平成28年1月6日（水）
17：00～19：00
自治会集会所にて　出席　長谷部、兀脇、渡辺、矢口、立野
　　　　　　　　　　　　　　　　　須田副部長（18：00～）
議題
　　1.平成28年度予算案
　　　　予算＞収入の対応について
　　　　各部長との予算折衝
　　2.新街区長会議資料：最終確認前報告
　　3.平成28年度幹部役員の担当
　　　　副会長の所轄について
　　4.自治会規則の改定
　　　　役員任期の延長について
　　5.次年度のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙについて
　　　　他自治会の対応について
　　6.その他
　　　　空き巣対策：村本さん役員会招聘

平成27年12月2日（水）
17：00～18：00　自治会集会所にて
出席者：長谷部、兀脇、渡辺、矢口
議題
1.今後の自治会の役割
　　・自治会の中の風通しを良くし、自治会の役割のコンセンサス
　　　を醸成する」必要あり
　　・会長あすみ投稿原稿参照
　　・ホームページと電子記録ＰＣブログの活性化
　　・役員自らの率先垂範利用
2.次期会長・副会長・監査候補の説得
　　・12/5日リストアップ先の個別訪問実施
　　・現役員からの持ち上がり要請
3.次年度のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ
　　・12/20の最終実行委員会で準備委員会の提言書提出
　　　開催場所「創造の杜」を基軸としての提言書
　　　実行委員会の役員改選
4.文書管理・保存規定の会長提案
　　・従来各部毎にＵＳＢﾒﾓﾘｰに保存されていたﾌｧｲﾙは
　　　正式保存ﾌｧｲﾙとしては来年度から廃止する点を具
　　　体的に明示する必要あり
　　・集会所のＰＣの中に保存する正式ﾌｧｲﾙの妥当性の
　　　確認を年度末に第3者に確認させる必要あり
　　　提案に基づき、校正し承認。12/13役員会にて決裁仰ぐ
5.千葉市消防局よりの防火・防災訓練の要請
　　・11/27（金）消防車の来訪、平成28年1月17日（日）の
　　　可動式小型動力ﾎﾟﾝﾌﾟの実地訓練→当自治会管理外につき辞退
6.街区長の役割の徹底と支部長・街区長の連携強化
　　今後の街区長説明会等で徹底させる
7.北8Ａと北8Ｂの街区統合問題
　　2街区の同意書徴求のうえ、12/13（日）役員会に諮る（総務部長確認済）
8.南2Ｃの街区長選任問題
　　江口副会長対応、新参者への要請を廃棄し、新たに選任予定
　

平成27年11月4日（水）
時間：17：30～18：30　場所：集会所
出席者　長谷部会長、兀脇副会長、渡辺副会長、矢口副会長
議題
　1.地域運営委員会
　　　〇既存7地区の現状
　　　〇土気地区には11/7説明会予定
　　　　　野崎土気地区部会長と星野氏が出席
　　　〇当ブロックに関する討議→疑問視意見
　2.猪の出没、見かけたら！
　　　〇近寄らず、ゆっくりその場から離れる
　　　〇目を合わせない
　　　〇餌になりそうな食べ物から体を離す
　　　〇大声を出さない
　3.災害時の要支援者援護に関する討議
　　　〇自治会ではプログラムを実行する能力はない
　　　〇するとしたら、民生委員と協力する以外にない
　　　〇要支援者の自治会での名簿保持に疑問
　4.今後の自治会のあり方についての討議
　　　別紙回覧「パソコンと防災に関するアンケート」集計結果参照
　　　〇ＰＣ＆スマホの保有率は高い（ネットＰＲの可能性大）
　　　〇自治会のＨＰ＆ブログの利用率はいまいち→ＰＲの必要性あり
　　　〇土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がいる
　　　最近の朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
　　　〇全国的に自治会が行政の下請けになっている
　　　〇全国的に高齢化のため役員のなり手が少なくなっている
　　　〇当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
　5.掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
　6.ごみ出し困難者に対する支援プログラム
　　　補助金：1,000円/月/世帯、10,000円/団体に1回
　7.門松カードの購入
　8.千葉市会議団へのアピール
　　　〇自民党→提出済。回答なし
　　　〇未来創造千葉
　　　〇公明党

平成27年10月7日（水）
16：00～17：00　集会所　会長他3名
議題
　　1.今後の自治会のあり方について
　　　　「パソコン・防災に関するアンケート集計」参照
　　2.災害時の避難行動要支援者の支援について
　　3.ごみ出し困難者に対する支援について
　　4.廃食油の資源回収に対する自治会の取り組み
　　5.次期役員候補の選定及び説得工作（リスト作成済）
　　6.自民党千葉市議会提出要望書と市議団との意見交換会

平成27年8月5日（水）
16：00～
出席者　会長　副会長　オブザーバー1名
打合せ事項
　　　①あすみ見守り隊「見守り申込書」正式徴求、14名
　　　②第2回「あすみ見守り隊」ボランティア説明会
　　　　　9/6（日）14：00～16：00　集会所にて
　　　　　内容：委嘱状の授与他
　　　③認知症勉強会の開催について
　　　　　10/14（水）14：00～16：00
　　　④サマーフェスティバル警備応援について
　　　　　警備案提示　総務、広報、環境、防災　各1名助勤要請
　　　　　　　　　　　　　　前監査1名要請
　　　　　子供花火　前文化体育部2名、元防災部長依頼
　　　⑤街区長辞退届(スキップ届）
　　　　　先般役員会にて指摘事項修正案提示
　　　　　次回役員会にて再提示
　　　⑥文書管理規定（案）、文書保存規定（案）提示
　　　　　総会承認に向け、役員会検討依頼
　　　⑦パソコン教室夏季夏休み案承認

平成27年7月1日
16：00: 第一自治会集会所
出席者　会長、副会長3名
議題
1.8/30日避難所訓練について
2.敬老会の応援について
3.国勢調査について
4.見守り活動の進捗状況について（7/1市役所へ補助金申請書提出報告）
5.集会所の整理、整頓について
6.サマーフェスティバルの回覧チラシについて
　7/5回覧分、7/12回覧分について
　協賛金の集金依頼対応→7/5、7/12,7/19
　商工会持込7/27締切

平成27年6月3（水）　福祉委員会開催後幹部会が開かれた。
会長からの報告
　1.IT委員会のパソコン設備が設置された。
　　　Windous7、NTTモデム、の説明。大画面テレビに移され、
　　パソコン教室も快適に運営され、ブログのPRも今後活性化
　　されるとのこと。
　2.サマーフエスティバルの関係
　　自治会連合会の集約意見、大勢はおおむね反対。（昭和の森への移設）
　　当自治会は先般の三部会で決定したとおり、6/7（日）のサマーフェスティ
　　バル実行委員会への意見の意志確認。　
　　〇移転賛成だが、文化体育部の模擬店は不参加、ワンコイン募金は中止
　　　企業への協賛金の集金補助活動も中止
　　〇当自治会の協賛金は別途協議
　　〇開催日は8/29（土）、8/30（日）は反対　8/22（土）、8/23（日）へ変更希望
　　　　　
　　

　　
午前10時～12時　　出席者　会長　兀脇副会長　矢口副会長　　3名　　
渡辺副会長所用で欠席
1.開催日　毎月月初の第一水曜日、時間16：00～17：00　於自治会集会所
2.幹部会開催の主旨
　会長、副会長の意思の疎通と情報交換を図るため
3.議題　
　・月間スケジュールの打合せ
　　新あすみが丘エクスプローラのホームページの現行会長
　　の月間予定表に副会長の月間予定表をワンシート組入れ。
　・福祉委員会進捗状況の報告（担当兀脇）
　・IT委員会の進捗状況の報告（担当矢口）
　・自治会員加入促進活動の進捗状況報告（担当渡辺）
4.申し合わせ
　・上記活動にあたって、近々担当総務部、広報部との打合せ
　　を実施する
　・防犯防災部へ防犯パトロールの参加人数報告を、環境整
　　備の定例報告に準ずるような形で出来ないか？
　・防災アンケートとブログアンケートを実施できないか？