第10回環境整備部会

平成27年1月7日
第10回環境整備部会議題
部長、副部長、会員5名、副会長

1.平成26年度活動報告(別紙参照)
    残り1~3月については、清掃当番の励行と引継への準備を!
2.平成27年度活動計画(案)引継事項(別紙参照)
3.平成27年度予算(案)(別紙参照)              
4. 12月清掃報告(別紙参照)
5. 役員会報告
  ○会長報告
   ・自治会役員選出規則会長案(別紙)・次期役員会組織概要会長案(別紙)
   ・南中学月例会
   ・第3期千葉市地域福祉計画案(平成27年~29年度)
    市民説明会:11/16(日)10:00~11:30 於緑保険福祉センター
    (当自治会から会長、2部長、2部員の5名が出席)
    11/30日(日)大椎台自治会を訪問し、「高齢者見守り会」の活動内容を調
    査 (会長、2部長、及び1支部長の4名で訪問)
    12/5 千葉市社会福祉協議会緑区事務所訪問
    今後の活動助言:自治会員へのアンケートの実施と民生委員との連携が
    必須
   ・土気南中学校区避難所運営委員会
    11/14 委員長、副委員長会談 於土気南中学校会議室(H27.1.18(日)
    午前6:30から避難所運営模擬訓練打合せ)
    12/3 緑区役所に大野緑区長訪問 
    避難所運営の為の出前講座の要望や自治会による福祉事業についての
    話し合い
   ・青少年育成委員会
    12/6 第2回地域懇談会
       「子供たちの安全」を中心とした地域の情報交換の会
    H27.1.17(土)土気地区小・中学生マラソン大会 9:00スタート 
    雨天順延 於創造の杜公園
6. 部会報告
  ○総務部
   ・新街区長説明会開催日決定について
    H27.1.31(土)11:00~13:00 あすみが丘プラザ2階多目的室
   ・自治会未加入者調査終了
    会員 664名 非会員 284名
   ・総会資料各部作成依頼(1/11締切)
   ・新街区長届出状況
    現有:55 変更(27年度):53(南1C+D,南2C+Dの各々統合)
   ・新年度街区長数2減少に伴う役員の割振り変更(副会長4→3、会計3→2)
  ○広報部
   ・自治会PRチラシの配布12/14配布
  ○防犯防災部
   ・合同パトロールの報告・駅前交番よりの注意事項
   ・H26年度防災ライセンス講座」11/17、18参加報告
   ・防災倉庫点検・発電機運転状況
  ○文化体育部
   ・ふれあいコンサートの収支報告
   ・餅つき大会12/14(日)助勤依頼(環境整備部2名参加)

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