平成２６年４月９日（水）PM８：００～１０：００に、三役会が開かれました。
出席：　会長、文化体育担当副会長、防犯防災担当副会長、環境整備・集会所担当副会長、総務部長
議題と討議：
（１）街区統合問題
　　　２０世帯の街区がある一方、この５世帯の街区を見過ごしてきた自治会の
　　　対応は問題あるが、最高決議機関である総会の決定を覆すことは問題と
　　　いうことで、この問題は総会の決定通りに納め、今月の役員会の議題にし
　　　ないことに合意した。
　　　但し、街区の統合に就いては会則には総会の議決が必要との規定はない
　　　事を確認。今後、同種の問題が起きないよう役員会として適切に、タイム
　　　リーに対応すべきことを確認した。
（２）役員会提出の議題の準備
　　　役員会の前日（通常土曜日）の三役会の前の水曜日までに総務担当
　　　副会長の元に各部から提案を送付するルールが確認された。
　　　各部からの提案は副会長、或いは部長、或いは部長から委任された
　　　部員が電子的データーで総務担当副会長の元に届けるける。
　　　電子的データーの送付に就いては次の項で定める。
　　　総務担当副会長は議題の素案をまとめ、三役会の討議のために準備
　　　する。承認された議題は翌日の役員会までに修正し、用意する。
　　　尚､役員会の日に配付する配付物の承認・否承認も三役会で行う。
（３）役員専用のブログの活用
　　　以下の用途のために役員間の電子的情報伝達手段としての役員専用
　　　のブログを用意することが合意された。
　　　a. 会長の行動日記
　　　　　（これは役員会に報告され、必要な部分は議事録に記載される、
　　　　　　また次期会長への引継ぎ資料ともなる）
　　　b. 前項で規定された各部からの役員会の提案議題の総務担当
　　　　　副会長の元に送付する場合に利用する。
　　　c. その他役員間の連絡
　　　d. 会報あすみがへの投稿原稿の送付
　　　この仕組みのメリットは伝達された情報が電子的データであるので
　　　Ｃｏｐｙ/Ｐａｓｔｅで簡単に最終目的に再利用できることと、情報の最終
　　　目的に使用前に必要な責任者の承認が再送付なしに即座にブログ
　　　記事へのコメントで行われる事が挙げられます。　
　
　　　自治会役員専用のブログのＵＲＬ：　http://yakuin.makusta.jp/
　　　自治会役員専用のブログの記事を読み込むために
　　　　　　必要なパスワード：　asumi303 (303は集会所の番地です)
　　　自治会役員専用のブログに記事を送り込むメール・アドレス：　　
　　　　　　jichikai@yakuin.makusta.jp
　　　尚、この仕組みの詳細な説明は４月１２日の三役会及び４月13日の
　　　役員会でもおこないます。
　　　また、役員の間でインターネットにアクセス出来ない方のためには
　　　特別な連絡手段を講ずる必要があります。
　　　以上
会長より