(11:00~11:45 集会所 部長以下13名出席)
1.スケジュール
8日(日)9:00~総務部臨時部会(資料配布)
22日(日) 9:00~総会
(あすみが丘プラザ2階多目的室)
2.総会資料作成
3/01 会計・監査分追加原稿依頼
3/07 印刷納品(700部)
3/08 臨時総務部会開催(配布)
3.総会当日等
当日8時30分集合
(役割)・・
・会場設営等 全員イス・机準備
(レイアウト:役員会配布図参照)
・受付 :名簿
・案内 :回覧
・議事録作成 :書記
・会場整備 :環境整備
・連絡担当 :文化体育
・記録 :広報(写真等)
・会場外案内 :防犯防災
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・挨拶:会長
・議事録署名選出員:副会長(総務担当)
・総進行:総務部長
・専門部説明:各専門部長or副部長
・質疑応答:状況により会長・専門部長担当
4.新旧役員懇親会 3/22 13:00~ 集会所
役割分担、経費支出手続き
5.各担当連絡事項 なし