日時：令和2年10月7日（水）、16：00～17：00
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長4名、民生委員3名、社協1名、あんしんケアセンター1名　計10名
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）　7名
活動日：10月活動予定10/4（日）、10/18（日）の第1、第3（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）　7名
活動日：10月活動予定、10/13（火）、10/27（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）　3名
活動日：10月活動予定、10/13（火）、10/27（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第4班　第5班への統合により当面休班
第5班（矢口班）　4名
活動日：10月活動予定、10/13（火）、10/27（火）の第2・第5（火）
活動時間：15：00～16：00
・引き続きマスクの着用と一定の距離を取っての会話に注意を払いながら安否確認を行った。
・皆さん穏やかに過ごされており、暑さも峠をすぎ、会話が弾んだ様です。
2.地域情報について・防犯情報（ブログ参照）ブログの入口が変更されました。
◎会員用ブログ：http://blogs.makusta.com/asumi01/
◎役員用ブログ：http://blogs.makusta.com/yakuin01/
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福祉委員長　H

第55回「あすみ見守り隊」議事録
日時：令和2年9月2日（水）、16：00～17：00　　
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長4名、民生委員3名、社協1名、くらしケアセンター1名　計10名
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）　7名　
活動日：9月活動予定9/6（日）、9/20（日）の第1、第3（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）　7名
活動日：9月活動予定、9/8（火）、9/22（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）　3名
活動日：9月活動予定、9/8（火）、9/22（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第4班　第5班への統合により当面休班
第5班（矢口班）　4名
活動日：9月活動予定、9/8（火）、9/29（火）の第2・第5（火）
活動時間：15：00～16：00
・引き続きマスクの着用と一定の距離を取っての会話に注意を払いながら安否確認を行った。酷暑の中、隊員を含め熱中症に注意しながらの活動であった。皆さんお変わりなく過ごされていました。
2.地域情報について
・防犯情報（ブログ参照）・千葉市の熱中症情報・子供食堂の紹介（ブログ参照）
3.一人住まいの方の対応について
・さりげない見守りの自主活動を継続展開し、民生委員との連携強化。
・結成5年目にあたり、自治会との意見交換会（9/13日開催）
4 民生委員・秋口より新75歳到達者への高齢者実態調査実施・敬老会補助金の代替事業について
社協：見守り対象者からの個別訪問の期待感が感じられ、意義ある活動の実感。
　　くらしケアーセンター：コロナ関連の相談が増加傾向にあるとの事。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日時：令和2年8月5日（水）、16：00～17：00　　
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長3名、民生委員2名、社協2名、くらしケアセンター1名　計9名
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）　7名　
活動日：8月活動予定8/2（日）、8/16（日）の第1、第3（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）　7名
活動日：8月活動予定、8/11（火）、8/25（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）　3名
活動日：8月活動予定、8/11（火）、8/25（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第4班　第5班への統合により当面休班
第5班（矢口班）　4名
活動日：8月活動予定、8/11（火）、8/25（火）の第2・第4（火）
活動時間：15：00～16：00
・引き続きマスクの着用と一定の距離を取っての会話に注意を払いながら安否確認を行った。梅雨明け後の気温上昇に伴う熱中症の注意喚起を行った。皆さん、穏やかに外出を自粛しながら、自宅で過ごしていますとの事。暑い中ご苦労様の暖かいお言葉あり。
・4班の一人住まい専属班の創設については継続審議。
2.地域情報について
・防犯情報（ブログ参照）・千葉市のコロナ情報及び特別定額給付金情報多数掲載（ブログ参照）
3.一人住まいの方の対応について
・さりげない見守りの自主活動を継続展開し、民生委員との連携強化。
4 民生委員・コロナ禍の為、訪問活動自粛中、一人住まいの方への電話での安否確認実施中
　社協：支え合い活動の会合に参加したが、いずれも自治会との連携の難しさの話あり。
　くらしケアーセンター：社協より転勤者の新任挨拶。引き続き連携強化課題。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日時：令和2年7月8日（水）、16：00～17：00　　
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長4名、民生委員3名、社協2名、計10名（敬称略）
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）　7名　
活動日：7月活動予定7/5（日）、7/19（日）の第1、第3（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）　7名
活動日：7月活動予定、7/14（火）、7/28（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：00～16：00
第3班（矢島班）　3名
活動日：7月活動予定、7/14（火）、7/28（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第4班　第5班への統合により当面休班
第5班（矢口班）　4名
活動日：7月活動予定、7/14（火）、7/28（火）の第2・第4（火）
活動時間：15：00～16：00
・引き続きマスクの着用と一定の距離を取っての会話に注意を払いながら安否確認を行ったとの事。併せて熱中症の注意喚起を促し、皆さんお変わりなく過ごされていた。
2.地域情報について
・防犯情報（ブログ参照）・千葉市のコロナ情報及び特別定額給付金情報多数掲載（ブログ参照）
3.一人住まいの方の対応について
・外からの見守り自主活動を継続展開し、民生委員との連携強化。
4 民生委員・コロナ禍の為、実態調査中止、、敬老会中止、訪問活動自粛中の為、一人住まいの方への
電話での安否確認実施中
　社協：7月から地域活動の再開を開始。新任地域コーディネーターの紹介
　くらしケアーセンター：あんしん土気だよりの紹介（ブログ参照）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
福祉委員長　H

日時：令和2年6月3日（水）、16：00～17：00　　
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長4名、民生委員3名、社協2名、新隊員1名、計11名（敬称略）
1.新隊員への説明・規約を含めた活動内容の詳細と委嘱状の授与
2.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）　7名　
活動日：6月活動予定6/7（日）、6/21（日）の第1、第3（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）　6名
活動日：6月活動予定、6/9（火）、6/23（火）の第2、第4（火）
活動時間：15：00～16：00
第3班（矢島班）　3名
活動日：6月活動予定、6/9（火）、6/23（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第4班　第5班への統合により当面休班
第5班（矢口班）　4名
活動日：6月活動予定、6/9（火）、6/23（火）の第2・第4（火）
活動時間：15：00～16：00
・3ヶ月ぶりのミーティングで、皆さんコロナ禍の活動でご苦労されたことを話されたが、
　マスクの着用と一定の距離を取っての会話に注意を払いながら安否確認を行ったとの事。
・皆さんお元気でお変わりなく過ごされ、コロナ禍の外出自粛を促した。
2.地域情報について
・防犯情報・防災情報（ブログ参照）・千葉市からのコロナ情報多数掲載（ブログ参照）
・特別定額給付金情報掲載（ブログ参照）
3.一人住まいの方の対応について
・新年度名簿リストの洗替総務部に要請中
4 民生委員・コロナ禍の為、定例訪問調査10～11月に延期、訪問活動自粛中との事。
社　　協　　・異動の為新任挨拶のみ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

今回は書面決議という異例の決議の為、総会資料に対する質問・回答事項を保存し、今後の自治会運営にご利用いただければと思い投稿するもの。今後の開かれた自治会、役員会を期待いたします。新年度の役員様は、新型コロナウィルス感染拡大の中、自治会運営にご苦労が多い事と思いますが、西井会長のもと一致団結、頑張って頂きたいと思います。

福祉委員長　H

書面決議結果、速やかな回覧開示有難うございます。無事すべての議案が可決され、おめでとうございます。
令和元年度の役員の皆様ご苦労様でした。令和2年度の新役員の皆様、西井会長のもと一致団結、「自分たちの街は自分達で守り、安全で安心して暮らせる街に」の理念のもと、自助、共助、公助、近助の精神で、新型コロナウィルス拡大に負けずに、自治会活動の活性化をお願い致します。併せて、「あすみ見守り隊」の活動のご支援よろしくお願い致します。

福祉委員長　H

今回の新型コロナウィルス感染対策で考案された書面議決の方法です。役員さん方がご苦労されたと思います。今後も全く想定されない事はないかと思いますので、ブログに保存投稿させていただきました。
令和元年度の役員さんのご苦労と、高齢者の多い当自治会の今回の取り組みの英断に感謝致します。
ついては、総会議決の会則の改廃（異例事項：書面議決の導入について）を考えた方が良いかもしれませんね。

福祉委員長　H

新型コロナウィルス感染拡大に伴う緊急役員会の議事録です。今回の総会は中止となり、書面議決となります。
役員の方々通常の任期が長くなり、新役員との引継ぎもご苦労がおありかと思いますが、頑張って頂きたいと思います。令和2年度が滞りなくスタートすることを祈っております。

福祉委員長　H