平成26年6月度公園清掃報告表

環境整備部。6/7、6/8とあいにく雨天のため中止となりました。

土気南中学校避難所運営委員会26年度の名簿を作成した。
今年度からヘルシタウン自治会が土気南中学校区より市民センター区に移ったために自治会間の委員の割り振りに若干の変更がなされた。
その影響で副委員長が3人から2人に減少する規約の改定もなされた。

ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ管理組合副会長中村様へご協力の挨拶。℡
ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ管理組合環境部会会長との打合せ報告。

前年度よりの持越し案件。正式に大椎台自治会長より、当会長宛、書面にて依頼あり。
6/28日（土）、自治会集会所にて10：00～11：00。当事者からの意見交換会開催。意見集約し、賛同に向けて交渉していく予定。
本日、環境整備部長、副部長、担当副会長と打ち合わせ。
　　　　〇意見交換会開催のご案内チラシを街区長通して依頼。
　　　　〇会長へ対応内容報告、了解済。
参加予定者：会長、担当副会長、環境整備部長、副部長、該当街区
　　　　　　長、当事者8名。

平成26年6月11日（水）
9：00：環境整備部担当副会長堀川さんとハクビシン出没地域実査。　写真撮影。
10：00：若葉緑環境事務所訪問。ゴミステーション移動の件。高橋氏と面談。
13：30：千葉市環境保全課：鳥獣（ハクビシン）対策について。
　　　　　自然保護対策室：平松氏と面談。℡043-245-5195。
15：00：空き家、空き地対策担当：緑区地域振興課　くらし安心室　
　　　　　市民相談班白井氏より℡あり。℡043-292-8106。
　　　　　4丁目空き家、空き地の件。

平成２６年６月１０日敬老会補助金申請に関する書類が『千葉市高齢福祉課』より会長宅に送付された。
以下の小冊子も同封されていた：
☆　平成２６年度　敬老会補助金の手引き
☆　平成２６年度　敬老会補助金の申請に関するＦＡＱ
昨年度の土気地区の敬老会は、予算と会場の問題とそれに千葉市、地区連、自治会の思惑違いで、開催されなかった。
今年の敬老会に就いては関連グループ間で現在話合いがなされている最中とのことです。
この件に関する問い合わせ先は：
千葉市役所保険福祉局高齢障害部、高齢福祉課生きがい対策課　０４３-２４５-５１６９　です。

6/8日役員会にて出ましたハクビシン出没の件
　〇千葉市のホームページ:
www.city.chiba.jp/kankyo/…/sizen_yuugaityouzyuu.html 　　　　　　　
野生動物による生活上の被害対策に載っておりま すので、
各自治会会員さんにおかれましては閲覧頂き、最低限の対策を
お取りください。
　〇出没した地区については、最低限の工夫をお願い致します。
　　◎ハクビシンを寄せ付けない工夫
　　　①地域のごみ集積所がえさ場となっている場合は、自治会や管理
　　　　　組合などに相談し、地域ぐるみでごみの管理を徹底する。
　　　②収穫した残りの果樹の処理などを適切に行い、餌場にしない。
　　　③ペットフードなどの食べ残しをそのままにしない。
　　◎家の中などにハクビシンを入れない工夫
　　　①物置の中などに保存食などがある場合は出入り口を開けっ放しにしな
　　　　　い。
　　　②家屋等に住み着いた場合は、燻蒸剤（くんじょうざい）などでいぶり出す。
　　　③家屋等への侵入口を確認し、金網などでふさぐ。
　　
＊いずれにしても、普段からのゴミステーションの環境整備に努め、カラスの被
　　害を含めカラスネットを使用するなど、ごみの飛散に努め、清掃当番さんを
　　含めて、自治会員一人一人の環境整備に対する意識向上が大切です。
＊ごみ出しについても、千葉市家庭ごみの減量と出し方ガイドブックを参照し、
　　決められたルールを守りましょう。
＊普段ご協力頂いている公園清掃もしかりです。よろしくお願い致します。
　　早急に千葉市環境保全課を訪問し、具体的対策を相談してきたいと思ってお
　　ります。
　　とりあえず、ネットで調べましたのでご報告致します。　 　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上、環境整備部長　兀脇（ハギワキ）

ハクビシンとはこのような姿をしています

夜間、あすみが丘の住宅街の台所に３匹現れたハクビシン
　

6/7（土）　9：00～10：00　ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ環境部会会長との打ち合わせ。場所：ｶﾞｰﾃﾞﾝ
　　　　　　　　　　　　　　　ｺｰﾄ内ﾗｳﾝｼﾞ。
　　　　創造の杜特別清掃の件
　　　　　①ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄの創造の杜の清掃参加人数報告
　　　　　　　メールにての報告に変更。
　　　　　②創造の杜特別清掃ご協力の依頼。
　　　　　　　　　　〇過去の経緯の説明。
　　　　　　　　　　〇第一自治会役員会へ提出した試案・覚書の趣旨説明。
　　　　　　　　　　〇作業仕分け”滝止めをせず、周りの遊歩道周辺の清掃
　　　　　　　　　　　　に止める”に第一自治会の決裁可決報告。
　　　　　　　　　　〇実施時期　平成26年11月15日（土）　時間9：30～11：00
　　　　　　　　　　〇ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ募集の件→10月回覧にて募集。
　　　　　③ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄの役員会決裁後、緑公園緑地課への協力要請。
　　　　　　　　　　〇両環境部長で行うが場合によっては両会長への協力要請
　　　　　　　　　　　　あり。
　　　　　　　　　　〇遅くても9月末を期限とする。
　　　　　④ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ環境部会会長との定例打ち合わせの実施。　　　　　　　　　
　　　

平成26年6月4日（水）　　　　出席者　部長、副部長、部員3名、副会長1名　計6名

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議題
1.　役員会報告
　　　〇会長活動報告
　　　　　　①集会所雨樋修理費火災保険の件。
　　　　　　②火災保険更新手続きの件。
　　　　　　③各学校運動会祝い金の件。
　　　　　　④赤十字募金の要請の件。
　　　　　　⑤自治会退会者の対応の件。
　　　　　　⑥上部団体の総会出席の件。
　　　〇各部活動報告
　　　　　　①総務部→名簿発行、7/13日予定。
　　　　　　②広報部→あすみ121号への寄稿、7/13日予定。
　　　　　　③環境整備部→公園清掃実施報告。創造の杜特別清掃の実施
　　　　　　　　要領報告。→「滝止めをせずに周辺部の清掃に止める。」
　　　　　　④会計→ATM振込集金継続の実施。
　　　　　　⑤文化体育部→ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ(8/23,8/24実施）
　　　　　　⑥集会所管理委員会→長期保管資料の処分方法、保管期間。
　　　〇議決事項
　　　　　　①植栽一斉消毒→却下
　　　　　　②空き家留守宅→区役所対応窓口へ
　　　　　　③街区長任期→街区編成にて対応。
2.創造の杜特別清掃について
　　　　　　①ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ新副会長との清掃協力の交渉。→ガーデンコートへの
　　　　　　　協力要請。公園緑地課への協力要請。6月より随時。
　　　　　　②実施月をいつにするか？11/15（土）　時間9：30～11：00予定。
　　　　　　③ボランティアの募集。→10月回覧予定。
3.啓発運動について
　　　　　　①ごみのポイ捨ての防止と道路上への植栽はみ出しの剪定の注意
　　　　　　　喚起。及び公園清掃への協力を含めた啓発チラシの考案。来月の
　　　　　　　役員会まで企画立案。
4.その他情報交換
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

平成26年6月4日（水）　土気南中学校避難所運営委員会結成要請を受け取りました。
委員会は以下の構成になっています。
役員：
　委員長　1人　（第一自治会長が慣例として務めることになっている）
　副委員長　4人　（他の自治会長がなることになっています）
　幹事　５人　（第一自治会より総務部長と副部長が慣例としてなる）
活動班：
　総務班　班長１人、委員３人　（第一自治会総務部より一人）
　施設部　班長１人、委員３人　（第一自治会環境整備部より一人）
　救護班　班長１人、委委員３人　（第一自治会文化体育部より一人）
　食糧班　班長１人、委員３人　（第一自治会総務部より一人）
　物資班　班長１人、委員３人　（第一自治会防犯防災部より一人）
以上を任命しなければなりません。
新名簿は６月２７日（金）まで、緑区役所地域振興課
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　くらし安心課に提出する。
総務部、環境整備部、文化体育部、防犯防災部で人選をお願いします。