平成２８年９月防犯防災定例部会

日時：９月４日（日）０９：３０～１０：３０
内容
　８月の防犯防災部会はお休みしました。
（１）土気南中避難所運営訓練（９月４日、防犯防災副部長が参加）
（２）防犯街灯の故障対応（８月１１日南２Ｄ街区、８月２６日北１Ａ街区）
（３）最近のあすみが丘犯罪発生状況について＝自治会員の村本氏からレクチャー
（４）９月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は９月２３日（金）１８時から約１時間。
以上

福祉委員会
日時：平成28年8月3日（水）、16：00～17：30
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）、班長（長谷部、渡辺、矢口、森山、矢島）5名　社協、2名、
あんしんケアーセンター、1名、民生委員、1名　計10名

1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）森山、兀脇、白石、富永、池田　5名
活動日：8月活動予定、8/7（日）、8/21（日）の第1、第3（日）
活動時間：10：00～11：00
第2班（渡辺班）渡辺、武山夫妻、石井、丸島、阿部　6名
活動日：8月活動予定、8/9（火）、8/23（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）矢島、判治　鵜澤　3名
活動日：8月活動予定、8/9（火）、8/23（火）第2、第４（火）
活動時間：16：00～17：00
第4班（長谷部班）長谷部、楡井、堀江　3名
活動日：8月活動予定、8/9（火）、8/23（火）の第2、第4（火）
活動時間：10：00～11：00
第5班（矢口班）矢口、塚田、川上、森田　4名
活動日：8月活動予定、8/9（火）8/30（火）の第2・第5（火）
活動時間：13：00～14：00
・全般的に概ね先月と変わりなく過ごされている様子。一部ブロックで、蒸し
暑いせいか、体調の変化が懸念される方あり。
・又、認知症気味の方の進行と徘徊懸念先の発生もあり。
・「あすみ見守り隊」はアンテナを高くし、地域の認知症サポーターとしての役割
を果たしていく必要あり。併せて、民生委員との連携を図っていきたい。
2.地域情報について
・地元の一人住まいの方で昔からの繋がりのある人は、近所でまさしく近助
の実践をされているとのこと。
・問題はそういう繋がりのない人（一人住まいの方等）にどう「あすみ見守り隊」
が関わっていくかが今後の課題
・徘徊事例あり、早期発見により大事に至らず
3.一人住まいの方の対応について
・地域ごとのリストに基づき、「さりげない見守り」活動の一環として取
り入れているとのこと
・民生委員との情報交換を含め、見守り対象者への取り込みが今後の課題
4.社協・民生委員・あんしんケアーセンターさんとの情報交換
社協：高吉、福邉
・地域の行事活動に対してのＰＲ活動（サマー他）
・付近の見守り活動の実態紹介（自治会としての取組は5件）
あんしんケアーセンター：原田
・各種講習会、相談会の案内（9/3、9/4の健康フェアーの開催）
・施設提携先のケアーマネとの連携可能
民生委員：木ノ内
・9月敬老会の開催に向け、参加意向確認訪問活動中
・一人住まいの方の深耕活動励行中
・「あすみ見守り隊」との連携強化とＰＲ活動
5.その他
改善提案：日誌のひな型3案と一部班より別提案あり
議論の結果、チェックリストとの併合案採用で9月の会議で
修正提案了解済

以上

議題１．会長伝達事項及び検討議案
１－１　28年度土気南中学校区第四回自治会長会議開催
平成28年7月の土気南中学校区の自治会長会は7月24日（日）午後2時よりあすみが丘プラザ3階の。
会議室で開催されました。この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

（１）敬老会実施関係
* 7月4日第三回のPT会議の内容
* 7月24日第一回の実行委員会には関係者（各町内会参加者名簿掲載）は全員出席の要請
（２）青色パトロール講習会
* 参加希望者は、別紙様式により直接土気地区連協へFAX、郵送にて提出
（３）生活支援コーディネーターの紹介
*　地域での支え合い活動やサロン活動等生活支援・介護予防の取り組みをサービスを提供する
行政、あんしんケアセンター、社会福祉協議会、団体等の関係機関と連携し支援する。
（各自治体の要請次第で説明に伺うとの事）
*　お問合せ先　千葉市社会福祉協議会
（４）消費生活支援センターの役割
*　最近の悪徳商法等によるトラブルがあり、その相談に乗るセクション。
* 千葉市消費生活センター
おやっと思ったら消費生活センターへお電話を043-207-3000
（５）火災発生状況
千葉市の27年度発生件数は279件、過去27年平均より５８％と減少傾向
*　原因：放火、たばこ火災、コンロ火災、たき火、電気配線火災等が多い
*　防火対策：住宅火災報知器取付、感震ブレーカー設置、エアゾール式火災
消化器設置、タコ足配線しない、風呂の空焚き注意等々。

１－２ 平成２８年度土気南中避難所運営委員会幹部会
平成28年7月24日
（土気南中会議室９：３０～１１：３０）
１．　会議の目的
９月４日避難所運営訓練についての基本的考え方を決定し、今後の訓練準備を促進する。
２．　主要議題
（１）避難所運営訓練の目的決定
九都市合同防災訓練千葉総務局防災対策課計画・指示に基づく訓練に参加し土気
南中避難所運営要領を確認するとともに、必要に応じ運営マニュアルの見直し
を行う。
討議内容
①　市の計画に基づき避難所運営訓練を重点に行い、自主訓練特に昨年のような
消火訓練、AED 訓練は行わないことととする。
よって今年の訓練は避難所運営委員に限定する。
（２）訓練スケジュールの決定
市防災計画課計画の工程・行動に基づき実施
討議内容
①　緊急時は体育館入口に委員は参集する。又、委員会の委員内の連絡網を作る。
委員長→班長へメールで検討する。
②　安全点検、市職員と全員で確認をする。
③　備蓄品の確認をする。
④　資機材確認・点検、資機材は市の担当者が改めて何が必要か確認
（３）避難所運営委員会支援事業への取り組みと補助金申し込み
○　補助金２００００円　総務部が対応をする。

３.　３１日班会及び避難所運営委員会予定
（１）班会　９：３０～１０：３０
本日の確認事項を基に、各班に戻り運営マニュアルに基づき行動の確認及び
マニュアルの問題点について検討をする。
（２）避難所運営委員会　１０：３０～１１：３０
○　各班の班会の討議内容の報告をもとに訓練目的・スケジュール・訓練要領
の再確認
○　各班の行動予定の発表。

平成２８年土気南中避難所運営委員会開催

平成28年7月31日
（土気南中会議室９：３０～１１：３０）
　市役所職員、南中教頭、自治会運営委員参加
１　会議の内容
　　＊　９月４日避難所運営訓練について班会でスケジュールに基ずく班行動の確認。
　　＊　避難所運営委員会による訓練目的、スケジュール・訓練要領の再確認とマニュアル
　　　　に基ずく業務内容を確認する。
２　主要議題 　
　　（１）各班別にマニュアル内容の検証と訓練当日の活動内容打ち合わせ
　　（２）各班の発表
　　　　　総務班：下駄箱の上にツールを置く、当日はテーブルを設置避難者の受け付け体制を整える。
　　　　　　　　　腕章はじめ不足分の調達をする。他ツール在庫確認等
　　　　　施設班：避難所の外観、安全確認、ごみ収集所の設定グランド隅、トイレ袋の準備、新聞紙の
　　　　　　　　　 準備救助班：木工室の確認
　　　　　食料班：当日食料確認、食料物資配布の検討、ガスボンベの準備、　　　　
　　　　　物資班：備蓄倉庫の確認、高齢者、要援護者、子供に優先、在宅者にも配布
　　　　　　　　　ＰＴＡと避難所運営委員との協定締結
　　　　　　　　　各避難者が自宅から持ち込む。
　　（３）今回の避難訓練予算を取りまとめる。　　　　　

３　９月４日の予定
　 （１）集合要領　自動参集　８時４０分 同時に班長から班員に連絡 （２）反省会

１-3　平成２８年度緑区避難所運営委員会研修会
日時２８年７月30日緑区地域振興課くらし安心室主催
１、首都圏直下地震に備えて　「自助が共助を可能として公助を有効にする。」
講師　明治大学大学院特任教授　中林一樹氏
※　最も重要な自助の大切な備え
＊　医の備え、食の備え（飲み水は３日間の備蓄）、住の備え（家具の固定化、
住宅の耐震化）直接死の原因９２％は自宅倒壊家具転倒による即死
＊　隣近所とのお付き合いが大事
＊　出火防止（電気関係出火の防止と初期消火）
＊　耐震化、家具固定など被害軽減の自助が共助を可能とする。
※　３０年以内に震度６弱以上の揺れの発生確率、千葉８５％
２、避難所委員会の役割と課題
講師　千葉市ＳＬネットワーク代表　深味肇氏
３、パネルデスカッション
災害対応と避難所の在り方　行政と市民の役割について

１－４　アンケートの結果と内容について
①各活動のアンケート結果と今後の活用について。

１－５　あすみが丘第一自主防災の取り組みついてお願い。
※　阪神大震災時の自治会の例に見る
　　　阪神・淡路大震災では6,000人を 超える人が犠牲となったが，要救出者35,000人
　　のうち約８割の27,000人が家族や近隣者により救助されたといわれている。
　　公助（消防署、自衛隊等）の救出では間に合わなかった。地域住民同士の共助
　　は欠かせません。
①　第一ステージ活動内容の見直しと問題点と各班との連携抽出
②　今後の取組について

１－６　サマーフェステバル募金についての御礼

以上の1から3までの詳細資料は書棚管理されています。
議題２．副会長報告：
２－１　第２回プロジェクトチーム会議について（冨田）
８月２８日の会議は中止にします。

議題３.　各部報告：
３－１　総務部
（１）自治会加入者・未加入者数の把握について
（２）自主防災について
（３）役員名簿配布について

３－２　広報部
（１） ７月１７日（日）に部内でブログ投稿説明会を開催
（２） IT委員会の長谷部さんより、ボランティアIT委員を募集しているとの連絡を受けましたので
９月のパソコン教室の様子を取材し、ブログや次回のあすみで呼びかけていく予定です。
（３） 次回部会は９月４日（日）
あすみ126号について具体的に話し合います。
また皆様に原稿をお願いすることになると思いますが、何卒ご協力をよろしくお願いします。

３－３　環境整備部
（１）かしの木公園の砂場に犬の糞が放置されていたと報告をいただきました、ついては回覧板にて
　　愛犬の散歩のマナー向上のチラシにて啓発を促したい。
（２）ゴミステーションのカラスネットが破けたと報告をいただいていますのでカラスネットを購入します。
　　購入にあたって市から補助金が出るので複数枚購入します。
（３）７月の公園清掃報告、７月１６日かしの木公園１０名、さくら公園１０名になります。

３－４　防犯防災部
（１）８月の防犯防災部会は開催なし
（２）８月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は８月２６日（金）１８時から約１時間。
（３）７月１１日防犯防災部員経由で、さくら公園北側の街灯故障申告あり。同日中にタナテックが修理
　　（水銀灯と自動スイッチ交換、夕方に点灯を確認）完了。７月２５日緑区役所に同修理の防犯街灯補助金申請済み。

３－５　文化体育部
　　来る８月２０日・２１日“とけサマーフェスティバル”におきまして、第一自治会として模擬店
　　（飲料販売・スーパーボールすくい）を出店致します。
　　皆様是非お立ち寄り下さい。

３－６ 集会所管理委員会
・今回報告連絡事項なし

３－７ 会計
（１）２０１６年 ７月度　収支報告
（２）会計よりの審議依頼案件
（３）連絡事項、

議題４．　各支部の報告：

投稿日: 2016年6月7日 カテゴリー: 役員会議題候補 パーマリンク
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投稿日: 2016年7月6日 カテゴリー: 役員会議題候補 パーマリンク
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日時２８年７月30日緑区地域振興課くらし安心室主催
１、首都圏直下地震に備えて　「自助が共助を可能として公助を有効にする。」
　　講師　明治大学大学院特任教授　中林一樹氏
　　※　最も重要な自助の大切な備え
　　　＊　医の備え、食の備え（飲み水は３日間の備蓄）、住の備え（家具の固定化、住宅の耐震化）
　　　　　直接死の原因９２％は自宅倒壊家具転倒による即死
　　　＊　隣近所とのお付き合いが大事
　　　＊　出火防止（電気関係出火の防止初期消火）
　　　＊　耐震化、家具固定など被害軽減の自助が共助を可能とする。
　　※　３０年以内に震度６弱以上の揺れの発生確率千葉８５％
２、避難所委員会の役割と課題
　　講師　千葉市ＳＬネットワーク代表　深味肇氏
３、パネルデスカッション
　　災害対応と避難所の在り方　行政と市民の役割について
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成28年7月31日
（土気南中会議室９：３０～１１：３０）
　市役所職員、南中教頭、自治会運営委員参加
１　会議の内容
　　＊　９月４日避難所運営訓練について班会でスケジュールに基ずく班行動の確認。
　　＊　避難所運営委員会による訓練目的、スケジュール・訓練要領の再確認とマニュアル
　　　　に基ずく業務内容を確認する。
２　主要議題 　
　　（１）各班別にマニュアル内容の検証と訓練当日の活動内容打ち合わせ
　　（２）各班の発表
　　　　　総務班：下駄箱の上にツールを置く、当日はテーブルを設置避難者の受け付け体制を整える。
　　　　　　　　　腕章はじめ不足分の調達をする。他ツール在庫確認等
　　　　　施設班：避難所の外観、安全確認、ごみ収集所の設定グランド隅、トイレ袋の準備、新聞紙の準備
救助班：木工室の確認
　　　　　食料班：当日食料確認、食料物資配布の検討、ガスボンベの準備、　　　　
　　　　　物資班：備蓄倉庫の確認、高齢者、要援護者、子供に優先、在宅者にも配布
　　　　　　　　　ＰＴＡと避難所運営委員との協定締結
　　　　　　　　　各避難者が自宅から持ち込む。
　　（３）今回の避難訓練予算を取りまとめる。　　　　　

３　９月４日の予定
　 （１）集合要領　自動参集　８時４０分 同時に班長から班員に連絡 （２）反省会実施１０：３０終了
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成28年7月24日
（土気南中会議室９：３０～１１：３０）
１　会議の目的
　　９月４日避難所運営訓練についての基本的考え方を決定し、今後の訓練準備を促進する。
２　主要議題 　
　　（１）避難所運営訓練の目的決定
　　　　九都市合同防災訓練千葉総務局防災対策課計画・指示に基づく訓練に参加し土気
　　　　南中避難所運営要領を確認するとともに、必要に応じ運営マニュアルの見直し
　　　　を行う。
　　　　討議内容
　　　　　①　市の計画に基づき避難所運営訓練を重点に行い、自主訓練特に昨年のような
　　　　　　　　消火訓練、AED 訓練は行わないことととする。
　　　　　　　　よって今年の訓練は避難所運営委員に限定する。
　　（２）訓練スケジュールの決定
　　　　　市防災計画課計画の工程・行動に基づき実施 　　
　　　　討議内容
　　　　　①　緊急時は体育館入口に委員は参集する。又、委員会の委員内の連絡網を作る。
　　　　　　　委員長→班長へメールで検討する。
　　　　　②　安全点検、市職員と全員で確認をする。
　　　　　③　備蓄品の確認をする。 　　　
　　　　　④　資機材確認・点検、資機材は市の担当者が改めて何が必要か確認
　　（３）避難所運営委員会支援事業への取り組みと補助金申し込み
○　補助金２００００円　総務部が対応をする。

３　３１日班会及び避難所運営委員会予定
　　（１）　班会　９：３０～１０：３０ 　
　　　　　本日の確認事項を基に、各班に戻り運営マニュアルに基づき行動の確認及び
　　　　　マニュアルの問題点について検討をする。
　　（２）　避難所運営委員会　１０：３０～１１：３０
　　　　　○　各班の班会の討議内容の報告をもとに訓練目的・スケジュール・訓練要領
　　　　 の再確認
　　　　　○　各班の行動予定の発表。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成28年7月の土気南中学校区の自治会長会は7月24日（日）午後2時よりあすみが丘プラザ3階の会議室で開催されました。
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

　（１）敬老会実施関係
　　　　* 7月4日第三回のPT会議の内容（概要は別紙添付資料）
　　　 * 7月24日第一回の実行委員会には関係者（各町内会参加者名簿掲載）は　　　　　　　　　　　　　　全員出席の要請
　（２）青色パトロール講習会
　　　　* 参加希望者は、別紙様式により直接土気地区連協へFAX、郵送にて提出
　（３）生活支援コーディネーターの紹介　　 　　
　　　　*　地域での支え合い活動やサロン活動等生活支援・介護予防の取り組みを
　　　　　　行政、あんしんケアセンター、社会福祉協議会、サービスを提供する
　　　　　　団体等の関係機関と連携し支援する。
　　　　　　（各自治体の要請次第で説明に伺うとの事）
　　　　*　お問合せ先　千葉市社会福祉協議会
　（４）消費生活支援センターの役割
　 　　*　最近の悪徳商法等によるトラブルがあり、その相談に乗るセクション。
　 　　 * 千葉市消費生活センター
　　　　　　おやっと思ったら消費生活センターへお電話を043-207-3000
（別添資料説明）
　　（５）火災発生状況
　　　　　　千葉市の27年度発生件数は279件、過去27年平均より５８％と減少傾向
　　　　*　原因：放火、たばこ火災、コンロ火災、たき火、電気配線火災等が多い
　　　　*　防火対策：住宅火災報知器取付、感震ブレーカー設置、エアゾール式火災
　　　　　　　　　　　　消化器設置、タコ足配線しない、風呂の空焚き注意等々。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

平成28年7月6日（水）
福祉委員会
日時：平成28年7月6日（水）、16：00～17：30、
場所：あすみが丘第一自治会集会所
参加者：委員長（兀脇）班長（渡辺、矢口、森山、）3名　班員（判治、鵜沢）
2名、社協、2名、あんしんケアーセンター、2名、民生委員、2名
計12名
1.先月の活動内容と今月の活動予定
第1班（森山班）森山、兀脇、白石、富永、池田　5名
活動日：7月活動予定、7/3（日）、7/17（日）の第1、第3（日）
活動時間：16：00～17：00
第2班（渡辺班）渡辺、武山夫妻、石井、丸島、阿部　6名
活動日：7月活動予定、7/12（火）、7/26（火）の第2、第4（火）
活動時間：16：00～17：00
第3班（矢島班）矢島、判治　鵜澤　3名
活動日：7月活動予定、7/12（火）、7/26（火）第2、第４（火）
活動時間：１6：00～17：00
第4班（長谷部班）長谷部、楡井、堀江　3名
活動日：7月活動予定、7/12（火）、7/26（火）の第2、第4（火）
活動時間：10：00～11：00
第5班（矢口班）矢口、塚田、川上、森田　4名
活動日：7月活動予定、7/5（火）7/19（火）の第1・第3（火）
活動時間：12：30～14：00
・全般的に概ね先月と変わりなく過ごされている様子。一部ブロックで一人住ま
いの方の懸念される事態の発生と蒸し暑いせいか、体調の変化が懸念される方
もあり。
今後は「あすみ見守り隊」として、出来る範囲での支援と民生委員との連携を図
っていきたい。
2.地域情報について
・地元の一人住まいの方で昔からの繋がりのある人は、近所でまさしく近助
の実践をされているとのこと。
・問題はそういう繋がりのない人（一人住まいの方等）にどう「あすみ見守り隊」
が関わっていくかが今後の課題
3.一人住まいの方の対応について
進捗状況：地域ごとのリストに基づき、「さりげない見守り」活動の一環として取
り入れているとのこと
4.おゆみの「やまぼうし助け合いの会」との意見交換会について
平成28年6月11日（土）16：00～18：00　開催
・見守りのあり方について
・要支援1.2の方への対応について
・見守り隊立ち上げまでの行程表について
今後の参考にしたいとのことで、感謝のお言葉あり。
関係資料、メールにて添付配布した
5.社協・民生委員・あんしんケアーセンターさんとの情報交換
社協：星崎
・生活支援コーディネーター吉本さんの紹介
・見守り関係を含めた千葉市の助成金の紹介
あんしんケアーセンター：布施所長
・見守り関係の直接の情報は個人情報の関係で提供はむずかしい。
・各種講習会、相談会の案内
民生委員：石坂、木ノ内
・5.6月と個別訪問を終え、一人住まいの把握は出来たが、
自治会への情報提供は個人情報の関係で難しい
石坂担当22名、木ノ内担当8名
・今後も「あすみ見守り隊」のPRを展開し、出来るものは紹介したい
6.その他
改善提案：一部班長より日誌の簡素化の提案に基づき（見守り対象者ファイルと活動日
誌の統合）、一部ひな型3案提示、次回会議まで検討依頼

以上

議題１．会長伝達事項及び検討議案

１－１平成28年度土気南中学校区の第三回自治会長会議開催
平成28年6月の土気南中学校区の自治会長会は6月26日（日）午後5時よりあす
み が丘プラザ3階の第2会議室で
開催されました。 この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

　（１）要望事項について
　　　 　* あすみが丘東１丁目、２丁目T字路交差点信号機設置要望について提出
した。
　　　　 * 6月14日南警察署と打ち合わせ、設置は未定、来年度以降になる、押ボ
タン式の予定。
　（２）千葉市を美しくする会の助成事業
　　　　 * 花壇づくり事業、きれいなまちづくり事業の２事業について、実施団体
の推薦依頼がありました。
　（３）敬老会の実施作業スケジュール　
　　　　　* 7月24㈰第一回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　 　　　* 8月28㈰第二回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　　 　　* 9月18㈰会場設定　午後から
　　 　　　* 9月19㈪会場撤去 午後から
　（４）今後の予定
　　　　 *7月度自治会長会：　7月24日（日）15:00～16:00　於あすみが丘
プラザ3階第2会議室
　　
１－２ 平成28年度第１回土気南中学校避難所運営委員会の開催
日時：６月１９日（日）９：３０～１１：００
（１） 土気南中避難所運営委員会が南中学校で開催されました。
　（２） 参加者 総出席者19 名
　　 　　①　南中学校教頭、　第一自治会各委員、ガーデンコート自治会各委員
　　　 青少年育成委員会、民生委員各委員
　（３） 会議次第
　　　　　① 委員長就任挨拶
　 　　　② 過去の避難所運営活動の説明及びHPによるプレゼ ンテーションの実施　
　　　　　③ 今後のスケジュールについて
　　　　 　　＊幹部会
　 日時　７月２４日㈰　午前9時30分から11時30分
　　　　　　　 場所　土気南中玄関正面入ってすぐの会議室
　 内容　具体的な方法と段取りの確認 方針案作成
　 　＊班会及び委員会
　 日時　７月３１日㈰午前9時から1２時
（班会、9：00～10：30 ）
（委員会10：30～12：00）
　　 　 　　　 場所　土気南中図書室
　　　　　　 　内容　幹部会の基本方針に基づき具体的な準備に入る。
　　 班会後結果の報告
　　　　　 　＊九都県市合同災害訓練（避難所訓練）
　　　　　　　　　日時　９月４日㈰
　　　　　　　　　場所　土気南中
　 ④ 連絡網体制の確認
　 委員会は全員にメール（メール無は電話）班会は班毎メール。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　 ⑤委員の活動開始日と任期
　　　　　 　＊６月１９日を以て新役員の避難所運営が正式に開始となる。
　 ＊任期は各自治体に持ち帰り検討する。(活動空白期間を無いようにする)

１－３　千葉市社会福祉協議会土気地区部会より平成２８年度会員募集
(会費納入)依頼の件
　（１）会費納入承認議案
　　　※土気地区部会の主な事業
　　　　ふれあい食事サービス事業、ふれあいきいきサロン、ふれあい散歩クラブ、
ふれあい子育てサロン、サマーフェステ支援、
敬老会開催協力、見守り活動地域支え合い活動等々。

１-４　自治会で現在加入している保険の更新承認議案
　（１）企業総合保険
　　　　集会所建物、建物内設備什器の火災を含む財産補償　保険料　58070円
　（２）自治会活動保険（賠償責任保険）
　　　　賠償責任保険金額一億円
　　　　自治会活動等に起因する対人、対物事故により自治会(被保険者)が賠償責
任を負担することによって被る損害。
保険料112,270円
　　　　(住民の障害、賠償責任、障害見舞金、費用損害)

１-５　熊本地震義援金支援議案
　（１）内陸部では記録にない震度7を2回も被った、最大級の地震被害であり、
当自治会とし義援金としての支援の検討。
　（２）当自治会財政を鑑みて義援金の検討

１－６　第一自治会自主防災検討会
　（１）第一ステージ各部の確認検証編（５W１H）取りまとめのお願い
　（２）災害に備えた避難行動要支援者名簿の申請（千葉市）
　　　　自主防災の要介護の高齢者や重度の障害者など災害時にとくに支援が必要
な方（避難行動要支援者）の名簿を備え支援体制構築。

１－７　顧問就任についての承認議案
　（１）第4章第11条-2の会則により。　

１－８　会員名簿、自治会行事についてのアンケート実施の件、

１－９　土気南中学校区学校後援会
　　　　後援会費の支出の件

議題２．副会長報告：
２－１　第１回プロジェクトチーム会議(冨田　樋口)
　　　　日　時：６月１８日（土）１０時００分から１２時００分
　　　　場　所：集会所和室
　　　　出席者：総務部、広報部、防犯防災部より各１名
　　　　　　　＊次回は８月２８日を予定しています。
２－２　サマーフェスティバルについて（丹）
　　　　１コイン募金にご協力ありがとうございます。募金結果は７／２３集約以降ご報告します。

議題３.　各部報告：
３－１　総務部
　（１）自治会加入者・未加入者数の把握について

３－２　広報部
　　７月３日に部会を開催
　（１） 本日７月１０日（日）「あすみ１２５号」発行
　　　　寄稿くださった皆様、ご協力ありがとうございました
　（２） ６月２６日（日）におこなわれたふれあいコンサートの様子を撮影し、
　　　　編集して一般会員用ブログにアップしました
　　　　今後も、誌面＆ブログの両方から発信していきたいと思います
　（３） サマーフェスティバルの取材について

３－３　環境整備部
　（１）公園の清掃報告
　　　・６／　４：かしの木公園　　３名、さくら公園　８名、創造の杜　１４名、調整池　３名
　　　　　　　　　合計　２８名
　　　・６／１８：かしの木公園　１４名、さくら公園　４名、創造の杜　１６名
　　　　　　　　合計　３４名 　

３－４　防犯防災部
　（１）緑区合同パトロール（実施は６月１８日）に参加
　（２）防災ワークショップに３人参加（千葉市男女共同参画センター主催、６月２６日と７月１７日に開催）
　（３）土気南中避難所運営委員会報告（上記議題１－２参照）
　（４）７月の合同パトロールについて、全街区回覧＝実施は７月２２日（金）１８時から約１時間。
　（５）平成２８年度防犯パトロール登録者名簿（６月３０日現在）＝全街区回覧
　（６）防犯街灯補助金交付請求書を緑区役所に提出（７月８日）
　（７）防災倉庫３カ所の機材リストを７月１０日の役員会に配付

３－５　文化体育部
　（１）“ふれあいコンサート”開催におきましては、ご協力・ご参加いただきありがとうございました。
　（２）“サマーフェスティバル”模擬店出店内容の検討。

３－６ 集会所管理委員会
　（１）震災時、集会所備品について報告

３－７ 会計
　（１）２０１６年６月度　収支報告
　（２）会計よりの連絡事項、お願い事項

議題４．　各支部の報告：

投稿日: 2016年6月7日 カテゴリー: 役員会議題候補 パーマリンク
19件のコメント
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平成28年6月の土気南中学校区の自治会長会は6月26日（日）午後5時よりあすみが丘プラザ3階の第2会議室で開催されました。
この日の議題・連絡事項は以下のとおりです。

　（１）要望事項について
　　　　* あすみが丘東１丁目、２丁目T字路交差点信号機設置要望について提出した。
　　　　 * 6月14日南警察署と打ち合わせ、設置は未定、来年度以降になる、押ボタン式の予定。

　（２）千葉市を美しくする会の助成事業
　　　　* 花壇づくり事業、きれいなまちづくり事業の２事業について、実施団体の推薦依頼がありました。

　（３）敬老会の実施作業スケジュール　
　　　　　* 7月24㈰第一回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　　　　* 8月28㈰第二回実行委員会開催予定。プラザ⒔：00から15：00
　　　 　　*　9月18㈰会場設定　午後から
　　 　　　*　9月19㈪会場撤去 午後から
　
　（４）今後の予定
　　　　*7 月度自治会長会：　7月24日（日）15:00～16:00　於あすみが丘プラザ3階第2会議室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上