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第3回「あすみ見守り隊」ミーティング

平成28年1月6日(水)

                        

福祉委員会

 

第3回「あすみ見守り隊」議事録

日時:平成28年1月6日(水)16:00~17:00
場所:第一自治会集会所
出席者:福祉委員会構成メンバー(兀脇、長谷部、渡辺、矢口)
班長(森山)、民生委員 内田   計6名
1.活動報告(さりげない見守り活動)
  12月 
     森山班:森山、兀脇、白石
      活動日:12/6(日)、12/20(日)
      活動時間:11:00~12:00
     森山班対象者 7名となりました。特に問題なし
     28/1月活動予定
       1/17日(日)、31日(日)11;00~12:00
     渡辺・矢島班:渡辺、判治、鵜澤(矢島、武山夫妻不参加)
      活動日:12/8(火)、12/22(火)
      活動時間:13:00~14:00
      特に問題なし
      28/1月活動予定
      1/12(火)、1/26(火)13:00~14:00
     長谷部班:長谷部、楡井
      活動日:12/8(火)、12/22(火)
      活動時間:10:00~11:00
      特に問題なし
      28/1月活動予定
      1/12(火)、1/26(火)13:00~14:00
     矢口班:矢口、塚田、川上
      活動日:12/1(火)12/15(火)
      活動時間:13:00~14:00
      特に問題なし   
      28/1月活動予定
       1/12(火)1/26(火)13:00~14:00
3.問題点(課題)
  ①非自治会員への対応
  ②気になっている方への対応
  引き続き継続して取り組んでいく
4.今後の広報活動について
  ・2/24(水)認知症サポート養成講座の開催、集会所、20名程度
   時間:14:00~15:00 講師:千葉市あんしんケアセンター
  ・千葉市あんしんケアセンターの2月より定例会議出席予定 
5.対象者ファイル、活動日誌の提出について
  速報ベースでのメール報告:実施日と翌月の活動予定日、特記事項
6.社協・民生委員
 内田談
  12月より、民生委員の退任および担当区分の変更に伴い、あすみが
  丘第一自治会の担当者・担当地域の変更報告あり。
  総体対象者:約350名
  
エ リ ア        担 当 民 生 委 員
番号 支   部  氏  名    担 当 地 域
A 北 支 部 内田 君江 5丁目 1~24
         石川 陽子 5丁目25~41
B 東 支 部 木之内 富士夫 4丁目30~37
C 南 支 部 石坂  富市 5丁目43~75
      
                                     以上
    

第2回「あすみ見守り隊」ミーティング

第2回「あすみ見守り隊」議事録


                                福祉委員会
日時:平成27年12月2日(水)16:00~17:00
場所:第一自治会集会所
出席者:福祉委員会構成メンバー(兀脇、長谷部、渡辺、矢口)
     班長(森山)、隊員(判治、鵜澤)
     社会福祉協議会(星崎、福邉)、計9名
1.活動報告(さりげない見守り活動)
  11月
  森山班:森山、兀脇、白石 
       活動日:11/1(日)11/15(日) 
       活動時間:11:00~12:00、対象者5名、その他2名(非自治会員1名)
       外部見守り1名、声掛け4名、異常なし
       その他1名正式見守り申込書徴求予定(12月)、ブログ投稿あり
  渡辺・矢島班:渡辺、矢島、判治、鵜澤
      活動日:11/4(水)、11/25(水)、
      活動時間:13:00~14:00、対象者5名 その他2名
      外部見守り3名、声掛け2名、異常なし、その他1名面談対応安否確認
  長谷部班:長谷部、楡井
      活動日:11/10(火)、11/24(火)
      活動時間:10:00~11:00、対象者2名
      声掛け2名、玄関口で会話、写真撮影、異常なし
      ブログ投稿あり
  矢口班:矢口、塚田、川上
      活動日:11/3(火)、11/24(火)
      活動時間:13:00~14:00、対象者2名
      外部見守り1名、声掛け1名 見守り同伴者体調確認異常なし
2.活動日程(12月)
  森山班:森山、兀脇、白石 
      活動日:12/6(日)、12/20(日)
      活動時間:11:00~12:00
  渡辺・矢島班:渡辺、矢島、判治、鵜澤
      活動日:12/8(火)、12/22(火)
      活動時間:13:00~14:00
  長谷部班:長谷部、楡井
      活動日:12/8(火)、12/22(火)
      活動時間:10:00~11:00
  矢口班:矢口、塚田、川上
      活動日:12/1(火)12/15(火)
      活動時間:13:00~14:00   
 3.問題点(課題)
   ①非自治会員への対応
   ②気になっている方への対応
   ③自治会ブログの最近の徘徊、空き巣情報が散見され、防犯パトロール
    との連携が必要
   ④介護情報の蓄積→民生委員との連携
   ⑤日中難民の問題(NHKで紹介あり)家族同居なるも日中仕事不在
     で独居
4.今後の広報活動について
   ブログの投稿も検討、不在時の訪問カードの有効活用
5.対象者ファイル、活動日誌の提出について
   毎月末提出(事務局持ち込み)、メールにて速報報告、不可の場合翌月
   の会議時提出
6.その他
  森山談:高齢者宅に電話機の関係でインターネット(光)の勧誘業者の電
       話及び訪問勧誘があるので注意して下さいとのこと
  星崎談:
    1.12/1の徘徊者市内で発見されたのこと。
      徘徊高齢者SOSネットワーク 情報閲覧, 
      見つかった情報については千葉市はメール配信しない
    2.犯罪の抑止力→防犯パトロールの情報を各掲示版等で発信する
      地域の主要な入口等への防犯関係の広報チラシの掲示(掲示板の
      活用)、他地域との違いを示す
      地域で関心があるとの情報発信をする
      共助、近助の感覚
   3.安心ケア―センターとの連携→見守りミーティングへの出席依頼
     センター長布施様へ委員長表敬訪問実施予定 
   4大椎台自治会の見守り活動の紹介
     4月発足、10月情報交換会議 ボランティア30名出席、見守り対象者8名
      
                                             以上

第1回「あすみ見守り隊」ミーティング

福祉委員会 

第1回「あすみ見守り隊」議事録

日時:平成27年11月4日(水)16:00~18:00
場所:第一自治会集会所
出席者:福祉委員会構成メンバー(兀脇、長谷部、渡辺、矢口)
     班長(森山、矢島)、隊員(判治、鵜澤)
     社会福祉協議会(星崎、福邉)、民生委員(石坂、内田)計12名
1.初参加:社会福祉協議会(福邉)
  自己紹介 社会福祉協議会派遣の生活支援コーディネーター
     役割
      ①地域を訪問し、地域内の生活支援・介護予防サービスを把握します。
      ②地域で必要とされている生活支援サービスのニーズを把握します。
      ③地域の方と一緒に住民同士の支え合い活動の体制を構築します。
      ④生活支援の担い手となるボランティアの養成(研修)をします。
      ⑤関係者間の情報共有、あんしんケアセンター、行政、サービスを提供する
       団体等の連携の体制づくりなど、関係者間のネットワークを構築します。
2.活動報告(さりげない見守り活動)
  10月
  森山班:森山、兀脇、白石 
      活動日:10/4(日)10/18(日) 
      活動時間:11:00~12:00、16:00~17:00、対象者5名、その他1名
  渡辺班:渡辺、兀脇(武山夫妻に欠席により代行)
      活動日:10/31(土) 
      活動時間:12:00~13:00、対象者5名 
  矢島班:矢島、判治、鵜澤
      活動日:10/7(水)、10/27(火)、活動時間:16:30~、15:30~
      対象者なし、その他2名
  長谷部班:長谷部、楡井
      活動日:10/16(金)、10/31(土)
      活動時間:10:00~11:00、対象者2名
  矢口班:矢口、塚田、川上
      活動日:10/13、10/20
      活動時間:13:00~14:00、対象者2名
 3.問題点(課題)
   ①非自治会員への対応
   ②気になっている方への対応
   ③介護情報の提供がない
   ④避難対象者への対応
   ⑤日常のふれあい
  〇当面は対象者を主体に見守り、気になる方、非自治会員への
    対応については班長一任とする。
    但し、民生委員との情報交換を含めた連携を密にする。
4.今後の広報活動について
  活動グッズの着用の義務付け、自治会活動の一環としての活動
  のPRを図る。ブログの投稿も検討、不在時の訪問カードの作成、
  広報誌の検討
5.対象者ファイル、活動日誌の提出について
  毎月末提出、メールにて依頼。集会所持ち込み。不可の場合翌月の会議時
6.その他
  民生委員:内田
         ・対象者への情報収集と連携に感謝
         ・今後の連携強化を図っていきたい。
        :石坂
         ・介護情報の提供がないことが課題
         ・非自治会員への対応
         ・避難対象者への対応
  民生委員連絡先
    石坂様:5-65-2 ℡ 295-3956  内田様:5-21-7 ℡ 295-0849
  社協  :星崎
     ・モチベーションの維持が課題
     ・研修等の導入が必要
     ・介護情報の提供:あんしんケア―センターとの情報交換が必要
                                           以上
    

福祉委員会議題

平成27年10月7日
16:00~17:00 集会所、
福祉委員長他4名
議題
  1.活動開始
    10月より、5班編成、見守り対象者 15名、「あすみ見守り隊」14名
  2.活動日程
          森山班       渡辺班       矢島班     長谷部班          
  活動日  第1・第3日曜   第2・第4水曜   第2・第4水曜  第2・第4火曜    
  時間   11:00~12:00  16:30~17:30  16:30~17:30 10:00~11:00 
  第1回  10/4、10/18    10/7、10/28    10/7、10/28   10/13、10/27   
          矢口班
  活動日   都度協議
  時間   16:00~17:00
  第1回   10/13、10/20
       
 3.正式な第1回福祉委員会「あすみ見守り隊」活動報告ミーティング
  11/4(水)、16:00~ 自治会集会所
  以後毎月月初の第1水曜日
  出席者 :福祉委員会構成メンバー、各班班長及び隊員 班長は必須
        社会福祉協議会(星崎)、民生委員(石坂、内田)
 4.活動グッズ
  名札、腕章、反射服、帽子、対象者ファイル、活動日誌
 5.対象者ファイル、活動日誌 毎月末委員長提出  月末集会所
 6.事務局設置他今後の検討課題
  福祉委員会専用パソコン(Windows7)導入
  議事録作成事務、広報誌の発行(仮称「見守り通信」、広報活動について
  ブログ投稿等
 

「あすみ見守り隊」

「あすみ見守り隊」活動開始。
平成27年10月4日 森山班3名 11:00~12:00
第1ブロック、先頭きってスタート。
胸に名札、腕に腕章。
今後月2回1時間程度の「さりげない見守り」を展開していきます。
あすみ見守り隊
本文、画像提供 福祉委員長 兀脇

「あすみ見守り隊」第2回説明会について

平成27年9月6日(日)
午後2:00~4:00 第一自治会集会所にて
参加者 :福祉委員会メンバー4名、ボランティア 7名 
      民生委員2名 計13名
会議に先立ち「孤独死」のDVD視聴
最終見守り申込者:15名
森山班:6名、渡辺班:5名、矢島班:0名
長谷部班:2名、矢口班:2名 

議題
  1.活動内容について
    (対象先のいない地域の活動について)
  2.帳票関係について 
    活動日誌、訪問カード等のファイルのひな型
  3.活動グッズについて
   発注関係について、
   各ボランティアに「あすみ見守り隊」腕章配布
  4.最終事前深耕活動について
   「見守り申込書」控持参をかねた深耕活動(9月中)
  5.委嘱状の授与について


  10月より正式に「あすみ見守り隊」の活動が始まります。
  各班班長の指示に基づき、月2回1時間程度、「見守り申込者」
  へのさりげない見守り活動です。併せて各担当地域の情報交換
  活動も活発に行い、地域のふれあい(向こう3軒両隣の構築)に
  つなげて行きたいと思います。
  皆さん、頑張って行きましょう!!よろしくお願い致します。
  第1回福祉委員会「あすみ見守り隊」ミーティング:11/4(水)です。
  
      

「あすみ見守り隊」ボランティアの皆様への説明会の開催について

平成27年6月28日(日)
第一自治会集会所
出席者:長谷部会長、兀脇副会長、渡辺副会長、(福祉委員会役員)、
     ボランティア(森山、白石、武山高之、文子、矢島、鵜澤、楡井)
     民生委員石坂、社協星崎   計12名
欠席者:矢口副会長、ボランティア(判治、塚田) 計3名

内容
  1.規則、活動指針、活動手引きの説明
  2.帳票関係について(見守り申込書、活動記録票(訪問カード)、
   チェックリスト)
  3.活動グッズについて
    ①帽子、名札、反射服、腕章の説明
    ②基本的には腕章、名札のみで足りるとの意見
    ③予算申請が下りた段階で皆様の意見を尊重
    ④最低限のグッズは取り揃える予定
  4.千葉市地域見守り活動支援金補助金交付申請書について
    補助金150,000円の概略説明
  5.活動内容について
   ①5ブロック5班編成を基本とする。対象者人数の増加によって、
     編成替え、見直しをする。
   ②「あすみ見守り隊」の居住地域を参考に居住地域の対象者を
     優先して見守る。
   ③「あすみ見守り隊」は定められた規則、活動指針、活動手引き
     を遵守する。
   原則月2回、1時間程度とする。実施日時については各班の班長
     一任とする。
   
   ⑤基本的に「さりげない見守り」を基本とする
     「さりげない見守り」とは外部からの確認と声掛け・話し相手を想定
   ⑥希望者の「見守り申込書」に準ずる
   ⑦班長は活動記録票等(活動日誌を含む)を作成し、対象者の個別管
     理を行い、関係帳票等を当月末までに委員長へ提出する。
   ⑧委員長は提出された帳票等については、厳正に管理、保管するもの
     とする。
   ⑨活動後、月初の第一水曜日の幹部会兼福祉委員会において、定例
     会議を行う。出席者は原則班長とするが、代行参加可とする。第一
     回は11月4日(水)、16:00より
   ⑩現対象者名簿より、7月末までに「見守り申込書」を徴求し、委員長へ
     提出する。
   ⑪「見守り申込書」徴求後、「見守り対象者」のリストの洗い替えにより、9月
     中に再度「見守り対象者」に対して、深耕訪問を行う。
   ⑫10月より班長の月2回の適宜実施日時に、活動開始。
   
    

第3回社協、民生委員との打合せ

日時:平成27年6月3(水) 16:00~18:00 
場所:第一自治会集会所
出席者: 委員長、副委員長、委員2名、社協1名、民生委員1名、
      ボランティア様(代表)1名
議題
1.5/6(水)提示のあすみ見守り隊「規則」・「活動指針」・「活動の手引き」
 の細部詰め
2.活動内容について
3.帳票関係について
  ・見守り申込書
  ・訪問カード
  ・見守りチェックリスト
4.ボランティア様への説明会の開催
  ・日時:平成27年6月28日(日) 13:00~15:00
  ・場所:第一自治会集会所
  ・案内状のポスティング(6/5、ポスティング済)
 議論の結果
  ・ 「規則」・「活動指針」・「活動の手引き」が承認された。
  ・帳票関係が承認された。
  ・説明会開催が承認された。
  ・活動内容の細部については、説明会の中でボランティア様のご意見を
   聞いた上で決定し、統一行動を基本とする旨確認した。
 別途 社協、星崎様より千葉市への「地域見守り活動支援補助金」
     の申請についての情報メール(6/5)をいただいた。
     説明会にて、詳細を紹介する予定。
    

第2回社会福祉協議会、民生委員との打合せ

平成27年5月6日(水)16:00~17:00に自治会幹部会と社会福祉協議会及び民生委員との打ち合わせ会が開かれました。

この打ち合わせ会で以下のような見守り計画案が提示され、各自検討することになりました。
班編成及び活動内容について(案)

平成27年5月6日(水)

1.命名
  ○見守り隊→「あすみ見守り隊」とする。
        主旨:あすみが丘第一自治会を行動主体とするため、その頭文字
               「あすみ」を採用。以後「あすみ見守り隊」と呼称する。
2.班編成
  ○5ブロック5班編成とし、対象者人数の増加によって、編成替え、見直しを
   する。
  ○基本的に「見守り隊」の居住地域を参考に居住地域の対象者を優先して、
   見守るものとする。
ブロック名    対象者人数 班編成      班 長  割振人数 備考
1ブロック(北1.2.3)  8名  森山・兀脇・白石 森山    7名   森山班
2ブロック(北4.5.6) 4名   渡辺・武山・武山 渡辺    5名   渡辺班
3ブロック(北7.8.9) 4名   判治・矢島・鵜沢 矢島    4名   矢島班
4ブロック(東1.2)   0名  長谷部・楡井   長谷部   4名  長谷部班
5ブロック(南1.2.3.4) 7名   矢口・塚田     矢口   3名    矢口班
合     計     23名
     備考 森山班:1班 渡辺班:2班 矢島班:3班 
         長谷部班:4班 矢口班:5班
3.活動内容について
  ○「あすみ見守り隊」は定められた行動指針、規約を遵守するものとする。
  ○原則月2回、第2・第4土曜日の15:00~16:00までの1時間程度とする。
  ○基本的に「さりげない見守り」を基本とする。
   「さりげない見守り」とは外部からの確認と声掛け・話し相手を想定。
  ○希望者の見守り申込書に準ずる。
  ○活動記録票等を作成し、対象者の個別管理を行い、委員長への活動報告
   を行う。
  ○活動後、班相互間の意見交換を行う。
4.活動フローについて
  ○集会所集合(14:30)→見守り隊グッズ準備(腕章、訪問カード等)→
   各地域へ班長の指示にて見守りり活動展開→集会所へ帰還→帳票整理、
   ミーティング→関連帳票所定ロッカーに保存施錠→委員長ロッカーキー
   保管