アーカイブ | 2016年4月29日

平成28年度第二回役員会議題候補

(平成28年5月8日の分)

議題1.会長伝達事項

(1)平成28年度土気地区町内自治会連絡協議会総会
平成28年4月24日(日)にあすみが丘プラザで開かれた土気地区連定期総会に出席しました。
※千葉市土気地区町内自治会連絡協議会とは土気地区町内自治会48自治会相互の連携、協調、
親睦を図り各自治会の積極的活動と行政と連携し地域社会に寄与する。

式次第の概略は以下の通りです。
➀ 会長挨拶及び来賓祝辞
1.1 地区連協会長野崎さん挨拶
2025年問題について、高齢者比率29.7%、5人に1人の独居、8人に1人の認知症の見通し。
各自治体の対応も今後の課題
1.2 緑区長喜多見さん
日頃の自治会活動に関してのご理解と協力について
1.3 社会福祉協議会長丸島さん
自治会の高齢者見守の協力を期待しています。
土気町には日本百選が3か所(昭和の森、あすみ大通り街路樹、あすみが丘南都市景観)
1.4 土気地区スポーツ振興協会会長石井さん
今年も自治会の協力をお願いします。
1.5 千葉市あんしんケアセンター土気
高齢者のみなさんの身近な相談窓口、どんなことでもお気軽に相談ください.
(主任ケアマネージャー、社会福祉士、保健師)がチーム
➁ 議案審議
2.1 第1号議案-平成27年度事業報告
2.2 市連協、緑区連協への要望と回答
2.3 第2号議案-平成27年度会計報告・監査報告
2.4 第3号議案-平成28年度役員(案)
2.5 第4号議案-平成28年度事業計画(案)
2.6 第5号議案-平成28年度予算(案)
以上全ての議案は賛成多数で承認されました。
詳細資料は集会所内の該当バインダーにファイルしておきます

(2)土気南中学校区の自治会長会
平成28年4月の土気南中学校区の自治会長会は4月24日(日)午前11時よりあすみが丘プラザで
開催されました。
※土気南中学校区の自治会長会は全9自治会で構成されている。南中学校区域内の共同行事や諸問題
について協調して活動する。

この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。
➀ 土気南中学校区新役員名簿
➁ 平成28年3月31日から29年5月28日までの青色パトロールの担当自治会割振り。
日曜日担当と月曜日担当は、青色パトロール車の取扱には千葉南警察署への引き渡し
受け取りに十分留意の事
➂ 敬老会のプロジェクトチーム検討概要
敬老会実施日9月19日(月)「敬老の日」で決定
➃ 今後の予定
5月度自治会長会: 5月22日(日)17:00~18:00
於あすみが丘プラザ3階第2会議室
➄ 終了後、ガーデンコート中村さん、目時さんと土気南中避難所運営委員長選任の協議、平行線で終始。

(3)活動の検討事項について
➀ 各部の検討事項内容を順次役員会に挙げて頂きたい。(総会時要望、会長よりの優先取組事項案件、部案件)
➁ プロジェクト結成について
*進行役:冨田、(サブ樋口)
*5月にはを各部一名のメンバー選出決定を頂けますよう協力下さい。
➂ あすみが丘第一自治会自主防災組織の活動内容の検討
*消化班(防犯防災)、避難誘導班(環境整備)、情報広報班(総務広報)、給食給水班(集会所管理)
*先ずは、上記の組織体制の活動内容を各部夫々議論して問題点の抽出をしてみてください。
*土気南中避難所運営委員との連携は第一自治会自主防災組織による活動内容を検証してから協議したい。

議題2.副会長報告:
(1)千葉市長との対話会
日 時:4月16日(土)14時00分から15時00分
場 所:真砂コミュニティーセンター
出席者:石井・冨田副会長
テーマ:『平成28年度予算〜市政の方向性〜』
(2)その他
な し

議題3. 各部報告:
3-1 総務部
(1)自治会員総数報告
・657世帯(4月1日現在)
4月は新入会員が3名、退会者が2名でした。現在自治会員全員の人数の確認作業を行っています。
(2)ご意見、ご要望
・4月の役員会時に広報部長より、南2B班と南2A班を合併願いが出ています。
(3)総務部会について
・次回開催予定日(5月8日本日役員会終了後)

3-2 広報部
(1)「あすみ」について
7月10日発行予定の「あすみ125号」の原稿の締め切りは本日5月8日(日)です。
寄稿くださった方々、ありがとうございます。引き続きよろしくお願いします。
(2)次回部会 6月5日(日)
「あすみ125号」の原稿チェックと、印刷物のコスト削減についてと、
広報部としてのブログの活用法を検討予定。

3-3 環境整備部
(1)4月清掃結果報告:
4/2 計35名(かしの木公園5名、さくら公園16名、創造の杜公園14名)
昨年同期は31名
4/16 計14名(かしの木公園9名、さくら公園5名)
昨年同期は20名

3-4 防犯防災部
(1)自治会運営の企画・提案のプロジェクトメンバー選抜の件
(2)役員会依頼の優先取り組み事項の件
(パトロール活動内容把握、火災の初期消火動作、役員参加型のパトロール編成)
(3)5月の合同パトロールについて、全街区回覧=実施は5月27日(金)18時から約1時間
(4)防災倉庫3カ所の資機材点検を実施(5月1日)

3-5 文化体育部
(1)プロジェクトメンバーの選出。
(2)  “ふれあいコンサート”開催の為の準備内容・作業手順等の話し合い。

3-6 集会所管理委員会
(1)5月集会所掲示板更新致しました。
(2)集会所退出チェックリスト表が不足しているとの事でしたので、追加致しました。
(3)書類データに関して

3-7 会計
(1)2016年4月度 収支月次報告
(2)2016年度 自治会費集金状況の報告
(3)会計よりの連絡事項、
◆補助金などの申請に必要な通帳コピーについて、
◆交通費清算などの会計資料について、

議題4. 各支部の報告: