平成27年度第6回役員会議題候補
(平成27年9月13日の分)
議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(8月29日)
1.1千葉緑区ふるさと祭り
日時:11月1日(日) 10:00~15:00
場所:昭和の森 たいようの広場
内容: ステージ、模擬店、フリーマーケット、ジャンケン大会
1.2救急フェアーみどり2015
日時:9月5日(土) 9:30~11:30
場所:昭和の森 第一駐車場
内容:救急デモンストレーション、音楽隊・和太鼓演奏
救急クイズ、応急手当スタンプラリー、こども防火服体験
1.3指定廃棄物長期保存候補地説明会議事録
環境省により6月29日に行われた説明会の議事録が配布された。
1.4 第2回敬老会実行委員会
あすみが丘第一自治会からの参加予定:48名
(2)九都県市合同災害避難訓練
8月30日9:00~11:30、土気南中学体育館
参加者:第一自治会33名、ガーデンコート自治会23名
しらかし自治会3名、 合計59名
避難所開設、AED救急実演、消火訓練、反省会
訓練の模様:『新あすみが丘エクスプローラー』に掲載
当自治会でもAED設置を検討中
(3)学校通学区の改訂案の住民説明会
9月26日(土)10:00~あすみが丘小学校体育館
別紙回覧を参照
(4)認知症に関する勉強会
10月14日(水)14:00~16:00 集会所
別紙回覧を参照
(5)その他
*土砂災害警戒警報 9/10 午前3時5分に鳴る
千葉市安全安心メール登録者及び
(登録:http://www.chiba-an.jp/guide/)
千葉市防災ラジオ所有者にも鳴る
議題2.副会長報告:
2-1福祉委員会
〇見守り活動について
(1)「あすみ見守り隊」第2回ボランティア説明会開催(9/6)
(役員ブログ参照)
最終見守り対象者15名でスタート、ボランティア13名、
10月より活動開始
「あすみ見守り隊」腕章配布
(2)交付金関係
支援補助金150千円、交付決定通知書受領、8/7入金確認
(3)広報活動第6弾(別紙参照)
最終打合せ開催(説明会)のお知らせ
(4)「あすみ見守り隊」第1回ミーティング:11/4(水)午後4:00より
2-2サマーフェスティバル実行委員会
(1)第8回実行委員会9/6(日)開催
・内容(役員ブログ参照)
反省と各部会よりの報告
・2016年とけサマーフェスティバルの準備委員会設立の提案
議題3. 各部報告:
3-1 総務部
(1)会員名簿作成についての打合せ(8/2)
(2)会員名簿の校正作業(8/12)
(3)会員名簿納入(9/11)と配布(9/13)
(4)国勢調査説明会(8/22)
各支部長が国勢調査員として出席
(5)総務部会について
9月13日(日)役員会終了後行います。
3-2 広報部
(1 )「パソコン・防災について」のアンケート
配布、回収のお礼
(2) 広報誌「あすみ124号」
サマーフェスティバル、避難訓練などの写真撮影
(3) 次回広報部部会 9月26日
3-3 環境整備部
(1)8月清掃結果報告:
8/1 計38名(かしの木公園10名、さくら公園8名、
調整池5名、創造の杜公園9名、集会所6名)
昨年同期は31名
8/15 計12名(かしの木公園8名、さくら公園4名)
昨年同期は22名
(2)廃棄物適正化推進員研修会
8/29 千葉市民会館にて、部長・副部長出席
3-4 防犯防災部
(1)救命講習に関するお知らせ
AEDを用いた救命処置資格取得
(2)9月度の合同パトロール日程
9月25日実施予定
3-5 文化体育部
(1)サマーフェスティバル模擬店出店結果報告
3-6 集会所管理委員会
(1)9月15日コピー機定期点検実施予定
3-7 会計
(1)8月度 会計収支報告(配布資料あり)
■ 上期分(4月~9月) 仮払金の清算
■ 下期分(10月~2月)仮払金の支払
議題4. 各支部の報告: