例 2025年度 第1回役員会
日時：令和7年4月13日（日）9：30～11：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
議長：総務担当副会長
出席者：会長1名 副会長5名 部長5名 総務副部長3名（会計・集会所・名簿） 監査1名 書記1名 支部長3名 計19名
【議題1】会長・副会長報告
1-1会長議題
・地区連協開催報告
・校区連協開催報告
1-2各副会長議題
【議題2】各部報告
2-1総務部
2-2会計
2-3名簿
2-4集会所
2-5広報部
2-6環境整備部
2-7防犯防災部
2-8文化体育部
【議題3】その他
事務フロー
①三役会開催の前日まで、IT委員会より与えられたIDに基づき、各担当役員は部の欄に記事を投稿記録。
②投稿記録後、総務担当副会長は記事を精査し、議事をプリントアウト
③議事プリントアウト後、三役会・役員会必要部数印刷
以上
福祉委員長 H