アーカイブ | 2016年2月9日

平成27年度第11回役員会議題候補

(平成28年2月14日の分)
議題1.会長報告:
(1)南中学校区自治会長会の月例会(1月24日)
  1.1 太陽光発電設備と大型蓄電器の設置
     首都直下型地震や大型台風などの災害時の停電に
      備えて土気中学校、大椎中学校、越智公民館に設置。
  1.2 蘇我地区の指定廃棄物保管場所就いて
      千葉市の再考要請に対して環境庁から再検討の考えが
      ないとの回答が27年12月に寄せられた。  
  1.3 千葉市のごみ処理計画
      22年度以降4年連続でリサイクル率1位となった。
      次期計画は28年3月骨子が策定される予定。
   1.4 町内自治会の土気地区連協の総会までの予定
      3月20日(日)17:00 土気地区連定例会議
      3月28日(日)17:00 南中学校区自治会長会
        この日には新旧自治会長が出席する
      4月17日(日)17:00 土気地区連新役員会
      4月24日(日)10:00 土気地区連総会
        この日には新自治会長が出席する。    
   1.5 平成28年度土気サマーフェスティバル
      南中学校区自治会長会会長とあすみが丘第一自治会長
      が土気サマーフェスティバル暫定実行委員会幹部と会談した。
      実行委員会委員長は自治会側から出すべきと
      進言した。その上で自治会側は出来る限り協力
      する。自治会側からの負担金増額はは難しいと
      伝えた。
(2)平成27年度千葉市町内自治会の集い
   日時:1月22日(金)
   場所:千葉市役所8階正庁
   式次第:
     1.熊谷市長挨拶
       *市の行政権限を徐々に区へ移していきます。
       *健康寿命の増進に努めましょう。
     2.千葉市を美しくする百円募金引き渡し式
     3.地域活動で貢献あった組織と個人の表彰式
       市内の自治会などの29団体と自治会長など88個人
       あすみが丘第一自治会長も88人の一人に入りました。
     4.立川市大山自治会の自治会佐藤良子氏講演
       *1600世帯、4000人の問題多き自治会を10年の
         努力で自治会加入率100%、孤独死ゼロにした。
       *加入してメリットのある自治会を目指す 
        自治会葬の運営、24時間体制の相談窓口
       *人材発掘の努力、人材バンク、役員推薦投票
       *小グループの活動促進、多数の同好会活動(約180)
       *自治会ビジネス(駐車場管理、近隣農家とタイアップ)
       *詳細は自治会会員用ブログ参照
 
(3)千葉南警察署長より地域貢献の団体・個人に感謝状授与
    日時:2月2日(火)
    場所:千葉南警察署
    式次第:1.署長挨拶
          2.感謝状授与
           *警察署に協力した個人、団体
           *交通安全に貢献した個人、団体
           *地域の防犯に貢献した個人、団体
              当自治会長も表彰された。
 (4) その他
   *役員任期、総会の時期に関する会員からの提案
     役員任期:4月~4月、総会時期:4月下旬 
   *『首都圏直下型地震』公開シンポジューム
     2月13日(土)千葉大けやき会館
     自治会役員用ブログ参照
   *『ホームページ作成講座』開講のお知らせ
     別紙回覧とブログ参照
   *自治会のブログが3月1日に新しくなります。
     より使いやすくなります。
   *千葉市住宅供給公社による『空き家管理支援』
     解体支援→その後公社駐車場として利用
     別紙回覧参照下さい
議題2.副会長報告:
  2-1福祉委員会
    (1)「あすみ見守り隊」:1月 
    森山班:森山、兀脇、白石
       活動日:1/17(日)、1/31(日)
       活動時間:11:00~12:00
       対象者:7名 特に問題なし
       28/2月活動予定
          2/7日(日)、21日(日)11;00~12:00
    渡辺・矢島班:渡辺、矢島、判治、鵜澤、武山夫妻
       活動日:1/12(火)、1/26(火)
       活動時間:13:00~14:00
       対象者:5名 特に問題なし
       28/2月活動予定
          2/9(火)、2/23(火)13:00~14:00
    長谷部班:長谷部、楡井
       活動日:1/12(火)、1/26(火)
       活動時間:10:00~11:00
       対象者:2名 特に問題なし
       28/2月活動予定
         2/9(火)、2/23(火)13:00~14:00
    矢口班:矢口、塚田、川上
       活動日:1/12(火)1/26(火)
       活動時間:13:00~14:00 特に問題なし
       28/2月活動予定
         2/2(火)2/16(火)13:00~14:00
  (2)「あすみ見守り隊」第4回ミーティング開催(詳細役員ブログ議事録参照)      
        2/3(水) 16:00~17:00  集会所 出席者:10名
          ・2/24(水)認知症サポート養成講座の開催(広報チラシ参照)   
2-2 第9回サマーフェスティバル準備委員会(詳細役員ブログ参照)
        平成28年2月7日(日) 15:00~17:00、あすみプラザ2F
        ・商工会への「後援」・「協力」の依頼継続
2-3 集会所手摺り工事の件(男女トイレ含)
         ・合い見積もり
            ビバホーム:154,980円
            ㈱篠原建商:148,557円
            ㈱東急ホーム:151,200円
                         
議題3. 各部報告:
   3-1 総務部
     (1) 専門部説明会について
     (2) 総会出欠席確認について
      (3) 総会資料作成 ベルプランニングに印刷依頼済み(※監査報告除く)
      (4) 総務部会について
       2月14日(日)役員会終了後に行います。
   3-2 広報部
    (1 )「あすみ124号」について
        ・編集校正(1/16・1/30)
        ・入稿(2/1)
        ・配布準備(2/11)
    (2)次年度引き継ぎ資料まとめ、広報の棚整理
                 
    3-3 環境整備部
    (1)1月清掃結果報告:
       1/9 計32名(かしの木公園13名、さくら公園8名、
           創造の杜公園11名)
          昨年同期は36名
       1/23 計9名(かしの木公園5名、さくら公園4名)
          昨年同期は18名
    (2)ペット糞害対策チラシ作成
    3-4 防犯防災部
    (1)防犯に関する報告
      ①1/17・22合同パトロール  2/6青色パトロール実施
      ②防犯パトロール隊慰労金の報告
        参加者合計 101名   慰労金総合計 100,694円
        出席者 70名  欠席者 31名(図書カード)
      ③防犯パトロール隊備品について
        防犯協会 千葉市役所本庁地域安全課 
        緑区役所地域振興課からの補助金・備品は終了
        (2003年 2004年の2年間のみ)
      ④防犯街灯補助金交付申請について
        申請最終受付日 2月19日 
        (2月20日以降は申請日は4月1日付けで提出)
     (2)防災に関する報告
       ①2/13「首都圏直下型地震」公開シンポジュウムから
       ②防災倉庫備品について
       ③防災倉庫の鍵の引き継ぎについて
              
   3-5 文化体育部
    (1)次年度部活動のための引継ぎ事項の取り纏め・確認等
    (2)子ども会の廃止について
  3-6 集会所管理委員会
    (1)一日喫茶店の報告
    (2)集会所年間使用申し込みと使用細則について
    (3)集会所委員会打ち合わせは2/28のみ 11:00~12:00
     
  3-7 会計
    (1)1月度 収支報告(配布資料あり)
(2)28年度予算(案)の説明(配布資料あり)
    ■下期分の仮払清算を致しますので、会計へ必要書類、
     残金の提出をお願いいたします
     交通費を使用した場合は、交通費清算伝票の添付を
     お願いいたします。   
議題4. 各支部の報告: