議題１．会長伝達事項及び検討議案
１－１　28年度土気南中学校区第四回自治会長会議開催
平成28年7月の土気南中学校区の自治会長会は7月24日（日）午後2時よりあすみが丘プラザ3階の。
会議室で開催されました。この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

（１）敬老会実施関係
* 7月4日第三回のPT会議の内容
* 7月24日第一回の実行委員会には関係者（各町内会参加者名簿掲載）は全員出席の要請
（２）青色パトロール講習会
* 参加希望者は、別紙様式により直接土気地区連協へFAX、郵送にて提出
（３）生活支援コーディネーターの紹介
*　地域での支え合い活動やサロン活動等生活支援・介護予防の取り組みをサービスを提供する
行政、あんしんケアセンター、社会福祉協議会、団体等の関係機関と連携し支援する。
（各自治体の要請次第で説明に伺うとの事）
*　お問合せ先　千葉市社会福祉協議会
（４）消費生活支援センターの役割
*　最近の悪徳商法等によるトラブルがあり、その相談に乗るセクション。
* 千葉市消費生活センター
おやっと思ったら消費生活センターへお電話を043-207-3000
（５）火災発生状況
千葉市の27年度発生件数は279件、過去27年平均より５８％と減少傾向
*　原因：放火、たばこ火災、コンロ火災、たき火、電気配線火災等が多い
*　防火対策：住宅火災報知器取付、感震ブレーカー設置、エアゾール式火災
消化器設置、タコ足配線しない、風呂の空焚き注意等々。

１－２ 平成２８年度土気南中避難所運営委員会幹部会
平成28年7月24日
（土気南中会議室９：３０～１１：３０）
１．　会議の目的
９月４日避難所運営訓練についての基本的考え方を決定し、今後の訓練準備を促進する。
２．　主要議題
（１）避難所運営訓練の目的決定
九都市合同防災訓練千葉総務局防災対策課計画・指示に基づく訓練に参加し土気
南中避難所運営要領を確認するとともに、必要に応じ運営マニュアルの見直し
を行う。
討議内容
①　市の計画に基づき避難所運営訓練を重点に行い、自主訓練特に昨年のような
消火訓練、AED 訓練は行わないことととする。
よって今年の訓練は避難所運営委員に限定する。
（２）訓練スケジュールの決定
市防災計画課計画の工程・行動に基づき実施
討議内容
①　緊急時は体育館入口に委員は参集する。又、委員会の委員内の連絡網を作る。
委員長→班長へメールで検討する。
②　安全点検、市職員と全員で確認をする。
③　備蓄品の確認をする。
④　資機材確認・点検、資機材は市の担当者が改めて何が必要か確認
（３）避難所運営委員会支援事業への取り組みと補助金申し込み
○　補助金２００００円　総務部が対応をする。

３.　３１日班会及び避難所運営委員会予定
（１）班会　９：３０～１０：３０
本日の確認事項を基に、各班に戻り運営マニュアルに基づき行動の確認及び
マニュアルの問題点について検討をする。
（２）避難所運営委員会　１０：３０～１１：３０
○　各班の班会の討議内容の報告をもとに訓練目的・スケジュール・訓練要領
の再確認
○　各班の行動予定の発表。

平成２８年土気南中避難所運営委員会開催

平成28年7月31日
（土気南中会議室９：３０～１１：３０）
　市役所職員、南中教頭、自治会運営委員参加
１　会議の内容
　　＊　９月４日避難所運営訓練について班会でスケジュールに基ずく班行動の確認。
　　＊　避難所運営委員会による訓練目的、スケジュール・訓練要領の再確認とマニュアル
　　　　に基ずく業務内容を確認する。
２　主要議題 　
　　（１）各班別にマニュアル内容の検証と訓練当日の活動内容打ち合わせ
　　（２）各班の発表
　　　　　総務班：下駄箱の上にツールを置く、当日はテーブルを設置避難者の受け付け体制を整える。
　　　　　　　　　腕章はじめ不足分の調達をする。他ツール在庫確認等
　　　　　施設班：避難所の外観、安全確認、ごみ収集所の設定グランド隅、トイレ袋の準備、新聞紙の
　　　　　　　　　 準備救助班：木工室の確認
　　　　　食料班：当日食料確認、食料物資配布の検討、ガスボンベの準備、　　　　
　　　　　物資班：備蓄倉庫の確認、高齢者、要援護者、子供に優先、在宅者にも配布
　　　　　　　　　ＰＴＡと避難所運営委員との協定締結
　　　　　　　　　各避難者が自宅から持ち込む。
　　（３）今回の避難訓練予算を取りまとめる。　　　　　

３　９月４日の予定
　 （１）集合要領　自動参集　８時４０分 同時に班長から班員に連絡 （２）反省会

１-3　平成２８年度緑区避難所運営委員会研修会
日時２８年７月30日緑区地域振興課くらし安心室主催
１、首都圏直下地震に備えて　「自助が共助を可能として公助を有効にする。」
講師　明治大学大学院特任教授　中林一樹氏
※　最も重要な自助の大切な備え
＊　医の備え、食の備え（飲み水は３日間の備蓄）、住の備え（家具の固定化、
住宅の耐震化）直接死の原因９２％は自宅倒壊家具転倒による即死
＊　隣近所とのお付き合いが大事
＊　出火防止（電気関係出火の防止と初期消火）
＊　耐震化、家具固定など被害軽減の自助が共助を可能とする。
※　３０年以内に震度６弱以上の揺れの発生確率、千葉８５％
２、避難所委員会の役割と課題
講師　千葉市ＳＬネットワーク代表　深味肇氏
３、パネルデスカッション
災害対応と避難所の在り方　行政と市民の役割について

１－４　アンケートの結果と内容について
①各活動のアンケート結果と今後の活用について。

１－５　あすみが丘第一自主防災の取り組みついてお願い。
※　阪神大震災時の自治会の例に見る
　　　阪神・淡路大震災では6,000人を 超える人が犠牲となったが，要救出者35,000人
　　のうち約８割の27,000人が家族や近隣者により救助されたといわれている。
　　公助（消防署、自衛隊等）の救出では間に合わなかった。地域住民同士の共助
　　は欠かせません。
①　第一ステージ活動内容の見直しと問題点と各班との連携抽出
②　今後の取組について

１－６　サマーフェステバル募金についての御礼

以上の1から3までの詳細資料は書棚管理されています。
議題２．副会長報告：
２－１　第２回プロジェクトチーム会議について（冨田）
８月２８日の会議は中止にします。

議題３.　各部報告：
３－１　総務部
（１）自治会加入者・未加入者数の把握について
（２）自主防災について
（３）役員名簿配布について

３－２　広報部
（１） ７月１７日（日）に部内でブログ投稿説明会を開催
（２） IT委員会の長谷部さんより、ボランティアIT委員を募集しているとの連絡を受けましたので
９月のパソコン教室の様子を取材し、ブログや次回のあすみで呼びかけていく予定です。
（３） 次回部会は９月４日（日）
あすみ126号について具体的に話し合います。
また皆様に原稿をお願いすることになると思いますが、何卒ご協力をよろしくお願いします。

３－３　環境整備部
（１）かしの木公園の砂場に犬の糞が放置されていたと報告をいただきました、ついては回覧板にて
　　愛犬の散歩のマナー向上のチラシにて啓発を促したい。
（２）ゴミステーションのカラスネットが破けたと報告をいただいていますのでカラスネットを購入します。
　　購入にあたって市から補助金が出るので複数枚購入します。
（３）７月の公園清掃報告、７月１６日かしの木公園１０名、さくら公園１０名になります。

３－４　防犯防災部
（１）８月の防犯防災部会は開催なし
（２）８月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は８月２６日（金）１８時から約１時間。
（３）７月１１日防犯防災部員経由で、さくら公園北側の街灯故障申告あり。同日中にタナテックが修理
　　（水銀灯と自動スイッチ交換、夕方に点灯を確認）完了。７月２５日緑区役所に同修理の防犯街灯補助金申請済み。

３－５　文化体育部
　　来る８月２０日・２１日“とけサマーフェスティバル”におきまして、第一自治会として模擬店
　　（飲料販売・スーパーボールすくい）を出店致します。
　　皆様是非お立ち寄り下さい。

３－６ 集会所管理委員会
・今回報告連絡事項なし

３－７ 会計
（１）２０１６年 ７月度　収支報告
（２）会計よりの審議依頼案件
（３）連絡事項、

議題４．　各支部の報告：

投稿日: 2016年6月7日 カテゴリー: 役員会議題候補 パーマリンク
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投稿日: 2016年7月6日 カテゴリー: 役員会議題候補 パーマリンク
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議題１．会長伝達事項及び検討議案

１－１平成28年度土気南中学校区の第三回自治会長会議開催
平成28年6月の土気南中学校区の自治会長会は6月26日（日）午後5時よりあす
み が丘プラザ3階の第2会議室で
開催されました。 この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

　（１）要望事項について
　　　 　* あすみが丘東１丁目、２丁目T字路交差点信号機設置要望について提出
した。
　　　　 * 6月14日南警察署と打ち合わせ、設置は未定、来年度以降になる、押ボ
タン式の予定。
　（２）千葉市を美しくする会の助成事業
　　　　 * 花壇づくり事業、きれいなまちづくり事業の２事業について、実施団体
の推薦依頼がありました。
　（３）敬老会の実施作業スケジュール　
　　　　　* 7月24㈰第一回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　 　　　* 8月28㈰第二回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　　 　　* 9月18㈰会場設定　午後から
　　 　　　* 9月19㈪会場撤去 午後から
　（４）今後の予定
　　　　 *7月度自治会長会：　7月24日（日）15:00～16:00　於あすみが丘
プラザ3階第2会議室
　　
１－２ 平成28年度第１回土気南中学校避難所運営委員会の開催
日時：６月１９日（日）９：３０～１１：００
（１） 土気南中避難所運営委員会が南中学校で開催されました。
　（２） 参加者 総出席者19 名
　　 　　①　南中学校教頭、　第一自治会各委員、ガーデンコート自治会各委員
　　　 青少年育成委員会、民生委員各委員
　（３） 会議次第
　　　　　① 委員長就任挨拶
　 　　　② 過去の避難所運営活動の説明及びHPによるプレゼ ンテーションの実施　
　　　　　③ 今後のスケジュールについて
　　　　 　　＊幹部会
　 日時　７月２４日㈰　午前9時30分から11時30分
　　　　　　　 場所　土気南中玄関正面入ってすぐの会議室
　 内容　具体的な方法と段取りの確認 方針案作成
　 　＊班会及び委員会
　 日時　７月３１日㈰午前9時から1２時
（班会、9：00～10：30 ）
（委員会10：30～12：00）
　　 　 　　　 場所　土気南中図書室
　　　　　　 　内容　幹部会の基本方針に基づき具体的な準備に入る。
　　 班会後結果の報告
　　　　　 　＊九都県市合同災害訓練（避難所訓練）
　　　　　　　　　日時　９月４日㈰
　　　　　　　　　場所　土気南中
　 ④ 連絡網体制の確認
　 委員会は全員にメール（メール無は電話）班会は班毎メール。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　 ⑤委員の活動開始日と任期
　　　　　 　＊６月１９日を以て新役員の避難所運営が正式に開始となる。
　 ＊任期は各自治体に持ち帰り検討する。(活動空白期間を無いようにする)

１－３　千葉市社会福祉協議会土気地区部会より平成２８年度会員募集
(会費納入)依頼の件
　（１）会費納入承認議案
　　　※土気地区部会の主な事業
　　　　ふれあい食事サービス事業、ふれあいきいきサロン、ふれあい散歩クラブ、
ふれあい子育てサロン、サマーフェステ支援、
敬老会開催協力、見守り活動地域支え合い活動等々。

１-４　自治会で現在加入している保険の更新承認議案
　（１）企業総合保険
　　　　集会所建物、建物内設備什器の火災を含む財産補償　保険料　58070円
　（２）自治会活動保険（賠償責任保険）
　　　　賠償責任保険金額一億円
　　　　自治会活動等に起因する対人、対物事故により自治会(被保険者)が賠償責
任を負担することによって被る損害。
保険料112,270円
　　　　(住民の障害、賠償責任、障害見舞金、費用損害)

１-５　熊本地震義援金支援議案
　（１）内陸部では記録にない震度7を2回も被った、最大級の地震被害であり、
当自治会とし義援金としての支援の検討。
　（２）当自治会財政を鑑みて義援金の検討

１－６　第一自治会自主防災検討会
　（１）第一ステージ各部の確認検証編（５W１H）取りまとめのお願い
　（２）災害に備えた避難行動要支援者名簿の申請（千葉市）
　　　　自主防災の要介護の高齢者や重度の障害者など災害時にとくに支援が必要
な方（避難行動要支援者）の名簿を備え支援体制構築。

１－７　顧問就任についての承認議案
　（１）第4章第11条-2の会則により。　

１－８　会員名簿、自治会行事についてのアンケート実施の件、

１－９　土気南中学校区学校後援会
　　　　後援会費の支出の件

議題２．副会長報告：
２－１　第１回プロジェクトチーム会議(冨田　樋口)
　　　　日　時：６月１８日（土）１０時００分から１２時００分
　　　　場　所：集会所和室
　　　　出席者：総務部、広報部、防犯防災部より各１名
　　　　　　　＊次回は８月２８日を予定しています。
２－２　サマーフェスティバルについて（丹）
　　　　１コイン募金にご協力ありがとうございます。募金結果は７／２３集約以降ご報告します。

議題３.　各部報告：
３－１　総務部
　（１）自治会加入者・未加入者数の把握について

３－２　広報部
　　７月３日に部会を開催
　（１） 本日７月１０日（日）「あすみ１２５号」発行
　　　　寄稿くださった皆様、ご協力ありがとうございました
　（２） ６月２６日（日）におこなわれたふれあいコンサートの様子を撮影し、
　　　　編集して一般会員用ブログにアップしました
　　　　今後も、誌面＆ブログの両方から発信していきたいと思います
　（３） サマーフェスティバルの取材について

３－３　環境整備部
　（１）公園の清掃報告
　　　・６／　４：かしの木公園　　３名、さくら公園　８名、創造の杜　１４名、調整池　３名
　　　　　　　　　合計　２８名
　　　・６／１８：かしの木公園　１４名、さくら公園　４名、創造の杜　１６名
　　　　　　　　合計　３４名 　

３－４　防犯防災部
　（１）緑区合同パトロール（実施は６月１８日）に参加
　（２）防災ワークショップに３人参加（千葉市男女共同参画センター主催、６月２６日と７月１７日に開催）
　（３）土気南中避難所運営委員会報告（上記議題１－２参照）
　（４）７月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は７月２２日（金）１８時から約１時間。
　（５）平成２８年度防犯パトロール登録者名簿（６月３０日現在）＝全街区回覧
　（６）防犯街灯補助金交付請求書を緑区役所に提出（７月８日）
　（７）防災倉庫３カ所の機材リストを７月１０日の役員会に配付

３－５　文化体育部
　（１）“ふれあいコンサート”開催におきましては、ご協力・ご参加いただきありがとうございました。
　（２）“サマーフェスティバル”模擬店出店内容の検討。

３－６ 集会所管理委員会
　（１）震災時、集会所備品について報告

３－７ 会計
　（１）２０１６年６月度　収支報告
　（２）会計よりの連絡事項、お願い事項

議題４．　各支部の報告：

投稿日: 2016年6月7日 カテゴリー: 役員会議題候補 パーマリンク
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議題１．会長伝達事項

１－１千葉市緑区町内自治会連絡協議会総会

千葉市緑区町内自治会連絡協議会が５月２１日、 区行政が事務局として総会が実施された。
※千葉市緑区町内自治会連絡協議会とは
緑区町内自治会連絡協議会相互の連絡、協調と親睦を図り町内自治会活動を区行政とともに貢献する。

（１）主な総会次第
①　会務報告
報告第１号　平成２７年度要望事項の報告について
※土気町に関する要望事項　（）内が進捗状況
＊県道131号線土気小入口交差点に隣接する空き家の適正管理と歩道の拡幅整備
（小学校入口交差点に向けて歩道整備進行中、空き家は屋根修繕飛散防止措置指導指針により
建物所有者に回答求めている。）
＊あすみが丘東1・2丁目信号機設置（千葉南警察に情報提供済）
②　議案審議は可決されました。
＊平成27年事業報告、収入支出決算と監査
＊平成28年役員の選出と事業計画案収入支出予算

（２）千葉市からの連絡事項
①　千葉市政出前講座テーマ集
安全・防災、健康福祉他10テーマ
②　防災ワークショップ（誰もが安心できる避難所づくり）締め切り6月15日
＊　6月26日（日）13：00～16：00
＊　7月17日（日）10：00から16：00
③　地域づくり支援室、くらし安心室からの主な連絡
＊ 世帯名簿656世帯で申請済×400円の行政受託料、広報版の新設建て替え受付中
＊ 防犯街灯のLED化工事と補助金算定
＊ 自主防災組織への資機材購入助成金（当自治会は２６万枠内で設備資金の２/１の補助金が可）
＊ 避難所運営委員会
避難所運営委員会委員委員対象の研修会7月30日（土）
九都県市合同防災訓練9月4日（日）

１－２土気南中学校区の自治会長会
平成28年5月の土気南中学校区の自治会長会は5月22日（日）
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

（１）町内自治会要望事項
① ２８年度は昨年に続いてあすみが丘東１丁目、２丁目T字路交差点設置について決定する。

（２）青色パトロール車の取扱
① 青パト実務要領を配布するので、内容を乗務者に周知する。
② 日曜日と月曜日の取扱は注意する事。
③ パトロール車は遅くとも１６時頃までに返却

（３）サマーフェステバルの実務要領について
本田事務局長より説明がありました。
① ８月21日㈯、22日㈰開催予定、今年は花火も予定しています。
② 例年通り、各自治会、商工会員様の協賛金、ワンコイン、花火募金箱（50個）ステージ広告により
開催費用を賄う。

（４）学校後援会の趣意書に関しての説明
*学校教育支援の一つ 小・中学校の体育・文化活動を主に支援として援助金を以て協力していく。
当自治会は例年通りの援助金3万の支出予定。

１－３　28年度第一回土気南中学校避難所運営委員会の開催

（1）南中避難所運営委員会が南中学校で５月１４日開催されました。
参加者：第一自治会：　須田会長、樋口副会長、長谷部元会長
南中　　：　三橋教頭
ガーデンコート：南会長、目時副会長、尾形部長
（２）会議次第：
①　前年度の避難所運営委員長による過去の避難所運営活動の説明
＊長谷部元会長のHPによるプレゼン実施
②　新年度の避難所運営委員会の組織作りに就いての討議
＊平成28年度はガーデンコート自治会の会長が委員長となり、3年ごとに交替する。
＊副委員長に第一自治会が会長となる。

（３）次回の避難所運営委員会
①　日時　6月19日（日）9:30～11:30
場所　南中学校図書室、アリーナ横の階段を上る
議題 （a）委員の顔合わせ　(b)班毎の役割確認　（c）避難所内のツアー
②　九都県市合同災害訓練参加予定日
日時　9月4日（日）9:00～12:00
場所　南中学校アリーナ

１－４活動のお願い事項について
（1） 各部の検討事項内容を順次役員会に進捗内容を報告頂きたい。（総会時要望、引き継ぎ案件、会長の優先案件、部案件）
役員会での報告、質疑、採否決議のサイクルにて進めて頂きたい。
（２） あすみが丘第一自治会自主防災組織の活動内容の検討
「備えても不十分、備えなければ救える命も救えない」各地の災害事例は対岸の火事ですまない。
＊あすみが丘第一自治会自主防災対策概要マニュアル
＊あすみが丘第一自治会自主防災検討会行程表

議題２．副会長報告：
２－１　第１回プロジェクトチーム会議(冨田)
　　　　日　時：６月１８日（土）１０時００分から１２時００分
　　　　場　所：集会所和室
　　　　出席者：各部会からの代表者

２－２　千葉市社会福祉協議会土気地区部会平成２８年度総会（植田）
　　　　日　時：５月２９日（日）１０時００分～１２時００分
　　　　場　所：土気公民館
　　　　出席者：植田（会長代理）今年度も社協の会費は自治会で一括納入

２－３　あすみが丘第一自治会の会則改訂について（石井）
　（１）総会　
　　　　第１６条の改訂
　　　　現行　　：　総会は（中略）
　　　　　　　　　　定時総会は、毎年１回年度始め2か月以内に開催し、次の事項を議決する。
　　　　改訂　　：　総会は（中略）
　　　　　　　　　　定時総会は、毎年１回年度始め2か月以内に開催する。ただし、これによりが
　　　　　　　　　　たい場合は、前月（３月）下旬に開催できることとし、次の事項を議決する。
　　　　理由　　：・総会の３月開催は、平成２０年度から踏襲され定着化しつつあり、会則との整合
　　　　　　　　　　がとれていない。
　　　　　　　　　・年度始めの官民諸行事の多様化・集中化は避けられない状況にあり、当自治
　　　　　　　　　　会の総会開催時期を３月開催可とすることによって会員負担の軽減が図れる。
　　　　　　　　　・３月総会の場合は、暫定の２月末締め決算、監査として、さらに年度締めの３月
　　　　　　　　　　決算、監査を４月初旬に開示する。
　（２）会計年度
　　　　第２５条の改訂
　　　　現行　　：会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日迄とする。
　　　　改訂　　：会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日迄とする。ただし、定時総会を３月
　　　　　　　　に開催した場合は、２月締め暫定決算を行い、年度締め決算を３月に行う。
　　　　理由　　：・前記第１６条改訂の補足で、２月暫定決算を総会報告する。
　（３）郵政公社簡易保険払込団体
　　　　第３０条　　削除
　　　　理由　　：　契約件数が団体契約構成要件である１５件を下回った（H27.12末）ことに伴い、
　　　　　　　　　　あすみが丘第一自治会を母体とする上記簡易保険は契約解消となった。

２－４　千葉南警察署管内防犯協会定期総会（樋口）
　　　　日　時：５月２６日（木）１６時００分～１７時３０分
　　　　場　所：鎌取コミュニティセンター
　　　　出席者：樋口（会長代理）

議題３.　各部報告：
３－１　総務部
　（１）名簿の発行についての経過報告と、発行しない方向での代わるものの印刷物の配布内容の確認。
　（２）会員数の確認方法の提案

３－２　広報部
　　6月5日に部会を開催
　（１） 7月1０日（日）発行予定「あすみ１２５号」の原稿チェック
　（２） 印刷について
　　　　2社に見積りを依頼し、単価の安いベルプランに印刷をお願いすることになりました
　　　　¥45×700部=¥31500 税込みで￥34020
　（３） 経費削減について
　　　　ハーモニープラザで手作業印刷（¥400）という手段もあるそうですが
　　　　印刷部数が多く、その他色々と負担が大きすぎるので手作業印刷は困難。
　　　　仮にネット閲覧希望世帯数を把握し、印刷部数を減らす場合
　　　　今回と全く同じA3/2枚、8ページを例えば500部印刷だと、単価が58円になり
　　　　税込み¥31320で、大幅なコスト削減は期待できません。
　　　　以上を考慮し、広報部として経費を削減する方法は、ページ数や発行回数で
　　　　調整するということになりました。
　（４） 今後の取材について
　　　　6月26日（日）のふれあいコンサートの様子を取材し、写真や動画をブログにアップする予定です
　　　　その他の行事も取材して、ブログにアップし、今後ネットからの発信も増やしていきます
　（５） 自主防災マニュアルについての話し合いをしました。問題点をシートにまとめて後日提出します
　（６） 次回部会は7月３日（日）
　　　　刷り上がったあすみを支部ごとに仕分けします

３－３　環境整備部
　（１）公園の清掃報告
　　5/14 かしの木公園9 さくら公園10 創造の杜公園12
　　5/28 かしの木公園8 さくら公園3
　（２）集会所の植木の刈込み
　　 5/31にシルバーセンターにて植木の刈込みを依頼実施いたしました。
　　　費用は作業費用6116円薬品費用2000円合計8116円掛かりました。

３－４　防犯防災部
　（１）自主防災組織変更届提出（５月９日、緑区役所地域振興課）
　（２）防犯街灯補助金申請書提出（５月２６日、同上）
　（３）防犯街灯のＬＥＤ化工事は１０月中旬予定（２３４灯）
　（４）６月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は６月２４日（金）１８時から約１時間。
　（５）防犯パトロール隊員の再募集のお知らせ＝全街区回覧

３－５　文化体育部
　（１）来る６月２６日（日）開催予定“ふれあいコンサート”における詳細な作業内容の確認。
　（２）サマーフェスティバル模擬店出店内容の検討。

３－６ 集会所管理委員会
　（１）IT委員会長谷部様より
　　 集会所のPCプリンタのインクがなくなりましたので、インクカートリッジを購入いたしました。
　　今後、PCに関する問題等ございましたら、IT委員会長谷部様まで、メールでご連絡くださいます
　　ようお願い申し上げます。

３－７ 会計
１．2016年５月度　収支報告
２．会計よりの連絡事項、
①会長変更に伴う通帳名義変更の件、
②補助金申請に必要な通帳コピーについて、
③会計資料（請求書、報告資料、予算資料）の置き場、
他、お願い事項

議題４．　各支部の報告：

(平成28年５月８日の分)

議題１．会長伝達事項

（１）平成２８年度土気地区町内自治会連絡協議会総会
平成２８年４月２４日（日）にあすみが丘プラザで開かれた土気地区連定期総会に出席しました。
※千葉市土気地区町内自治会連絡協議会とは土気地区町内自治会４８自治会相互の連携、協調、
親睦を図り各自治会の積極的活動と行政と連携し地域社会に寄与する。

式次第の概略は以下の通りです。
➀　会長挨拶及び来賓祝辞
１．１　地区連協会長野崎さん挨拶
２０２５年問題について、高齢者比率２９．７％、５人に１人の独居、８人に１人の認知症の見通し。
各自治体の対応も今後の課題
１．２　緑区長喜多見さん
日頃の自治会活動に関してのご理解と協力について
１．３　社会福祉協議会長丸島さん
自治会の高齢者見守の協力を期待しています。
土気町には日本百選が３か所（昭和の森、あすみ大通り街路樹、あすみが丘南都市景観）
１．４　土気地区スポーツ振興協会会長石井さん
今年も自治会の協力をお願いします。
１．５　千葉市あんしんケアセンター土気
高齢者のみなさんの身近な相談窓口、どんなことでもお気軽に相談ください.
（主任ケアマネージャー、社会福祉士、保健師）がチーム
➁ 議案審議
２．１　第１号議案－平成２７年度事業報告
２．２　市連協、緑区連協への要望と回答
２．３　第２号議案－平成２７年度会計報告・監査報告
２．４　第３号議案－平成２８年度役員（案）
２．５　第４号議案－平成２８年度事業計画（案）
２．６　第５号議案－平成２８年度予算（案）
以上全ての議案は賛成多数で承認されました。
詳細資料は集会所内の該当バインダーにファイルしておきます

（２）土気南中学校区の自治会長会
平成２８年４月の土気南中学校区の自治会長会は４月２４日（日）午前１１時よりあすみが丘プラザで
開催されました。
※土気南中学校区の自治会長会は全９自治会で構成されている。南中学校区域内の共同行事や諸問題
について協調して活動する。

この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。
➀ 土気南中学校区新役員名簿
➁ 平成２８年３月３１日から２９年５月２８日までの青色パトロールの担当自治会割振り。
日曜日担当と月曜日担当は、青色パトロール車の取扱には千葉南警察署への引き渡し
受け取りに十分留意の事
➂ 敬老会のプロジェクトチーム検討概要
敬老会実施日９月１９日（月）「敬老の日」で決定
➃ 今後の予定
５月度自治会長会：　５月２２日（日）１７:００～１８:００
於あすみが丘プラザ3階第2会議室
➄ 終了後、ガーデンコート中村さん、目時さんと土気南中避難所運営委員長選任の協議、平行線で終始。

（３）活動の検討事項について
➀ 各部の検討事項内容を順次役員会に挙げて頂きたい。（総会時要望、会長よりの優先取組事項案件、部案件）
➁ プロジェクト結成について
＊進行役：冨田、（サブ樋口）
＊５月にはを各部一名のメンバー選出決定を頂けますよう協力下さい。
➂ あすみが丘第一自治会自主防災組織の活動内容の検討
＊消化班（防犯防災）、避難誘導班（環境整備）、情報広報班（総務広報）、給食給水班（集会所管理）
＊先ずは、上記の組織体制の活動内容を各部夫々議論して問題点の抽出をしてみてください。
＊土気南中避難所運営委員との連携は第一自治会自主防災組織による活動内容を検証してから協議したい。

議題２．副会長報告：
（１）千葉市長との対話会
日　時：４月１６日（土）１４時００分から１５時００分
場　所：真砂コミュニティーセンター
出席者：石井・冨田副会長
テーマ：『平成２８年度予算〜市政の方向性〜』
（２）その他
な　し

議題３.　各部報告：
３－１　総務部
（１）自治会員総数報告
・６５７世帯（4月1日現在）
４月は新入会員が３名、退会者が２名でした。現在自治会員全員の人数の確認作業を行っています。
（２）ご意見、ご要望
・４月の役員会時に広報部長より、南２Ｂ班と南２Ａ班を合併願いが出ています。
（３）総務部会について
・次回開催予定日（５月８日本日役員会終了後）

３－２　広報部
（１）「あすみ」について
７月１０日発行予定の「あすみ１２５号」の原稿の締め切りは本日５月８日（日）です。
寄稿くださった方々、ありがとうございます。引き続きよろしくお願いします。
（２）次回部会　６月５日（日）
「あすみ１２５号」の原稿チェックと、印刷物のコスト削減についてと、
広報部としてのブログの活用法を検討予定。

３－３　環境整備部
（１）４月清掃結果報告：
４／２ 計３５名（かしの木公園５名、さくら公園１６名、創造の杜公園１４名）
昨年同期は３１名
４／１６ 計１４名(かしの木公園９名、さくら公園５名）
昨年同期は２０名

３－４　防犯防災部
（１）自治会運営の企画・提案のプロジェクトメンバー選抜の件
（２）役員会依頼の優先取り組み事項の件
（パトロール活動内容把握、火災の初期消火動作、役員参加型のパトロール編成）
（３）５月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は５月２７日（金）１８時から約１時間
（４）防災倉庫３カ所の資機材点検を実施（５月１日）

３－５　文化体育部
（１）プロジェクトメンバーの選出。
（２）  “ふれあいコンサート”開催の為の準備内容・作業手順等の話し合い。

３－６ 集会所管理委員会
（１）５月集会所掲示板更新致しました。
（２）集会所退出チェックリスト表が不足しているとの事でしたので、追加致しました。
（３）書類データに関して

３－７ 会計
（１）２０１６年４月度　収支月次報告
（２）２０１６年度　自治会費集金状況の報告
（３）会計よりの連絡事項、
◆補助金などの申請に必要な通帳コピーについて、
◆交通費清算などの会計資料について、

議題４．　各支部の報告：

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(平成28年4月10日の分)
議題１．平成２８年度の自治会運営基本方針（会長施策）
（１）部内、役員間のコミュニケーションを図り連携を密に、楽しい自治会運営とする。
　　（報・連・相の徹底、ホームページとブログの活用促進、個人都合を理解する）
　　＊自治会はそこに住む人々のコミュニケーションの場でもあり、友達になる機会
　　　でもあります。住んでよかったと思える、コミュニティづくりはそこに住む人々の共助
　　　（共に助け合い）の心から生まれるものだと思います。
　　　社会貢献できる喜びの機会を大切にして楽しい活動としましょう。
　　＊部員の発言を尊重し、偏らない役割分担とし全員参加の専門部活動とする。

（２）会員の為の自治会運営の創造と企画・提案
　　①自治会運営の目的を良く理解し、会員相互に参画意識を醸成し活力ある自治会を目指す。
　　　（自治会会員の加入メリットの共有）
　　　＊補助金協力費内容：（防犯灯費、清掃推進費、行政事務委託料、他）
　　　　２７年実績：￥２，４１４，９８０
　　　＊行政からの指導や行政に対しての自治会住民結集の声が届くように行政との連携が必要。
　　　＊地域住民が為すべき多様な自治会活動は私たち住民の生活基盤確立には欠かせない
　　②プロジェクトチームの結成により、１年間かけて知恵を絞り創造する。
　　　（テーマは魅力ある自治会にするために、月一回の活動5名～7名）
　　　各部より自薦を優先に選抜し、自由に議論を重ねて自治会の運営に反映する。
　　　※プロジェクト結成の趣旨
　　　　＊自治会をより楽しく活性化する為
　　　　＊より安全で安心して暮らせる街にする為
　　③支出見直しによるコスト低減を図り、運営資金の有効活用を検討する。
　　　＊経費削減検討案件：印刷、イベント、(防犯灯費用:自治会新規・再加入)、門松
　　　　　　　　　　　　　ブログと紙の併用から選択制
　　　＊運営資金検討案：災害リスク軽減対策、ボランティアの支援と新規結成資金、他

（３）自治会行事、ボランティアへの積極的支援のお願い。
　　　　「あったかいんだから」のコミュニティ
　　　＊共助の心でお一人お一人の会員が少しづつでも参画し協調できたら素晴らしいコミ
　　　　ュニテイの形成ができあがります。子孫にもお薦めできる自慢のコミュニティにしましょう。
　　　　①専門部内縦割りから部門間の連携による協調
　　　　②合同防犯パトロール、サマーフェスティバル、防災避難訓練等の各種行事への参加
　　　　③ボランティアグループへの支援
　　　　　　見守り隊、青色パトロール、ⅠＴ委員会、いきいきサロン

２、各部優先して取組み事項のお願い
　　①総務部
　　　　＊会員数の月次把握及び支部長と街区長は連携してコミュニテイ仲間の退会依頼者の慰留に努めて下さい。
　　　　　（自治会運営内容を理解して頂ける様に務めてください）
　　　　＊会員名簿の発行基準の見直しをして頂き、役員会決議により今期に反映できるようにお願いします。
　　②文・体部
　　　　＊イベントの経費見直しを関連自治会と連携を取って検討下さい。
　　③防犯・防災部
　　　　＊パトロール隊とのコミュニケーションを図りパトロール活動内容把握（参加者の記録）協力をお願いします。
　　　　＊火災時の消防隊到着前の初期消火動作をマニュアル化しリスク軽減策を練って下さい。
　　　　＊合同パトロール隊（現在の月一回）と別な日・時間帯等による役員参加型の再編成を検討をしてください。
　　　④広報部
　　　　＊広報誌のブログ掲載と印刷の選択によるコスト低減策の検討
　　　⑤順次、新役員への引継ぎ事項と総会時の要望事項の検討
　　　　石井副会長と総務部長による専門部内検討が必要な議題、直接役員会検討議題に振り分け纏めて順次取組をお願いします。

３、会長伝達事項
　　平成28年3月の土気南中学校区の自治会長会
　　　日時：3月27日（日）午後5時
　　　場所:あすみが丘プラザ3階　第2会議室
　　　平成27年度最後の自治会長会議、新旧両自治会長が出席

＊連絡事項
（１）千葉市ひきこもり地域支援センターの開設
　　　18歳以上の千葉市民でひきこもり状態にある方及びその家族を支援するために平成28年2月1日に美浜区に
　　　『ひきこもり地域支援センター』が開設されました。
　　　　場所：美浜区高浜2丁目1番地16号　千葉市こころの健康センター内
　　　　日程：月~金（祝・休日及び年末年始を除く）9:00~17:00
　　　　電話：204-1606

（２）市長の出前講座
　　　　日時：5月19日（木）14:00~15:00　及び　19:00~20:00
　　　　　　　5月28日（土）13:00~14:00　及び　17:007~18:00
　　　　テーマ：次の中から1つ選ぶ
　　　　　　①　平成28年度予算　~市政の方向性~
　　　　　　②　千葉市らしさ　~過去から未来へ~
　　　　　　③　『する』『観る』『支える』千葉市のスポーツ　~オリンピック・パラリンピックに向けて~
　　　　　　④　こどもを生み育てたい、こどもがここで育ちたいと思うまち
　　　　　　申し込み：4月15日（金）必着、市役所広報広聴課広報班　245-5298

（３）新役員人事
　　　　土気南中学校区自治会長会　会長：土気南中央自治会　宮内覚、副会長:4丁目自治会　星野国武
　　　　書記：あすみが丘東自治会　新会長
　　　　学校後援会会長：あすみが丘第一自治会　須田進
　　　　学校後援会監査：ガーデンコート及び2丁目荻生町内会　新自治会長
　　　※他ブログ掲載３月２８日をご覧ください。

議題２．副会長報告：
　(1)　入学式出席　(冨田)
　　　4月6日　土気南中学校、　4月7日　土気南小学校

　(2)　サマーフェスティバル準備委員会　(丹)
　　　4月3日にサマーフェステバル第1回実行委員会が行われました。
　　　今年も創造の杜にて開催致します。
　　　日程は、8月20日（土）、8月21日（日）です。
　　　楽しいお祭りとなるようみなさんでご参加ください。

　(3) 三部会名簿の取り扱いについて　(樋口)
　　　ウィルス対策ソフトのお願い

　(4)　平成２８年度ボランティア及び見守り対象者の募集について（石井）
　　　　別紙、「手をあげて」ひな型参照。４／１０回覧募集

議題3.　各部報告：
３－１　総務部
（１） 自治会員総数報告
　　　　・６５７世帯（4月1日現在）
（２） ご意見、ご要望のまとめ
　　　　・＊別紙参照
（３）回覧物
　　　　・回覧担当者は各支部毎に追加の回覧物の振り分けをお願いします。
（４）総務部会について
　　　　・次回開催予定日（4月10日本日役員会終了後）

３－２　広報部
（1 ）「あすみ」について
3月6日（日）に第１回目の部会を開催し、今年度も「あすみ」を２回発行することに決定
１回目の「あすみ125号」は7月10日（日）発行予定。
内容については、会長・副会長・会計・その他各部の部長に原稿依頼。
可能であれば執筆者の顔写真も掲載し、８ページ構成とする。
（２）次回部会　6月5日（日）
「あすみ125号」の原稿チェックと、印刷物のコスト削減についてと、
広報部としてのブログの活用法を検討予定。
３－３　環境整備部
（１）3月清掃結果報告：
3/5　計28名（かしの木公園16名、さくら公園7名、創造の杜公園5名）
昨年同期は36名
3/19 計14名(かしの木公園12名、さくら公園2名）
昨年同期は18名
３－４　防犯防災部
１）千葉南警察署生活安全課の新担当者と引き継ぎ
２）４月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は４月２２日（金）１８時から約１時間。
＊３月の参加者は１１名。
３）防犯パトロール隊員の案内と参加募集、全街区回覧
４）防災倉庫３カ所の設置許可証の確認（３年ごとの更新で、期間は２０１８年３月３１日まで）
５）防災倉庫３カ所に保管の非常用発電機の稼働テスト。とくに問題はなし。
３－５　文化体育部
(１)あすみが丘第一自冶会ふれあいコンサート開催の件
　　（辻博之と仲間たち＆あすみが丘合唱団）
　　日開催　6月26
　　時間　　11：00～12：30
　　場所　　あすみが丘プラザ多目的室にて　　
３－６ 集会所管理委員会
(1)月当番年間カレンダーを製作し「見える化」をします。
(2)月当番の主な仕事をマニュアルを製作し「見える化」をします。
(3)ポストの確認は宮代が定期的に確認いたします。
(4)コピー機点検年に4回。千葉測器 桑原さん → 竹内さんに引き継ぎます。（立会いは竹内さんがやってくださいます）
(5)鍵を無くしてしまった「総務部名簿係」担当者様を確認。鍵の必要有無を打診する。（鍵38本）
(6)ブレーカーを落とさないようにする仕組みの徹底。
(7)和室の電気。調子が悪く、本体自体を交換できないものか？スターターなどを変更し、応急処置はしてあるとの事ですが、要観察案件。
(8)利用者から「テレビ番組を観たい」とのリクエストがありましたが、契約をしておりません。DVD鑑賞などで了承を得たい。
(9)仮払い金 4月、9月に「3万円」の仮払い金を受け取るとの事ですが、何時行われるのか？会計さんに確認したいです。
(10)ゴミに関して。施設利用者の持ち込み飲料や、シュレッダー、茶殻など、自分達で出したゴミの持ち帰りの徹底をどうするか？

３－７ 会計
（1）2015年度　監査結果と収支報告　　　（配布資料あり）
（2）2016年度自治会費集金のお願いと説明（配布資料あり）
（3）活動資金の経費請求と受領、経費清算処理に関して
（4）各部会への仮払金支給と受領　（各部長は受領印を持参願います）

議題４．　各支部の報告：

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(平成28年2月14日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（1月24日）
　　1.1　太陽光発電設備と大型蓄電器の設置
　　　　　首都直下型地震や大型台風などの災害時の停電に
　　　　　 備えて土気中学校、大椎中学校、越智公民館に設置。
　　1.2　蘇我地区の指定廃棄物保管場所就いて
　　　　　 千葉市の再考要請に対して環境庁から再検討の考えが
　　　　　 ないとの回答が27年12月に寄せられた。 　
　　1.3　千葉市のごみ処理計画
　　　　　　22年度以降4年連続でリサイクル率1位となった。
　　　　　 次期計画は28年3月骨子が策定される予定。
　　 1.4　町内自治会の土気地区連協の総会までの予定
　　　　　　3月20日（日）17:00　土気地区連定例会議
　　　　　　3月28日（日）17:00　南中学校区自治会長会
　　　　　　　　この日には新旧自治会長が出席する
　　　　　　4月17日（日）17:00　土気地区連新役員会
　　　　　　4月24日（日）10:00　土気地区連総会
　　　　　　　　この日には新自治会長が出席する。 　　　
　　　1.5　平成28年度土気サマーフェスティバル
　　　　　　南中学校区自治会長会会長とあすみが丘第一自治会長
　　　　　　が土気サマーフェスティバル暫定実行委員会幹部と会談した。
　　　　　　実行委員会委員長は自治会側から出すべきと
　　　　　　進言した。その上で自治会側は出来る限り協力
　　　　　　する。自治会側からの負担金増額はは難しいと
　　　　　　伝えた。
（２）平成27年度千葉市町内自治会の集い
　　　日時：1月22日（金）
　　　場所：千葉市役所8階正庁
　　　式次第：
　　　　　１．熊谷市長挨拶
　　　　　　　＊市の行政権限を徐々に区へ移していきます。
　　　　　　　＊健康寿命の増進に努めましょう。
　　　　　２．千葉市を美しくする百円募金引き渡し式
　　　　　３．地域活動で貢献あった組織と個人の表彰式
　　　　　　　市内の自治会などの29団体と自治会長など８８個人
　　　　　　　あすみが丘第一自治会長も88人の一人に入りました。
　　　　　４．立川市大山自治会の自治会佐藤良子氏講演
　　　　　　　＊1600世帯、4000人の問題多き自治会を10年の
　　　　　　　　　努力で自治会加入率１００％、孤独死ゼロにした。
　　　　　　　＊加入してメリットのある自治会を目指す　
　　　　　　　　自治会葬の運営、24時間体制の相談窓口
　　　　　　　＊人材発掘の努力、人材バンク、役員推薦投票
　　　　　　　＊小グループの活動促進、多数の同好会活動（約180）
　　　　　　　＊自治会ビジネス（駐車場管理、近隣農家とタイアップ）
　　　　　　　＊詳細は自治会会員用ブログ参照
　
（３）千葉南警察署長より地域貢献の団体・個人に感謝状授与
　　　　日時：2月2日（火）
　　　　場所：千葉南警察署
　　　　式次第：1.署長挨拶
　　　　　　　　　 2．感謝状授与
　　　　　　　　　　　＊警察署に協力した個人、団体
　　　　　　　　　　　＊交通安全に貢献した個人、団体
　　　　　　　　　　　＊地域の防犯に貢献した個人、団体
　　　　　　　　　　　　　　当自治会長も表彰された。
　（４） その他
　　　＊役員任期、総会の時期に関する会員からの提案
　　　　　役員任期：4月~4月、総会時期：4月下旬　
　　　＊『首都圏直下型地震』公開シンポジューム
　　　　　２月１３日（土）千葉大けやき会館
　　　　　自治会役員用ブログ参照
　　　＊『ホームページ作成講座』開講のお知らせ
　　　　　別紙回覧とブログ参照
　　　＊自治会のブログが3月1日に新しくなります。
　　　　　より使いやすくなります。
　　　＊千葉市住宅供給公社による『空き家管理支援』
　　　　　解体支援→その後公社駐車場として利用
　　　　　別紙回覧参照下さい
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」：1月　
　　　 森山班：森山、兀脇、白石
　　　　　　 活動日：1/17（日）、1/31（日）
　　　　　　 活動時間：11：00～12：00
　　　　　　 対象者：7名　特に問題なし
　　　　　　 28/2月活動予定
　　　　　　　　　 2/7日（日）、21日（日）11；00～12：00
　　　 渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤、武山夫妻
　　　　　　 活動日：1/12（火）、1/26（火）
　　　　　　 活動時間：13：00～14：00
　　　　　　 対象者：5名　特に問題なし
　　　　　　 28/2月活動予定
　　　　　　　　　 2/9（火）、2/23（火）13：00～14：00
　　　 長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　 活動日：1/12（火）、1/26（火）
　　　　　　 活動時間：10：00～11：00
　　　　　　 対象者：2名　特に問題なし
　　　　　　 28/2月活動予定
　　　　　　　　 2/9（火）、2/23（火）13：00～14：00
　　　 矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　 活動日：1/12（火）1/26（火）
　　　　　　 活動時間：13：00～14：00　特に問題なし
　　　　　　 28/2月活動予定
　　　　　　　　 2/2（火）2/16（火）13：00～14：00
　 （２）「あすみ見守り隊」第4回ミーティング開催（詳細役員ブログ議事録参照）　　　　　　
　　　　　　　 2/3（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：10名
　　　　　 　 　 ・2/24（水）認知症サポート養成講座の開催（広報ﾁﾗｼ参照） 　　
２－２　第9回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
　　　　　　　 平成28年2月7日（日）　15：00～17：00、あすみプラザ2Ｆ
　　　　　　　　・商工会への「後援」・「協力」の依頼継続
２－３ 集会所手摺り工事の件（男女トイレ含）
　　　　　　　　 ・合い見積もり
　　　　　　　　　　　　ビバホーム：154,980円
　　　　　　　　　　　　㈱篠原建商：148,557円
　　　　　　　　　　　　㈱東急ホーム：151,200円
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　　（１） 専門部説明会について
　　　　　（２） 総会出欠席確認について
　　　　　 （３） 総会資料作成 ベルプランニングに印刷依頼済み（※監査報告除く）
　　　　　 （４） 総務部会について
　　　　　　　２月１４日（日）役員会終了後に行います。
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 ・編集校正(１／１６・１／３０)
　　　　　　　 ・入稿(２／１)
　　　　　　　 ・配布準備(２／１１)
　　　　（２）次年度引き継ぎ資料まとめ、広報の棚整理
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）1月清掃結果報告：
　　　 　　　1/9　計32名（かしの木公園13名、さくら公園8名、
　　　　　　　　　　　創造の杜公園11名）
　　　　　　　 　　昨年同期は36名
　　　 　　　1/23 計9名(かしの木公園5名、さくら公園4名）
　　　　　　　 　　昨年同期は18名
　　　　（２）ペット糞害対策チラシ作成
　　　 ３－４　防犯防災部
　　　　（１）防犯に関する報告
　　　　　　①1/17・22合同パトロール　 2/6青色パトロール実施
　　　　　　②防犯パトロール隊慰労金の報告
　　　　　　　　参加者合計　101名　　　慰労金総合計　100,694円
　　　　　　　　出席者　70名　　欠席者　31名（図書カード）
　　　　　 ③防犯パトロール隊備品について
　　　　　　　　防犯協会　千葉市役所本庁地域安全課　
　　　　　　　 緑区役所地域振興課からの補助金・備品は終了
　　　　　　　 （2003年　2004年の2年間のみ）
　　　　　　④防犯街灯補助金交付申請について
　　　　　　　　申請最終受付日　２月１９日　
　　　　　　　　（２月２０日以降は申請日は４月１日付けで提出）
　　　　　（２）防災に関する報告
　　　　　　　①2/13「首都圏直下型地震」公開シンポジュウムから
　　　　　　　②防災倉庫備品について
　　　　　　　③防災倉庫の鍵の引き継ぎについて
　　　　　　　　　　　　　　
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)次年度部活動のための引継ぎ事項の取り纏め・確認等
　　　 (2)子ども会の廃止について
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)一日喫茶店の報告
　　　　(2)集会所年間使用申し込みと使用細則について
　　　　(3)集会所委員会打ち合わせは2/28のみ 11：00～12:00
　　　　　
　　３－７ 会計
　 　　（1）1月度　収支報告（配布資料あり）
（2）28年度予算（案）の説明（配布資料あり）
　　　　■下期分の仮払清算を致しますので、会計へ必要書類、
　　　　　残金の提出をお願いいたします
　　　　　交通費を使用した場合は、交通費清算伝票の添付を
　　　　　お願いいたします。　　　
議題４．　各支部の報告：

(平成28年1月10日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（12月27日）
　　1.1　平成28年度千葉市を美しくする運動の功労者の推薦
　　　　　1月25日までに土気地区連協の野崎会長まで提出。
　　1.2　千葉県警の年頭視閲
　　　 　日時：　平成28年1月19日（火）　9:45~11:00
　　　　 　場所：　幕張メッセ　イベントホール
　　　　 　式典：　県警のパトカー、白バイ、特殊車両の行進　
　　1.3　千葉市生活支援コーディネーターの創設 　　
　　　　　目的：地域包括ケアシステムの推進の一環
　　　　　人員：各区に1名
　　　　　緑区：社協の福邊和樹さん　電話292-8158　　
　　 1.4　4丁目自治会の廃食油回収ボックスの設置
　　　　　開始：　平成28年1月9日（土）から
　　　　　 回収：　毎週　土・日の7:00~18:00（年末年始は除く）
　　　　　 場所：　4丁目自治会館（南小学校並び駅より）
　　　　　 方法：　ペットボトルに入れて回収ボックスに入れる
　　　　　　　　　　他の自治会員でも利用可 　　
　　　1.5　平成28年度土気サマーフェスティバル
　　　　　　自治会連協の関与の仕方に就いて討議が行われた。
　　　　　＊　土気南中学校区の自治会連協は直接関与せず
　　　　　　　　関与の仕方は各自治会の判断に任せる
　　　　　 ＊　自治会の負担金増額が難しい自治会が多かった
（２）次期幹部役員の推薦に就いて
　　　 ＊年末までに会長1人・副会長5人・監査2人の推薦出揃う
　　　＊アミダやジャンケンによる押しつけを避ける
　　　＊人材発掘努力（時間的・体力的余裕があり、志ある人材）
　　　＊良き慣習の醸成
（３）その他
　　　＊　第３３回土気地区小・中学生マラソン大会｛１月１６日（土）｝
　　　　　　先月の別紙回覧用参照
　　　＊　掲示板の増設の市への申請
　　　　　　平成31年頃に公園通り南バス停付近に設置予定
　　　 ＊　団体簡易保険契約の解消
　　　　　　27年続いた団体契約は満期の為、契約件数が１５以下に
　　　　　　なり団体としての契約が昨年で解消になりました。　
　　　 ＊　消費生活センターから今年は回覧板が届きます。　　　
　　 　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　12月　
　　　　　　　　森山班：森山、兀脇、白石
　　　　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00
　　　　　　　　　森山班対象者　7名となりました。特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/17日（日）、31日（日）11；00～12：00
　　　　　　　　渡辺・矢島班：渡辺、判治、鵜澤
　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　　特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　　特に問題なし
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）、1/26（火）13：00～14：00
　　　　　　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　　特に問題なし　　　
　　　　　　　　28/1月活動予定
　　　　　　　　　1/12（火）1/26（火）13：00～14：00
　
　　　　（２）「あすみ見守り隊」第3回ミーティング開催（詳細役員ブログ
　　　　　　　　議事録参照）　　　　　　
　　　　　　　・1/6（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：6名
　　　　　 　・2/24（水）認知症サポート養成講座の開催（広報ﾁﾗｼ参照） 　　
　 ２－２　第6回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
　　　　　　　平成27年12月20日　17：00～19：00
　　　　　　　ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会への最終報告
　　　　　　　1.ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催目的
　　　　　　　　　地域住民が一体となって創造する祭り
　　　　　　　　　「地域住民主催による　ふるさと創生の祭り」
　　　　　　　2.開催場所と日程
　　　　　　　　　来年度は創造の杜
　　　　　　　　　開催日：8/20（土）　8/21（日）（避難訓練等を鑑み）
　　　　　　最終　とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ2015　第10回実行委員会　
　　　　　　　1.平成27年12月20日（日）　午後7時から
　　　　　　　2.千葉市土気商工会　会議室
　　　　　　　3.協議事項
　　　　　　　　（１）準備委員会から報告
　　　　　　　　（２）次期役員に関して
　　　　　　　4.その他
　　　　結論　
　　　　　　　〇土気商工会のｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙからの撤退が正式決定
　　　　　　　〇土気商工会抜きの新たな「とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙの実行委員」の決定
　　　　　　　〇開催場所、開催日程の決定【創造の杜、8/20（土）8/21（日）】
　　　　　　
　 ２－３ 役員任期の改定提案について
　　　　　　　　・3/20（日）の総会議案として提案
　　　　　　　　　（役員任期）
　　　　　　　　　現行：役員の任期は1年とし、全役員職を通じての
　　　　　　　　　　　　　連続2年までの再任を妨げない。　　　　　　　　　
　　　　　　　　　改定（案）：役員の任期は1年とし、全役職員を通じ
　　　　　　　　　　　　　　　　ての連続2年までの再任を妨げない。
　　　　　　　　　　　　　　　　但し、会長職にあっては、役員会において、
　　　　　　　　　　　　　　　　推薦、承認を得た者は最長3年を限度として、
　　　　　　　　　　　　　　　　再任を妨げない。
　　　　　　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　　（１） 新街区長説明会について（別紙参照）
　　　　　（２） 総務部会について
　　　　　　　 １月１０日（日）役員会終了後に行います。
　　　　　　　　（新街区長説明会資料の印刷・封入作業後、各支部長から街区長に配布）
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 ・編集作業
　　　　　（２）次回部会　1月16日　1月30日　2月11日
　　　　　　　　　2月1日入稿　2月10日納品　2月役員会にて配布予定
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）12月清掃結果報告：
　　　 　　　12/5　計34名（かしの木公園10名、さくら公園8名、
　　　　　　　　　　　調整池2名、創造の杜公園9名、集会所5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は50名
　　　 　　　12/19 計11名(かしの木公園8名、さくら公園3名）
　　　　　　　 　　昨年同期は13名
　　　　（２） 各公園倉庫内の棚卸を実施
　　　 ３－４　防犯防災部
　　　　（１）5丁目周辺の空き巣被害対策について
　　　　（２）防災倉庫点検の報告
　　　　 (３）1月の合同パトロールについて
　　　　　　　①緑区合同パトロール：1月17日（日）14:50～15:50（いつものコース）
　　　　　　　②定例合同パトロール：1月22日（金）18:00～19:00
　　　　　　　　　＊12月の参加者は10名　　　　　
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)餅つき大会の結果報告他
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)洋室エアコンの平成28年度見積もりについて(12/17)
　　　 (2)集会所無料開放について：1/29(金)「一日喫茶店」10:00~16:00
(3)集会所玄関ポーチ階段・トイレの手すり,設置について(見積もり1/9)
　　　　　
　　３－７ 会計
　 　　（1）12月度　収支報告（配布資料あり）
（2）28年度予算（案）作成進捗報告（配布資料あり）
　　　　（3）2月役員会時に仮払精算のお願い
　　　
議題４．　各支部の報告：

(平成27年12月13日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（11月21日）
　　1.1千葉市消防局あすみが丘出張所（仮称）の地質調査
　　　　千葉市消防局総務部施設課による地質調査開始された。
　　　　場所は大椎中学校前。
　　1.2　土気地区地域運営委員会の説明会
　　　　　土気地区に対する説明会が11月7日に開かれ、
　　　　　野崎部会長と星野4丁目自治会長が出席し、
　　　　　詳細な資料が渡された。
　　　　 概要は以下の通り：
　　　　　☆地域ごとに自治会連絡協議会
　　　　　　　　　　　 社会福祉協議会
　　　　　　　　　　　 民生委員会
　　　　　　　　　　　 青少年育成委員会
　　　　　　　　　　　 スポーツ振興会
　　　　　　　の代表が集まって地域の共助の課題を協議する仕組み
　　　　　☆市からの補助と担当職員の配置が予定されている　　
　　1.3　地域運営委員会に就いての討議
　　　　　指摘された問題点：
　　　　　☆構成5団体は全く性格を異にしている
　　　　　　　自治会は住民に根差しているが任意団体
　　　　　　　他の団体は特殊な役割を担っているのみ
　　　　　 ☆自治会役員にとっては仕事が増えることは明々
　　　　　☆行政によるサービスの下請化の強化に他ならぬ
　　　　　 ☆地域によって性格が異なる
　　1.4年末特別警戒出動式の出動
　　　　日時：12月10日（木）午後６：００～
　　　　場所：鎌取センターモール
　　　　出席：会長と防犯防災副部長
　　1.5　学校後援会援助最終まとめ
　　　　総額：371,900円、　当自治会：３０，０００円
（２）今後の自治会のあり方に就いての再討議
　　　＊自治会の役割はなんでしょうか？
　　　＊自治会中のを風通しを良くするには？
　　　＊街区長の役割に就いて
　　　＊支部長ー街区長の連携
（３）その他
　　　＊ 次期役員の選出と役員選出規則
　　　　　　自治会役員専用ブログ
　　　　　　『次期幹部役員推薦のための説得工作』記事参照
　　　＊　空き家対策
　　　＊　第３３回土気地区小・中学生マラソン大会｛１月１６日（土）｝
　　　　　　回覧用別紙参照
　　　＊　青少年育成委員会主催歳末パトロール｛12月19日（土）｝
　　　　　　土気南中学校　午後4時集合
　　　＊　掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
　　　＊　ごみ出し困難者に対する支援プログラム
　　　　　　補助金：１，０００円/月/世帯、　１０，０００円/団体に１回
　　 　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　　11月活動報告
　　　　　　　　森山班：森山、兀脇、白石　
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/1（日）11/15（日）　
　　　　　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00、対象者5名
　　　　　　　　12月活動予定
　　　　　　　　　　　　活動日：12/6（日）、12/20（日）
　　　　　　　　　　　　 活動時間：11：00～12：00
　　　　　　　　渡辺・矢島班：渡辺、矢島、判治、鵜澤
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/4（水）、11/25（水）、
　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者5名
　　　　　　　　12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　　　 　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　長谷部班：長谷部、楡井
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/10（火）、11/24（火）
　　　　　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00、対象者2名
　　　　　　　　 12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　活動日：12/8（火）、12/22（火）
　　　　　　　　　　　 　 活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　　矢口班：矢口、塚田、川上
　　　　　　　　　　　　　活動日：11/3（火）、11/24（火）
　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00、対象者2名
　　　　　　　　　 12月活動予定
　　　　　　　　　　　　　　活動日：12/1（火）12/15（火）
　　　　　　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00　　　　　　　　
　　　　（２）「あすみ見守り隊」第2回ミーティング開催（詳細役員ブログ
　　　　　　　　議事録参照）　　　　　　
　　　　　　　　12/2（水）　16：00～17：00 　集会所　出席者：9名　　
　 ２－２　第5回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（詳細役員ブログ参照）
　　　　　準備委員会としての提言
　 　　　　　 〇商工会が脱退しても、創造の杜での開催を基軸として、
　　　 　　　　　 粛々と最終実行委員会に提言を行う
　　　　　　　〇新ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会の人選
　　　　　　　〇本年度最終ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会
　　　　　　　　　12/20（日）19：00　土気商工会にて開催予定
　 ２－３ 文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
　　　　　　　　・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁
　　　　　　　　　修正原稿（案）参照　　　　　　
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　　（１） 街区統合案件について（別紙参照）
　　　　　（２） 新街区長候補取り纏め一覧配布（別紙参照） 　　　　　
　　　　　 （３） ２８年度総会の会場予約
　　　　　　　　　日時：平成２８年３月２０日（日）
　　　　　　　　　時間：９時～１３時
　　　　　　　　　場所：あすみが丘プラザ２階多目的室
　　　　 （４） ２８年度役員立候補推薦募集
　 　　　（５） 総務部会について
　　　　　　　 １２月１３日（日）役員会終了後１１時から15分程度で行います。
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 ・「いきいきサロン」に原稿依頼
　　　　　　 　・創造の杜公園の特別清掃の写真撮影
　　　　　　　 ・編集作業
　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）11月清掃結果報告：
　　　 　　　11/7　計49名（かしの木公園18名、さくら公園6名、
　　　　　　　　　　　調整池5名、創造の杜公園15名、集会所5名）
　　　　　　　 　　昨年同期は28名
　　　 　　　11/21 計15名(かしの木公園8名、さくら公園7名）
　　　　　　　 　　昨年同期は9名
　　　　（２）創造の杜公園の特別清掃
　　　　　　 11/21 滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草
　　　　　　　　　　　計41名（第一自治会32名、ｶﾞｰﾃﾞﾝｺｰﾄ7名、
　　　　　　　　　　　　　　　　緑公園緑地事務所2名）
　　　　　　　　　 　 昨年37名
　　　 ３－４　防犯防災部
　　　　（１）千葉市防災ライセンス講座の報告
　　　　（２）防犯パトロール隊への慰労について
　　　　（3）防災倉庫の定期点検から
　　　　（4）12月の合同パトロールについて
　　　　　　　＊11月の合同パトロール参加者は10名
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)12/13日（日）開催の餅つき大会の準備・詳細要領確認
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (1)12/15(火)コピー機点検予定
　　　 (2)12/17(木)集会所委員会、28年1,2,3月の打ち合わせ
　　　　　 ①集会所玄関鍵の返還及び引き渡しについて
　　　　　 ②棚卸及び大掃除(3/13)について
　　　　　
　　３－７ 会計
　 　　（1）11月度　収支報告（収支報告書配布）
■28年度　予算（案）作成のご協力をお願いいたします。
議題４．　各支部の報告：

平成27年度第8回役員会議題候補
　(平成27年11月8日の分)
議題１．会長報告：
（１）南中学校区自治会長会の月例会（10月24日）
　　1.1　防犯協会からの防犯パトロール用品の支給
　　　　 今後は古くなった既支給物品との交換のみとなった。
　　1.2　緑区部会から千葉市への要望事項
　　　 ☆　航空機騒音防止　→　千葉市から国交省に提出
　　　 ☆　あすみが丘東の信号設置　→　土気南警察署に提出　　
　　1.3　LED化事業の管理補助費
　　　 平成２９年度以降は新しい補助率が適用される
　　　 LEDは２０ワットなので電気料は安くなる
　　1.4　地域運営委員会
　　　 ☆既設置の７地区の現状
　　　 ☆土気地区には１１月７日に説明会が予定されている。
　　　　　野崎土気地区部会長と星野氏が出席
　　　 ☆当プログラムに関する討議がなされた→疑問視意見
　　1.5　猪の出没、見かけたら；
　　　 ☆近寄らず、ゆっくりその場から離れる
　　　 ☆目を合わせない
　　　 ☆餌になりそうな食べ物から体を離す
　　　 ☆大声を出さない
　　1.6　災害時の要支援者援護に関する討議
　　　 ☆自治会ではプログラムを実行する能力はない？
　　　 ☆するとしたら民生委員と協力する以外にない
　　　 ☆要支援者の自治会で名簿保持する疑問
（２）今後の自治会のあり方に就いての再討議
　　　別紙回覧『パソコンと防災に関するアンケート』集計結果参照
　　　　　＊PC＆スマホの保有率は非常に高い（ネットPRの可能性大）
　　　　　＊自治会のHP&ブログの利用率はいまいち→PRの要あり
　　　　　＊土気南中学校が指定避難所であることを知らない方がある
　　　最近朝日新聞掲載の自治会に関するフォーラム参照
　　　　　＊全国的に自治会が行政の下請けになっている
　　　　　＊全国的に高齢化のために役員のなり手が少なくなっている
　　　　　＊当自治会のガバナンスは非常に良い方だ
（３）その他
　　　＊　掲示板の増設案又は支部長宅にチラシ貼り出し案
　　　＊　ごみ出し困難者に対する支援プログラム
　　　　　　補助金：１，０００円/月/世帯、　１０，０００円/団体に１回
　　　 ＊　門松カードの購入
　　 　　 　　
議題２．副会長報告：
　　２－１福祉委員会
　　　　(１)「あすみ見守り隊」
　　　　 　　　10月活動報告
　　　　　　　　・森山班（森山、兀脇、白石）
　　　　　　　　　活動日：10/4（水）、10/18（水）　
　　　　　　　　　活動時間：11：00～12：00　、16：00～17：00
　　　　　　　　・渡辺班（渡辺、兀脇（武山夫妻欠席により代行）
　　　　　　　　　活動日：10/31（土）、活動時間：12：00～13：00　
　　　　　　　 ・矢島班（矢島、判治、鵜澤）
　　　　　　　　　活動日：10/7（水）、10/27（水）
　　　　　　　　　活動時間：16：30～17；30、　15：30～16：30
　　　　　　　 ・長谷部班（長谷部、楡井）
　　　　　　　　　活動日：10/16（金）、10/31（土）　
　　　　　　　　　活動時間：10：00～11：00
　　　　　　　 　・矢口班（矢口、塚田、川上）
　　　　　　　　　活動日：10/13(火）、10/20（火）
　　　　　　　　　活動時間：13：00～14：00
　　　　　　　　　
　 　（２）「あすみ見守り隊」第1回ミーティング開催（役員ブログ参照）　　　　　　
　　　　　　　　11/4（水）　16：00～18：00　場所：集会所
　　　　　　　　出席者：福祉委員会（兀脇、長谷部、渡辺、矢口）、
　　　　　　　　　　　　　 班長（森山、矢島）, 隊員（判治、鵜澤）、
　　　　　　　　　　　　　 社会福祉協議会（星崎、渡邉）
　　　　　　　　　　　　　 民生委員（石坂、内田）
　　　　　　　　1.問題点（課題）
　　　　　　　　　　①気になっている方への対応（一人住まいの方）
　　　　　　　　　　②非自治会員への対応
　　　　　　　　　　③避難対象者への対応
　　　　　　　　　　④介護情報の提供がない
　　　　　　　　　　⑤日常のふれあい
　　　　　　　　2.今後の広報活動について
　　　　　　　　　　活動グッズの着用の義務付け他
　　　　　　　　3.対象者ファイル、活動日誌の提出について
　　　　　　　　　　月末事務局提出
　　　　　　　　4.民生委員、社協の所感
　　　　　　　　　　民生委員
　　　　　　　　　　・対象者への情報収集と提供、連携に感謝
　　　　　　　　　　・非自治会員への対応
　　　　　　　　　　・介護情報の提供
　　　　　　　　　　社協
　　　　　　　　　　・ﾓﾁﾍﾞｰｼｮﾝの維持が課題
　　　　　　　　　　・研修等の導入が必要
　　　　　　　　　　・介護情報の提供：あんしんｹｱｰｾﾝﾀｰとの情報交換が必要
　　　　　　　　　　
　　２－２　第4回ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ準備委員会（役員ブログ参照）
　　　　　　　　とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙとは　
　　　　　　　　「次世代に引き継ぎたい、地域住民が一つになって
　　　　　　　　創造する、ふるさとの象徴的祭り」と定義
　　　　　　　・11/末を目途に、来季の開催場所等を含めた提言書
　　　　　　　　を作成し、実行委員会に提出、審議を図る予定。
　 ２－３ 文書管理規定（案）・文書保存規定（案）の制定について
　　　　　　　・先月の役員会にて提案の総会議案としての決裁　　　　　　
　　　　　　　　　　　
議題3.　各部報告：
　　　３－１　総務部
　　　　　（１）特記事項特に無し　　　
　 　　　（２）総務部会について
　　　　　　　１１月８日（日）役員会終了後行います。
　　　３－２　広報部
　　　　（1 ）「あすみ124号」について
　　　　　　　 〈 内容〉
　　　　　　　　　　　　　会長、見守り隊、各部の今年度の活動報告
　　　　　　　　　　　　　備蓄品リスト(アンケート結果)
　　　　　　 　〈スケジュール〉
　　　　　　　　　　　　　原稿依頼(11/8),原稿締切(12/13)
　　　　　　　　　　　　原稿割り付け、校正、印刷(12月1月)
　　　　　　　　　　　　　 「あすみ124号」発行　(2/14)
　　　　
　　 　３－３　環境整備部
　　　　（１）10月清掃結果報告：
　　　 　　　10/3　計51名（かしの木公園12名、さくら公園8名、
　　　　　　　 　　調整池10名、創造の杜公園13名、集会所8名）
　　　　　　　 　　昨年同期は18名
　　　 　　　10/18 計22名(かしの木公園12名、さくら公園10名）
　　　　　　　 　　昨年同期は15名
　　　　（２）創造の杜公園の特別清掃実施について
　　　　　　　11/21（土）9：30〜11：00予定（雨天の場合は11/22）
　　　　　　　内容：創造の杜滝中央部の雑木の剪定と周辺部の歩道の除草　　
　　 　　（３）ペット糞害に対する対応
　　　　　　　緑公園緑地事務所へかしのき公園内に啓発看板設置依頼
　　　　　　　（11月上旬設置予定）
　　 　 （４）かしのき公園大木の剪定依頼
　　　　　　　緑公園緑地事務所へ剪定依頼
（５）集会所垣根の手入れ
　　　　　　　10/18 シルバー人材センター委託にて刈込・消毒
（６）廃食油の資源回収について
（７）ごみ出し困難者に対する支援プログラムについて
　　 ３－４　防犯防災部
　　　　(１)多発している空き巣対策について
　　　　　　　空き巣を減らすには？
　　　　　　　自治会パトロールの現状報告
　　　　（２）11月の合同パトロールについて
　　　　　　　（11月27日実施予定）
　　　　　　＊10月の合同パトロール参加者は13名
　　 ３－５　文化体育部
　 　　(１)餅つき大会開催【12/13日（日）】への広報ﾁﾗｼ配布
　　　　　　本日回覧
　　　 (２)ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ関係の備品の棚卸し作業
　　　　　　（11/14（土）実施）
　 　　
　　３－６ 集会所管理委員会
　　　 (１)10/13 コピー機修理　
　　　　(2)10/29 消火器買い替え（期限年度のため）
　　　　(3)押入れ内一部再レイアウト
　　　　　　座布団に関する要望により一部変更
　　　
　　 ３－７ 会計
　 　　（１）10月度　収支報告（収支報告書配布）
議題４．　各支部の報告：

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