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ゴミステーション移動の件

前年度よりの持越し案件。正式に大椎台自治会長より、当会長宛、書面にて依頼あり。
6/28日(土)、自治会集会所にて10:00~11:00。当事者からの意見交換会開催。意見集約し、賛同に向けて交渉していく予定。
本日、環境整備部長、副部長、担当副会長と打ち合わせ。
    〇意見交換会開催のご案内チラシを街区長通して依頼。
    〇会長へ対応内容報告、了解済。
参加予定者:会長、担当副会長、環境整備部長、副部長、該当街区
      長、当事者8名。

部長活動報告

平成26年6月11日(水)
9:00:環境整備部担当副会長堀川さんとハクビシン出没地域実査。 写真撮影。
10:00:若葉緑環境事務所訪問。ゴミステーション移動の件。高橋氏と面談。
13:30:千葉市環境保全課:鳥獣(ハクビシン)対策について。
     自然保護対策室:平松氏と面談。℡043-245-5195。
15:00:空き家、空き地対策担当:緑区地域振興課 くらし安心室 
     市民相談班白井氏より℡あり。℡043-292-8106。
     4丁目空き家、空き地の件。

野生動物ハクビシンの件

6/8日役員会にて出ましたハクビシン出没の件
 〇千葉市のホームページ:
www.city.chiba.jp/kankyo/…/sizen_yuugaityouzyuu.html        
野生動物による生活上の被害対策に載っておりま すので、
各自治会会員さんにおかれましては閲覧頂き、最低限の対策を
お取りください。
 〇出没した地区については、最低限の工夫をお願い致します。
  ◎ハクビシンを寄せ付けない工夫
   ①地域のごみ集積所がえさ場となっている場合は、自治会や管理
     組合などに相談し、地域ぐるみでごみの管理を徹底する。
   ②収穫した残りの果樹の処理などを適切に行い、餌場にしない。
   ③ペットフードなどの食べ残しをそのままにしない。
  ◎家の中などにハクビシンを入れない工夫
   ①物置の中などに保存食などがある場合は出入り口を開けっ放しにしな
     い。
   ②家屋等に住み着いた場合は、燻蒸剤(くんじょうざい)などでいぶり出す。
   ③家屋等への侵入口を確認し、金網などでふさぐ。
  
いずれにしても、普段からのゴミステーションの環境整備に努め、カラスの被
  害を含めカラスネットを使用するなど、ごみの飛散に努め、清掃当番さんを
  含めて、自治会員一人一人の環境整備に対する意識向上が大切です。
*ごみ出しについても、千葉市家庭ごみの減量と出し方ガイドブックを参照し、
  決められたルールを守りましょう。
*普段ご協力頂いている公園清掃もしかりです。よろしくお願い致します。
  早急に千葉市環境保全課を訪問し、具体的対策を相談してきたいと思ってお
  ります。
  とりあえず、ネットで調べましたのでご報告致します。         
                         以上、環境整備部長 兀脇(ハギワキ)

ハクビシンとはこのような姿をしています

夜間、あすみが丘の住宅街の台所に3匹現れたハクビシン
 

創造の杜特別清掃に関する打ち合わせの件

6/7(土) 9:00~10:00 ガーデンコート環境部会会長との打ち合わせ。場所:ガーデン
               コート内ラウンジ。
    創造の杜特別清掃の件
     ①ガーデンコートの創造の杜の清掃参加人数報告
       メールにての報告に変更。
     ②創造の杜特別清掃ご協力の依頼。
          〇過去の経緯の説明。
          〇第一自治会役員会へ提出した試案・覚書の趣旨説明。
          〇作業仕分け”滝止めをせず、周りの遊歩道周辺の清掃
            に止める”に第一自治会の決裁可決報告。
          〇実施時期 平成26年11月15日(土) 時間9:30~11:00
          〇ボランティア募集の件→10月回覧にて募集。
     ③ガーデンコートの役員会決裁後、緑公園緑地課への協力要請。
          〇両環境部長で行うが場合によっては両会長への協力要請
            あり。
          〇遅くても9月末を期限とする。
     ④ガーデンコート環境部会会長との定例打ち合わせの実施。         
   

第三回環境整備部会

平成26年6月4日(水)    出席者 部長、副部長、部員3名、副会長1名 計6名

                   議題
1. 役員会報告
   〇会長活動報告
      ①集会所雨樋修理費火災保険の件。
      ②火災保険更新手続きの件。
      ③各学校運動会祝い金の件。
      ④赤十字募金の要請の件。
      ⑤自治会退会者の対応の件。
      ⑥上部団体の総会出席の件。
   〇各部活動報告
      ①総務部→名簿発行、7/13日予定。
      ②広報部→あすみ121号への寄稿、7/13日予定。
      ③環境整備部→公園清掃実施報告。創造の杜特別清掃の実施
        要領報告。→「滝止めをせずに周辺部の清掃に止める。」
      ④会計→ATM振込集金継続の実施。
      ⑤文化体育部→サマーフェスティバル(8/23,8/24実施)
      ⑥集会所管理委員会→長期保管資料の処分方法、保管期間。
   〇議決事項
      ①植栽一斉消毒→却下
      ②空き家留守宅→区役所対応窓口へ
      ③街区長任期→街区編成にて対応。
2.創造の杜特別清掃について
      ①ガーデンコート新副会長との清掃協力の交渉。→ガーデンコートへの
       協力要請。公園緑地課への協力要請。6月より随時。
      ②実施月をいつにするか?11/15(土) 時間9:30~11:00予定。
      ③ボランティアの募集。→10月回覧予定。
3.啓発運動について
      ①ごみのポイ捨ての防止と道路上への植栽はみ出しの剪定の注意
       喚起。及び公園清掃への協力を含めた啓発チラシの考案。来月の
       役員会まで企画立案。
4.その他情報交換
                             

5月公園清掃実施報告

〇公園清掃実施報告
       かしの木公園 さくら公園 創造の杜 集会所 調整池周辺   計
5/10    6名       5名     9名     8名    1名        29名
5/24    6名       6名                             12名
5/17                    17名(ガーデンコート)               17名
4/19                    14名(ガーデンコート)              14名
〇自治会廃棄物適正化推進員変更届  
  2名提出   環境整備部長、副部長。   6/6必着。
〇ガーデンコート新副会長
      氏名 中村和則
      住所 あすみが丘4-39-4-509
      電話 043-294-3244

創造の杜特別清掃について


【速報】5月11日(日) 9:30役員会開催。
作業内容:「滝止めをせず、遊歩道周辺部の除草作業に限定。」
       本日の役員会で役員賛成多数で可決されました。
       日時等詳細については環境整備部一任。

第二回環境整備部会

平成26年5月7日(水)開催      出席者 部長 1名 副部長 1名 部員 3名 副会長 1名 計 6名。

議   題

1.役員会報告 
   〇 役員専用ブログの活用→環境整備部カテゴリーブログの立ち上げ。
   〇 開催スケジュール:原則第2日曜日。9:30から集会所にて開催。
     (8月、3月は第1日曜日)
   〇 三役会→役員会前日の17:00より集会所で開催。
   〇 自治会の集金について→街区長によるATM振込集金。
     (個別集金後、街区長による自治会口座へのATM振込)の実施。
   〇 創造の杜特別清掃の実施に関する提案。
   〇 自治会への要望事項の紹介。
2.植栽一斉消毒の件
   過去の経緯説明→会長報告→却下の方向。
3.創造の杜特別清掃の件
   役員会での作業仕分けの決裁提案(滝止めをせずに遊歩道周辺部の
   除草作業に限定。)
4.その他 情報交換
   〇各公園担当からの作業報告。
   〇作業ごみ袋のすみやかな回収。
   〇創造の杜のカギ当番のごみ用具出しの応援対応。→1名時の応援要請。
     →必要時早めに部長へ報告。
   〇集会所ヒイラギ剪定作業完了報告。
   〇カラスネット要請の事務フロー   街区員→街区長→副部長or部長。   

第一回環境整備部会

4月9日(水) 参加人数 部長、副部長各1名。環境部員4名。 担当副会長1名。 第一自治会館集会所 10:00~11:00
議題
1.名簿及び連絡表の配布について
2.環境整備部会の定例開催について
 〇毎月第二日曜の役員会開催前の直前の水曜日。
 〇時間  午前10:00~11:00
 〇場所 第一自治会館集会所(和室)
 〇緊急事案発生については別途適宜開催
3.会議内容
 〇役員会の定例報告
 〇各公園担当からの清掃報告と情報交換
 〇各担当からの要望事項
4.各月の環境整備運動の企画立案。(今月の企画、資料配布ポイ捨てとフン)
5.創造の杜公園の特殊清掃の実施について
 〇実施に向けての意見交換。
 〇役員会提案に向けての資料作成。
6.第一自治会館の集会所前のヒイラギの剪定の業者委託について
 〇業者委託か自前の部員にて実施するか。→業者委託で決定。