平成27年度第2回役員会議題候補
(平成27年5月10日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（4月25日）
　　1.1 平成27年度土気南中学校区敬老会の開催日の変更
　　　　　開催日時：　平成27年9月19日（土）10:00～12:30
　　　　　出し物：土気南小の演技
　　　　　　　　　　土気南中の吹奏楽
　　　　　　　　　　落語家の落語と講演
　　　　　第1回実行委員会：　7月26日（日）13:30～17:00　於プラザ
　　　　　第2回実行委員会：　8月29日(土）15:00～17:00　於公民館
　　　　　会場準備：9月18日（金）18:00～19:00
　　　　　会場片付：9月19日（土）午後
　　1.2 土気南中学校区学校後援会
　　　　　あすみが丘第一自治会長が会長に再選
　　　　　寄付金の募集：6月27日の会長会で
　　　　　あすみが丘第一自治会の寄付金30,000円
（２）IT化計画の進捗状況
　　2.1 ボランティア組織のIT委員会（仮称）の立ち上げ
　　　 　　現時点でボランティア4人集まり、さらに募集中
　　　　　役割：集会所のPCの管理運用
　　　　　　　　　パソコン教室の開催、専門部IT支援
　　2.2 集会所のPCのグレードアップとインターネット接続案
　　　　　別紙参照
　　2.3 パソコン教室
　　　　　初級クラス7人：第1水曜と第3水曜14:00～16：00
　　　　　中級クラス7人：第1土曜と第3土曜14:00～16：00
　　　　　勉強の内容は自治会のブログに掲載してあります
（３）国勢調査の協力体制
　　当自治会から2名の指導員及び9名の調査員を推薦するよう
　　依頼されています。
　　今回から調査データの回収はインターネットと郵送が主体に
　　なりましたので、従来のように調査員に推薦された方の作業
　　は大幅に軽減されることになりました。
　　あすみが丘地区の説明会は：
　　指導員：7/26(日）午前中2時間　於あすみが丘プラザ
　　調査員：7/22（土）午前1回、午後1回於あすみが丘プラザ
（４）自治廃棄物適正化推進員の推薦
　　千葉市の若葉・緑環境事業所より当自治会から２名の
　　廃棄物適正化推進員の推薦を依頼されています。
　　例年、環境整備部の部長と副部長が推薦されています。
議題２．副会長報告
　　
　２－１福祉委員会
　　　〇見守り活動について
　　　 　　①5/6(水）第二回社会福祉協議会と民生委員との打合せ実施
　　　　　　　　・現状集計結果報告：見守り対象者23名、見守り隊ボランティア
　　　　　　　　　13名（役員4名含）　　　　　　　　
　　　　　　　　・正式命名「見守り隊」→「あすみ見守り隊」に決定
　　　　　　　　　主旨：あすみが丘第一自治会を行動主体とするため、その頭文字
　　　　　　　　　　　　　「あすみ」を採用
　　　　　　　　・活動内容打合せ
　　　　　　　　　　外部からの確認と訪問による（声掛け・話し相手）を基本とする
　　　　　　　　　　「さりげない見守り」を実施。月2回を基本とするが細部は次回
　　　　　　　　　　打合せ等で更に詰める予定
　　　　　　　　・「見守り活動」の規則・活動指針・活動手引きの雛型案提示。
　　　　　　　　　　細部等決定次第三部会、役員会に諮る予定
　　　　　　　　・実施にあたっての関係帳票（案）提示
　　　　　　　　　　見守り申込書、活動記録票（訪問カード）、チェックリスト
　　　　　　②広報活動第二弾
　　　　　　　　・命名「あすみ見守り隊」チラシを回覧（別紙参照）
　　　　　　③次回社協、民生委員との打合せ：6/3（水）16：00より
　　　　
議題3.　各部報告
３－１　総務部
　（１） ご意見、ご要望等のまとめ（回答）
　　　　前回の役員会にてお配りしました資料の回答を各自発表願います。
　（２）　入退会届け様式変更案について
　　　　別途参考資料有り
　（３） 総務部会について
　　　　・開催日 5月10日(日曜) 12：00~
　　　　
３－２　広報部
　（１）広報誌「あすみ123号」
　　　　印刷会社決定
　　　　編集作業
　（２）次回広報部会6月7日
３－３　環境整備部
　（１）4月清掃結果報告：
　　　 　4/4　計34名（かしの木公園9名、さくら公園13名、
　　　　　　　 　創造の杜公園12名）
　　　　　　　 　昨年同期は18名
　　　 　 4/18計19名(かしの木公園8名、さくら公園11名）
　　　　　　　 　昨年同期は37名
３－４　防犯防災部
　（１）部会：5月3日（日）
　　　　＊防災倉庫の鍵の取り扱いに就いて
　　　　　　基本的には防犯防災部の部員が管理する
　　　　＊防犯パトロールの名簿の取扱に就いて
　　　　　　班ごとの名簿を作成する
　　　　　　3人以下の班は統合するよう働きかける
　（２）合同パトロールの報告
　　　　4月24日に行いました。　参加人員　１０名（警察官１名）
　　　　5月は22日（金）18:00~19:00です。
　
　　　
３－５　文化体育部
　 （１）ふれあいコンサート開催再確認
　 （２）サマーフェステバル開催場所移転に関する意見交換
３－６ 集会所管理委員会
　 （１）集会所内処分品のチェック及び粗大ごみ収集申し込みについて
　 （２）押入れの整理:関連部にお願いします
　 （３）集会所年間使用申込書について
　 （４）集会所の消火器の期限と買い替えについて
　 （５）集会所内の棚（和室書棚・キッチン食器棚・シンク上棚）の防災
　　　　対策（転倒防止、飛び出し防止）
３－７ 会計
　 （１）４月度　会計月次報告
　議題４．　各支部の報告
以上