例 2025年度 第1回役員会
日時：令和7年4月13日（日）9：30～11：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
議長：総務担当副会長
出席者：会長1名 副会長5名 部長5名 総務副部長3名（会計・集会所・名簿） 監査1名 書記1名 支部長3名 計19名
【議題1】会長・副会長報告
1-1会長議題
・地区連協開催報告
・校区連協開催報告
1-2各副会長議題
【議題2】各部報告
2-1総務部
2-2会計
2-3名簿
2-4集会所
2-5広報部
2-6環境整備部
2-7防犯防災部
2-8文化体育部
【議題3】その他
事務フロー
①三役会開催の前日まで、IT委員会より与えられたIDに基づき、各担当役員は部の欄に記事を投稿記録。
②投稿記録後、総務担当副会長は記事を精査し、議事をプリントアウト
③議事プリントアウト後、三役会・役員会必要部数印刷
以上
福祉委員長 H
日時：令和7年3月5日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長2名、あんしんケアセンター1名、社協1名 計5名
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（兀脇班）6名活動日：3月活動予定3/2（日）、A班担当3名3/16（日）B班担当3名第1、第3(日)活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）3名活動日：3月活動予定、3/11（火）、3/25（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）3名活動日：3月活動予定、3/11（火）、3/25（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：30～16：30
第4班（兀脇班）3名第1～第5ブロックをローテーションとする見守りパトロール、さりげない見守りの実施3月活動予定：3/11(日)、3/25(日)第2、第4（日）
活動時間：10：00～11：00
第5班（矢口班）4名活動日：3月活動予定、3/11（火）、3/25（火）の第2・第4（火）
活動時間：16：00～17：00
・肌寒さが残る中、皆さんお変わりなく過ごされていました。笑顔満開の訪問活動でした。
・一人住まいの方については、家族の負担を軽減すべく、デイサービス、ショートステイ及び通所リハビリの利用も組み込まれ、介護の改善傾向が見られ、順調にお暮しのご様子でした。
2.地域情報について
・千葉市の防犯・防災情報（ブログ参照）
・イノシシ出没情報（ブログ参照）
3.助け合い活動の参入につて
・地域の見守り・助け合い活動スタートガイド参照→今後の取組方向検討
・アンケートひな型提示→方向性採択・最終版承認→来期の承認を自治会へ依頼準備
4.民生・あんしんケアセンター・社協、
・あんしんケアセンター：久しぶりの参加で、会議等の所用と相談案件増加により多忙を極める。あすみが丘出張所
の紹介案件提携促進を図りたいとの事。
・社協：助け合い活動参入における具体的活動への進言あり。フォロー助言参入。
以上
福祉委員長 H