３文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
　　　　　　　　別紙参照　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　 　　　（１）会員名簿配布依頼
　　　　（２）サマーフェスティバルの収支報告（特に募金内容）の回覧を検討
　　　　（３）平成２８年度街区長説明会の会場予約（１０／１）
　　　　　　日時：平成２８年１月２４日（日） 午前９時～午後１３時
　 　　　　　場所：あすみが丘プラザ ２階多目的室
　　　　（４）総務部会について
　　　　　　　１０月１１日（日）役員会終了後行います。
　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 　 集計作業(９/２６)
　　　　　　　　 集計報告　　　　
　　　　（２）次回広報部部会　10月17日
　　
　　３－３　環境整備部
　　　　（１）9月清掃結果報告：
　　　 　　　9/5　計39名（かしの木公園14名、さくら公園10名、
　　　　　　　 　　調整池4名、創造の杜公園2名、集会所9名）
　　　　　　　 　　昨年同期は46名
　　　 　　　9/19 計21名(かしの木公園16名、さくら公園5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は13名
　　　　（２）イノシシ出没について（別紙参照）　　
　　３－４　防犯防災部
　　　　(１)空き巣などの防犯対策について
　　　　　　全員参加型のパトロールシステム
　　　　　　防犯意識を強める工夫
　　　　（２）10月度の合同パトロールについて
　　　　　　　（10月23日実施予定）
　　　　　　　＊9月の合同パトロールは雨天中止
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店会計報告
　　　 (２)餅つき大会開催日変更(12/6→12/13)
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (１)9月15日コピー機定期点検
　　　　(2)10月7日会計監査(２名）
　　　　(3)和室押入れ使用について
　　　　(4)集会所退所時確認の徹底のお願い
　 ３－７ 会計
　 　　（１）9月度　収支報告（収支報告書配布））
　　 　（2）監査報告　（上期決算報告書・科目別明細配布）
議題４．　各支部の報告：

平成27年度第6回役員会議題候補
　(平成27年9月13日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（8月29日）
　　1.1千葉緑区ふるさと祭り
　　　　日時：11月1日（日）　10:00~15:00
　　　　場所：昭和の森　たいようの広場
　　　　内容：　ステージ、模擬店、フリーマーケット、ジャンケン大会
　　1.2救急フェアーみどり２０１５
　　　　日時：9月5日（土）　９:30~11:30
　　　　 場所：昭和の森　第一駐車場
　　　　内容：救急デモンストレーション、音楽隊・和太鼓演奏
　　　　　　　　救急クイズ、応急手当スタンプラリー、こども防火服体験
　　 1.3指定廃棄物長期保存候補地説明会議事録
　　　　環境省により6月29日に行われた説明会の議事録が配布された。
　　1.4　第2回敬老会実行委員会
　　　　　あすみが丘第一自治会からの参加予定：48名
（２）九都県市合同災害避難訓練
　　　8月30日９:00～11:30、土気南中学体育館
　　　参加者：第一自治会33名、ガーデンコート自治会23名
　　　　　　　　しらかし自治会3名、　合計59名
　　　避難所開設、ＡＥＤ救急実演、消火訓練、反省会
　　　訓練の模様：『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
　　　当自治会でもＡＥＤ設置を検討中
　　
（３）学校通学区の改訂案の住民説明会
　　　９月26日（土）10:00~あすみが丘小学校体育館
　　　別紙回覧を参照
（４）認知症に関する勉強会
　　 10月14日（水）14:00~16：00 集会所
　　　別紙回覧を参照
（５）その他
　　＊土砂災害警戒警報　9/10 午前3時5分に鳴る
　　　　千葉市安全安心メール登録者及び
　　　　　（登録：http://www.chiba-an.jp/guide/）
　　　　千葉市防災ラジオ所有者にも鳴る　
　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　　　(１)「あすみ見守り隊」第2回ボランティア説明会開催（9/6）
　　　　　　　（役員ブログ参照）
　　　　　　　最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア13名、
　　　　　　　10月より活動開始
　　　　　　　「あすみ見守り隊」腕章配布
　　　　　(２)交付金関係
　　　　　　　支援補助金150千円、交付決定通知書受領、8/7入金確認
　　　　　(３)広報活動第6弾（別紙参照）
　　　　　　　最終打合せ開催（説明会）のお知らせ
　　　　　(４)「あすみ見守り隊」第1回ミーティング：11/4（水）午後4：00より
　　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　　(１)第8回実行委員会9/6（日）開催
　　　　　　　　・内容（役員ブログ参照）
　　　　　　　　　反省と各部会よりの報告
　　　　　　　　・2016年とけサマーフェスティバルの準備委員会設立の提案
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　３－１　総務部
　　　（１）会員名簿作成についての打合せ（8/2）
　　　（２）会員名簿の校正作業（8/12）
　　　 （３）会員名簿納入（9/11）と配布（9/13）
　　　（４）国勢調査説明会（8/22）
　　　　　　各支部長が国勢調査員として出席
　　　（５）総務部会について
　　　　　　9月13日（日）役員会終了後行います。
　　３－２　広報部
　　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 　　配布、回収のお礼　　　　　　　
　　　（２） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　　　サマーフェスティバル、避難訓練などの写真撮影
　　　（３） 次回広報部部会　9月26日
　　
　　３－３　環境整備部
　　　（１）8月清掃結果報告：
　　　 　　　8/1　計38名（かしの木公園10名、さくら公園8名、
　　　　　　　 　　調整池5名、創造の杜公園9名、集会所6名）
　　　　　　　 　　昨年同期は31名
　　　 　　　8/15 計12名(かしの木公園8名、さくら公園4名）
　　　　　　　 　　昨年同期は22名
　　　（２）廃棄物適正化推進員研修会
　　　　　　　8/29 千葉市民会館にて、部長・副部長出席　　
　　３－４　防犯防災部
　　　(1)救命講習に関するお知らせ
　　　　　　AEDを用いた救命処置資格取得
　　　（２）9月度の合同パトロール日程
　　　　　　9月25日実施予定
　　　　　
３－５　文化体育部
　 　　(1)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店結果報告
　 　　
３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)9月15日コピー機定期点検実施予定
　　　
３－７ 会計
　 　（１）8月度　会計収支報告（配布資料あり）
　　　　■　上期分（４月～９月）　仮払金の清算
　　　　 ■　下期分（１０月～２月）仮払金の支払
議題４．　各支部の報告：

平成27年度第5回役員会議題候補
　(平成27年8月2日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（7月26日）
　　1.1　学校区の調整に就いての教育委員会からの説明
　　　　 大椎小学校の生徒数の減少が新たに浮上し、それに対応
　　　　 する最終案が7月28日の地域代表者会議で示される予定。
　
　　1.2 土気南中学校区敬老会実行委員会
　　　　7月26日の第1回実行委員会で今年の敬老会の概要が示された。
　　　　第2回実行委員会は8月29日（土）9時よりあすみが丘プラザにて。
　　　　 該当者宅の訪問は民生委員が行うことに変更になった。
　　　　 自治会の協力は実行委員会出席と前日と当日の準備協力のみ。
　　1.3　指定廃棄物の長期管理施設候補地
　　　　千葉市自治会連絡協議会では反対することに決定した。
　　1.4　悪質商法等被害防止無料講演会
　　　　9月14日（月）14:00～16:00。
　　　　緑区役所5階会議室
（２）土気南中学校避難所運営委員会
　　 ７月19日（日）第1回避難所運営委員会開催
　　　　8月30日（日）の九都県市合同災害訓練のシナリオ決定
　　　　 運営委員会の議事録は『新あすみが丘エクスプローラ』
　　　　 サイトに掲載。
　　　　別紙九都県市合同災害訓練の回覧用チラシ参照
　　　　　
（３）7月28日（火）学校通学区の改訂に関する地域代表者会議
　　　　最終案を了承：あすみが丘4,5,6丁目の一部は
　　　　　　　　　　　　　　あすみが丘小学校→土気南小学校
（４）認知症に関する講習会計画
　　 認知症予防と認知症患者に接し方に関する講習会を秋口に計画。
（５）その他
　　　＊　自主防災組織図の表現を一部改訂
　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　 　　(１)7/末までに見守り対象者より「見守り申込書」徴求活動
　　　　　　　「見守り申込書」提出者11名（速報ベース）→最終リスト作成予定
　　　　　　　該当対象者が無い地域発生により一部活動内容修正打合せ会議
　　　　　　　予定
　　　　　(２)広報活動第5弾
　　　　　　　　「見守り申込書」徴求活動を兼ねた深耕訪問実施（別紙参照）　　　　　
　　　　　(３)7/1（水）千葉市地域見守り活動支援補助金交付申請書提出
　　　　　　　7/13（月）千葉市地域見守り活動支援補助金交付一括（分割）事前
　　　　　　　請求書提出　支援補助金：150千円　交付決定通知書届く予定
　　　　　(４)次回社協、民生委員との打合せ：8/5（水）16：00より
　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　　(１)第5回実行委員会7/26（日）開催
　　　　　　　　・内容（役員ブログ参照）
　　　　　　　　　　子供花火、土、日実施に向け検討
　　　　　　　　　　　ＢＭＸ（自転車の曲芸）の新企画
　　　　　　　　　・模擬店出店申込書提出
　　　　　　(２)協賛金関係
　　　　　　　　・当自治会：100,000円
　　　　　　　　・任意募金（ワンコイン募金）：575口/287,500円（前年比△54,200円）
　　　　　　　　　　ご協力有難うございました。
　　　　　　　　・企業協賛金：13社/77,000円（前年比＋18,000円）
　　　　　　　　　　合計　464,500円　商工会へ持ち込み
　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　３－１　総務部
　　　（１）避難所運営委員会出席(7/19)
　　　　　総務部長が土気南中学避難所運営委員会総務班長として出席。
　　　（２）総務部会（７/12)
サマーフェスティバル任意募金の集金仕方の確認。
　　　　　 名簿作成の進捗状況を確認。
　　　　　 サマーフェスティバルの手伝いの確認
　　　（３）街区長辞退届け（スキップ届け）制定
　　３－２　広報部
　　　（1 ）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　 　 　配布、回収のお願い
　　　　　　　　　配布→8/21街区長回収→支部長→9/13役員会広報部　　
　　　（２） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　　　部会、催事などの写真撮影のお願い
　　　（３） 次回広報部部会　9月26日
　　
　　３－３　環境整備部
　　　（１）7月清掃結果報告：
　　　 　　　7/4　計24名（かしの木公園9名、さくら公園0名、
　　　　　　　 　　調整池4名、創造の杜公園5名、集会所6名）
　　　　　　　 　　昨年同期は41名
　　　 　　　7/18 計8名(かしの木公園2名、さくら公園6名）
　　　　　　　 　　昨年同期は17名
　　　 （２）不法投棄（創造の杜池付近）
　　　　　　　7/4 バイク発見・緑公園緑地事務所へ連絡→撤去済
　　　 （３）空地（東地区）
　　　　 　　7/4 住民より隣地の草による被害連絡有
　　　　 　　7/6 所有者へ通知するよう区役所へ依頼
　　　　（４）防鳥ネットについて
　　　　　　　　現物支給から、補助金制度（費用の3/4支給）へ変更
　　　　　　　　※5年間で5万円限度
　　　 　(５)7/19第一回中学校区避難所運営委員会
　　　　　　　　副部長出席　　
　　３－４　防犯防災部
　　　(1)8月の合同パトロールについて
　　　　　　（8月21日実施予定）
　　　（２）8/30合同災害訓練へのお誘い・お呼びかけ
　　　（３）次回防災・防犯部会　8月9日
　　　　　（３か所防災倉庫の発電機等の点検
３－５　文化体育部
　 　　(1)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店準備状況
　 　　(2)同模擬店での販売担当要員の他部への応援要請
　　 　(3)模擬店出店案内ﾁﾗｼの会員への配布
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　(1)7月15日　和室及び台所の地震対策実施(写真あり）
　　　(2)賞状額縁等レイアウト変更実施(写真あり）・額縁地震対策実施
　　　(3)①月当番業務確認表・集会所退所時チェックリスト及び同チェック表・
　　　　　　月当番業務確認表の改正案作成
　　　　　②28年度の集会所使用予約表の作成(新規ファイルA4サイズ、用紙A3)
　　　　　　　　 　　　　　　　　
　３－７ 会計
　 　（１）7月度　会計収支報告（配布資料あり）
議題４．　各支部の報告：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成27年度第4回役員会議題候補
(平成27年7月12日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（6月27日）
　　1.1　学校後援会援助金の集金
　　　　 当自治会からは30,000円を援助しました。
　　　　 26年度は391,000円もの援助金が集まり、土気南中学校、　
　　　　 土気南小学校、あすみが丘小学校でクラブ活動の遠征費用
　　　　 等に使われた。
　
　　 1.2 学校区の調整に就いての説明
　　　　大椎小学校の生徒数の減少が新たに浮上し、再調整の要。
　　 1.3　平成27年度土気南中学校区の敬老会計画に就いての報告
　　　　＊南中学校区の敬老会対象人員（75歳以上）は1,365人。
　　　　＊今回の敬老会に出席予想人員（30%）は400人。
　　　　＊該当者宅の訪問は民生委員と各自治会で手分けして行う。
　　　　＊各自治会は自治会員の出欠確認の個別訪問をし、8月20日
　　　　　 までに民生委員に報告する。
　　　　＊費用の事業者負担金(1/3)は敬老会で負担する。
　　　　＊出し物：落語家柳家花ごめ落語、南小学校と南中学校生徒。
　　　　＊各自治会からの2名の応援者名6月30日までに報告。
　　　　＊第1回実行委員会：7月26日（日）15:00~16:00土気公民館
　　　　＊第2回実行委員会：８月29日（土）９:00~10:00あすみプラザ
　　　　 ＊前日の設営準備：9月18日（土）13:00~18:00
　　　　＊敬老会：9月１９日（日）9:00集合　9:30開場　10:00開演
　　　1.4　地域運営委員会
　　　　身近な地域での交流や結びつきの希薄化が進む中で、多様な
　　　　 市民ニーズに対応するための取組を目指す。
　　　　10月に説明会が予定されている。
　　　1.5 マイナンバー制：10月1日から順次カード発行。
　　　　　来年１月から住所移動、社会保障、納税の手続きに必要。
（２）IT委員会の計画
　　2.1 自治会活動データの組織化、透明化、安全化
　　　　＊従来使われてきたUSBメモリーは今年度中に廃止する。
　　　　 ＊集会所のPCとブログに今年度中に集約を図る。
　　　　＊各専門部の担当者はパソコン教室に出席してその手順を学ぶ。
　　
　　2.2 パソコン教室
　　　　初級クラス8人：第1水曜と第3水曜14:00～16：00
　　　　 中級クラス5人：第1土曜と第3土曜14:00～16：00
　　　　 勉強の内容は自治会のホームページに掲載。
　　　　 更なるボランティアを募集しています。
（３）土気南中学校避難所運営委員会
　　　　＊7月06日（日）避難所運営委員準備会開催
　　　　＊７月19日（日）第1回避難所運営委員会予定
　　　　　 8月30日の九都県市合同訓練の準備
　　　　＊8月30日(日)住民参加の九都県市合同避難訓練
（４）認知症に関する講習会計画
　　 ＊ 認知症予防と認知症患者に接し方に関する講習会を秋口に計画。
（５）その他
　　　＊７月７日集会所の電気設備点検があり、室内外とも異常なし。
　　　＊災害時自動切断器導入のため、ブレーカーは常時ONにする。
　　　＊6月中に 自治会員の訃報が3件ありました。
　　　＊街区内のご不幸があった場合の弔意金等の手配は街区長が行う。　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　 　①6/28(日）「あすみ見守り隊」ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱの皆様への
　　　　　　説明会の開催について（役員ブログ参照）
　　　　　　　内容
　　　　　　　　・規則、活動指針、活動手引きの説明
　　　　　　　　・活動内容について
　　　　　　　　・帳票関係について
　　　　　　　　・活動グッズについて
　　　　　②7/末までに見守り対象者より「見守り申込書」
　　　　　　　徴求→最終リスト作成
　　　　　③広報活動第4弾
　　　　　　　　・説明会開催、活動内容決定チラシを回覧（別紙参照）　　　　　
　　　　　④7/1（水）千葉市地域見守り活動支援補助金交付
　　　　　　　申請書提出→およそ3週間程度で下りる予定
　　　　　　　支援補助金：150千円
　　　　　⑤次回社協、民生委員との打合せ：8/5（水）16：00より
　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　　①第4回実行委員会7/5開催
　　　　　　　　・内容（役員ブログ参照）
　　　　　　　　　打ち上げ花火は中止、子供花火を中心に他のイベ
　　　　　　　　　ントは従来通り実施（7/5臨時回覧発刊）
　　　　　　　　・模擬店出店申込書の提出：7/26（日）の第5回実行委員会まで
　　　　　②協賛金関係
　　　　　　　　・当自治会は従来通り、100千円拠出
　　　　　　　　・任意募金（ワンコイン募金）→7/12（日）回覧にてお願い
　　　　　　　　　フロー：至急回覧　街区長→支部長→7/25（土）取りまとめ
　　　　　　　　　集会所へ→実行委員集計7/27（月）に土気商工会へ持参
　　　　　　　　・企業協賛金→13社協力依頼訪問（7/5、7/8）
　
議題3.　各部報告：
３－１　総務部
　（１）避難所運営委員会研修会(6/27)
　　　　　総務部長が土気南中学避難所運営委員会総務班長として出席。
　（２）総務部担当配置転換について（稟議）
　　　　　【現体制】 書記担当4名・回覧担当4名から【新体制】 書記担当3名・回覧担当5名に変更。
　　　　　事由： 今までの人員配置が適正ではない上に、回覧物増加に伴い負荷が多くなった為、人員の余裕がある書記担当から1名配置転換を願いたい。
　　　　　通例として書記の作業は全員で行う事が比較的少なく、少人数でも対応可能との申し出有り。
　　　　　来年度以降の担当者振り分けもこの人数で引継がれる事を稟議申し上げます。
　（３） 総務部会について
　　　　　開催日 7月12日(日曜) 役員会終了後行います。
　　　　　「自治会加入・未加入者調査表」を未提出の方は提出願います。
　　　　
３－２　広報部
　（１）広報誌「あすみ123号」完成
　　　　 　配布のお願い 　　
　（２）「パソコン・防災について」のアンケート
　　　　　アンケート項目、配布方法の検討をした。
　　　　　８月役員会にて配布、９月役員会にて回収
　（３） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　内容、企画検討をした。
　　　　　2月１４日発行予定　　　　　　
　 （４） 次回広報部部会　8月1日
３－３　環境整備部
　（１）6月清掃結果報告：
　　　 　6/6　計27名（かしの木公園8名、さくら公園2名、
　　　　　　　 　調整池7名、創造の杜公園8名、集会所2名）
　　　　　　　 　昨年同期は雨天中止
　　　 　6/20 計15名(かしの木公園7名、さくら公園8名）
　　　　　　　 　昨年同期は16名
　
３－４　防犯防災部
　(1)青色防犯パトロールの報告（6月27日実施）
　（2)防災講座&ワークショップの報告
　　　（７/５千葉市男女共同参画センター主催）
　（3)7月の合同パトロールについて
　　　（７月24日実施予定）
　　　
３－５　文化体育部
　 (1)第2回ふれあいコンサート結果報告・協力お礼
　 (2)サマーフェスティバル模擬店運営準備・他部への販売担当員応
　　　援要請
３－６ 集会所管理委員会
(1)6/18集会所内及び外倉庫整理(参加者am8名、pm3名)
　　　　　　　※実施前後の写真あり
(2)廃棄物の処理
　　　　6/23廃棄文書：廃棄業者(株)木下　副会長立ち合い
　　　　　　　※廃棄状況写真あり
　　　　6/24廃棄備品回収：クリーンスタッフサービス　副会長立ち合い
　　(3)6/24和室エアコン工事：ケーズデンキ
(4)地震対策
　　　　書庫・食器棚の固定及び書類飛び出し防止(ケーブルロック)、
　　　　ブレーカーに感震ブレーカーアダプター、
　　　　シンク棚への飛び出し防止の取り付けを行いました。
　　(5)台所整理続行
　　(6)6/20コピー機点検(1回目)：千葉測器
　　　　
　
　　
３－７ 会計
　 （１）６月度　会計収支報告（配布資料あり）
議題４．　各支部の報告：
以上

平成27年度第3回役員会議題候補
(平成27年6月14日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（5月23日）
　　1.1　27年度土気サマーフェスティバルの実行委員案に就いて
　　　　　開催日の8月29日・30日案は8月30日の九都県市避難
　　　　　訓練と8月29日の土気南中学校区敬老会実行委員会の
　　　　　予定が既に決まっているので受け入れることは出来ない。
　
　　1.2 土気南中学校区学校後援会
　　　　　あすみが丘第一自治会長が会長に再選された。
　　　　　寄付金の募集：6月27日の会長会でなされる予定。
　　　　　 あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
　　1.3　27年度の千葉市に対する要望書の取り纏め
　　　　　土気南中学区で１要望を取りまとめる予定。
（２）IT化計画の進捗状況
　　2.1 ボランティア組織のIT委員会活動開始
　　　　　現時点でボランティア4人集まり、さらに募集中
　　　　　役割は集会所のPCの管理運用、パソコン教室の開催、
　　　　　専門部IT支援。
　　　　　既にパソコン教室のアシスタント講師として活躍中。
　　　　　　
　　2.2 集会所の新PC設置とインターネット接続
　　　　　5月25日新ＰＣ設置、ＮＴＴインターネット回線開通
　　　　　6月3日のパソコン教室で利用開始
　　　　　『集会所のＰＣ使用規定』別紙各部に2部づつ配布　　
　　2.3 パソコン教室
　　　　　初級クラス8人：第1水曜と第3水曜14:00～16：00
　　　　　中級クラス7人：第1土曜と第3土曜14:00～16：00
　　　　　勉強の内容は自治会のホームページに掲載。
（３）国勢調査の協力体制
　　当自治会から2名の指導員及び9名の調査員を推薦された。
　　あすみが丘地区の説明会は：
　　指導員：7/26(日）午前中2時間　於あすみが丘プラザ
　　 調査員：7/22（土）午前1回、午後1回於あすみが丘プラザ
（４）自治廃棄物適正化推進員の推薦
　　環境整備部部長と副部長が推薦された。
（５）パソコンのセキュリティ対策
　　　＊　セキュリティ対策ソフトを導入する
　　　＊　いかがわしいウェブ・サイトにアクセスしない
　　　＊　身に覚えのないメールは開かない
　　　　　　送信者と件名を先ず確認する
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　〇見守り活動について
　　　 　①6/3(水）第三回社会福祉協議会と民生委員との打
　　　　　　合せ実施
　　　　　　・「見守り活動」の規則・活動指針・活動手引きが
　　　　　　　出来上がる。（別紙参照）
　　　　　　・活動内容打合せ
　　　　　　　外部からの確認と訪問による（声掛け・話し相
　　　　　　　手）を基本とする「さりげない見守り」を実施。
　　　　　　　月2回を基本とする。さらに細部は、説明会で
　　　　　　　ボランティアの皆様の意向を伺う。
　　　　　　・実施にあたっての関係帳票了承得る。
　　　　　　　見守り申込書、活動記録票（訪問カード）、チ
　　　　　　　　ェックリスト
　　　　　　・会長からの委嘱状の授与検討
　　　　②広報活動第三弾
　　　　　　・命名「あすみ見守り隊」ボランティア説明会開催チ
　　　　　　　ラシを回覧（別紙参照）
　　　　③6/28（日）「あすみ見守り隊」ボランティアの皆様への
　　　　　　説明会開催予定、13：00～15：00　自治会集会所に
　　　　　　て、社協、民生委員参加予定　
　　　　④市への地域見守り活動支援補助金の申請準備に入る。
　　　　　　遅くとも7/末には申請書提出予定
　　　　⑤次回社協、民生委員との打合せ：7/1（水）16：00より
　　２－２サマーフェスティバル実行委員会
　　　　①開催場所：「創造の杜」にて決定。花火については事務
　　　　　　局一任。（子供花火等検討）次回開催、6/21（日）に花
　　　　　　火の実施状況等決定予定。
　　　　②開催日：8/22（土）、23（日）に決定。
　
議題3.　各部報告：
３－１　総務部
　（１） 総務部会について
　　　　・開催日 6月14日(日曜) 役員会終了後
（集会所整理のお手伝いもお願い致します。）
　　　　
３－２　広報部
　（１）広報誌「あすみ123号」
　　　　　レイアウト、校正
　　　　　7月12日（役員会）発行予定
　（２）「パソコンについて」のアンケート
　　　　　アンケート項目の検討
　　　　　配布、集計などスケジュール検討
　（３） 広報誌「あすみ124号」
　　　　　内容、企画検討
　 （４） 次回広報部会6月20日,7月4日
３－３　環境整備部
　（１）5月清掃結果報告：
　　　 　5/9　計39名（かしの木公園14名、さくら公園12名、
　　　　　　　 　創造の杜公園13名）
　　　　　　　 　昨年同期は20名
　　　 　5/23 計24名(かしの木公園16名、さくら公園8名）
　　　　　　　 　昨年同期は12名
（２）集会所垣根の手入れ
　　　　　5/9　環境整備部にて垣根等刈込　　
　　　　　5/31 シルバー人材センター委託にて消毒
　 （３）違法駐車の啓発チラシについて（別紙参照）
　 （４）空き地問題について（南地区）
　
３－４　防犯防災部
　(1)H27年度防犯パトロール隊登録者数について
　 (2)防犯パトロール隊再募集のチラシ配布について
　 (3)防災倉庫鍵管理者一覧表の内容・掲示場所について
　 (4)6月度合同パトロール日程について（6月26日開催）
　（5)防犯LED化事業説明会報告（6月7日実施）
　（6)7月5日の防災&ワークショップ公開講座について
　　　
３－５　文化体育部
　 (1)6月21日開催ふれあいコンサート用ポスターの会員宅への投函、回
　　　覧板による配布依頼
　 (2)新構想で開催されるサマーフェスティバルへの対応
３－６ 集会所管理委員会（別紙詳細あり）
　 （１）押入れ整理実施
　 （２）和室エアコン・書庫の見積もり依頼、買い替え、新規購入について
　 （３)郵便物・集会所使用後チェックノート等、トレイから引出式への変更
　　　（集会所月当番の業務一部変更）
　 （４）廃棄処分品目リスト・チェック、処理・処分実施
　　　(会長・副会長立ち合いにて）
　 （５）集会所書庫等レイアウト変更実施
　（６）集会所使用後(エアコン使用時）のブレーカーについて
　　
３－７ 会計
　 （１）５月度　会計収支報告・会費集金状況
議題４．　各支部の報告：
以上

平成27年度第2回役員会議題候補
(平成27年5月10日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（4月25日）
　　1.1 平成27年度土気南中学校区敬老会の開催日の変更
　　　　　開催日時：　平成27年9月19日（土）10:00～12:30
　　　　　出し物：土気南小の演技
　　　　　　　　　　土気南中の吹奏楽
　　　　　　　　　　落語家の落語と講演
　　　　　第1回実行委員会：　7月26日（日）13:30～17:00　於プラザ
　　　　　第2回実行委員会：　8月29日(土）15:00～17:00　於公民館
　　　　　会場準備：9月18日（金）18:00～19:00
　　　　　会場片付：9月19日（土）午後
　　1.2 土気南中学校区学校後援会
　　　　　あすみが丘第一自治会長が会長に再選
　　　　　寄付金の募集：6月27日の会長会で
　　　　　あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
（２）IT化計画の進捗状況
　　2.1 ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
　　　 　　現時点でボランティア4人集まり、さらに募集中
　　　　　役割：集会所のPCの管理運用
　　　　　　　　　パソコン教室の開催、専門部IT支援
　　2.2 集会所のPCのグレードアップとインターネット接続案
　　　　　別紙参照
　　2.3 パソコン教室
　　　　　初級クラス7人：第1水曜と第3水曜14:00～16：00
　　　　　中級クラス7人：第1土曜と第3土曜14:00～16：00
　　　　　勉強の内容は自治会のブログに掲載してあります
（３）国勢調査の協力体制
　　当自治会から2名の指導員及び9名の調査員を推薦するよう
　　依頼されています。
　　今回から調査データの回収はインターネットと郵送が主体に
　　なりましたので、従来のように調査員に推薦された方の作業
　　は大幅に軽減されることになりました。
　　あすみが丘地区の説明会は：
　　指導員：7/26(日）午前中2時間　於あすみが丘プラザ
　　調査員：7/22（土）午前1回、午後1回於あすみが丘プラザ
（４）自治廃棄物適正化推進員の推薦
　　千葉市の若葉・緑環境事業所より当自治会から２名の
　　廃棄物適正化推進員の推薦を依頼されています。
　　例年、環境整備部の部長と副部長が推薦されています。
議題２．副会長報告
　　
　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　 　　①5/6(水）第二回社会福祉協議会と民生委員との打合せ実施
　　　　　　　　・現状集計結果報告：見守り対象者23名、見守り隊ボランティア
　　　　　　　　　13名（役員4名含）　　　　　　　　
　　　　　　　　・正式命名「見守り隊」→「あすみ見守り隊」に決定
　　　　　　　　　主旨：あすみが丘第一自治会を行動主体とするため、その頭文字
　　　　　　　　　　　　　「あすみ」を採用
　　　　　　　　・活動内容打合せ
　　　　　　　　　　外部からの確認と訪問による（声掛け・話し相手）を基本とする
　　　　　　　　　　「さりげない見守り」を実施。月2回を基本とするが細部は次回
　　　　　　　　　　打合せ等で更に詰める予定
　　　　　　　　・「見守り活動」の規則・活動指針・活動手引きの雛型案提示。
　　　　　　　　　　細部等決定次第三部会、役員会に諮る予定
　　　　　　　　・実施にあたっての関係帳票（案）提示
　　　　　　　　　　見守り申込書、活動記録票（訪問カード）、チェックリスト
　　　　　　②広報活動第二弾
　　　　　　　　・命名「あすみ見守り隊」チラシを回覧（別紙参照）
　　　　　　③次回社協、民生委員との打合せ：6/3（水）16：00より
　　　　
議題3.　各部報告
３－１　総務部
　（１） ご意見、ご要望等のまとめ（回答）
　　　　前回の役員会にてお配りしました資料の回答を各自発表願います。
　（２）　入退会届け様式変更案について
　　　　別途参考資料有り
　（３） 総務部会について
　　　　・開催日 5月10日(日曜) 12：00~
　　　　
３－２　広報部
　（１）広報誌「あすみ123号」
　　　　印刷会社決定
　　　　編集作業
　（２）次回広報部会6月7日
３－３　環境整備部
　（１）4月清掃結果報告：
　　　 　4/4　計34名（かしの木公園9名、さくら公園13名、
　　　　　　　 　創造の杜公園12名）
　　　　　　　 　昨年同期は18名
　　　 　 4/18計19名(かしの木公園8名、さくら公園11名）
　　　　　　　 　昨年同期は37名
３－４　防犯防災部
　（１）部会：5月3日（日）
　　　　＊防災倉庫の鍵の取り扱いに就いて
　　　　　　基本的には防犯防災部の部員が管理する
　　　　＊防犯パトロールの名簿の取扱に就いて
　　　　　　班ごとの名簿を作成する
　　　　　　3人以下の班は統合するよう働きかける
　（２）合同パトロールの報告
　　　　4月24日に行いました。　参加人員　１０名（警察官１名）
　　　　5月は22日（金）18:00~19:00です。
　
　　　
３－５　文化体育部
　 （１）ふれあいコンサート開催再確認
　 （２）サマーフェステバル開催場所移転に関する意見交換
３－６ 集会所管理委員会
　 （１）集会所内処分品のチェック及び粗大ごみ収集申し込みについて
　 （２）押入れの整理:関連部にお願いします
　 （３）集会所年間使用申込書について
　 （４）集会所の消火器の期限と買い替えについて
　 （５）集会所内の棚（和室書棚・キッチン食器棚・シンク上棚）の防災
　　　　対策（転倒防止、飛び出し防止）
３－７ 会計
　 （１）４月度　会計月次報告
　議題４．　各支部の報告
以上

平成27年度第1回役員会議題候補
(平成27年4月12日の分)
議題１．会長報告：
（０）今期の活動基本方針
　　0.1　自治会運営にIT化を一層促進しよう
　　　　ホームページとブログを通して自治会活動の広報に務める
　　　　 自治会運営にブログを一層活用する
　　0.2　ボランティア団体の立ち上げて専門部で出来ない活動を補おう
　　　　　福祉委員会：見守り活動
　　　　　IT委員会　：パソコン教室、専門部へのITサポート、
　　　　　　　　　　　　　ブログ利用の促進、集会所PCの管理
　　0.3　災害時の地域共助の体制を整えよう
　　　　　土気南中学校区避難所運営委員会の再構築
　　　　　8月30日の第36回九都県市合同防災訓練に参加
　　0.4　次期役員に相応しい人材発掘
　　　　　自治会が一体となって自薦他薦の幹部役員を選ぼう
（１）南中学校区自治会長会の月例会（3月28日）
　　1.1 平成27年度土気南中学校区の敬老会の開催
　　　　　企画立案：　民生委員、社協と自治会は共催
　　　　　開催日時：　平成27年9月21日（月、祝）10:00～12:30
　　　　　開催場所：　あすみが丘プラザ体育館
　　　　　参加者案内：　民生委員
　　　　　会場設営：　民生委員、社協、自治会
　　　　　費用負担：　自治会員分は4分の１は自治会、非会員分は民生委員会
　　1.2 青色パトロール
　　　　運転者講習会を平成27年4月11日１１：００～南警察署で
　　　　運転者謝礼1日最高2,000円に減額
　　1.3 土気地区連協の定期総会
　　　　平成27年4月19日（日）10:00～あすみが丘プラザ2階多目的室
　　　　 防犯灯のLED化計画に就いての説明がある予定。
　　1.4 サマーフェスティバル開催予定
　　　　平成27年8月22日（土）～23日（日）
　　　　学校関係者の要請で最終週末は回避見込み
　　1.5　土気南中学校区学校後援会
　　　　あすみが丘第一自治会長が会長に再選
　　　　あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
（２）自治会運営のIT化計画の概要
　　　①ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
　　　 　　自治会運営でIT利用の促進
　　　　　集会所のPCの管理運用
　　　　　パソコン教室の開催
　　　②集会所のPCのグレードアップとインターネット接続
（３）退会申し出者の対応
　　 一旦自治会から離れると、見守りや災害時の支援が難しくなる
　　　担当部署と体制の確認
（４）パソコン教室の開始
　　①初級クラス第1と第3水曜日14:00～16:00
　　　　Windows、Word、Excel、メール、ブログ、Internet等
　 ②中級クラス第1と第3土曜日14:00～16:00
　　　　画像処理、動画処理、ブログやホームページ作成等
（５）土気南中学校避難所運営委員会
　　委員の交替（新総務部長及び各部新副部長が任命される）
　　８月３０日に九都県市合同災害訓練に参加（委員及び市民）
（６）電子メール使用及びインターネット接続時のセキュリティー
　　自治会役員間での電子メール利用が頻繁になるとお一人の
　　パソコンのウィルス汚染が自治会内に伝搬する恐れがあり
　　ますので、お互いにセキュリティー対策をしましょう。
議題２．副会長報告
　　
2.1　福祉委員会
　　①見守り活動について（別紙参照）
　　②3/31アンケート集計（別紙資料参照）　　
　　　　集計結果　配布数　664枚　回収枚数　374枚　回収率56％　
　　　　見守り希望28名（うち将来・ボ希望6名含）実質22名
　　　 見守り対象率　7.75％　高齢化率　27.4％
　　③「見守りボランティア募集のご案内」（別紙参照）
　　　　5ブロックに上記募集のご案内を配布し、
　　　　ブロック別に10名程度の募集を図る。
　　④見守り活動アンケート意見集約（原文のまま）
　　　　自治会員様多種多様な意見の中、
　　　　多数の賛同意見が寄せられました。
　　⑤これを基に行程表どおり、第2段階に進んで行き、
　　　　社協、民生委員との打合せに入る予定
　　⑥広報活動の開始→「手をあげてください」チラシを回覧（別紙参照）、
　　　　合わせて非自治会員への広報活動検討
　　　　　
2.2　IT委員会
　　①長谷部塾を４月開講（初級、中級各６名）初級クラス目標：自治会HP,
　　　　 ブログを利用、中級クラス目標：自治会 HP、ブログ管理できる人材育成
　　②今後の広報活動の展開：回覧チラシ配布(別紙参照) と合わせて、非自治
　　　　　会員への広報活動検討
議題3.　各部報告
３－１　総務部
【１】 自治会員総数報告
　・663世帯（4月1日現在）
【２】 ご意見、ご要望等のまとめ
　※ 別紙参照
【３】 回覧物
　・回覧担当者は各支部毎に追加の回覧物の振り分けをお願いします。
【４】 総務部会について
　・次回開催予定日
　　　　
３－２　広報部
　 （１）広報誌「あすみ123号」
　　　　原稿寄稿のお願い（原稿〆切5月10日　発行予定7月12日）
　 （２）昨年作成した自治会PRチラシの活用（転入者、未加入者）
　 （３）次回広報部会6月7日
３－３　環境整備部
（１）3月清掃結果報告：
　　　 3/7　計36名（かしの木公園19名、さくら公園8名、
　　　　　　　 創造の杜公園9名）
　　　　　　　 昨年同期は28名
　　　 3/21計18名(かしの木公園13名、さくら公園5名）
　　　　　　　 昨年同期は24名
３－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　３月は27日に行いました。　参加人員　１０名（警察官１名）
　　　　４月のパトロールは　２４日（金）
　（２）新年度防犯パトロール隊員募集予定
　
　　　
３－５　文化体育部
　（１）ふれあいコンサート日程調整
　　　　6月21日(日)　市民プラザ多目的室
　 （２）平成27年度部会定例会議を毎月第一土曜日9:30～に設定
　 （３）文化体育部主管行事に対する他部会への応援要請
３－６ 集会所管理委員会
　 （１）集会所の予約に就いて
　 （２）集会所使用後の確認に就いて
　 （３）集会所内の書類・道具・器機等の整理・破棄に就いて
３－７ 会計（
　 （１）平成２６年度通期確定決算報告及び平成２７年度予算（案）について
　 （２）自治会費の集金について ( 配布資料あり )
　議題４．　各支部の報告
以上

議題１．会長報告：
（０）来期の福祉活動の準備作業に就いて
　　2月10日：暫定福祉委員長が社会福祉協議会事務所訪問
　　　　　　　　福祉主任主事に福祉活動に就いてアドバイスを受ける。
　　　　　　　　　①計画前にアンケートでニーズを調査する
　　　　　　　　　②民生委員との協力が重要
　　2月11日：会長と来期副会長候補の福祉計画準備会議
　　　　　　　　 来期の福祉計画の概要を討議
　　　　　　　　 暫定福祉委員長に来期の副会長候補を指名　　　　 　　　　　　 　　　
　　2月25日：自治会地区の民生委員との初会合
　　　　　　　　 自治会の福祉計画の社協と民生委員への説明と
　　　　　　　　社協及び民生委員のアドバイスを受ける。
　　　　　　　　自治会と民生委員との協働作業の重要性を確認。
　　3月01日：役員会で福祉計画のアンケート案説明・承認予定
　　　　　　　　 福祉計画に関する第1回アンケート全戸配布予定
　　3月21日：第1回アンケート支部長回収予定
　　3月22日：自治会総会で福祉計画の承認予定
　　3月28日：第1回アンケート集計予定
　　4月04日：福祉委員会（仮称）の立ち上げ
（１）南中学校区自治会長会の月例会（2月21日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　第２稿が２月２３日提出される予定。３月中に検証予定
　　　1.2　市道の芝生を囲むアーチ型鉄柵
　　　　　　 破損した部分は危険などで撤去する（補修の予算なし）
　　　1.3　来期の敬老会の計画
　　　　　　 民生委員長の松井氏、近藤氏、社協の丸島氏招き討議
　　　　　　 ３月２８日の例会に南中学校区の態度を決める
　　　　　　 自治会非加入者の対象にするか否か問題
（２）自治会運営のIT化計画の概要
　　　①ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
　　　 　自治会運営でIT利用の促進
　　　　　集会所のPCの管理運用
　　　　　パソコン教室の開催
　　　 ②集会所のPCのグレードアプとインターネット接続
（３）退会申し出者の対応
　　 一旦自治会から離れると、見守りや災害時の支援が難しくなる
　　　出来るだけ街区長や支部長で説得、難しい場合は会長・副会長へ
（４）パソコン教室の募集
　　 ①専門部の部長・副部長対象：ブログの便利な使い方
　　 ②初級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
　　　　Windows、Word、Excel、メール、ブログ、Internet等
　　 ③中級クラス説明会：３/１８（水）14:00、３/２１（土）14:00
　　　　画像処理、動画処理、ブログやホームページ作成等
　　　
議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）本日回覧物
　　　　 i. 総会開催通知(全戸配布)
　　　　ⅱ.　自治会意見要望書(全戸配布)
　　　　ⅲ.　総会出欠委任状（回覧扱い）
　　　　　　　~3/13街区長, ~3/14支部長,~ 3/15総務部長まで
　（２）総会
　　　　　平成２７年３月２２日(日)　9:00~12:00　　
　　　　　 あすみが丘プラザ　２階　多目的室
　　　　　　　　(役割別途) 　
（３）新旧役員懇親会について
　　　　平成２７年３月２２日(日)　総会終了後13時から、
　　　　第一自治会集会所にて開催（役員以上参加へ）
　（４）総会資料の準備状況
　　　　2/16 印刷原稿業者へ依頼済み。　
　　　　3/03　再原稿依頼(会計･監査分追加)
　　　　3/07　印刷納品(700部)
　　　　3/08　配布予定
　（５）3月22日総会役割
　　　　1月31日「平成２７年度新街区長説明会」の同じく編成
　　　　当日集合　８時３０分　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　<<>>
　　　　　　　　
　　　会場設営(全員)：椅子、机等　(ﾚｲｱｳﾄ確認)　　　　　　　
　　　　・受　付　　 　　　（名簿）：名簿確認・資料配布等
　　　　・案　内 　　 総務 (回覧）：自由席案内
　　　　・議事録作成　 　　 (書記)：書記　
　　　　・会場整備 (環境整備)
　　　　・連絡担当 （文化体育）
　　　　・記　録 (広報)：準備状況・会場全体撮影等
　　　　・会場外案内整備 (防犯防火)　　　　　　　
　　　　　《説明会内担当》
　　　　　・ 挨　拶：会　長
　　　　　・ 議事録署名選出員：副会長(総務担当)
　　　　　・ 総司会：総務部長
　　　　　・ 専門部内容説明：各部長、副部長、監査、会計
　　　　　・ 質疑応答：質問内容により関連役員より回答
２－２　広報部
（１）広報誌『あすみ122号』 完成 各戸への配布をお願いします
２－３　環境整備部
（１）2月清掃結果報告：
　　　2/7　計40名（かしの木公園12名、さくら公園3名、
　　　　　　　創造の杜公園16名、集会所4名、調整池5名）
　　　　　　　昨年同期は47名
　　　2/21計22名(かしの木公園13名、さくら公園9名）

　２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　2月は27日に行いました。　参加人員　９名（警察官１名）
　　　　3月のパトロールは　２７日（金）
　（２）駅前交番よりの注意事項（防犯防災部通信にて）
　（３）街頭修理（６ヶ所）
　　　
２－５　文化体育部
　（１）特に報告なし。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）特に報告なし
２－７ 会計
（１）平成２６年度下期会計報告
（２）平成２７年度予算(案)　について
以上

議題１．会長報告：
（０）来期の自治会運営計画案
　　　 0.1 自治会ホームページとブログの活用促進
　　　　　　☆ホームページで自治会活動をビジュアルに会員に伝え、
　　　　　　　　自治会活動により一層関心を持ってもらう。
　　　　　　☆ブログで役員会・会員間の双方向でタイムリーな
　　　　　　　　コミュニケーションを図る。
　　　　　　 ☆ブログ講習会やパソコン教室を開く 　　　　　　
　　　　0.2　ボランティア・グループの結成
　　　　　　従来自治会でカバー出来なかった機能をボランティア・
　　　　　　 グループで少しずつ実現するように努める。
　　　　　　　福祉委員会（仮称）やIT委員会（仮称）
　　　　0.3　将来の自治会組織の持続性の確保のための人材発掘
　　　　　　　年間を通じて自治会活動に適した人材発掘に自治会
　　　　　　　全体で努める。
（１）南中学校区自治会長会の月例会（1月24日）
　　　1.1　防災地図プロジェクト進捗報告:　
　　　　　　地図作成会社からの初版が遅れている。
　　　1.2　市連協から市への要望事項に対する回答 　
　　　　　　 今後、更なる飛行便数のの増加が予定されていることから、
　　　　　　 国交省に対してこの問題の検討を求めて行く。
　　　1.3　ちばレポのレポーター・サポーターの募集
　　　　　　『ちばレポ』とは困ったことや問題があったら、パソコンやスマホ
　　　　　　で写真を撮り報告すると解決してくれる仕組み
　　　　　　スマホのアプリかパソコンのWEBサイトで『ちばレポ』で検索
　　　1.4　防犯灯のLED化
　　　　　　27年度から29年度にかけてリースによりLED化して
　　　　　　経費節減をはかる。
　　　 1.5　平成27年10月1日の国勢調査
　　　　　　 今回からインターネットによる調査を導入する
　　　　　　 調査員はインターネット入力を出来ない家庭だけに訪問。　　
　　　 1.6　敬老会補助金制度の見直し
　　　　　　　事業経費の3/4補助は変わらず、参加人数の範囲率を廃止
　　　　　　　75才以上参加者に上限3,000円とする。
　　　 1.7　千葉市シルバー人材センターのワンコイン・サービス事業
　　　　　　対象者：　65才以上　又は要支援認定者
　　　　　　仕事：　30分以内で出来る水やり、家具の移動、買い物、
　　　　　　 ゴミ捨て等　　
　　　 1.8　地域見守り活動支援事業
　　　　　　福祉活動を継続的に行う地域団体に対して初期費用の一部
　　　　　　を支援する制度。助成対象：見守りカード、腕章、机や椅子、
　　　　　　パソコン、研修講師謝礼等、1団体あたり上限15万円
　　　 1.9　地域保健推進員の募集（あすみが丘5丁目現在無し）
　　　　　　生後2カ月の赤ちゃんに対する訪問支援
　　　 1.10　地域活性化支援事業の募集
　　　　　　別紙：　回覧用チラシ参照　　上限20万円
　　　　　　募集期間：　2月2日～2月27日
（２）土気南中学校区避難所運営委員会
　　　2.1　1月18日（日）午前6：30より避難所運営模擬訓練を実施。　　
　　　　　　　真夜中に災害が起きたという想定で運営委員の訓練。
　　　 2.2　第5回避難所運営委員会便り
　　　　　　『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに
　　　　　　1月18日の模擬訓練の模様を掲載。
（３）土気地区小・中学生マラソン大会
　　　１月17日（土）晴天のもと。　9:00スタート　於創造の杜公園。
　　　　 『新あすみが丘エクスプローラー』ウェブ・サイトに模様掲載
（４） 防犯ウォーキング・ボランティア宛の市からの手紙
　　　この手紙は千葉市自治推進課の現場認識不足から発せられ
　　　たものとして先程の自治会長会でも無視しようと合意され、
　　　自治会長からも緑区地域振興課くらし安心室に自治会住民を
　　　混乱におとしめるものとして厳重の抗議を申し入れたものです。
　　　防犯ウォーキング・ボランティア制度は自治会のパトロールとは
　　　全く無関係でこの手紙は無視して結構です。
　　　自治会活動には自治会で独自の傷害保険に加入していますの
　　　で、従来からのパトロールは安心して続けて下さい。
（５）緑区地域活性化支援事業
　　　地域の活性化や問題解決に資する地域団体に対する資金援助
　　　診査に通れば1団体に20万限度で援助。　2月27日申込み締切。
　　　別紙：回覧　及び　市政だより参照。
（６）ファシリテーター養成講座
　　1月30日と2月6日　会長と来期副会長候補の2人が出席。
　　ファシリテータとは会議を効果的に進める進行役のことで、
　　その役割は会議に参加したチームの力を最大限に引出し、
　　効率よく結論へ導くことだそうです。
　　学んだ事は今後の役員会などの会議に生かして行きます。

議題２． 各部の運営および予定について
２－１　総務部
　（１）総会までのスケジュール
　　　　ⅰ.専門部打ち合わせ会
　　　　　　平成２７年２月２２日(日)9:00~17:00
　　　　　　　 （集会所委員会を除く専門部）　自治会集会所
　　　　　　　２７年２月２８日(土)10:00～（集会所委員会）自治会集会所　
　　　　ⅱ.　三部会 ２７年２月２８日(土)　17:00～　自治会集会所
　　　　ⅲ.　役員会　平成２７年３月　１日(日)　9:30～11:30　自治会集会所
　　　　ⅳ.　総会 平成２７年３月２２日(日)　9:00~12:00　　
　　　　　　　あすみが丘プラザ　２階　多目的室
　　　　ⅳ.　新旧役員懇親会について
　　　　　　　２７年３月２２日(日)　総会終了後に自治会集会所にて
　　　　　　　開催予定（総務部企画中）　
　（２）総会資料の準備について　
　　　　　2/16 印刷原稿業者へ依頼　
　　　　　3/03　再原稿依頼(会計･監査分追加)
　　　　　3/07　印刷納品(700部)
　　　　　3/08　配布予定
　（３）3月22日の総会までの準備について
　　　　3月役員会にて、全戸配布の総会開催通知・出欠表(委任状)回覧
　　　　総会での役割分担は、新街区長説明会時と同じく編成中、
　　　　詳しくは次回役員会にてお知らせ
　　　　当日、８時３０分集合予定
２－２　広報部
（１）　広報誌『あすみ122号』 2月5日に印刷、製本依頼済み、
　　　　2月20日納品、2月21日配布準備の予定。
２－３　環境整備部
（１）1月清掃結果報告：
　　　 1/10　計36名（昨年同期は38名）
　　　 1/24　計18名(かしのき公園11名、さくら公園7名）
（２）創造の杜特別清掃
　　　ガーデンコート管理組合との「覚書」を部長名で締結。2年更新。
　　　平成27年1月21日付。環境整備部引継事項とします。
２－４　防犯防災部
　（１）合同パトロールの報告
　　　1月は23日に行いました。　参加人員　９名（警察官参加無し）
　　　　２月のパトロールは　２７日
　（２）防犯パトロール隊、青色パトロール隊へ慰労会の助成金を支給
　 （３）千葉南警察署から当自治会への感謝状を頂きました。
　 （４）門燈の点灯依頼（防犯防災部通信にて）
　 （５）駅前交番よりの注意事項（防犯防災部通信にて）　　
２－５　文化体育部
　（１）特に報告なし。
２－６ 集会所管理委員会
　（１）特に報告なし
２－７ 会計
（１）　来期の予算案。
以上