アーカイブ | 2015年3月26日

平成27年度第一回三部会議案

平成27年4月4日(土)
平成27年度第一回三部会議題
あすみが丘第一自治会

時間:9:00~11:00
今回出席者 会長、副会長(3名)各部長(総務、防犯防災、環境整備、文化体育、広報)総務副部長、防犯防災副部長、環境整備副部長、広報副部長、会計2名、代表監査1名、集会所委員長、副委員長 計18名
開催主旨
  ○主要新役員の顔合わせとルール作りの摺合せ。
  ○あすみが丘第一自治会役員選出規則の紹介(再度の徹底)
    前文「自分たちの街は自分たちで守り、安全で安心して暮らせる街に」の
    理念のもと、自助、共助、公助の自治会活動を継続的に遂行する志高い
    役員選出にあたるため、この規則定めるものとする。(総会資料参照)
  ○自治会の現状とお願い
    高齢化の波で、街区長の職責と専門部の担い手も少なくなる中、自治会
    活動は厳しい状況が続いております。その中で、今回平成27年度の自治
    会活動を縁あって行うにあたって、会長方針のもと、役員全員(とりわけ三
    部会員)が一致結束し、協調して行動していきたいと思いますので、ご協
    力の程よろしくお願いいたします。(総会資料参照)
(1)平成27年度の自治会運営基本方針(会長施策)
  ①自治会ホームページとブログの活用促進
    ・HPで自治会活動をビジュアルに会員に伝え、自治会活動により一層関
     心を持ってもらう。
    ・ブログで役員会・会員間の双方向でタイムリーなコミュニケーションを図
     る。
    ・ブログ講習会やパソコン教室を開く。
  ②ボランティアグループの結成
    福祉委員会(仮称)、IT委員会(仮称)(長谷部塾の開校)
  ③将来の自治会組織の持続性の確保のための人材発掘
(2)役員会について
  ①開催日
    日時:毎月第2日曜日、午前9:30~11:00 於:第一自治会集会所(但し、
    8月と3月は第1日曜日)
  ②構成メンバー

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