日時２８年７月30日緑区地域振興課くらし安心室主催
１、首都圏直下地震に備えて　「自助が共助を可能として公助を有効にする。」
　　講師　明治大学大学院特任教授　中林一樹氏
　　※　最も重要な自助の大切な備え
　　　＊　医の備え、食の備え（飲み水は３日間の備蓄）、住の備え（家具の固定化、住宅の耐震化）
　　　　　直接死の原因９２％は自宅倒壊家具転倒による即死
　　　＊　隣近所とのお付き合いが大事
　　　＊　出火防止（電気関係出火の防止初期消火）
　　　＊　耐震化、家具固定など被害軽減の自助が共助を可能とする。
　　※　３０年以内に震度６弱以上の揺れの発生確率千葉８５％
２、避難所委員会の役割と課題
　　講師　千葉市ＳＬネットワーク代表　深味肇氏
３、パネルデスカッション
　　災害対応と避難所の在り方　行政と市民の役割について
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成28年7月31日
（土気南中会議室９：３０～１１：３０）
　市役所職員、南中教頭、自治会運営委員参加
１　会議の内容
　　＊　９月４日避難所運営訓練について班会でスケジュールに基ずく班行動の確認。
　　＊　避難所運営委員会による訓練目的、スケジュール・訓練要領の再確認とマニュアル
　　　　に基ずく業務内容を確認する。
２　主要議題 　
　　（１）各班別にマニュアル内容の検証と訓練当日の活動内容打ち合わせ
　　（２）各班の発表
　　　　　総務班：下駄箱の上にツールを置く、当日はテーブルを設置避難者の受け付け体制を整える。
　　　　　　　　　腕章はじめ不足分の調達をする。他ツール在庫確認等
　　　　　施設班：避難所の外観、安全確認、ごみ収集所の設定グランド隅、トイレ袋の準備、新聞紙の準備
救助班：木工室の確認
　　　　　食料班：当日食料確認、食料物資配布の検討、ガスボンベの準備、　　　　
　　　　　物資班：備蓄倉庫の確認、高齢者、要援護者、子供に優先、在宅者にも配布
　　　　　　　　　ＰＴＡと避難所運営委員との協定締結
　　　　　　　　　各避難者が自宅から持ち込む。
　　（３）今回の避難訓練予算を取りまとめる。　　　　　

３　９月４日の予定
　 （１）集合要領　自動参集　８時４０分 同時に班長から班員に連絡 （２）反省会実施１０：３０終了
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成28年7月24日
（土気南中会議室９：３０～１１：３０）
１　会議の目的
　　９月４日避難所運営訓練についての基本的考え方を決定し、今後の訓練準備を促進する。
２　主要議題 　
　　（１）避難所運営訓練の目的決定
　　　　九都市合同防災訓練千葉総務局防災対策課計画・指示に基づく訓練に参加し土気
　　　　南中避難所運営要領を確認するとともに、必要に応じ運営マニュアルの見直し
　　　　を行う。
　　　　討議内容
　　　　　①　市の計画に基づき避難所運営訓練を重点に行い、自主訓練特に昨年のような
　　　　　　　　消火訓練、AED 訓練は行わないことととする。
　　　　　　　　よって今年の訓練は避難所運営委員に限定する。
　　（２）訓練スケジュールの決定
　　　　　市防災計画課計画の工程・行動に基づき実施 　　
　　　　討議内容
　　　　　①　緊急時は体育館入口に委員は参集する。又、委員会の委員内の連絡網を作る。
　　　　　　　委員長→班長へメールで検討する。
　　　　　②　安全点検、市職員と全員で確認をする。
　　　　　③　備蓄品の確認をする。 　　　
　　　　　④　資機材確認・点検、資機材は市の担当者が改めて何が必要か確認
　　（３）避難所運営委員会支援事業への取り組みと補助金申し込み
○　補助金２００００円　総務部が対応をする。

３　３１日班会及び避難所運営委員会予定
　　（１）　班会　９：３０～１０：３０ 　
　　　　　本日の確認事項を基に、各班に戻り運営マニュアルに基づき行動の確認及び
　　　　　マニュアルの問題点について検討をする。
　　（２）　避難所運営委員会　１０：３０～１１：３０
　　　　　○　各班の班会の討議内容の報告をもとに訓練目的・スケジュール・訓練要領
　　　　 の再確認
　　　　　○　各班の行動予定の発表。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成28年7月の土気南中学校区の自治会長会は7月24日（日）午後2時よりあすみが丘プラザ3階の会議室で開催されました。
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

　（１）敬老会実施関係
　　　　* 7月4日第三回のPT会議の内容（概要は別紙添付資料）
　　　 * 7月24日第一回の実行委員会には関係者（各町内会参加者名簿掲載）は　　　　　　　　　　　　　　全員出席の要請
　（２）青色パトロール講習会
　　　　* 参加希望者は、別紙様式により直接土気地区連協へFAX、郵送にて提出
　（３）生活支援コーディネーターの紹介　　 　　
　　　　*　地域での支え合い活動やサロン活動等生活支援・介護予防の取り組みを
　　　　　　行政、あんしんケアセンター、社会福祉協議会、サービスを提供する
　　　　　　団体等の関係機関と連携し支援する。
　　　　　　（各自治体の要請次第で説明に伺うとの事）
　　　　*　お問合せ先　千葉市社会福祉協議会
　（４）消費生活支援センターの役割
　 　　*　最近の悪徳商法等によるトラブルがあり、その相談に乗るセクション。
　 　　 * 千葉市消費生活センター
　　　　　　おやっと思ったら消費生活センターへお電話を043-207-3000
（別添資料説明）
　　（５）火災発生状況
　　　　　　千葉市の27年度発生件数は279件、過去27年平均より５８％と減少傾向
　　　　*　原因：放火、たばこ火災、コンロ火災、たき火、電気配線火災等が多い
　　　　*　防火対策：住宅火災報知器取付、感震ブレーカー設置、エアゾール式火災
　　　　　　　　　　　　消化器設置、タコ足配線しない、風呂の空焚き注意等々。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成28年7月6日（水）
福祉委員会
日時：平成28年7月6日（水）、16：00～17：30、
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）班長（渡辺、矢口、森山、）3名　班員（判治、鵜沢）
2名、社協、2名、あんしんケアーセンター、2名、民生委員、2名
計12名
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）森山、兀脇、白石、富永、池田　5名
活動日：7月活動予定、7/3（日）、7/17（日）の第1、第3（日）
活動時間：16：00～17：00
第2班（渡辺班）渡辺、武山夫妻、石井、丸島、阿部　6名
活動日：7月活動予定、7/12（火）、7/26（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）矢島、判治　鵜澤　3名
活動日：7月活動予定、7/12（火）、7/26（火）第2、第４（火）
活動時間：１6：00～17：00
第4班（長谷部班）長谷部、楡井、堀江　3名
活動日：7月活動予定、7/12（火）、7/26（火）の第2、第4（火）
活動時間：10：00～11：00
第5班（矢口班）矢口、塚田、川上、森田　4名
活動日：7月活動予定、7/5（火）7/19（火）の第1・第3（火）
活動時間：12：30～14：00
・全般的に概ね先月と変わりなく過ごされている様子。一部ブロックで一人住ま
いの方の懸念される事態の発生と蒸し暑いせいか、体調の変化が懸念される方
もあり。
今後は「あすみ見守り隊」として、出来る範囲での支援と民生委員との連携を図
っていきたい。
2.地域情報について
・地元の一人住まいの方で昔からの繋がりのある人は、近所でまさしく近助
の実践をされているとのこと。
・問題はそういう繋がりのない人（一人住まいの方等）にどう「あすみ見守り隊」
が関わっていくかが今後の課題
3.一人住まいの方の対応について
進捗状況：地域ごとのリストに基づき、「さりげない見守り」活動の一環として取
り入れているとのこと
4.おゆみの「やまぼうし助け合いの会」との意見交換会について
平成28年6月11日（土）16：00～18：00　開催
・見守りのあり方について
・要支援1.2の方への対応について
・見守り隊立ち上げまでの行程表について
今後の参考にしたいとのことで、感謝のお言葉あり。
関係資料、メールにて添付配布した
5.社協・民生委員・あんしんケアーセンターさんとの情報交換
社協：星崎
・生活支援コーディネーター吉本さんの紹介
・見守り関係を含めた千葉市の助成金の紹介
あんしんケアーセンター：布施所長
・見守り関係の直接の情報は個人情報の関係で提供はむずかしい。
・各種講習会、相談会の案内
民生委員：石坂、木ノ内
・5.6月と個別訪問を終え、一人住まいの把握は出来たが、
自治会への情報提供は個人情報の関係で難しい
石坂担当22名、木ノ内担当8名
・今後も「あすみ見守り隊」のPRを展開し、出来るものは紹介したい
6.その他
改善提案：一部班長より日誌の簡素化の提案に基づき（見守り対象者ファイルと活動日
誌の統合）、一部ひな型3案提示、次回会議まで検討依頼

以上

議題１．会長伝達事項及び検討議案

１－１平成28年度土気南中学校区の第三回自治会長会議開催
平成28年6月の土気南中学校区の自治会長会は6月26日（日）午後5時よりあす
み が丘プラザ3階の第2会議室で
開催されました。 この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

　（１）要望事項について
　　　 　* あすみが丘東１丁目、２丁目T字路交差点信号機設置要望について提出
した。
　　　　 * 6月14日南警察署と打ち合わせ、設置は未定、来年度以降になる、押ボ
タン式の予定。
　（２）千葉市を美しくする会の助成事業
　　　　 * 花壇づくり事業、きれいなまちづくり事業の２事業について、実施団体
の推薦依頼がありました。
　（３）敬老会の実施作業スケジュール　
　　　　　* 7月24㈰第一回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　 　　　* 8月28㈰第二回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　　 　　* 9月18㈰会場設定　午後から
　　 　　　* 9月19㈪会場撤去 午後から
　（４）今後の予定
　　　　 *7月度自治会長会：　7月24日（日）15:00～16:00　於あすみが丘
プラザ3階第2会議室
　　
１－２ 平成28年度第１回土気南中学校避難所運営委員会の開催
日時：６月１９日（日）９：３０～１１：００
（１） 土気南中避難所運営委員会が南中学校で開催されました。
　（２） 参加者 総出席者19 名
　　 　　①　南中学校教頭、　第一自治会各委員、ガーデンコート自治会各委員
　　　 青少年育成委員会、民生委員各委員
　（３） 会議次第
　　　　　① 委員長就任挨拶
　 　　　② 過去の避難所運営活動の説明及びHPによるプレゼ ンテーションの実施　
　　　　　③ 今後のスケジュールについて
　　　　 　　＊幹部会
　 日時　７月２４日㈰　午前9時30分から11時30分
　　　　　　　 場所　土気南中玄関正面入ってすぐの会議室
　 内容　具体的な方法と段取りの確認 方針案作成
　 　＊班会及び委員会
　 日時　７月３１日㈰午前9時から1２時
（班会、9：00～10：30 ）
（委員会10：30～12：00）
　　 　 　　　 場所　土気南中図書室
　　　　　　 　内容　幹部会の基本方針に基づき具体的な準備に入る。
　　 班会後結果の報告
　　　　　 　＊九都県市合同災害訓練（避難所訓練）
　　　　　　　　　日時　９月４日㈰
　　　　　　　　　場所　土気南中
　 ④ 連絡網体制の確認
　 委員会は全員にメール（メール無は電話）班会は班毎メール。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　 ⑤委員の活動開始日と任期
　　　　　 　＊６月１９日を以て新役員の避難所運営が正式に開始となる。
　 ＊任期は各自治体に持ち帰り検討する。(活動空白期間を無いようにする)

１－３　千葉市社会福祉協議会土気地区部会より平成２８年度会員募集
(会費納入)依頼の件
　（１）会費納入承認議案
　　　※土気地区部会の主な事業
　　　　ふれあい食事サービス事業、ふれあいきいきサロン、ふれあい散歩クラブ、
ふれあい子育てサロン、サマーフェステ支援、
敬老会開催協力、見守り活動地域支え合い活動等々。

１-４　自治会で現在加入している保険の更新承認議案
　（１）企業総合保険
　　　　集会所建物、建物内設備什器の火災を含む財産補償　保険料　58070円
　（２）自治会活動保険（賠償責任保険）
　　　　賠償責任保険金額一億円
　　　　自治会活動等に起因する対人、対物事故により自治会(被保険者)が賠償責
任を負担することによって被る損害。
保険料112,270円
　　　　(住民の障害、賠償責任、障害見舞金、費用損害)

１-５　熊本地震義援金支援議案
　（１）内陸部では記録にない震度7を2回も被った、最大級の地震被害であり、
当自治会とし義援金としての支援の検討。
　（２）当自治会財政を鑑みて義援金の検討

１－６　第一自治会自主防災検討会
　（１）第一ステージ各部の確認検証編（５W１H）取りまとめのお願い
　（２）災害に備えた避難行動要支援者名簿の申請（千葉市）
　　　　自主防災の要介護の高齢者や重度の障害者など災害時にとくに支援が必要
な方（避難行動要支援者）の名簿を備え支援体制構築。

１－７　顧問就任についての承認議案
　（１）第4章第11条-2の会則により。　

１－８　会員名簿、自治会行事についてのアンケート実施の件、

１－９　土気南中学校区学校後援会
　　　　後援会費の支出の件

議題２．副会長報告：
２－１　第１回プロジェクトチーム会議(冨田　樋口)
　　　　日　時：６月１８日（土）１０時００分から１２時００分
　　　　場　所：集会所和室
　　　　出席者：総務部、広報部、防犯防災部より各１名
　　　　　　　＊次回は８月２８日を予定しています。
２－２　サマーフェスティバルについて（丹）
　　　　１コイン募金にご協力ありがとうございます。募金結果は７／２３集約以降ご報告します。

議題３.　各部報告：
３－１　総務部
　（１）自治会加入者・未加入者数の把握について

３－２　広報部
　　７月３日に部会を開催
　（１） 本日７月１０日（日）「あすみ１２５号」発行
　　　　寄稿くださった皆様、ご協力ありがとうございました
　（２） ６月２６日（日）におこなわれたふれあいコンサートの様子を撮影し、
　　　　編集して一般会員用ブログにアップしました
　　　　今後も、誌面＆ブログの両方から発信していきたいと思います
　（３） サマーフェスティバルの取材について

３－３　環境整備部
　（１）公園の清掃報告
　　　・６／　４：かしの木公園　　３名、さくら公園　８名、創造の杜　１４名、調整池　３名
　　　　　　　　　合計　２８名
　　　・６／１８：かしの木公園　１４名、さくら公園　４名、創造の杜　１６名
　　　　　　　　合計　３４名 　

３－４　防犯防災部
　（１）緑区合同パトロール（実施は６月１８日）に参加
　（２）防災ワークショップに３人参加（千葉市男女共同参画センター主催、６月２６日と７月１７日に開催）
　（３）土気南中避難所運営委員会報告（上記議題１－２参照）
　（４）７月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は７月２２日（金）１８時から約１時間。
　（５）平成２８年度防犯パトロール登録者名簿（６月３０日現在）＝全街区回覧
　（６）防犯街灯補助金交付請求書を緑区役所に提出（７月８日）
　（７）防災倉庫３カ所の機材リストを７月１０日の役員会に配付

３－５　文化体育部
　（１）“ふれあいコンサート”開催におきましては、ご協力・ご参加いただきありがとうございました。
　（２）“サマーフェスティバル”模擬店出店内容の検討。

３－６ 集会所管理委員会
　（１）震災時、集会所備品について報告

３－７ 会計
　（１）２０１６年６月度　収支報告
　（２）会計よりの連絡事項、お願い事項

議題４．　各支部の報告：

投稿日: 2016年6月7日 カテゴリー: 役員会議題候補 パーマリンク
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平成28年6月の土気南中学校区の自治会長会は6月26日（日）午後5時よりあすみが丘プラザ3階の第2会議室で開催されました。
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

　（１）要望事項について
　　　　* あすみが丘東１丁目、２丁目T字路交差点信号機設置要望について提出した。
　　　　 * 6月14日南警察署と打ち合わせ、設置は未定、来年度以降になる、押ボタン式の予定。

　（２）千葉市を美しくする会の助成事業
　　　　* 花壇づくり事業、きれいなまちづくり事業の２事業について、実施団体の推薦依頼がありました。

　（３）敬老会の実施作業スケジュール　
　　　　　* 7月24㈰第一回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　　　　* 8月28㈰第二回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　　 　　*　9月18㈰会場設定　午後から
　　 　　　*　9月19㈪会場撤去 午後から
　
　（４）今後の予定
　　　　*7 月度自治会長会：　7月24日（日）15:00～16:00　於あすみが丘プラザ3階第2会議室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

日時：６月１９日（日）９：３０～１１：００

（１） 土気南中避難所運営委員会が南中学校で開催されました。

（２） 参加者 総出席者19 名
①　南中学校教頭、　第一自治会各委員、ガーデンコート自治会各委員
　　　 青少年育成委員会、民生委員各委員

（３） 会議次第
① 委員長就任挨拶
　　　② 過去の避難所運営活動の説明及びHPによるプレゼ ンテーションの実施　
③ 今後のスケジュールについて
　　　　　＊幹部会
日時　７月２４日㈰　午前9時30分から11時30分
　　　　　　　場所　土気南中玄関正面入ってすぐの会議室
内容　具体的な方法と段取りの確認 方針案作成
　 ＊班会及び委員会
日時　７月３１日㈰午前9時から1２時
（班会、9：00～10：30 ）
（委員会10：30～12：00）
　　 　　場所　土気南中図書室
　　　　　　内容　幹部会の基本方針に基づき具体的な準備に入る。
　　 班会後結果の報告
　　　　　　＊九都県市合同災害訓練（避難所訓練）
　　　　　　　　　日時　９月４日㈰
　　　　　　　　　場所　土気南中
④ 連絡網体制の確認
　委員会は全員にメール（メール無は電話）班会は班毎メール。

議題１．会長伝達事項

１－１千葉市緑区町内自治会連絡協議会総会

千葉市緑区町内自治会連絡協議会が５月２１日、 区行政が事務局として総会が実施された。
※千葉市緑区町内自治会連絡協議会とは
緑区町内自治会連絡協議会相互の連絡、協調と親睦を図り町内自治会活動を区行政とともに貢献する。

（１）主な総会次第
①　会務報告
報告第１号　平成２７年度要望事項の報告について
※土気町に関する要望事項　（）内が進捗状況
＊県道131号線土気小入口交差点に隣接する空き家の適正管理と歩道の拡幅整備
（小学校入口交差点に向けて歩道整備進行中、空き家は屋根修繕飛散防止措置指導指針により
建物所有者に回答求めている。）
＊あすみが丘東1・2丁目信号機設置（千葉南警察に情報提供済）
②　議案審議は可決されました。
＊平成27年事業報告、収入支出決算と監査
＊平成28年役員の選出と事業計画案収入支出予算

（２）千葉市からの連絡事項
①　千葉市政出前講座テーマ集
安全・防災、健康福祉他10テーマ
②　防災ワークショップ（誰もが安心できる避難所づくり）締め切り6月15日
＊　6月26日（日）13：00～16：00
＊　7月17日（日）10：00から16：00
③　地域づくり支援室、くらし安心室からの主な連絡
＊ 世帯名簿656世帯で申請済×400円の行政受託料、広報版の新設建て替え受付中
＊ 防犯街灯のLED化工事と補助金算定
＊ 自主防災組織への資機材購入助成金（当自治会は２６万枠内で設備資金の２/１の補助金が可）
＊ 避難所運営委員会
避難所運営委員会委員委員対象の研修会7月30日（土）
九都県市合同防災訓練9月4日（日）

１－２土気南中学校区の自治会長会
平成28年5月の土気南中学校区の自治会長会は5月22日（日）
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

（１）町内自治会要望事項
① ２８年度は昨年に続いてあすみが丘東１丁目、２丁目T字路交差点設置について決定する。

（２）青色パトロール車の取扱
① 青パト実務要領を配布するので、内容を乗務者に周知する。
② 日曜日と月曜日の取扱は注意する事。
③ パトロール車は遅くとも１６時頃までに返却

（３）サマーフェステバルの実務要領について
本田事務局長より説明がありました。
① ８月21日㈯、22日㈰開催予定、今年は花火も予定しています。
② 例年通り、各自治会、商工会員様の協賛金、ワンコイン、花火募金箱（50個）ステージ広告により
開催費用を賄う。

（４）学校後援会の趣意書に関しての説明
*学校教育支援の一つ 小・中学校の体育・文化活動を主に支援として援助金を以て協力していく。
当自治会は例年通りの援助金3万の支出予定。

１－３　28年度第一回土気南中学校避難所運営委員会の開催

（1）南中避難所運営委員会が南中学校で５月１４日開催されました。
参加者：第一自治会：　須田会長、樋口副会長、長谷部元会長
南中　　：　三橋教頭
ガーデンコート：南会長、目時副会長、尾形部長
（２）会議次第：
①　前年度の避難所運営委員長による過去の避難所運営活動の説明
＊長谷部元会長のHPによるプレゼン実施
②　新年度の避難所運営委員会の組織作りに就いての討議
＊平成28年度はガーデンコート自治会の会長が委員長となり、3年ごとに交替する。
＊副委員長に第一自治会が会長となる。

（３）次回の避難所運営委員会
①　日時　6月19日（日）9:30～11:30
場所　南中学校図書室、アリーナ横の階段を上る
議題 （a）委員の顔合わせ　(b)班毎の役割確認　（c）避難所内のツアー
②　九都県市合同災害訓練参加予定日
日時　9月4日（日）9:00～12:00
場所　南中学校アリーナ

１－４活動のお願い事項について
（1） 各部の検討事項内容を順次役員会に進捗内容を報告頂きたい。（総会時要望、引き継ぎ案件、会長の優先案件、部案件）
役員会での報告、質疑、採否決議のサイクルにて進めて頂きたい。
（２） あすみが丘第一自治会自主防災組織の活動内容の検討
「備えても不十分、備えなければ救える命も救えない」各地の災害事例は対岸の火事ですまない。
＊あすみが丘第一自治会自主防災対策概要マニュアル
＊あすみが丘第一自治会自主防災検討会行程表

議題２．副会長報告：
２－１　第１回プロジェクトチーム会議(冨田)
　　　　日　時：６月１８日（土）１０時００分から１２時００分
　　　　場　所：集会所和室
　　　　出席者：各部会からの代表者

２－２　千葉市社会福祉協議会土気地区部会平成２８年度総会（植田）
　　　　日　時：５月２９日（日）１０時００分～１２時００分
　　　　場　所：土気公民館
　　　　出席者：植田（会長代理）今年度も社協の会費は自治会で一括納入

２－３　あすみが丘第一自治会の会則改訂について（石井）
　（１）総会　
　　　　第１６条の改訂
　　　　現行　　：　総会は（中略）
　　　　　　　　　　定時総会は、毎年１回年度始め2か月以内に開催し、次の事項を議決する。
　　　　改訂　　：　総会は（中略）
　　　　　　　　　　定時総会は、毎年１回年度始め2か月以内に開催する。ただし、これによりが
　　　　　　　　　　たい場合は、前月（３月）下旬に開催できることとし、次の事項を議決する。
　　　　理由　　：・総会の３月開催は、平成２０年度から踏襲され定着化しつつあり、会則との整合
　　　　　　　　　　がとれていない。
　　　　　　　　　・年度始めの官民諸行事の多様化・集中化は避けられない状況にあり、当自治
　　　　　　　　　　会の総会開催時期を３月開催可とすることによって会員負担の軽減が図れる。
　　　　　　　　　・３月総会の場合は、暫定の２月末締め決算、監査として、さらに年度締めの３月
　　　　　　　　　　決算、監査を４月初旬に開示する。
　（２）会計年度
　　　　第２５条の改訂
　　　　現行　　：会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日迄とする。
　　　　改訂　　：会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日迄とする。ただし、定時総会を３月
　　　　　　　　に開催した場合は、２月締め暫定決算を行い、年度締め決算を３月に行う。
　　　　理由　　：・前記第１６条改訂の補足で、２月暫定決算を総会報告する。
　（３）郵政公社簡易保険払込団体
　　　　第３０条　　削除
　　　　理由　　：　契約件数が団体契約構成要件である１５件を下回った（H27.12末）ことに伴い、
　　　　　　　　　　あすみが丘第一自治会を母体とする上記簡易保険は契約解消となった。

２－４　千葉南警察署管内防犯協会定期総会（樋口）
　　　　日　時：５月２６日（木）１６時００分～１７時３０分
　　　　場　所：鎌取コミュニティセンター
　　　　出席者：樋口（会長代理）

議題３.　各部報告：
３－１　総務部
　（１）名簿の発行についての経過報告と、発行しない方向での代わるものの印刷物の配布内容の確認。
　（２）会員数の確認方法の提案

３－２　広報部
　　6月5日に部会を開催
　（１） 7月1０日（日）発行予定「あすみ１２５号」の原稿チェック
　（２） 印刷について
　　　　2社に見積りを依頼し、単価の安いベルプランに印刷をお願いすることになりました
　　　　¥45×700部=¥31500 税込みで￥34020
　（３） 経費削減について
　　　　ハーモニープラザで手作業印刷（¥400）という手段もあるそうですが
　　　　印刷部数が多く、その他色々と負担が大きすぎるので手作業印刷は困難。
　　　　仮にネット閲覧希望世帯数を把握し、印刷部数を減らす場合
　　　　今回と全く同じA3/2枚、8ページを例えば500部印刷だと、単価が58円になり
　　　　税込み¥31320で、大幅なコスト削減は期待できません。
　　　　以上を考慮し、広報部として経費を削減する方法は、ページ数や発行回数で
　　　　調整するということになりました。
　（４） 今後の取材について
　　　　6月26日（日）のふれあいコンサートの様子を取材し、写真や動画をブログにアップする予定です
　　　　その他の行事も取材して、ブログにアップし、今後ネットからの発信も増やしていきます
　（５） 自主防災マニュアルについての話し合いをしました。問題点をシートにまとめて後日提出します
　（６） 次回部会は7月３日（日）
　　　　刷り上がったあすみを支部ごとに仕分けします

３－３　環境整備部
　（１）公園の清掃報告
　　5/14 かしの木公園9 さくら公園10 創造の杜公園12
　　5/28 かしの木公園8 さくら公園3
　（２）集会所の植木の刈込み
　　 5/31にシルバーセンターにて植木の刈込みを依頼実施いたしました。
　　　費用は作業費用6116円薬品費用2000円合計8116円掛かりました。

３－４　防犯防災部
　（１）自主防災組織変更届提出（５月９日、緑区役所地域振興課）
　（２）防犯街灯補助金申請書提出（５月２６日、同上）
　（３）防犯街灯のＬＥＤ化工事は１０月中旬予定（２３４灯）
　（４）６月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は６月２４日（金）１８時から約１時間。
　（５）防犯パトロール隊員の再募集のお知らせ＝全街区回覧

３－５　文化体育部
　（１）来る６月２６日（日）開催予定“ふれあいコンサート”における詳細な作業内容の確認。
　（２）サマーフェスティバル模擬店出店内容の検討。

３－６ 集会所管理委員会
　（１）IT委員会長谷部様より
　　 集会所のPCプリンタのインクがなくなりましたので、インクカートリッジを購入いたしました。
　　今後、PCに関する問題等ございましたら、IT委員会長谷部様まで、メールでご連絡くださいます
　　ようお願い申し上げます。

３－７ 会計
１．2016年５月度　収支報告
２．会計よりの連絡事項、
①会長変更に伴う通帳名義変更の件、
②補助金申請に必要な通帳コピーについて、
③会計資料（請求書、報告資料、予算資料）の置き場、
他、お願い事項

議題４．　各支部の報告：

6月5日（日）9:30〜11:30

内容について
1) 仮編集したあすみ125号の原稿のチェック
2) 印刷について
　　2社に見積りを依頼し、ベルプランに印刷をお願いすることにしました。
3) 今後の取材について
6月26日（日）のふれあいコンサートの様子を取材し、写真や動画をブログにアップする予定です。
4) 自主防災マニュアルについての話し合い