酷暑の中、集まりました。
次号（150号）の記事内容について話し合い
6月は、いきいきサロン、青色パトロール隊、合同パトロール、
7月は、避難所運営委員会の取材を実施。
写真の選定や主にページ構成についてアイディア出しを行う。
現時点で、記事が全て整っていないため、次回の部会で完成版を予定。
また、会員加入促進案内チラシについても広報部内で共有し、賛同を得ました。
次回部会は9/8とした。
広報部長S
アーカイブ
広報部 第2回部会
今年度の広報誌に掲載予定の取材担当を割り振りをした。（直近でできることのみ）
部員の皆さまも協力的で穏やかな雰囲気でいい話し合いができました。
149号、読みやすくてとても好評だったとのこと。
字の大きさに関してはデザイン的には悩みましたが、
高齢者が多いのもあり、視認性を重視しました。
今後も字は大きめ、写真を多用して、読みやすいものを念頭に編集したい。
以下に資料内容も掲載します。
広報部部長 S
広報部 第2回部会
- 広報誌2-3回発行（149号5/11発行済、あと2回）
広報誌臨時発行も検討（簡単にA4、1枚などで回覧形式）
149号 5/11発行済み 役員紹介と寄稿募集、創造の杜の春
150号 次回、取材記事や寄稿記事が溜まったころを予定
151号 来年3月頃 役員振り返りなど
通常の主な取材内容
-行事編-
・防災訓練（8月？）・合同パトロール（毎月第4金曜日） 防犯防災部
・サマフェス（10月11日（土）/12日（日）） 文化体育部
・創造の杜特別清掃（11月） 環境整備部
・餅つき（12月？） 文化体育部
-ボランティアグループの活動取材編-
・避難所運営ボランティアグループ
・福祉委員会あすみ見守り隊・IT委員会
・いきいきサロン
・青色防犯パトロール隊
-取材、撮影の役割分担をしましょう-
取材・撮影→ 編集作業と発注（部長）→ 納品
149号をラクスルで外注してわかったこと
・用紙はマット紙や光沢紙から選べる、最低発注枚数は8枚、それ以下は発注できない
・カラーよりモノクロの方が費用は高くつく
・余裕をもった期日で発注すれば、費用は安くすむ（7営業日前から発注可能）
・いきなり600部注文はミスがあると危険なので、1部だけ見本で発注した。
・画面で見るのと紙ではイメージが変わるため、部員全員で見てもらってから、本発注としたい。
・納品の日付時間指定ができない → 自宅に配送となるため集会所への運搬が必要
取材記事などの校正は部長がするため、文章はかしこまって書かなくてもよい。
基本、取材や撮影は複数でしましょう。（広報部の腕章もあり）
次回部会は7/7とした。
広報誌あすみ149号
自治会ブログと「新あすみが丘エクスプローラ」の分離およびホームページ・ブログアドレスの変更について
ＩＴ委員会武山
１０月１１日役員会に下記報告し、回覧にも回しました。今後、間違えないようによろしくお願いします。
2020.10.11役員会資料
自治会ブログと「新あすみが丘エクスプロ―ラ」の分離およびホームページ・ブログアドレスの変更について
IT委員会代表 兀脇順吉
前回の役員会で、自治会ホームページ・ブログアドレスの変更は同意されました。また、自治会ブログを会員個人管理のホームページ「新あすみが丘エクスプローラ」から分離する必要性も理解が得られました。
その結果に従い、元IT委員会代表・長谷部さんにお願いして、「新あすみが丘エクスプローラ」と自治会ブログの分離を行い、新しい自治会ブログを作って頂きました。新ＩＴ委員会代表・兀脇と前IT委員会代表・武山から希望を出しました。
出来上がった新しいブログは、従来のホームページ「新あすみが丘エクスプローラ」＋自治会ブログの二重構造と同じく使い易いものになっています。
ただ、作業の進行に当たって、アドレスの変更を先に行う必要があったため、会員の皆様へのアドレス変更の連絡が遅れることになりました。お詫び申し上げます。
今後は
◎会員用ブログ：http://blogs.makusta.com/asumi01/
◎役員用ブログ：http://blogs.makusta.com/yakuin01/
を「お気に入り」に入れて、ご使用ください。
使用にあたっての注意：
会員用ブログの画面右上：ブログ使用にあたっての管理規定があります。
会員用ブログの画面左上および右下：役員ブログ、集会所予約カレンダー（試行中）、「新あすみが丘エクスプローラ―」へのリンクがあります。（集会所予約カレンダーは試行的に従来型とGoogle型の2種類を入れてあります。「新あすみが丘エクスプローラ」には、避難所運営委員会・南警察犯罪月報など我が自治会に参考になることがあります）
画面左上の自治会会員登録：投稿の場合に使用。ＩＤとパスワードが必要。投稿希望の方はブログ使用にあたっての注意書きの最後にあるＩＴ委員会代表にコンタクトして下さい。
会員の皆様への希望：
新ブログに対する希望をお寄せ下さい。
‐ 以上
広報部会報告
6月5日（日）9:30〜11:30
内容について
1) 仮編集したあすみ125号の原稿のチェック
2) 印刷について
2社に見積りを依頼し、ベルプランに印刷をお願いすることにしました。
3) 今後の取材について
6月26日（日）のふれあいコンサートの様子を取材し、写真や動画をブログにアップする予定です。
4) 自主防災マニュアルについての話し合い
第１回広報部会
３月６日（日）に、第１回目の広報部会を開催しました。
今年度も「あすみ」の発行は２回ということで、第１回目は７月発行予定とし、
三役・各部長の皆様に４月１０日の役員会で寄稿のお願いをすることになりました。
せっかくなので執筆者の顔写真も是非載せたいと話がまとまりました。
寄稿してくださる皆様、ご協力のほどよろしくお願いします。
第８回広報部部会
１月１６日 10：00～12：00 集会所
部員４名出席
○「あすみ124号」について
・校正
・今後のスケジュール
１月16日 今日の変更点を部員、会長、
副会長にメールし確認してもらう。
１月30日 最終校正
２月１日 入稿
２月10日 納品
２月11日 配布準備
２月14日 役員会にて配布
○次期街区長説明会のお知らせ
副部長、編集担当に出席のお願い
次回部会 1月30日 10：00～12：00 「あすみ124号」最終校正
第7回広報部会
10月17日 10：00～11：40 集会所
部員５名出席
○「あすみ124号」について
・「パソコン・防災についてのアンケート」の結果を掲載するか検討した。
パソコンについては、会長の原稿の中で触れてもらう。
防災については、備蓄品の必要性を訴え、備蓄リストを掲載する。
・会長の活動報告、見守り隊の活動報告、各部の今年度の活動報告の
原稿を依頼する。(次回11月8日役員会にて)
・今後のスケジュール
11月8日 原稿依頼
12月13日 原稿締め切り
12月13日～原稿割り付け
割り付け後、メールで部員が、内容、レイアウト、
誤字などを確認する。
1月16日 広報部会 全員で読み合わせし最終確認する。
1月下旬 入稿
2月上旬 納品
配布準備
2月14日 発行
次回部会 1月16日 10：00～12：00 「あすみ124号」校正
第4回広報部部会
日時 ７月4日（土） 10：00～12：00
場所 あすみが丘第一自治会集会所
部員６名出席
議題
①「あすみ123号」完成
各支部ごとに分けて束ねた。（会員数＋１部）
次回役員会にて配布
②「パソコン・防災についてのアンケート」
アンケート項目を検討した。
配布方法、配布・回収・集計のスケジュールを確認
③「あすみ124号」の内容について
・アンケートまとめ
単純集計後、パソコン関係はIT委員会に、
防災関係は防犯防災部 にデータを渡し、
原稿を書いてもらってはどうか、といった意見が出た。
・各部の活動報告
サマーフェスティバルの打ち上げ花火がなくなった事、会場の件を
一般会員にもわかりやすく経緯を伝えてもらってはどうか、
といった意見が出た。
発行は２月予定
次回部会 ８月１日 10：00～12：00 アンケート配布準備
第3回広報部会
日時 6月20日（土） 10：00～12：00
場所 あすみが丘第一自治会集会所
部員6名出席
議題
①「あすみ123号」について
最終校正
6月21日ふれあいコンサート写真を入れ入稿
②「パソコン・防災についてのアンケート」
アンケート項目検討
今後のスケジュール
8月役員会にて配布
9月役員会にて回収
③古い書類、写真、ノートパソコン（WindowsXP）の点検、整理
次回部会7月4日 10：00～12：00