アーカイブ | 2015年12月7日

平成27年度第9回役員会議題候補

(平成27年12月13日の分)
議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(11月21日)
  1.1千葉市消防局あすみが丘出張所(仮称)の地質調査
    千葉市消防局総務部施設課による地質調査開始された。
    場所は大椎中学校前。
  1.2 土気地区地域運営委員会の説明会
     土気地区に対する説明会が11月7日に開かれ、
     野崎部会長と星野4丁目自治会長が出席し、
     詳細な資料が渡された。
     概要は以下の通り:
     ☆地域ごとに自治会連絡協議会
            社会福祉協議会
            民生委員会
            青少年育成委員会
            スポーツ振興会
       の代表が集まって地域の共助の課題を協議する仕組み
     ☆市からの補助と担当職員の配置が予定されている  
  1.3 地域運営委員会に就いての討議
     指摘された問題点:
     ☆構成5団体は全く性格を異にしている
       自治会は住民に根差しているが任意団体
       他の団体は特殊な役割を担っているのみ
      ☆自治会役員にとっては仕事が増えることは明々
     ☆行政によるサービスの下請化の強化に他ならぬ
      ☆地域によって性格が異なる
  1.4年末特別警戒出動式の出動
    日時:12月10日(木)午後6:00~
    場所:鎌取センターモール
    出席:会長と防犯防災副部長
  1.5 学校後援会援助最終まとめ
    総額:371,900円、 当自治会:30,000円
(2)今後の自治会のあり方に就いての再討議
   *自治会の役割はなんでしょうか?
   *自治会中のを風通しを良くするには?
   *街区長の役割に就いて
   *支部長ー街区長の連携
(3)その他
   * 次期役員の選出と役員選出規則
      自治会役員専用ブログ
      『次期幹部役員推薦のための説得工作』記事参照
   * 空き家対策
   * 第33回土気地区小・中学生マラソン大会{1月16日(土)}
      回覧用別紙参照
   * 青少年育成委員会主催歳末パトロール{12月19日(土)}
      土気南中学校 午後4時集合
   * 掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
   * ごみ出し困難者に対する支援プログラム
      補助金:1,000円/月/世帯、 10,000円/団体に1回
           
議題2.副会長報告:
  2-1福祉委員会
    (1)「あすみ見守り隊」
        11月活動報告
        森山班:森山、兀脇、白石 
             活動日:11/1(日)11/15(日) 
             活動時間:11:00~12:00、対象者5名
        12月活動予定
            活動日:12/6(日)、12/20(日)
             活動時間:11:00~12:00
        渡辺・矢島班:渡辺、矢島、判治、鵜澤
             活動日:11/4(水)、11/25(水)、
             活動時間:13:00~14:00、対象者5名
        12月活動予定
             活動日:12/8(火)、12/22(火)
              活動時間:13:00~14:00
        長谷部班:長谷部、楡井
             活動日:11/10(火)、11/24(火)
             活動時間:10:00~11:00、対象者2名
         12月活動予定
             活動日:12/8(火)、12/22(火)
              活動時間:10:00~11:00
        矢口班:矢口、塚田、川上
             活動日:11/3(火)、11/24(火)
             活動時間:13:00~14:00、対象者2名
          12月活動予定
              活動日:12/1(火)12/15(火)
              活動時間:13:00~14:00        
    (2)「あすみ見守り隊」第2回ミーティング開催(詳細役員ブログ
        議事録参照)      
        12/2(水) 16:00~17:00  集会所 出席者:9名  
  2-2 第5回サマーフェスティバル準備委員会(詳細役員ブログ参照)
     準備委員会としての提言
        〇商工会が脱退しても、創造の杜での開催を基軸として
          粛々と最終実行委員会に提言を行う
       〇新サマーフェスティバル実行委員会の人選
       〇本年度最終サマーフェスティバル実行委員会
         12/20(日)19:00 土気商工会にて開催予定
  2-3 文書管理規定(案)・文書保存規定(案)の制定について
        ・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁
         修正原稿(案)参照      
           
議題3. 各部報告:
   3-1 総務部
     (1) 街区統合案件について(別紙参照)
     (2) 新街区長候補取り纏め一覧配布(別紙参照)      
      (3) 28年度総会の会場予約
         日時:平成28年3月20日(日)
         時間:9時~13時
         場所:あすみが丘プラザ2階多目的室
     (4) 28年度役員立候補推薦募集
     (5) 総務部会について
        12月13日(日)役員会終了後11時から15分程度で行います。
   3-2 広報部
    (1 )「あすみ124号」について
        ・「いきいきサロン」に原稿依頼
        ・創造の杜公園の特別清掃の写真撮影
        ・編集作業
                 
    3-3 環境整備部
    (1)11月清掃結果報告:
       11/7 計49名(かしの木公園18名、さくら公園6名、
           調整池5名、創造の杜公園15名、集会所5名)
          昨年同期は28名
       11/21 計15名(かしの木公園8名、さくら公園7名)
          昨年同期は9名
    (2)創造の杜公園の特別清掃
       11/21 滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草
           計41名(第一自治会32名、ガーデンコート7名、
                緑公園緑地事務所2名)
            昨年37名
    3-4 防犯防災部
    (1)千葉市防災ライセンス講座の報告
    (2)防犯パトロール隊への慰労について
    (3)防災倉庫の定期点検から
    (4)12月の合同パトロールについて
       *11月の合同パトロール参加者は10名
   3-5 文化体育部
    (1)12/13日(日)開催の餅つき大会の準備・詳細要領確認
    
  3-6 集会所管理委員会
    (1)12/15(火)コピー機点検予定
    (2)12/17(木)集会所委員会、28年1,2,3月の打ち合わせ
      ①集会所玄関鍵の返還及び引き渡しについて
      ②棚卸及び大掃除(3/13)について
     
  3-7 会計
    (1)11月度 収支報告(収支報告書配布)
■28年度 予算(案)作成のご協力をお願いいたします。
議題4. 各支部の報告: