3月1日第6回総務部会

(11:00~11:45 集会所 部長以下13名出席)
1.スケジュール
   8日(日)9:00~総務部臨時部会(資料配布)
  22日(日) 9:00~総会 
       (あすみが丘プラザ2階多目的室)
2.総会資料作成
  3/01 会計・監査分追加原稿依頼
  3/07 印刷納品(700部)
  3/08 臨時総務部会開催(配布)
3.総会当日等
  当日8時30分集合
 (役割)・・
  ・会場設営等 全員イス・机準備
    (レイアウト:役員会配布図参照)
  ・受付      :名簿       
  ・案内      :回覧 
  ・議事録作成   :書記
  ・会場整備    :環境整備
  ・連絡担当    :文化体育
  ・記録      :広報(写真等)
  ・会場外案内   :防犯防災
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  ・挨拶:会長
  ・議事録署名選出員:副会長(総務担当)
  ・総進行:総務部長
  ・専門部説明:各専門部長or副部長
  ・質疑応答:状況により会長・専門部長担当
4.新旧役員懇親会 3/22 13:00~ 集会所
  役割分担、経費支出手続き
5.各担当連絡事項  なし

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