平成26年5月13日（火）　午前10:30　緑区役所地域振興課訪問
地域振興課の以下の方々と面談して相談にのって頂いた：
　渡辺課長、　安藤地域づくり支援室長、　山老くらし安心室主査
訪問目的：
（１）空き家対策に就いての相談
　　　南地区の空き家の敷地内の整備不良に関する対策要請
　　　に応えるための相談。
　　　平成24年12月千葉市議会で制定され、平成25年4月1日
　　　施行された『空き家条例』があることが説明された。
　　　この条例は、空き家等の所有者等に対し、空き家等の適正
　　　な管理を求めることで、市民の安全と良好な生活環境の
　　　保全に寄与することを目的としたものです。
　　　この条例に基づいて、同課の空き家対策担当の白井氏
　　　が、1週間以内に現地を写真撮影の為視察し、その後
　　　法務局に赴き、空き家の所有者の住所を調べ、所有者
　　　に対して、敷地環境の整備を勧告して下さることになった。
　　　但し、所有者が点々と移転して現住所が判明しない場合
　　　は勧告のしようがないとのこと。
（２）自治会加入率向上に関する相談
　　　自治会の役割りに関する資料を幾つか提供された。
（３）防犯灯の電気代請求に関する質問
　　　東京電力発行の4月分の領収書に基づいて前期
　　　後期の電気代を算定する。市からの補助は９０％
　　　（5月の役員会での８０％という理解は誤り）
　　　
　　　4月分の領収書を提出しないと補助は受けられな
　　　いので要注意。
（４）避難所運営委員会に就いての質問
　　　遅くとも5月末までに、6月28日（土）の研修会の
　　　案内が届く筈なので、その研修会に出席して
　　　下さいとのこと。
平成26年5月13日（火）　午前12:30　千葉南警察生活安全課訪問
生活安全課児玉警部補に面談：
毎月の合同パトロールに警察官派遣に対する謝意。
例月金曜日以外の設定の可能性打診：
　　　現時点では非常に難しいが、将来は配慮する。
5月の予定は5月30日（金）１８：００より。
以上
　　　

自治会銀行口座名義書き換え手続き
平成26年5月12日（月）午後1時会計の浅水夫人と京葉銀行土気支店で落ち合う。
（１）会計所有の暗証カードと会長所有の鍵で、契約貸金庫を開き自治会の預金
　　　通帳と定期預金証書を取り出す。
（２）銀行窓口で自治会所有の銀行口座の名義書き換えを申込む
　　　会長引継ぎでは自治会印鑑を持参すれば手続きが出来るということであっ
　　　たが、更に必要なものがあると判明した。
　　　名義書き換え手続きに必要なもの：
　　　　a. 　自治会印鑑を
　　　　b. 　新会長になったことを証明する書類（会長選任の総会の議事録など）
　　　　c. 自治会の設立年月日を示す書類（個人の生年月日にあたるもの）
　　　　d. 新会長の身分を証明するもの（運転免許証等）
　　　
　　　上のb.　と　c. を用意しなかったので、自宅に帰り、b. は用意できたものの、
　　　c.　が用意できず困った挙句、自治会集会所に行き、書類戸棚を探し、
　　　平成19年10月に発行された『自治会20年の軌跡』という小冊子を発見。
　　　その小冊子に記載されている『あすみが丘第一自治会年表』により、
　　　昭和62年４月１日設立として、手続きを進めようとしたら、以前に登録して
　　　あった設立年月日と異なるとして、再手続きが必要となった。
　　　そこで、第一自治会と第二自治会とが合併して、現在の第一自治会が
　　　発足した平成3年4月14日設立として届け出完了。
次に、千葉銀行土気支店に赴き、同様の名義変更手続きを済ませた。
最後に、京葉銀行土気支店に戻り、通帳類を貸金庫に納め、一連の手続き
を完了した。
結局準備不足のために以上の作業で3時間半を要してしまった。
今後、会長交代時における銀行口座名義変更手続きに必要なものをここに
記録し、更に自治会設立年月日は平成3年４月14日として統一しておくことが
必要である。
以上

【速報】5月11日(日) 9:30役員会開催｡
作業内容:｢滝止めをせず､遊歩道周辺部の除草作業に限定｡」
　　　　　　　本日の役員会で役員賛成多数で可決されました。
　　　　　　　日時等詳細については環境整備部一任。

平成26年5月7日（水）開催　　　　　　出席者　部長　1名　副部長　1名　部員　3名　副会長　1名　計　6名。

1.役員会報告　
　　　〇　役員専用ブログの活用→環境整備部カテゴリーブログの立ち上げ。
　　　〇　開催スケジュール：原則第2日曜日。9：30から集会所にて開催。
　　　　　（8月、3月は第1日曜日）
　　　〇　三役会→役員会前日の17：00より集会所で開催。
　　　〇　自治会の集金について→街区長によるATM振込集金。
　　　　　（個別集金後、街区長による自治会口座へのATM振込）の実施。
　　　〇　創造の杜特別清掃の実施に関する提案。
　　　〇　自治会への要望事項の紹介。
2.植栽一斉消毒の件
　　　過去の経緯説明→会長報告→却下の方向。
3.創造の杜特別清掃の件
　　　役員会での作業仕分けの決裁提案（滝止めをせずに遊歩道周辺部の
　　　除草作業に限定。）
4.その他　情報交換
　　　〇各公園担当からの作業報告。
　　　〇作業ごみ袋のすみやかな回収。
　　　〇創造の杜のカギ当番のごみ用具出しの応援対応。→1名時の応援要請。
　　　　　→必要時早めに部長へ報告。
　　　〇集会所ヒイラギ剪定作業完了報告。
　　　〇カラスネット要請の事務フロー　　　街区員→街区長→副部長or部長。　　　

平成26年5月10日（土）　
緑区役所で開かれた緑区町内自治会連絡協議会の総会に出席しました。

上の写真は総会で挨拶する大野緑区区長
区長の挨拶の中で以下のことが述べられました。
　＊　緑区は千葉市内でも人口増加率が最も高い区である
　＊　残念ながら千葉市内で緑区が自治会加入率が最も低い（約７０％）
　　　　自治会を通して行う住民サービスの向上の為にも自治会加入率を上げて
　　　　欲しい
　＊　防犯・防災及び環境整備の基盤は自治会です
平成25年度の１２の会務報告（千葉市に対する要望とその回答）が報告されまし
たが、土気地区に就いては以下のものがあります。
　＊　大型積載車通過時の沿線住宅への過大振動伝搬の改善（県道131号線）
　　　　振動原因や劣化状況を調査の上、計画的に補修する
　　　　（建設局　緑土木事務所　維持建設課）
　＊　緑消防署あすみが丘出張所早期建設のお願い
　　　　本市の次期実施計画に位置付けられるよう、早期の建設に向けて、
　　　　鋭意努力します（消防局　総務課）　
　＊　防犯カメラの設置要望
　　　　市内最大の繫華街である富士見町2丁目では３２台の防犯カメラを設置し
　　　　ておりますが、他地区の設置については現在の所計画はありませんが、
　　　　他都市の状況などを参考にして研究してまいります。
　　　　（都市局　公園緑地部　公園管理課）
平成２５年度の事業報告
　＊　５回の理事会で緑区連協の市への要望事項などを討議した。
　＊　木更津市の『かずさグリーン・システム』の視察や講演会の開催
　＊　女性役員の登用や市町との懇談会開催等
平成２６年度の役員選出と事業計画案
　＊　会長：　大槻勝三氏（誉田地区会長）等１４名
　＊　市への要望事項とりまとめ、研修会、講演会等
注意を引いたこと
　＊　１５０の町内自治会の内、約２０名ほどの女性会長が出席していたこと
以上、は総会の概要です。
詳細の資料は会長が保管しています。
会長記

平成26年4月27日（日）10:00～12:00 会長就任以来初めての上部団体である土気地区町内自治会連絡協議会の定期総会に出席しました。
この会は従来千葉市23地区町内自治会連絡協議会と呼称されていましたが、今回の総会で会則が
改正されて、『土気地区町内自治会連絡協議会』と名称が変更されました。
この協議会は土気地区の4つの中学校区（土気中学区、越智中学区、土気南中学区、大椎中学区）
から成っており、今回の総会には４５の自治会から44人の自治会長が参加されていました。
来賓には千葉市緑区副区長と地域振興課の室長が参列して挨拶を述べるなど、この協議会は
千葉市行政の下請け団体としての性格がハッキリ現れていました。
この協会の謳い文句「自主的な安心と安全の街づくり」を基に、今年は次の3つの重点目標が掲げら
れました。
（１）防犯防災の強化
（２）自治会加入率の向上（地域の現在の加入率は７０％）
（３）ゴミのリサイクル化の促進
総会では、型通り
（a）平成25年度の事業報告、会計報告とその承認
（b）会則・細則の改正の提案とその承認
（c）平成26年度事業計画案と予算案の提出と承認
　　事業案の目玉として、土気地区の『防災マップ』の作成が承認されました」。
(d)平成26年度新役員の承認
総会資料の詳細を見たい方は会長まで申し出下さい。
以上
会長記

街区長として自治会費集金の後、会費振込の為、京葉銀行土気支店を訪れました。
今回の会費振込は10世帯以上の街区に対して２回に分けて振込という会計からの指示と、消費税の変更が絡み少々混乱があって、
一部の街区長から今後改善してほしいという要請がありました。
京葉銀行土気支店を訪れた機会に、この件に関して何かよい方法が無いか支店長さんと相談してみようと、面会を申し入れましたら
支店長はその折不在でしたが、後刻事務長さんから自宅に電話がありました。
事務長さんの提案の内容は以下の通りです：
（１）各街区長が京葉銀行土気支店を訪れた折、自治会口座に手数料なしで預金出来るような便宜は期待できない。
（２）複数口座を作成し、その通帳持参で自治会口座に入金という方法を取れば手数料はいっさい支払わないで入金が可能である。
　　　現にこの方法を採っている自治会もあるということですが、その自治会は街区を４つのブロックに分け、集金した現金をその４つ
　　　のブロックに集め、そのブロック長がそれぞれの通帳を持参して自治会の口座に手数料なしで入金しているという。
　　　但し、このブロック数が余り多いとかえって面倒かも知れないということです。
以上
会長記

4月9日（水）　参加人数　部長、副部長各1名。環境部員4名。　担当副会長1名。　第一自治会館集会所　10：00～11：00
議題
1.名簿及び連絡表の配布について
2.環境整備部会の定例開催について
　〇毎月第二日曜の役員会開催前の直前の水曜日。
　〇時間　　午前10：00～11：00
　〇場所　第一自治会館集会所（和室）
　〇緊急事案発生については別途適宜開催
3.会議内容
　〇役員会の定例報告
　〇各公園担当からの清掃報告と情報交換
　〇各担当からの要望事項
4.各月の環境整備運動の企画立案。（今月の企画、資料配布ポイ捨てとフン）
5.創造の杜公園の特殊清掃の実施について
　〇実施に向けての意見交換。
　〇役員会提案に向けての資料作成。
6.第一自治会館の集会所前のヒイラギの剪定の業者委託について
　〇業者委託か自前の部員にて実施するか。→業者委託で決定。

①　創造の杜特別清掃の実施について（私案）
②　創造の杜特別清掃についての覚書（試案）
を環境整備部として提案させて頂いております。
作業内容
〇発足時の滝止めをして、滝壺の中までやるのか。
〇滝止めをしないで周りの遊歩道の除草に止めるのか。　
問題になっております。今年の総会での提案に基づいて、環境整備部で検討した結果①②の提案をし、役員会で審議させて頂いております。これは第一自治会として、今後の創造の杜を憩いの場として環境の維持、整備を図っていく上で、大切な問題です。第一自治会員全員の問題です。
当自治会員が高齢化していく中で、ボランティアとして活動する作業範囲がどこまでが妥当なのか、皆さんのご意見を承れれば幸いです。
【環境整備部提案事項】
　　〇特別清掃は滝止めをせずに周辺部の清掃に止め、第一自治会、
　　　　ガーデンコート自治会、緑公園事務所助勤者の共同作業とする。
　　〇三者代表者名で覚書を締結し、3年ごとに見直し更新するものとする。

平成26年4月13日　午後4時
千葉市会議員の石井茂隆さんの来訪を受ける。
表向きの目的は『あすみが丘運動広場管理委員会』の総会への招待
でしたが、新自治会長への挨拶と地域の諸問題に就いての話合いが
裏の目的のようでした。
私の方からは以下の件に就いて千葉市会議員に要請しました。
（１）創造の杜公園の桜並木の管理の改善
　　　一頃見事であった桜並木は近年見るに堪えないほど衰退
　　　している。　単に枝を切り落とすだけにメンテナンスを止めて
　　　桜の木の育成につながるような保守をするように市当局に
　　　働きかけて欲しい。
（２）千葉市から貸与されている防災緊急ラジオの電波
　　　5丁目南地区は標高が低いので電波が殆ど受信できない
　　　ので、電波の強度を上げるとかの善処を千葉市に働き
　　　掛けて欲しい。
（３）認知症高齢者の徘徊見守りに関して
　　　個人情報保護法が足かせになって自治会としては動きが
　　　取れない。この問題に関して現実的な対策はないか？
以上