日時：平成27年9月19日　17時
会場　あすみプラザ
今回参加者　本田、金子（大木戸サッカークラブ）、木村（杜企画）
　　　　　　　　第一自治会　兀脇、熊谷、東自治会　井上、南自治会　水野
　　　　　　　　4丁目自治会　星野、田川　8丁目自治会　稲葉、大堀　
　　　　　　　　商工会　若菜　　計12名
内容
1.設立にあたって　　　　本田
2.委員自己紹介　　　参加者全員
3.議事
　　1号議案　設立にあたって　並びに　　今後の議案の件
　　2号議案　会議日程とメーリングリストの件
　　3号議案　フリートーク　そもそもサマーフェスタとは？
準備委員会設立目的
　　この準備委員会は次年度（2016年）度への引継を円滑に行うために設立する
　　
今年度持ち越した課題
　　1.開催会場　2.役割分担の見直し　3.役員改選（案）の提出　4.活動期間の変更
　　5.その他
準備委員の構成は以下で行う
　サマーフェスティバル役員経験者　　金子、木村、山田、若菜、本田　　6名
　2015年実行委員より　第一自治会、東自治会、南自治会、4丁目自治会　青少年育成
　　　　　　　　　　　　　　　8丁目自治会、商工会青年部、ガーデンコート　　8名
　　　　　　　　　　　　　　　スタートは以上合計　14名で行う
今後必要に応じ
　準備委員の指名と承認の下、アドバイザー、オブザーバーの参加を依頼する
　原則、参加していない自治会・団体でサマーフェスティバル実行委員はオブザーバーの
　参加を認める
　＊個人・団体の誹謗・中傷の発言は厳禁、その場でご意見をストップさせていただきます。
準備委員会活動期間
9月～12月を目安　　会議は今回を含め6回程度行い、別紙の件について審議する
＊会議時間短縮のため、メーリングリストの活用で事前に討議・協議して会議に入る
今後（12月まで）の議案
1.開催会場
　　①調査の件
　　②会場の決め方
2.役割分担の見直し
　　①商工会の負担とインフラの活用
　　②寄付金と企画・警備内容とのバランス
　　③企画・整備・協賛・広報　事務局　その他
3.役員改選
　　①役員の選び方
　　②役員の任期と活動内容
4.次年度からの実行委員会の活動期間の件
　　①現状　4月～9月　⇒6月～11月
　　②11月までに次年度の準備内容
5.その他
今後の会議日程（案）
第2回　9月27日（日）　　　18時～（サマーフェステ実行委員会前）
第3回　10月10日（土）　　17時～
第4回　10月24日（土）　　17時～
第5回　11月7日（土）　　　17時～
第6回　11月21日（土）　　17時～