総務部員 各位
お世話になっております。
総務部長の大川です。
役員会にご出席されました各支部長様、お疲れさまでした。
ご出席されなかった方もいらっしゃいますので、改めて確認の意味も含めまして
ブログにてお伝え致します。
■ 基本的な情報発信は、小職の方から行わせて頂きたく思います。
その際のアドレスは、お渡ししましたアドレスより発信致しますので、
携帯電話等でメール受信をされる方は、
お手数ではございますが登録をよろしくお願い致します。
■ ブログも活用していきますのでそちらもよろしくお願い致します。
→ あすみが丘第１自治会役員ブログ( http://yakuin.makusta.jp/ )
■ 集金に関して
集金管理表の名簿より会員様の増減があるかと思われます。
その際は、別途用紙に記載の上、集金を行う様【街区長】にご指示願います。
集金の際に入退会届けを持って行かれますと二度手間にならず済みますので、
ご周知願います。
■ 総務部で必要な購入品等ありましたら一旦『仮払い』を行って頂き、
『領収書』を無くさず小職までお持ち下さい。
※ 領収書が無いとお支払いが出来ません。ご注意願います。

■ 年間スケジュール
各ご担当者の年間スケジュールは仮のモノとなります。
なにぶん不慣れなもので変更等多々出て来るかと思います。
至らない事があるかと思いますが、その際には小職までご連絡頂ければ幸いです。
■ 役員会を欠席される場合
お手数ですが、役員会前日までに小職又は、総務部副部長までご連絡をお願い致します。
役員会のスムーズな運営の為、担当に一任のうえ委任扱いとさせて頂ければと思います。
以上。
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※ 上記内容は、各支部長様宛のメールをブログ用に編集して投稿しております。

（11:00～11：45　集会所　部長以下13名出席）
1.ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　 　8日(日）9:00～総務部臨時部会(資料配布）
　　22日(日) 9:00～総会　
　 　　　　　（あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階多目的室）
2.総会資料作成
　　3/01　会計・監査分追加原稿依頼
　　3/07　印刷納品(700部）
　　3/08　臨時総務部会開催(配布）
3.総会当日等
　　当日8時30分集合
　（役割）・・
　　・会場設営等　全員イス・机準備
　　　　(ﾚｲｱｳﾄ:役員会配布図参照）
　　・受付　　　　　 ：名簿　　　　　　　
　　・案内　　　　　 ：回覧　
　　・議事録作成　　 ：書記
　　・会場整備　　　 ：環境整備
　　・連絡担当　 　　：文化体育
　　・記録　　　　 　：広報(写真等）
　　・会場外案内　 　：防犯防災
　　<>
　　・挨拶：会長
　　・議事録署名選出員：副会長(総務担当）
　　・総進行：総務部長
　　・専門部説明：各専門部長or副部長
　　・質疑応答：状況により会長・専門部長担当
4.新旧役員懇親会　3/22　13：00～　集会所
　　役割分担、経費支出手続き
5.各担当連絡事項　　なし

　　　（11:30～12:15　集会所　部長以下10名出席）
1.ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　2月22日(日）9:00～17:00　専門部打ち合わせ（自治会集会所）
　　 28日(土)17:00～三部会
　3月 1日(日）9:30～役員会
　　　8日(日）9:00～総務部臨時部会(配布）
　　 22日(日）9:00～総会
　　　　　　（あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階多目的室）
２.1/31「新街区長説明会」ご苦労様でした。
３．総会資料作成
　　2/16　原稿業者印刷発注
　　3/03　会計・監査分再原稿依頼
　　3/07　印刷納品(700部）
　　3/08　臨時総務部会開催(配布）
4.　次回役員会までの段取り・役割等
　（下記の配布物準備：全戸配布内容）
　　・総会開催通知文　　　（会員分：664部）
　　・自治会意見・要望書　（会員分：664部）
　　・総会出血席表(委任状）《街区数分：55部）
５．総会当日等
　　当日8時30分集合
　（役割）・・新街区長説明会と同じように編成中
　　詳細を3月1日に通知予定
　＜概要＞
　　・会場設営等　全員イス・机準備(レイアウト後日）
　　・受付 ：名簿　　　　　　　
　　・安内　　　　 ：回覧　
　　・議事録作成　：書記
　　・会場整備　　 ：環境整備
　　・連絡担当　 　：文化体育
　　・記録　　　　 ：広報(写真等）
　　・会場外案内　：防犯防災
<>
　　・挨拶：会長
　　・議事録署名選出員：副会長(総務担当）
　　・総進行：総務部長
　　・専門部説明：各専門部長or副部長
　　・質疑応答：状況により会長・専門部長担当
6.新旧役員懇親会　3/22　13：30～　集会所
7.総務部打上げ会　　幹事一任
8.各担当連絡事項　　なし

役員の皆様遅くなりましたが、やっとアップできることができました。
議題
１．ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　1/31(土）11:00～新街区長説明会　　　　　　　(あすみが丘プラザ2階多目的室）
　2/ 7(土）17:00～三部会
　2/ 8(日）09:30～役員会・総務部会予定
　2/22(土）09:00～１７：00専門部打ち合わせ会(集会所）
　2/28(土）17：00　三部会
　3/01(日）9：30　　役員会・総務部会予定
　中旬　臨時総務部会
　3/22（日）9：00～総会(あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階　　多目的室）　
２．新街区長説明会　総務部役割について　　　　（再確認）　役員会配布済み
３. 総会資料作成中　《担当：総務部副部長》
編集・校正・印刷等協力
４．次年度引き継ぎ事項の準備
５．新旧役員会懇親会準備　3/22午後予定

１　日時　平成26年10月12日(日）11:30~12:00
2　場所　　集会所
3　参加者　田中部長・長坂副部長・部員９名参加
4 （議案）
　①　現有会員数
　　　665世帯（10/5付南2C地区+1）
　 ②　下期ｽｹｼﾞｭｰﾙ
　　・11月～3月役員会(第2日曜日開催/3月第1）
　　　三役会は役員会前日開催
　　・1月：18日（避難所運営委員会訓練）、
　　　　　　25日（新街区長説明会）
　　・2月：22日（新専門部会説明会）
　　・3月：22日（総会）
　③　街区統合について
　　 ⅰ　南１C(10世帯)＋D(9世帯）　統合
　　　新南1C(19世帯)
　　 ⅱ　南２C(5世帯）＋D(10世帯）　統合
　　　南2C(16世帯）
　　　　　　　　＜25年度総会承認＞　　
　　　　27年度より新街区数=５３(-2)　
　④　新街区長選出について
　　　 27年度新規街区長選出依頼（11月役員会へ議題案）
　⑤　自薦・他薦の候補者について
　　　 選出案11月役員会へ議題提出予定
　　　（12月配布予定）
　⑥　選挙管理委員会の立ち上げについて(予定）
　　　　委員長：副会長(総務担当）
　　　　副委員長：総務部長
　　　　委　　　員：他副会長・各部長(集会所委員長含）
　　　　【11月役員会へ議題案】
　⑦　その他
　　　　広報部のチラシ配布対策について
　　＊　非会員へのポスティングはどうするか？
　　＠　街区長により、事前調査実施予定。11月役員会へ議題提出、12月に配布予定検討。
　　　　現在の自治会内の世帯数
　　　　5丁目：880世帯
　　　　4丁目：約120世帯　　計：1000世帯
　　　　本会員数:665世帯
　　　　非会員数：概ね335世帯
　　＊　本会員への周知は回覧板で十分ではないか。
　　＠　回覧板で廻すことととした。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上