議題１．会長伝達事項及び検討議案

１－１平成28年度土気南中学校区の第三回自治会長会議開催
平成28年6月の土気南中学校区の自治会長会は6月26日（日）午後5時よりあす
み が丘プラザ3階の第2会議室で
開催されました。 この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

　（１）要望事項について
　　　 　* あすみが丘東１丁目、２丁目T字路交差点信号機設置要望について提出
した。
　　　　 * 6月14日南警察署と打ち合わせ、設置は未定、来年度以降になる、押ボ
タン式の予定。
　（２）千葉市を美しくする会の助成事業
　　　　 * 花壇づくり事業、きれいなまちづくり事業の２事業について、実施団体
の推薦依頼がありました。
　（３）敬老会の実施作業スケジュール　
　　　　　* 7月24㈰第一回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　 　　　* 8月28㈰第二回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　　 　　* 9月18㈰会場設定　午後から
　　 　　　* 9月19㈪会場撤去 午後から
　（４）今後の予定
　　　　 *7月度自治会長会：　7月24日（日）15:00～16:00　於あすみが丘
プラザ3階第2会議室
　　
１－２ 平成28年度第１回土気南中学校避難所運営委員会の開催
日時：６月１９日（日）９：３０～１１：００
（１） 土気南中避難所運営委員会が南中学校で開催されました。
　（２） 参加者 総出席者19 名
　　 　　①　南中学校教頭、　第一自治会各委員、ガーデンコート自治会各委員
　　　 青少年育成委員会、民生委員各委員
　（３） 会議次第
　　　　　① 委員長就任挨拶
　 　　　② 過去の避難所運営活動の説明及びHPによるプレゼ ンテーションの実施　
　　　　　③ 今後のスケジュールについて
　　　　 　　＊幹部会
　 日時　７月２４日㈰　午前9時30分から11時30分
　　　　　　　 場所　土気南中玄関正面入ってすぐの会議室
　 内容　具体的な方法と段取りの確認 方針案作成
　 　＊班会及び委員会
　 日時　７月３１日㈰午前9時から1２時
（班会、9：00～10：30 ）
（委員会10：30～12：00）
　　 　 　　　 場所　土気南中図書室
　　　　　　 　内容　幹部会の基本方針に基づき具体的な準備に入る。
　　 班会後結果の報告
　　　　　 　＊九都県市合同災害訓練（避難所訓練）
　　　　　　　　　日時　９月４日㈰
　　　　　　　　　場所　土気南中
　 ④ 連絡網体制の確認
　 委員会は全員にメール（メール無は電話）班会は班毎メール。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　 ⑤委員の活動開始日と任期
　　　　　 　＊６月１９日を以て新役員の避難所運営が正式に開始となる。
　 ＊任期は各自治体に持ち帰り検討する。(活動空白期間を無いようにする)

１－３　千葉市社会福祉協議会土気地区部会より平成２８年度会員募集
(会費納入)依頼の件
　（１）会費納入承認議案
　　　※土気地区部会の主な事業
　　　　ふれあい食事サービス事業、ふれあいきいきサロン、ふれあい散歩クラブ、
ふれあい子育てサロン、サマーフェステ支援、
敬老会開催協力、見守り活動地域支え合い活動等々。

１-４　自治会で現在加入している保険の更新承認議案
　（１）企業総合保険
　　　　集会所建物、建物内設備什器の火災を含む財産補償　保険料　58070円
　（２）自治会活動保険（賠償責任保険）
　　　　賠償責任保険金額一億円
　　　　自治会活動等に起因する対人、対物事故により自治会(被保険者)が賠償責
任を負担することによって被る損害。
保険料112,270円
　　　　(住民の障害、賠償責任、障害見舞金、費用損害)

１-５　熊本地震義援金支援議案
　（１）内陸部では記録にない震度7を2回も被った、最大級の地震被害であり、
当自治会とし義援金としての支援の検討。
　（２）当自治会財政を鑑みて義援金の検討

１－６　第一自治会自主防災検討会
　（１）第一ステージ各部の確認検証編（５W１H）取りまとめのお願い
　（２）災害に備えた避難行動要支援者名簿の申請（千葉市）
　　　　自主防災の要介護の高齢者や重度の障害者など災害時にとくに支援が必要
な方（避難行動要支援者）の名簿を備え支援体制構築。

１－７　顧問就任についての承認議案
　（１）第4章第11条-2の会則により。　

１－８　会員名簿、自治会行事についてのアンケート実施の件、

１－９　土気南中学校区学校後援会
　　　　後援会費の支出の件

議題２．副会長報告：
２－１　第１回プロジェクトチーム会議(冨田　樋口)
　　　　日　時：６月１８日（土）１０時００分から１２時００分
　　　　場　所：集会所和室
　　　　出席者：総務部、広報部、防犯防災部より各１名
　　　　　　　＊次回は８月２８日を予定しています。
２－２　サマーフェスティバルについて（丹）
　　　　１コイン募金にご協力ありがとうございます。募金結果は７／２３集約以降ご報告します。

議題３.　各部報告：
３－１　総務部
　（１）自治会加入者・未加入者数の把握について

３－２　広報部
　　７月３日に部会を開催
　（１） 本日７月１０日（日）「あすみ１２５号」発行
　　　　寄稿くださった皆様、ご協力ありがとうございました
　（２） ６月２６日（日）におこなわれたふれあいコンサートの様子を撮影し、
　　　　編集して一般会員用ブログにアップしました
　　　　今後も、誌面＆ブログの両方から発信していきたいと思います
　（３） サマーフェスティバルの取材について

３－３　環境整備部
　（１）公園の清掃報告
　　　・６／　４：かしの木公園　　３名、さくら公園　８名、創造の杜　１４名、調整池　３名
　　　　　　　　　合計　２８名
　　　・６／１８：かしの木公園　１４名、さくら公園　４名、創造の杜　１６名
　　　　　　　　合計　３４名 　

３－４　防犯防災部
　（１）緑区合同パトロール（実施は６月１８日）に参加
　（２）防災ワークショップに３人参加（千葉市男女共同参画センター主催、６月２６日と７月１７日に開催）
　（３）土気南中避難所運営委員会報告（上記議題１－２参照）
　（４）７月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は７月２２日（金）１８時から約１時間。
　（５）平成２８年度防犯パトロール登録者名簿（６月３０日現在）＝全街区回覧
　（６）防犯街灯補助金交付請求書を緑区役所に提出（７月８日）
　（７）防災倉庫３カ所の機材リストを７月１０日の役員会に配付

３－５　文化体育部
　（１）“ふれあいコンサート”開催におきましては、ご協力・ご参加いただきありがとうございました。
　（２）“サマーフェスティバル”模擬店出店内容の検討。

３－６ 集会所管理委員会
　（１）震災時、集会所備品について報告

３－７ 会計
　（１）２０１６年６月度　収支報告
　（２）会計よりの連絡事項、お願い事項

議題４．　各支部の報告：

投稿日: 2016年6月7日 カテゴリー: 役員会議題候補 パーマリンク
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