(平成28年2月14日の分)
議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(1月24日)
1.1 太陽光発電設備と大型蓄電器の設置
首都直下型地震や大型台風などの災害時の停電に
備えて土気中学校、大椎中学校、越智公民館に設置。
1.2 蘇我地区の指定廃棄物保管場所就いて
千葉市の再考要請に対して環境庁から再検討の考えが
ないとの回答が27年12月に寄せられた。
1.3 千葉市のごみ処理計画
22年度以降4年連続でリサイクル率1位となった。
次期計画は28年3月骨子が策定される予定。
1.4 町内自治会の土気地区連協の総会までの予定
3月20日(日)17:00 土気地区連定例会議
3月28日(日)17:00 南中学校区自治会長会
この日には新旧自治会長が出席する
4月17日(日)17:00 土気地区連新役員会
4月24日(日)10:00 土気地区連総会
この日には新自治会長が出席する。
1.5 平成28年度土気サマーフェスティバル
南中学校区自治会長会会長とあすみが丘第一自治会長
が土気サマーフェスティバル暫定実行委員会幹部と会談した。
実行委員会委員長は自治会側から出すべきと
進言した。その上で自治会側は出来る限り協力
する。自治会側からの負担金増額はは難しいと
伝えた。
(2)平成27年度千葉市町内自治会の集い
日時:1月22日(金)
場所:千葉市役所8階正庁
式次第:
1.熊谷市長挨拶
*市の行政権限を徐々に区へ移していきます。
*健康寿命の増進に努めましょう。
2.千葉市を美しくする百円募金引き渡し式
3.地域活動で貢献あった組織と個人の表彰式
市内の自治会などの29団体と自治会長など88個人
あすみが丘第一自治会長も88人の一人に入りました。
4.立川市大山自治会の自治会佐藤良子氏講演
*1600世帯、4000人の問題多き自治会を10年の
努力で自治会加入率100%、孤独死ゼロにした。
*加入してメリットのある自治会を目指す
自治会葬の運営、24時間体制の相談窓口
*人材発掘の努力、人材バンク、役員推薦投票
*小グループの活動促進、多数の同好会活動(約180)
*自治会ビジネス(駐車場管理、近隣農家とタイアップ)
*詳細は自治会会員用ブログ参照
(3)千葉南警察署長より地域貢献の団体・個人に感謝状授与
日時:2月2日(火)
場所:千葉南警察署
式次第:1.署長挨拶
2.感謝状授与
*警察署に協力した個人、団体
*交通安全に貢献した個人、団体
*地域の防犯に貢献した個人、団体
当自治会長も表彰された。
(4) その他
*役員任期、総会の時期に関する会員からの提案
役員任期:4月~4月、総会時期:4月下旬
*『首都圏直下型地震』公開シンポジューム
2月13日(土)千葉大けやき会館
自治会役員用ブログ参照
*『ホームページ作成講座』開講のお知らせ
別紙回覧とブログ参照
*自治会のブログが3月1日に新しくなります。
より使いやすくなります。
*千葉市住宅供給公社による『空き家管理支援』
解体支援→その後公社駐車場として利用
別紙回覧参照下さい
議題2.副会長報告:
2-1福祉委員会
(1)「あすみ見守り隊」:1月
森山班:森山、兀脇、白石
活動日:1/17(日)、1/31(日)
活動時間:11:00~12:00
対象者:7名 特に問題なし
28/2月活動予定
2/7日(日)、21日(日)11;00~12:00
渡辺・矢島班:渡辺、矢島、判治、鵜澤、武山夫妻
活動日:1/12(火)、1/26(火)
活動時間:13:00~14:00
対象者:5名 特に問題なし
28/2月活動予定
2/9(火)、2/23(火)13:00~14:00
長谷部班:長谷部、楡井
活動日:1/12(火)、1/26(火)
活動時間:10:00~11:00
対象者:2名 特に問題なし
28/2月活動予定
2/9(火)、2/23(火)13:00~14:00
矢口班:矢口、塚田、川上
活動日:1/12(火)1/26(火)
活動時間:13:00~14:00 特に問題なし
28/2月活動予定
2/2(火)2/16(火)13:00~14:00
(2)「あすみ見守り隊」第4回ミーティング開催(詳細役員ブログ議事録参照)
2/3(水) 16:00~17:00 集会所 出席者:10名
・2/24(水)認知症サポート養成講座の開催(広報チラシ参照)
2-2 第9回サマーフェスティバル準備委員会(詳細役員ブログ参照)
平成28年2月7日(日) 15:00~17:00、あすみプラザ2F
・商工会への「後援」・「協力」の依頼継続
2-3 集会所手摺り工事の件(男女トイレ含)
・合い見積もり
ビバホーム:154,980円
㈱篠原建商:148,557円
㈱東急ホーム:151,200円
議題3. 各部報告:
3-1 総務部
(1) 専門部説明会について
(2) 総会出欠席確認について
(3) 総会資料作成 ベルプランニングに印刷依頼済み(※監査報告除く)
(4) 総務部会について
2月14日(日)役員会終了後に行います。
3-2 広報部
(1 )「あすみ124号」について
・編集校正(1/16・1/30)
・入稿(2/1)
・配布準備(2/11)
(2)次年度引き継ぎ資料まとめ、広報の棚整理
3-3 環境整備部
(1)1月清掃結果報告:
1/9 計32名(かしの木公園13名、さくら公園8名、
創造の杜公園11名)
昨年同期は36名
1/23 計9名(かしの木公園5名、さくら公園4名)
昨年同期は18名
(2)ペット糞害対策チラシ作成
3-4 防犯防災部
(1)防犯に関する報告
①1/17・22合同パトロール 2/6青色パトロール実施
②防犯パトロール隊慰労金の報告
参加者合計 101名 慰労金総合計 100,694円
出席者 70名 欠席者 31名(図書カード)
③防犯パトロール隊備品について
防犯協会 千葉市役所本庁地域安全課
緑区役所地域振興課からの補助金・備品は終了
(2003年 2004年の2年間のみ)
④防犯街灯補助金交付申請について
申請最終受付日 2月19日
(2月20日以降は申請日は4月1日付けで提出)
(2)防災に関する報告
①2/13「首都圏直下型地震」公開シンポジュウムから
②防災倉庫備品について
③防災倉庫の鍵の引き継ぎについて
3-5 文化体育部
(1)次年度部活動のための引継ぎ事項の取り纏め・確認等
(2)子ども会の廃止について
3-6 集会所管理委員会
(1)一日喫茶店の報告
(2)集会所年間使用申し込みと使用細則について
(3)集会所委員会打ち合わせは2/28のみ 11:00~12:00
3-7 会計
(1)1月度 収支報告(配布資料あり)
(2)28年度予算(案)の説明(配布資料あり)
■下期分の仮払清算を致しますので、会計へ必要書類、
残金の提出をお願いいたします
交通費を使用した場合は、交通費清算伝票の添付を
お願いいたします。
議題4. 各支部の報告: