3月文化体育部定例部会議事録
日時 ：平成28年３月12日(土) 9：30〜11:３0
場所 ：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：9名 田中 丹 畑 成田 友松 片木 川相 熊谷 楡井(記録)
今回が本年度最後の定例部会となり、一年間の部活動の反省・意見交換をおこなった。各部員から一年の部活動はそれなりの負荷もかかったが、終わってみれば良い経験になり自治会への貢献もできたこと満足しているとのコメントがあった。
この一年間、文化体育部の活動へのご協力を頂いた関係者の皆様に感謝申し上げます。
以上
日時 ：平成27年９月12日(土) 9：30〜11:00
場所 ：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：８名 田中 成田 畑 友松 片木 川相 熊谷 楡井(記録)
１．ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店出店
①当初ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ会場の変更が議論され自治会としての模擬店出店不可が懸念されたが、結果とし例年通り創造の杜での模擬店出店となった。暑い中２日間、部員全員が設営販売活動に従事した。ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙが終わり振り返ってみると沢山の方が店を訪れて頂いたことは自治会会員・地域住民への自治会活動の示威・共生感高揚などの点で意義のあることと再認識した。他部から応援頂いたことに改めて感謝申し上げる。
②売り上げは集客効果のあるﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙの花火打ち上げ行事がなかったことが影響したためか、昨年より減少した。来年度は花火打ち上げを祭りの目玉として再検討されることを期待する。
③来年度活動への参考として模擬店設営・販売品目など部員が気づいたことを別途纏めることとした。
２．餅つき大会
１２月６日実施に向け近日中に関係業者と事前打ち合わせを実施する。
以上
平成27年8月9日
文化体育部
各部から応援の協力をいただき誠にありがとうございます。提出いただきました要員ﾘｽﾄをもとに下記の様な時間配置を調整しました。各部部長より応援いただく方にご連絡確認いただきたくお願い致します。
変更等ありましたら文化体育部田中までご連絡下さい。
(敬称略・カッコは所属部を示す)
8月22日(土)
16:00～18:00 鵜沢・渡邊(総務)
鈴木(広報)
山井(集会)
辻村(防犯)
18:00～20:00 吉野・鴻丸(防犯)
鶴見(集会)
8月23日(日)
16:00～18:00 津崎(総務)
古川(広報)
福本(集会)
油井(環境)
18:00～20:00 五味･菅原(防犯)
滝口･鶴見(集会)
杉野･杉本(環境)
以上
日時 ：平成27年８月８日(土) 9:30〜11:30
場所 ：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：８名 田中 丹 成田 畑 片木 川相 熊谷 楡井(記録)
２週間後に迫ったとけｻﾏｰﾌｪｽﾃﾊﾞﾙへ出店する模擬店での設営・販売品・人員配置など最終的な調整・確認を行った。
以上
日時 ：平成27年７月26日(日) 9：30〜12:00
場所 ：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：８名 田中 丹 成田 畑 友松 片木 川相 楡井(記録)
特別参加者 兀脇副会長
議題：とけｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ模擬店設営運営に関わる事前調整確認
１.兀脇副会長よりｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙに対する及びﾜﾝｺｲﾝ募金 (575口 \287,500)
及び企業協賛金(￥77,000)の集計結果の報告があり。募金は本日開催の
ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ実行委員会にて納付する。
２.ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ当日の人員配置
ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催の２日間、文化体育部部員全員が模擬店販売担当員として
従事することを確認。人員不足のため販売担当として12名/48時間(2時
間ｘ12名)を他部よりの応援を次回役員会にて要請する。
3.備品・機材
創造の杜防災倉庫・さくら公園防災倉庫・集会所倉庫にて模擬店設営の
ための備品・機材の現物の有無をﾁｪｯｸし、記録通りほぼ保管されている
事を確認した。
4.模擬店出店の案内
8月の回覧物として第一自治会模擬店を出店する案内ﾁﾗｼを配布する。
5.その他確認事項
-ﾚﾝﾀﾙ品
-販売品仕入量
-機材搬入手順
-業者への支払い
以上
日時 ：平成27年７月11日(土) 9：30〜11:30
場所 ：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：８名 田中 丹 成田 畑 片木 川相 熊谷 楡井(記録)
特別参加者 兀脇副会長・中井第2子供会会長
議題：
１．第２回ふれあいｺﾝｻｰﾄ(6月21日開催)
入場者は約190名、用意した席は満席となり盛況のうちに終了した。
入場者にｱﾝｹｰﾄを実施した結果は下記の通り：
回答者数43名：男性16名・女性25名/自治会区居住者16名・自
治会外居住者27名。全般的に楽しい内容で、特に指揮者の
辻博之氏のﾄｰｸが愉快であったとの感想が多かった。
来年の開催については次年度文化体育部に一任することとする。
２．活動支援金
文化体育部より下記支援金を交付した：
交付日 交付先(代表者) 金額(円)
6月12日 いきいきサロン(森山会長) 10,000
7月4日 第1子供会(志村会長) 19,000
7月6日 第２子供会(中井会長) 29,000
敬老会 30,000
3．ｻﾏｰﾌｪｽﾃﾊﾞﾙ
兀脇副会長よりｻﾏｰﾌｪｽﾃﾊﾞﾙ開催会場が創造の杜に決定した経緯、
ﾌｪｽﾃﾊﾞﾙの行事内容、自治会の協力事項などにつき説明あった。 模擬
店運営に関わる販売品目/販売量・備品・業者へのﾚﾝﾀﾙ品などについて
概要 を整理確認した。7月26日(日)に防災倉庫・さくら公園・集会所に
散在している自治会所有の備品でﾌｪｽﾃﾊﾞﾙに使用するものを現場にて
ﾁｪｯｸする予定。
第2子供会中井会長より、子供会からの販売品(光るﾖｰﾖｰ・ｳﾁﾜ等)を模
擬店にて販売したいとの要請があり了承された。
4．餅つき大会
12月６日(日)開催を決定した。
5．次回定例会議
8月8日(土) 9：30～
以上
6月21日(日）第２回ふれあいコンサートがあすみが丘プラザにて開催されました。降雨模様で来場者が少ないのではと懸念されましたが、用意した180程の席は全部埋まりました。来場者の皆様はあすみが丘室内合奏団の演奏とﾌﾟﾛの声楽家の歌を堪能されたものと思います。最後に出演者・来場者一緒に「夏は来ぬ」を唄い盛況のもとにコンサートを終えました。
詳細につきましては既に『新あすみが丘エクスプローラー』のＨＰに掲載されました記事をご覧ください。
開催にご協力頂いたあすみが丘合奏団他関係者の皆様に感謝申し上げます。
以上
日時 ：平成27年６月６日(土) 9：30〜11:00
場所 ：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：７名 田中 友松 成田 畑 片木 川相 楡井(記録)
議題：
１．ふれあいコンサート
①ポスター
ポスター1000枚を作成し、あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ、土気･誉田･鎌取
各駅、郵便局、ｺﾝﾋﾞﾆ、飲食店等に掲示を依頼した。更に会員
への広報活動として、ポスターを開催１週間前に街区長から会
員各戸への投函と、6月の回覧物とする(次回役員会にて正式
に依頼する)。
②その他
6月21日開催当日の会場の案内、出演者への花束贈呈等詳
細について協議確認した。
２．サマーフェステバル
文化体育部としての活動は6月7日の実行委員会の結果を待って協議す
る。
３．定例部会開催日変更
毎月第1土曜日を第2土曜日に変更。次回開催は７月11日。
以上
日時 ：平成27年５月２日(土) 9:30〜11:00
場所 ：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：９名 田中 丹 野口 川相 友松 成田 畑 片木 楡井(記
録)
議題：
１．ふれあいコンサート
①チラシ・ポスター
開催広報用にチラシ９00枚・ポスター100枚を作成する。制作は野
口部員に依頼、印刷は外注する。チラシ配布は会員各戸用約660
枚・街区回覧用約60枚・その他180枚とする。ポスターは会場のあ
すみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ、土気駅・郵便局等公共施設の他、ｺﾝﾋﾞﾆ・商店等
へも掲示を依頼する。
②出演者3名への花束贈呈
終演後出演者にお礼を込めて花束を贈ることにする。
③子供会からの出演の可能性
関係子供会から応援出演について子供会責任者に打診したところ、
子供会への参加の児童が少なく、かつ塾通いなどに時間を取られ
ているので、応援出演は困難であるとのことであった。
④その他ｱﾏﾁｱの応援出演
昨年度関与した自治会会員に一任した。
⑤次回定例会議(6月6日)にコンサート開催の行動計画を確認する。
２．サマーフェステバル
①開催場所
開催を主導する土気商工会により5月9日に開催地を従来の創造の
杜にするか、昭和の森に変更するか結論が出される予定。
②昭和の森での模擬店出店
会場が昭和の森へ移転した場合、自治会担当部員住居と会場との
距離が大となり模擬店設営・運営に多くの支障が生じることが考え
られ、文化体育部としては模擬店出店は困難と考える。
③開催主体
将来フェステバルの規模が大きくなってくれば、開催実行委員会の
ような単独の組織を作りフェステバルを運営することも考慮すべき
ではないか。
３．次回部会開催日
６月６日(土)
以上
日時 ：平成27年4月18日(土) 9：30〜11:00
場所 ：あすみが丘第一自治会集会所
出席者：8名 田中 野口 川相 友松 成田 畑 片木 楡井(記録)
議題：
１．田中部長挨拶
新年度文化体育部発足にあたり、部の運営については部員と率直に
意見を交換し、部員の意見を部活動に極力反映させるようにしたい。
部員各位の協力と理解をお願いする旨の挨拶があった。
２．定例会議
原則毎月第一土曜日9時30分より、自治会集会所にて開催する。
３．文化体育部連絡網
部内限り扱いとして部員の電話番号を含む名簿を作成し部員に配布し
た。
４．部会計担当者
楡井を担当者として選任した。
５．自己紹介
共稼ぎ世帯、要介護の親を持つ世帯などの部員より、部活動参加に支
障をきたすことを懸念する旨の発言があり。その場合は負担がかから
ぬ範囲での部活動参加とし、相互に助け合って部活動を進めるように
したい(田中部長)。
６．本年度の行事
①ふれあいｺﾝｻｰﾄ
・開催日：決定済 6月21日(日) あすみが丘ﾌﾟﾗｻﾞ2階多目的室
・出演者：決定済 辻博之と仲間たち＆あすみが丘合奏団
・ﾎﾟｽﾀｰ・ﾁﾗｼ：昨年度はﾎﾟｽﾀｰ600枚、ﾁﾗｼ1,000枚作成したが、
1,000枚は行事の規模を考慮すると多いのではないか。枚数・掲
示場所など昨年度の状況を再確認する(田中部長)。自治会員へ
のﾁﾗｼ配布を確実にするため、回覧でなく街区長に担当街区世
帯ごとﾎﾟｽﾃﾝｸﾞすることも考慮する。
・部員の服装：当日の部員の服装は改まったものでなく平服で十
分と考える。但し、部員・係員を認識してもらうための首掛け札
を着装する。
・出演者・部員：ｺﾝｻｰﾄ前の昼食用に弁当を＠1,000円ｘ25名程度
準備する
・子供会への依頼：ｺﾝｻｰﾄへの子供会の参加の可否について自
治会地域にある第1及び第2子供会会長にﾋﾔﾘﾝｸﾞする(田中部長)
・打上げ懇親会：ｺﾝｻｰﾄ終了後反省会を兼ねて30分ほど懇親会
を予定している
・その他：ｲ．昨年度のｺﾝｻｰﾄは最大200人収容の会場で立ち見が
出るほど盛況だった。収容人員数以上の観客が来場
した場合の混乱を避けるため警備などの最新の配慮
が必要ではないか。また、ﾁﾗｼ・ﾎﾟｽﾀｰには満席の場
合は入場不可などの但し書きを記載しておくべきで
はないか(要検討)
ﾛ．ふれあいｺﾝｻｰﾄを今年も開催することは昨年度の文
化体育部からの引継ぎ行事として認識されている
が、ふれあいｺﾝｻｰﾄは昨年初めて自治会行事となっ
たものであり、今年も継続するか否か、別な内容で
開催するか等、新年度の文化体育部の下で検討す
る機会があっても良かったのではないか。来年度の
部への引継ぎの際は斯様な機会を設けることも考慮
したい(田中部長)
②ｻﾏｰﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ
開催日：ほぼ決定 8月22日及び23日
会場： 交通整理・ｼｬﾄﾙﾊﾞｽ運行費などの観点より創造の杜から昭
和の森に移転する可能性あり。ﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ開催を主導する
土気商工会が近々最終結論を出す予定。
昭和の森へ移転した場合、部員住居から遠方になり模擬
店設営・運営などのための労力負担増となることが想定
される。開催まで時間的余裕があるので、模擬店設定・
運営などについて業者起用等も含め自治会本部とも
協議する(田中部長)。
③餅つき大会
開催日は12月13日頃を予定。
７．次回部会開催日
5月2日
以上