☆平成26年1月26日（日）９：００から：26年度街区長説明会
あすみが丘プラザ２階多目的室
☆平成26年2月２３日（日）９：３０から：専門部会打ち合わせ会
あすみが丘第一自治会集会所
☆平成２６年3月２３日（日）９：００～：総会
あすみが丘プラザ2階多目的室
平成２６年度文化体育部部会毎月第一土曜日9：30～開催予定
☆平成２６年４月５日（土）９：３０～：文化体育部第1回部会
１．文化体育部連絡網の確認
２．本年度の行事確認
（１）サマーフェスティバル
（２）餅つき大会
（３）クラブ活動支援
（４）新たな行事（案）
☆平成２６年５月１０日（土）９：３０～：文化体育部第２回部会
１．文化体育部連絡網の再確認
２．本年度の行事について再確認
（１）サマーフェスティバル ８月２３日（土）、２４日（日）
（２）予算について（総会で確認する。）
（３）餅つき大会
（４）クラブ活動支援（子供の人数×千円）
（５）新たな行事（音楽会）
（６）文化体育部内、会計・書記を決める。
☆平成２６年６月７日（土）９：３０～：文化体育部第３回部会
１．５月１１日（日）第２回役員会にて予算を確認
２．サマーフェスティバルについて
（１）販売品目の確認
（ビール、清涼飲料水、冷凍パイン、お菓子）
（２）販売担当割り振り表（２３日、２４日人員配置決定）
（３）６月の役員会にて他部会に応援要請。
（４）子供会にも１２時から１４時の間でお手伝いをお願いする。
（５）つり銭の用意（８月の部会にてつり銭を）
☆平成２６年７月５日（土）９：３０～：文化体育部第４回部会
１．サマーフェスティバルについて
（１）総務の応援者を確認（Y、T、T）、役員会で残りの人を確認する。
（２）販売品目の価格について確認
（ビール、清涼飲料水、冷凍パイン、お菓子）
（３）新たな販売品はかき氷
（７月２７日までにレンタル品を申し込む。）
（４）活動支援機の支払い
いきいきサロン １０，０００円
第１子供会 １９，０００円
第２子供会 ２９，０００円
（５）秋のイベント企画を次回の部会で決定する。
☆平成２６年８月２日（土）９：３０～：文化体育部第５回部会
１．サマーフェスティバルについて
（１）役員会で残りの人を確認する。
（２）子供かからもお手伝い
（３）２３日の手順を確認。
７時防災倉庫に集合→セッティング→自治会集会所からビール搬入
（前日迄に購入）→トライアルにてソフトドリンク購入→
１１時会場に全員集合
２．秋のイベント企画
（１）１１月２３日（日）コンサート、開催会場の選定
（２）８月９日（土）あすみが丘プラザ 館長打ち合わせ
（３）多目的室（１３～１７時）、和室（１１～１７時）
第一自治会 文化体育部で契約する。
（４）２３日～２４日あすみが丘サマーフェスティバル
執行予算４００，０００円、支出３１６，９１９円、収入３６２０００円
純益４５，０８１円、第一自治会に４４５，０８１円返納する。
☆平成２６年９月６日（土）９：３０～：文化体育部第６回部会
１．サマーフェスティバル（８月２３日、２４日）無事終了したことに感謝
模擬店収支報告書提出
２．１１月２３日（日）コンサート、開催決定
辻 博之と仲間たち＆あすみが丘室内合奏団
３．避難場所運営委員会で第一自治会の避難場所は土気南中学校
４．餅つき大会は例年どおり行う。
☆平成２６年１０月４日（土）９：３０～：文化体育部第７回部会
１．餅つき大会（第一希望日１２月１４日、第二希望１２月７日）
（１）大塚農園と餅つき大会について打ち合わせ
（２）子供会に出席依頼の連絡
２．自治会主催コンサートを１１月２３日
（１）必要物品の確認
（２）ポスター、チラシ、看板の作成、プログラム、タイムテーブル
☆平成２６年１１月１日（土）９：３０～：文化体育部第８回部会
１．自治会ふれあいコンサートについて
（１）あすみが丘プラザにポスターの掲示及びチラシを置く事の認可を
（２）第一自治会会員各戸にチラシのポストインを依頼
（３）第一自治会会館正面の掲示版にポスター掲示
（４）郵便局、土気駅、コンビニ等にポスター掲示要請
２．餅つき大会について
（１）役員会出席の女性に餅つき大会への協力要請
（２）子供会出席要請の確認
☆平成２６年１２月６日（土）９：３０～：文化体育部第８回部会
１．自治会主催ふれあいコンサート
（１）集客数 約２００名 多目的室満員 大成功
（２）アンケートについても修正事項あり
２．餅つき大会について
（１）役員会終了後、速やかに１１：３０～行う
（２）予算の残り金額でお茶、紙コップ、お箸等不足分の購入
☆平成２７年２月１４日（土）１１：００～：文化体育部第９回部会
１．餅つき大会について
（１）役員会の方々のご厚意により，予定どおりに行えた
（２）自治会会館に入りきれない程の方々が来訪、約１５０人大盛況
※１．サマーフェスティバル
２．自治会ふれあいコンサート
３．餅つき大会
以上３点についての撮影は会長及び総務部に撮影依頼をした。
