日時：2026年7月18日(土) 14：00～14：45
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：広報担当副会長、広報部3名

1. 7/12 役員会のフィードバック
　　部長から配布資料に沿って役員会のフィードバックがあった。
　「あすみ152号」を配布。

2. 事務的事項
　(1) USBメモリによるデータの引継ぎについて
　　入手経路の不確かなUSBメモリをデータ授受に使用するのは安全性の面で懸念があり、次年度へのデータ引継ぎは、
　　安全性が高いと考えられるGoogleドライブにて行う方向とすることで合意を得た。
　(2) 広報部マニュアルの拡充について
　　「あすみ152号」に関わる一連の作業を実施した結果を踏まえて、次年度の広報部員の作業がスムーズに行えるよう、
　　広報部マニュアルの記載を拡充した。

3. 「あすみ153号」の検討
　　発行時期は2027年1月10日の役員会開催日とする方向で進めることとした。
　　テーマについては、秋にイベントが集中しており、それらを主に検討する。
　　このうち、サマフェスは準備段階から取材対象とする方向であることを部長から文化体育部に伝えており、情報連携
　　を密に行っていく。

　次回の広報部会は9月19日（土）14:00～ とする。

以上

日時：2026年6月20日(土) 14：00～14：45
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：広報担当副会長、広報部3名

1. 6/14 役員会のフィードバック
　 部長から配布資料に沿って役員会のフィードバックがあった。

2. 事務的事項
(1) 情報共有化についての振り返り
　　 マニュアル・タスクリスト・写真を共有化したことに関する振り返りを行った。
(2) ガイドラインの策定について
　　「あすみ」編集に当たってのガイドライン案について検討し、合意を得た。

3. 152号の試し刷りによる紙質の比較と色味の検討
　２種類の用紙で行った試し刷りの結果を比較して、本印刷の用紙を決定した。
　併せて画面表示と印刷結果の色味の違いも確認した。

4. 「あすみ」152号・153号の今後の予定
(1) 152号印刷物の搬入日時について
　　調整の結果、7/10の夕刻に集会所に納品することとした。
(2) 153号の記事の検討
　　テーマについては、第２回部会で上がったものを主に検討する方向。
　　このうち、サマフェスについては準備段階から取材対象とすることも視野に入れ、文化体育部と情報連携を行う方向
　　とした。

次回の広報部会は7月18日（土）14:00～ とする。

以上

日時：2026年5月16日(土) 14：00～15：20
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：広報部3名

1. 5/10役員会のフィードバック
   部長から配布資料に沿って役員会のフィードバックがあった。

2. 事務的事項
   (1) 部内の情報共有化について
      すでに「広報部マニュアル」と「タスクリスト」についてGoogleドライブを利用して共有化済。
      取材写真や製作中のあすみの各ページの最新イメージ等も共有化を進めていくことについて合意を得た。

3.「あすみ」152号の進捗状況と記事内容の検討について
   (1) 全体のページの構成、割り振りについて
      現行案をもとに討議し、確定した。
   (2) 進捗状況の確認
      タスクリストをもとに、ページごとの進捗状況を確認し、それぞれの課題や今後の進め方等について検討し、方針を
決定した。

    次回の広報部会は6月20日（土）14:00～ とする。

 以上

日時：2026年4月18日(土) 14：00～15：30
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：広報担当副会長、広報部3名

1. 4/12役員会のフィードバック
　　部長から配布資料に沿って役員会のフィードバックがあった。

2. 事務的事項
　 (1)「広報部マニュアル」追記部分の内容確定
　　事前配布資料を各自チェックし、問題ないことを確認した。
　 (2)「あすみ」の記事内容チェック方法の検討
　 　記事内容のチェックの考え方、手順について検討し、合意を得た。
　 (3)「あすみ」の発行日の検討
　 　基本的に配布（=発行日）を役員会の日に合わせることとした。

3.「あすみ」の記事候補の検討
　 　今年度の掲載記事候補について各自説明し、逐次検討した。
　　次号152号の記事候補について概ね固まり、それぞれについて今後のタスク、期日を決定した。

4. 今後のスケジュールについて
　　次号152号の発行予定時期を決定。今後のスケジュールはそれを前提に逆算して決定する。

　次回の広報部会は５月16日（土）14:00～ とする。

　以上

広報部

日時：2026年3月14日(土) 14:00～16:00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：現広報担当副会長、現広報部長（引継のみ）
　　　　新広報担当副会長、新広報部3名
議題：1. 広報部業務引継
　　　2. 2026年度広報部活動計画の検討

1. 広報部業務引継
　現広報部長より事前配布された下記資料をもとに説明があり、適宜質疑応答があった。
　　・広報部引継ぎマニュアル
　　・自治会広報誌の作り方
　　・製作工程と各役割一覧
　 その後、自治会のパソコン・コピー機の使用方法、文書の保管場所等の説明を受けた。

2. 2026年度広報部活動計画の検討
　資料をもとに以下について討議し、方向性について一定の合意を得た。
　　・新年度の「あすみ」の発行回数
　　・同発行時期
　　・同掲載記事の内容等
　 次回は4月18日(土) 14:00～ に開催予定。それまでに各自で掲載記事についての検討を進めることとした。

　以上

広報部

本日、あすみ151号が発行されました。
ファイル容量が重いため、分割して掲載させていただいております。
ぜひご覧ください。

広報部長　S

表紙ｐ1
サマフェスｐ2-3
餅つき大会・創造の杜大清掃ｐ4-5
避難所開設訓練ｐ6-7
あすみ見守り隊ｐ8-9
特別寄稿ｐ10-11
創造の杜の冬鳥・編集後記ｐ12

11月10日（月）13時～14時　部会を開催

1.あすみ151号（12月14日発行）のページ構成や写真について話し合い

• 表紙　各行事や取材の写真
• サマフェス（ｐ2-3）
• 餅つき（ｐ4）
• 創造の杜大清掃（ｐ5）
• 避難所開設訓練（ｐ6-7）
• あすみ見守り隊（ｐ8-9）
• 特別寄稿（ｐ10-11）
• 裏表紙　自然写真

ラクスルに12/5迄に入稿とする。
直近の取材予定：11/15（土）創造の杜大清掃・11/23（日）餅つき大会

2.今後の予定、来年度の広報部引き継ぎに関する話

• 12月以降は主だった取材行事がないため、151号が今年度最後の発行となる予定
• 次回の部会は必要時に招集
• 今年度の振り返り寄稿は会長以外の役員は希望者のみにし、年明けに募る。
  希望者がいない場合は新旧会長の寄稿を新年度の広報誌に掲載予定。

広報部長　S

本日、あすみ150号が発行されました。
ファイル容量が重いため、分割して掲載させていただいております。
ぜひご覧ください。

広報部長　S

あすみ150号-1　表紙

あすみ150号2-3　いきいきサロン

あすみ150号-4-5　青パト隊

あすみ150号-6-7　青パト隊

あすみ150号-8-10　合同パトロール

あすみ150号-11-12　あすみ150号発行にあたって・あすみが丘の夏

9月8日（月）13時から14時半部会を実施した

あすみ150号を10月５日に発行予定

ページ数は今回12ページ

決まっている主な記事

• いきいきサロン
• 青パト隊
• 合同パトロール

仕上がった記事の校正実施、レイアウトの確認を行う

空白ページ予定案

• 過去のあすみデータよりアーカイブ→副部長担当
• 近隣の自然写真まとめる→部長

今後の予定

• 関係者に寄稿の再連絡
• 9/23迄に仮見本
• 9/27までに本入稿

今年度の取材予定　→見守り隊、避難訓練、創造の杜大清掃、餅つき（未定）
次回部会は11/10とした

広報部長　S

酷暑の中、集まりました。
次号（150号）の記事内容について話し合い
6月は、いきいきサロン、青色パトロール隊、合同パトロール、
7月は、避難所運営委員会の取材を実施。
写真の選定や主にページ構成についてアイディア出しを行う。
現時点で、記事が全て整っていないため、次回の部会で完成版を予定。
また、会員加入促進案内チラシについても広報部内で共有し、賛同を得ました。
次回部会は9/8とした。

広報部長S