例年１月末に行われる新街区長説明会の会場の予約が思うように取れなかったというので、この日午前中にあすみが丘プラザの館長に直接交渉に行って来ました。
結果として今年度の新街区長説明会の会場の予約は不本意ながら以下のように決まりました。
平成２７年１月３１日（土）：
　　１１:００～１３:００　２階多目的室　（１８２㎡　１３０人収容）
　　１３:００～１５:００　３階講習室２　 （６２㎡　３０人収容）

従来は自治会の重要な会議の為のあすみが丘プラザの部屋予約は公共性に鑑みて比較的便宜を図ってもらっていましたが、昨年１１月にインターネットによる予約Ｓｙｓｔｅｍに切り替わったために従来のような人為的な考慮の余地が少なくなりました。
予約の為のルールは以下の通りです。
☆　自治会の重要な会議（総会や役員会等）の予約は開催月の２カ月以上前の時点では優先的に受け入れられる。
☆　然し、千葉市その他の公共団体の年間計画で既に割り当てられている予約がある場合は予約は速いもの順となるので要注意。
☆　開催月の２カ月以内に入っての予約の場合は、その月の１１日に他の一般団体の予約との競合になり、抽選で決められる。
来年以降は、重要な会議の為のあすみが丘プラザの部屋予約はこのルールを十分考慮して計画すべきです。
尚、今回最悪の場合を考慮して確保しておいた１月２４日午後の土気公民館の予約はキャンセルすることにしました。
土気公民館の予約に必要な登録はこの機会にしておきましたので、この登録は将来の為に必要があれば、使えます。
以上