1.日時：平成27年9月6日（日）　午後7時から
2.場所：千葉市土気商工会　会議室
3.協議事項
　　(１)とけサマーフェスティバル2015を振り返って
　　　　〇あすみが丘第一自治会
　 　　　・要請された警備人員の確保
　　　　 ・企業協賛金の集金クリアー
　　　　　問題点
　　　　　・本部の警備指示不徹底（交代要員が明確でない等）
　　　　〇他自治会意見
　　　　　・打ち上げ花火がないのは寂しい、来年に向け検討要
　　　　　・子供花火は何とか成功するもナイアガラが貧そう
　　　　　・打ち上げ花火未実施に伴う企業協賛金拒否あり
　　　　　・企業協賛金リストの陳腐化による不明企業あり
　　　　　・最新の企業リストの要請
　　　　　・例年より準備が遅れ、打ち上げ花火未実施にも関わら
　　　　　　ず来客数予想以上であった
　　　　　・ゴミ収集が整然とされていた
　　(２)各部会より報告
　　　　　・企画部：開催に当たり準備遅くなるも何とか間に合った
　　　　　・お祭り広場：子供みこしも例年と変わらず出来た
　　　　　　　　　　　　　　地元出身の池田貴広のＢＭＸ好評
　　　　　・広報部：ポスター、プログラムの遅れ
　　　　　　　　　　　打ち上げ花火なくも予算535万円で上がった。
　　　　　・警備部：費用削減の中バルーン照明で縮減図るも問題なし
　　　　　　　　　　　ゴミの量が減少
　　　　　　　　　　　抽選券のはずれ半券1枚も落ちておらず、マナー
　　　　　　　　　　　良好
　　(３)2016年とけサマーフェスティバル準備委員会設立の提案
　　　　　活動期間　平成27年9月～12月（Ｈ27年12月上旬に新役員の決定）
　　　　　全自治会賛成
4.その他
　　(１)協賛金・募金の状況（8/31現在）
　　　　　企業協賛金
　　　　　　14実績2321.7千円　15実績1883.2千円　△438.5千円
　　　　　自治会募金
　　　　　　団体協賛金
　　　　　　14実績1,328千円　15実績1,121千円　△207千円
　　　　　任意募金
　　　　　　14実績2312.7千円　15実績1933.9千円　△378.8千円
　　　　　ステージ広告　　　
　　　　　　4社/200千円
　　　　　その他
　　　　　　当日祝儀（学校関係他）　60千円
　　　　　　当日募金箱（前夜祭含）　5,894円
　　　　　　協賛金関係：前年比△1,024.3千円
　　　(2)別途収支報告書
　　　　　次回最終実行委員会9/27（日）に配布予定
　　　次回最終実行委員会9月27日（日）19時より　土気商工会館にて