平成26年6月4日（水）　　　　出席者　部長、副部長、部員3名、副会長1名　計6名

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　議題
1.　役員会報告
　　　〇会長活動報告
　　　　　　①集会所雨樋修理費火災保険の件。
　　　　　　②火災保険更新手続きの件。
　　　　　　③各学校運動会祝い金の件。
　　　　　　④赤十字募金の要請の件。
　　　　　　⑤自治会退会者の対応の件。
　　　　　　⑥上部団体の総会出席の件。
　　　〇各部活動報告
　　　　　　①総務部→名簿発行、7/13日予定。
　　　　　　②広報部→あすみ121号への寄稿、7/13日予定。
　　　　　　③環境整備部→公園清掃実施報告。創造の杜特別清掃の実施
　　　　　　　　要領報告。→「滝止めをせずに周辺部の清掃に止める。」
　　　　　　④会計→ATM振込集金継続の実施。
　　　　　　⑤文化体育部→ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ(8/23,8/24実施）
　　　　　　⑥集会所管理委員会→長期保管資料の処分方法、保管期間。
　　　〇議決事項
　　　　　　①植栽一斉消毒→却下
　　　　　　②空き家留守宅→区役所対応窓口へ
　　　　　　③街区長任期→街区編成にて対応。
2.創造の杜特別清掃について
　　　　　　①ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ新副会長との清掃協力の交渉。→ガーデンコートへの
　　　　　　　協力要請。公園緑地課への協力要請。6月より随時。
　　　　　　②実施月をいつにするか？11/15（土）　時間9：30～11：00予定。
　　　　　　③ボランティアの募集。→10月回覧予定。
3.啓発運動について
　　　　　　①ごみのポイ捨ての防止と道路上への植栽はみ出しの剪定の注意
　　　　　　　喚起。及び公園清掃への協力を含めた啓発チラシの考案。来月の
　　　　　　　役員会まで企画立案。
4.その他情報交換