平成26年6月4日（水）　　　　出席者　部長、副部長、部員3名、副会長1名　計6名

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議題
1.　役員会報告
　　　〇会長活動報告
　　　　　　①集会所雨樋修理費火災保険の件。
　　　　　　②火災保険更新手続きの件。
　　　　　　③各学校運動会祝い金の件。
　　　　　　④赤十字募金の要請の件。
　　　　　　⑤自治会退会者の対応の件。
　　　　　　⑥上部団体の総会出席の件。
　　　〇各部活動報告
　　　　　　①総務部→名簿発行、7/13日予定。
　　　　　　②広報部→あすみ121号への寄稿、7/13日予定。
　　　　　　③環境整備部→公園清掃実施報告。創造の杜特別清掃の実施
　　　　　　　　要領報告。→「滝止めをせずに周辺部の清掃に止める。」
　　　　　　④会計→ATM振込集金継続の実施。
　　　　　　⑤文化体育部→ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ(8/23,8/24実施）
　　　　　　⑥集会所管理委員会→長期保管資料の処分方法、保管期間。
　　　〇議決事項
　　　　　　①植栽一斉消毒→却下
　　　　　　②空き家留守宅→区役所対応窓口へ
　　　　　　③街区長任期→街区編成にて対応。
2.創造の杜特別清掃について
　　　　　　①ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ新副会長との清掃協力の交渉。→ガーデンコートへの
　　　　　　　協力要請。公園緑地課への協力要請。6月より随時。
　　　　　　②実施月をいつにするか？11/15（土）　時間9：30～11：00予定。
　　　　　　③ボランティアの募集。→10月回覧予定。
3.啓発運動について
　　　　　　①ごみのポイ捨ての防止と道路上への植栽はみ出しの剪定の注意
　　　　　　　喚起。及び公園清掃への協力を含めた啓発チラシの考案。来月の
　　　　　　　役員会まで企画立案。
4.その他情報交換
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

平成26年6月4日（水）　土気南中学校避難所運営委員会結成要請を受け取りました。
委員会は以下の構成になっています。
役員：
　委員長　1人　（第一自治会長が慣例として務めることになっている）
　副委員長　4人　（他の自治会長がなることになっています）
　幹事　５人　（第一自治会より総務部長と副部長が慣例としてなる）
活動班：
　総務班　班長１人、委員３人　（第一自治会総務部より一人）
　施設部　班長１人、委員３人　（第一自治会環境整備部より一人）
　救護班　班長１人、委委員３人　（第一自治会文化体育部より一人）
　食糧班　班長１人、委員３人　（第一自治会総務部より一人）
　物資班　班長１人、委員３人　（第一自治会防犯防災部より一人）
以上を任命しなければなりません。
新名簿は６月２７日（金）まで、緑区役所地域振興課
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　くらし安心課に提出する。
総務部、環境整備部、文化体育部、防犯防災部で人選をお願いします。

先般、企業賠償責任の更新のお知らせが届きました。
このような企業賠償責任を自治会で契約していたのが
信じられず、前会長に訊ねましたところ、そのような保険
は契約した覚えがないという事でした。
代理店の高田さんに訊ねましたところ、これは保険会社
にとっては企業賠償責任保険ですが、実はニックネーム
が自治会活動保険だそうで、
（１）賠償責任担保
　　　自治会活動で第3者に損害を与えた場合の賠償
（２）傷害見舞費用担保
　　　自治会活動等に参加中の住民以外の方が障害を
　　　被った場合の見舞金の担保
（３）　障害担保
　　　自治会住民が自治会活動等に参加中に被った傷害
　　　担保
（４）費用損害担保
　　　自治会活動等が降水でで中止または延期となった
　　　ことにより、自治会が支出する費用の担保
だそうですので、この保険は更新しておいた方が良いと
思います。
就きまして、更新には世帯数の記載が必要なので
６月1日現在の数をお知らせください。